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摘要:在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展中,我國(guó)對(duì)科研項(xiàng)目投放力度不斷提高,但是結(jié)合當(dāng)前情況,我國(guó)在科研項(xiàng)目費(fèi)用管理和使用上,依然會(huì)存在一些問(wèn)題,特別是科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,依然存在一系列問(wèn)題。基于此,本文就結(jié)合科研項(xiàng)目基本特點(diǎn),重點(diǎn)分析導(dǎo)致科研事業(yè)單位科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的原因,根據(jù)分析結(jié)果,提出科研事業(yè)單位科研項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及費(fèi)用控制措施。
關(guān)鍵詞:科研事業(yè)單位;科研項(xiàng)目;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);費(fèi)用控制
因?yàn)樵诳蒲许?xiàng)目建設(shè)中,需要投放大量資金,并且獲得收益的周期長(zhǎng),一般情況下,科研項(xiàng)目需要在國(guó)家計(jì)劃項(xiàng)目引導(dǎo)下,通過(guò)科研項(xiàng)目投入,為國(guó)家社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供支持,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)實(shí)體化,促進(jìn)公益性單位的更好發(fā)展??蒲惺聵I(yè)單位在開發(fā)科研項(xiàng)目過(guò)程中,需要根據(jù)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,有針對(duì)性開展控制管理工作,對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因具體調(diào)查和分析,確定科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策,將風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范疇內(nèi),降低給科研項(xiàng)目帶來(lái)的不良影響,實(shí)現(xiàn)科研事業(yè)單位科研項(xiàng)目的更好發(fā)展。
1科研項(xiàng)目基本特點(diǎn)
現(xiàn)階段,科研項(xiàng)目已經(jīng)由國(guó)家財(cái)政補(bǔ)貼獲利模式調(diào)整為多元化投資盈利模式,實(shí)現(xiàn)自身穩(wěn)定發(fā)展,經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道更加廣泛,業(yè)務(wù)種類不斷增加,但是因?yàn)榭蒲许?xiàng)目周期長(zhǎng),風(fēng)險(xiǎn)性高,技術(shù)要求嚴(yán)格,前期經(jīng)費(fèi)投入量大,因此在科研項(xiàng)目費(fèi)用管理過(guò)程中,容易產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使得科研項(xiàng)目無(wú)法順利實(shí)現(xiàn)預(yù)期收益目標(biāo)。因?yàn)樨?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)廣泛產(chǎn)生于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,所以科研項(xiàng)目也是如此。由于科研項(xiàng)目來(lái)源比較廣泛,不僅包含在國(guó)家開發(fā)建設(shè)的縱向科研項(xiàng)目范疇中,也覆蓋在科研事業(yè)單位的橫向科研項(xiàng)目中,也涉及了學(xué)院自籌科研項(xiàng)目等。這三個(gè)層級(jí)的科研項(xiàng)目是我國(guó)科研項(xiàng)目的重要來(lái)源,更是科研經(jīng)費(fèi)的主要來(lái)源。一般來(lái)說(shuō),國(guó)家級(jí)的科研項(xiàng)目在財(cái)務(wù)審計(jì)要求上更為嚴(yán)格,對(duì)經(jīng)費(fèi)控制比較嚴(yán)謹(jǐn)。但是這并不預(yù)示著各個(gè)科研項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理都比較嚴(yán)格,大部分科研項(xiàng)目都會(huì)伴隨各種風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因在于預(yù)算不精準(zhǔn),或者項(xiàng)目調(diào)節(jié)不規(guī)范,使得部分項(xiàng)目在立項(xiàng)過(guò)程中缺少資金支持,可能會(huì)面臨資金回收風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)榭蒲惺聵I(yè)單位的主要職能在于提供技術(shù)服務(wù),而當(dāng)前我國(guó)技術(shù)服務(wù)轉(zhuǎn)變成經(jīng)濟(jì)效益的能力比較薄弱,因此在項(xiàng)目前期規(guī)劃中,容易產(chǎn)生資金投入風(fēng)險(xiǎn)。一些科研事業(yè)單位為了增加收益,對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行實(shí)體產(chǎn)業(yè)投資,容易讓單位面臨資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)。
2導(dǎo)致科研事業(yè)單位科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的原因
2.1科研項(xiàng)目資金管理意識(shí)不足
當(dāng)前,部分科研項(xiàng)目資金管理人員普遍存在一定思想意識(shí),也就是認(rèn)為科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)為自己應(yīng)得利益,經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目使用應(yīng)該由自己隨意支配,項(xiàng)目資金申報(bào)以后,可以隨意使用,這種科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理思想是錯(cuò)誤的,缺乏正確的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理意識(shí)。并且,在對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理中,通常會(huì)以獲取科研項(xiàng)目資金為根本來(lái)申報(bào)科研項(xiàng)目,部分人員根據(jù)科研項(xiàng)目實(shí)際情況,按照特定標(biāo)準(zhǔn)來(lái)劃分科研費(fèi)用,主要是根據(jù)科研項(xiàng)目資金需求來(lái)劃分,并沒(méi)有分析項(xiàng)目使用的可行性和真實(shí)性。部分科研事業(yè)單位在科研經(jīng)費(fèi)申報(bào)過(guò)程中,理由不充分,經(jīng)費(fèi)預(yù)算不準(zhǔn)確,對(duì)經(jīng)費(fèi)使用途徑調(diào)查不深入,這是由于科研項(xiàng)目資金管理人員思想意識(shí)錯(cuò)誤導(dǎo)致,諸多費(fèi)用支出申報(bào)和實(shí)際費(fèi)用支出不相符,導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法順利實(shí)施,增加經(jīng)費(fèi)運(yùn)行難度。
2.2缺少完善的內(nèi)部控制體系
因?yàn)橐恍┛蒲惺聵I(yè)單位科研項(xiàng)目較為枯燥,科研人員福利待遇不高,因此一些單位對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理不深入,容易產(chǎn)生費(fèi)用核算和監(jiān)管問(wèn)題,甚至影響科研費(fèi)用整體效益。由于科研經(jīng)費(fèi)管理不規(guī)范,可能會(huì)面臨違規(guī)違法行為,再加上科研管理部門對(duì)科研成果評(píng)估時(shí),缺少對(duì)科研費(fèi)用使用情況的考核,容易導(dǎo)致科研人員隨意使用科研經(jīng)費(fèi)。在內(nèi)部控制中,財(cái)務(wù)管理部門缺少對(duì)科研項(xiàng)目具體情況的了解,科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管不嚴(yán),從而產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
2.3內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督不嚴(yán)
現(xiàn)階段,科研事業(yè)單位在實(shí)施內(nèi)部控制工作時(shí),內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管不嚴(yán),使得單位審計(jì)工作停留表面,過(guò)于形式化,無(wú)法發(fā)揮監(jiān)督效能。因?yàn)閷徲?jì)部門經(jīng)費(fèi)和其他部門經(jīng)費(fèi)有著利益關(guān)系,使得審計(jì)監(jiān)督缺乏獨(dú)立性,影響其監(jiān)督職能的發(fā)揮。一些科研工作人員為了防止科研經(jīng)費(fèi)審查,通常會(huì)把科研經(jīng)費(fèi)和個(gè)別單位掛靠,把科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)移到私有賬戶中,這種狀況不但損害科研事業(yè)單位利益,也會(huì)造成國(guó)有資產(chǎn)的流失,不利于科研事業(yè)單位的更好發(fā)展。因?yàn)轫?xiàng)目人員隨意把投資資料給其他部門使用,再加上單位內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管不嚴(yán),容易造成單位重要信息的泄露,嚴(yán)重阻礙事業(yè)單位科研發(fā)展。
3科研事業(yè)單位科研項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及費(fèi)用控制措施
3.1加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制
通過(guò)建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制,能夠及時(shí)找到科研項(xiàng)目中潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,根據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因,確定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)影響度,制定詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)防控計(jì)劃,優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的不良影響,充分發(fā)揮科研項(xiàng)目實(shí)際價(jià)值。在實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程中,需要確定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別重點(diǎn)。對(duì)于科研項(xiàng)目來(lái)說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別作為一個(gè)系統(tǒng)性工作,要求風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的全面性和有效性。在科研項(xiàng)目存在風(fēng)險(xiǎn)隱患過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)造成影響的分析,及時(shí)找到風(fēng)險(xiǎn)并科學(xué)控制,防止給科研事業(yè)單位帶來(lái)不良影響,降低損失。在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程中,應(yīng)該了解不同類型財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題產(chǎn)生的原因,通過(guò)采取不同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別對(duì)策,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)全面調(diào)查??蒲许?xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)展現(xiàn)出了不確定性和時(shí)效性,科研項(xiàng)目不同,使得其風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容也會(huì)存在差異,所以要求科研事業(yè)單位在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程中,應(yīng)該結(jié)合項(xiàng)目具體情況,實(shí)事求是的識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容,保證財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的準(zhǔn)確性。在科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程中,識(shí)別方式選擇是非常必要的,當(dāng)前科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方式種類繁多,可以通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)觀察、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、歷史經(jīng)驗(yàn)分析等方式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)觀察識(shí)別方式,也就是把科研項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)工作情況作為探究對(duì)象,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題具體調(diào)查和分析。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析則是根據(jù)財(cái)務(wù)工作中各種數(shù)據(jù),如資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等,精準(zhǔn)計(jì)算單位變現(xiàn)能力和盈利能力,與科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)指標(biāo)比較分析,及時(shí)找到財(cái)務(wù)異常問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的精準(zhǔn)識(shí)別。如果采用的歷史經(jīng)驗(yàn)分析方式,需要對(duì)之前財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加以總結(jié)與分析,對(duì)其他科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因匯總,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),防止相同問(wèn)題的再次出現(xiàn)。對(duì)于集合意見風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方式,也就是對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處理意見進(jìn)行整合,征求各個(gè)部門對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的相關(guān)意見,對(duì)各項(xiàng)意見匯總處理,深入分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因,強(qiáng)化各個(gè)部門對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí),采取相關(guān)措施將風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范疇內(nèi),降低給科研事業(yè)單位帶來(lái)的不良影響。
3.2構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系
通過(guò)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,可以對(duì)科研項(xiàng)目中各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查,保證財(cái)務(wù)報(bào)表中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,便于財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。其中,在對(duì)科研項(xiàng)目年財(cái)務(wù)收支計(jì)算過(guò)程中,需要完成財(cái)務(wù)負(fù)債、財(cái)務(wù)收支和現(xiàn)金流量統(tǒng)計(jì)調(diào)查,對(duì)財(cái)務(wù)支出項(xiàng)目精準(zhǔn)化管理。在科研項(xiàng)目日常管理過(guò)程中,對(duì)每筆財(cái)務(wù)支出科學(xué)規(guī)劃,在經(jīng)費(fèi)總支出規(guī)劃的同時(shí),確定經(jīng)費(fèi)最大支出限額,在財(cái)務(wù)支出過(guò)程中如實(shí)記錄,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出及時(shí)登記。對(duì)于一些咨詢和招待環(huán)節(jié)中的費(fèi)用支出,科學(xué)預(yù)測(cè)和管控,制定詳細(xì)的支出計(jì)劃,預(yù)測(cè)年度成本開支,完善支出登記表,通過(guò)圖表方式清楚地展現(xiàn)出每筆支出,以圖表為依據(jù)進(jìn)行日常經(jīng)費(fèi)收支管理,便于相關(guān)人員及時(shí)找到科研項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提前制定防范對(duì)策,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
3.3調(diào)整科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理資金結(jié)構(gòu)
在實(shí)施科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,需要從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度入手,根據(jù)科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理要求及實(shí)際情況,對(duì)科研資金結(jié)果適當(dāng)調(diào)整,讓科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范和完善。在開展科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作時(shí),在資金管理方面,要想促進(jìn)科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)資金周轉(zhuǎn),可以通過(guò)股份合作機(jī)制,對(duì)科研項(xiàng)目中閑置資金進(jìn)行租賃或者轉(zhuǎn)讓,將其轉(zhuǎn)變成科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的股份,償還銀行貸款,或者用于外部投資,這樣可以有效提高科研項(xiàng)目中資金流動(dòng)性,獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)調(diào)整科研項(xiàng)目中資金結(jié)構(gòu),能夠保證科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作順利進(jìn)行,在實(shí)施科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作時(shí),科研管理部門需要結(jié)合實(shí)際重點(diǎn),對(duì)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)適當(dāng)調(diào)衡,從根源上防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.4提高科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平
一般情況下,科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平越高,科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)承受力度越大。在相同風(fēng)險(xiǎn)條件下,不同風(fēng)險(xiǎn)管理水平下的科研項(xiàng)目,在財(cái)務(wù)管理承受能力上各不相同。一方面,相同內(nèi)部控制環(huán)境下,科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平越高,可以更好地幫助科研項(xiàng)目人員進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),精準(zhǔn)找到科研項(xiàng)目中潛在風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,提前制定風(fēng)險(xiǎn)防控措施,降低風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的影響。但是另一方面,在相同內(nèi)部控制條件下,科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)承受能力達(dá)到最大限度時(shí),科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)內(nèi)部控制強(qiáng)度隨之減小,同時(shí)也會(huì)伴隨科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平提高,科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)承受能力升高。在實(shí)際財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中,需要強(qiáng)化各級(jí)人員風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理在本質(zhì)上的差異在于內(nèi)部控制中涉及了風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)容,而財(cái)務(wù)管理則是通過(guò)各種財(cái)務(wù)信息來(lái)對(duì)單位經(jīng)營(yíng)情況調(diào)查與防控。要想減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的出現(xiàn),要求單位管理者樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),在單位內(nèi)部成立專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì),根據(jù)單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,找到風(fēng)險(xiǎn)管理重點(diǎn),科學(xué)控制,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。并且,優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方式,調(diào)整內(nèi)部控制管理體系,通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制建設(shè),提高單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,科學(xué)劃分管理職責(zé),要求每個(gè)人員都能根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求開展工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)活動(dòng)監(jiān)督管理,對(duì)單位資金使用、申請(qǐng)、管理等過(guò)程進(jìn)行追蹤與監(jiān)督,減少風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生。單位還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,引導(dǎo)各個(gè)部門根據(jù)制度要求落實(shí)財(cái)務(wù)工作,強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制管理,在單位現(xiàn)有管理體系下,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)容融入其中,注重財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,對(duì)于一些沒(méi)有嚴(yán)格按照要求操作的人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理,對(duì)于不滿足要求的部門,集體通報(bào),從根源上防止不必要風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的出現(xiàn),提高單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平。
3.5加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款管理
從科研項(xiàng)目角度來(lái)說(shuō),其經(jīng)濟(jì)收入主要以提供技術(shù)服務(wù)、提供檢測(cè)服務(wù)等為主,而部分科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)如果使用不當(dāng),可能會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),給科研項(xiàng)目建設(shè)發(fā)展造成負(fù)面影響。所以,做好應(yīng)收賬款管理工作,是防范科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效方式。首先,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款定性與定量分析,對(duì)欠款人、欠款金額、應(yīng)收賬款性質(zhì)等進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)長(zhǎng)期客戶、新客戶等信譽(yù)情況進(jìn)行劃分,對(duì)應(yīng)收賬款數(shù)額和期限進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查,便于相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)收賬款催收與管理。其次,在定量與定性分析的情況下,及時(shí)與客戶信息交流,根據(jù)科研項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和需求,與客戶說(shuō)明實(shí)際情況,盡快將應(yīng)收賬款回收。再次,確定應(yīng)收賬款管理方式,制定詳細(xì)的管理計(jì)劃,根據(jù)客戶款項(xiàng)支付情況,建立信譽(yù)管理體系,對(duì)信譽(yù)度高的客戶提供相應(yīng)的優(yōu)惠政策,與客戶營(yíng)造良好的合作關(guān)系。最后,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,對(duì)客戶建檔,分析客戶與應(yīng)收賬款之間關(guān)系,定期要求客戶核對(duì)賬單,盡快將應(yīng)收賬款回收。
3.6強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)審核監(jiān)督
經(jīng)費(fèi)審核是保證科研經(jīng)費(fèi)科學(xué)應(yīng)用的具體措施,更是科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。經(jīng)費(fèi)審核指的是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程進(jìn)行審核,是審核科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是否規(guī)范使用的有效手段。所以,相關(guān)管理人員應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理,從發(fā)票、人員調(diào)查、地點(diǎn)審核等多方面入手,對(duì)經(jīng)費(fèi)使用信息進(jìn)行核查,當(dāng)然,此項(xiàng)工作操作比較困難,但是可以根據(jù)大宗費(fèi)用使用情況重點(diǎn)核查。在經(jīng)費(fèi)核查過(guò)程中,要求項(xiàng)目申報(bào)表中有明確的經(jīng)費(fèi)使用項(xiàng)目名稱、經(jīng)費(fèi)使用時(shí)間、支付方式等,并且確定哪些費(fèi)用支出設(shè)有上限,如差旅費(fèi)、交通費(fèi)等,這些費(fèi)用需要根據(jù)單位實(shí)際情況和科研項(xiàng)目等級(jí)確定上限標(biāo)準(zhǔn)??蒲惺聵I(yè)單位在實(shí)施科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理時(shí),需要安排專業(yè)人員負(fù)責(zé),經(jīng)費(fèi)使用情況需要和科研項(xiàng)目實(shí)踐活動(dòng)充分結(jié)合,嚴(yán)格按照要求設(shè)定界限,秉持著合理可行的要求劃撥經(jīng)費(fèi),對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督與管理,制定詳細(xì)的監(jiān)督計(jì)劃,規(guī)范監(jiān)督管理流程,保證將監(jiān)督管理工作落實(shí)到位,從根源上減少科研經(jīng)費(fèi)使用問(wèn)題??蒲许?xiàng)目資金管理人員應(yīng)對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行全面調(diào)查,精準(zhǔn)規(guī)劃經(jīng)費(fèi)使用,按照為社會(huì)服務(wù)的原則,極大限度地使用科研經(jīng)費(fèi),提高經(jīng)費(fèi)使用效益。
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作者:彭菲菲 單位:中國(guó)科學(xué)院合肥物質(zhì)科學(xué)研究院