電子商務(wù)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

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摘要:電子商務(wù)在企業(yè)中所發(fā)揮的作用越來越重要，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要緊跟時(shí)展，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。隨著各種高新信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)在企業(yè)的管理發(fā)展中產(chǎn)生較多的積極影響，企業(yè)的信息化建設(shè)是目前發(fā)展的關(guān)鍵任務(wù)。國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)體制的深入改革，使得企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力日益加劇，企業(yè)需要通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)來提升自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，在電子商務(wù)大環(huán)境的影響下，企業(yè)需要利用先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中還存在不足，需要采取有針對(duì)性的措施進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化。本文針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問題和解決對(duì)策進(jìn)行研究討論。

關(guān)鍵詞:電子商務(wù);財(cái)務(wù)管理信息化;建設(shè);研究

一、電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化概述

在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量的提升都有一定的積極影響，信息化技術(shù)減少了財(cái)務(wù)管理工作的工作量，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理煩瑣的流程。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)是必然趨勢(shì)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了改革，信息技術(shù)將企業(yè)的各個(gè)部門有效聯(lián)系在一起，實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)部信息溝通，更有利于財(cái)務(wù)管理工作的開展。企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理相互分離，業(yè)財(cái)融合不到位使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)受到一定的影響。在電子商務(wù)環(huán)境的支持下，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有效解決了企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的困境，全面提升了財(cái)務(wù)管理的效果。財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)了異地管理，對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來講，企業(yè)的附屬子公司較多，給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理增加了一定的難度，而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)則有利于企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。財(cái)務(wù)管理信息化能夠加快財(cái)務(wù)核算效率，及時(shí)收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，利用信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行精確核算，及時(shí)更新核算結(jié)果，使得企業(yè)管理者能夠隨時(shí)了解企業(yè)最新的財(cái)務(wù)狀況，制定出有效的發(fā)展決策。

二、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問題

(一)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不到位財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理中的關(guān)鍵內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效方式。在電子商務(wù)環(huán)境的影響下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性逐漸體現(xiàn)出來，但是有部分企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的理解不到位，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化只是將財(cái)務(wù)信息錄入信息系統(tǒng)，對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的理解停留于表面。企業(yè)人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的理解程度不足，使得一些企業(yè)雖然建立了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，但是并不能充分利用，無法發(fā)揮其真實(shí)作用。

(二)財(cái)務(wù)管理效率不高企業(yè)處于電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)的管理者和員工都致力于產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售，展開財(cái)務(wù)管理過程中對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本重視程度不足，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息不完整。少數(shù)企業(yè)的內(nèi)部部門為了競(jìng)爭(zhēng)，出現(xiàn)虛報(bào)財(cái)務(wù)信息的情況，財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確，上報(bào)不及時(shí)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率不高，影響決策者制定決策。企業(yè)并未將財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)放在信息化建設(shè)方面，使得財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)的積極作用不能有效發(fā)揮，不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

(三)財(cái)務(wù)信息利用率較低企業(yè)處于電子商務(wù)環(huán)境，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員重視產(chǎn)品的銷售生產(chǎn)，對(duì)于預(yù)算控制較為忽視，預(yù)算編制不到位，財(cái)務(wù)人員對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)信息的了解不足，使得財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)收集到的財(cái)務(wù)信息不完整。企業(yè)部門過于重視部門利益，在提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息時(shí)可能會(huì)有一定的隱瞞，財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性無法保證，財(cái)務(wù)信息對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的幫助較少，信息的利用率較低。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息是關(guān)鍵因素，受到多種因素的影響，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的利用率較低，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)較慢。

(四)企業(yè)信息技術(shù)支持不足就目前信息技術(shù)的發(fā)展情況來看，各種信息系統(tǒng)軟件迭代更新周期縮短，新的信息技術(shù)層出不窮，企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化所使用的技術(shù)和軟件也被更加嚴(yán)格地要求。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要選擇適合的管理軟件，同時(shí)提供高質(zhì)量的技術(shù)支持。但是現(xiàn)階段部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)落后，對(duì)于軟件的更新不重視，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)受到限制。

(五)企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提升少數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)意識(shí)不足，認(rèn)為自身的專業(yè)知識(shí)足以支持企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，但是實(shí)際情況是財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力較強(qiáng)，對(duì)于信息技術(shù)的了解過于片面，在實(shí)際操作管理系統(tǒng)時(shí)存在一定的不足，無法完全掌握信息系統(tǒng)的管理功能，而且企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)不到位，進(jìn)而影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。

三、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

(一)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，深入了解電子商務(wù)環(huán)境下的市場(chǎng)變化，明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性，從企業(yè)的管理者至企業(yè)員工都應(yīng)改變傳統(tǒng)的思想觀念，加大企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的宣傳力度。財(cái)務(wù)管理信息化是電子商務(wù)發(fā)展的主要需求，企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)要求，規(guī)范員工的工作行為，及時(shí)改進(jìn)解決財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中的問題。

(二)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息化體系企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，財(cái)務(wù)管理效率較低和財(cái)務(wù)信息利用率不高，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重完善財(cái)務(wù)管理信息化體系的構(gòu)建，強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理，通過信息系統(tǒng)高效地收集企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，加強(qiáng)預(yù)算編制，要求各個(gè)部門必須提供足夠真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正確性和及時(shí)性，以便于為企業(yè)的決策者提供準(zhǔn)確的決策參考信息。企業(yè)要完善財(cái)務(wù)管理信息化體系和制度，嚴(yán)格約束企業(yè)員工的行為，配合一定的獎(jiǎng)懲機(jī)制，提升員工的參與積極性和對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度。

(三)提升企業(yè)的信息技術(shù)水平企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，先進(jìn)的軟件系統(tǒng)和信息技術(shù)是其中的關(guān)鍵，企業(yè)需要基于當(dāng)前的實(shí)際情況和所處的電子商務(wù)環(huán)境，對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，完善系統(tǒng)中的各項(xiàng)功能，保證信息系統(tǒng)能夠很好地支持財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)要加強(qiáng)與軟件公司的合作或者聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)開發(fā)人員，對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)維護(hù)，積極運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。

(四)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)能力企業(yè)要充分了解財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的要求，有針對(duì)性地提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。定期組織財(cái)務(wù)管理人員參與培訓(xùn)指導(dǎo)，培訓(xùn)內(nèi)容要包含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)和信息技術(shù)知識(shí)，不僅要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的理解，強(qiáng)化信息技術(shù)，財(cái)務(wù)人員要掌握足夠的信息技術(shù)，提升信息操作水平，保證財(cái)務(wù)人員能通過財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)提高財(cái)務(wù)管理效率。

(五)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的監(jiān)督財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，對(duì)信息管理系統(tǒng)的監(jiān)督也非常重要，構(gòu)建完善的監(jiān)督機(jī)制對(duì)信息系統(tǒng)的整體運(yùn)行監(jiān)督，保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的安全性。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露給企業(yè)的發(fā)展帶來較大的威脅，所以有效的監(jiān)督管理能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)中的潛在危險(xiǎn)，采取措施進(jìn)行解決。企業(yè)要根據(jù)員工的崗位職責(zé)，設(shè)置嚴(yán)格的系統(tǒng)訪問權(quán)限，監(jiān)督人員要足夠了解財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，確保在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)，準(zhǔn)確定位問題所在，減少不必要的浪費(fèi)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是未來企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。企業(yè)要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，樹立正確的管理意識(shí)，健全財(cái)務(wù)管理信息化體系，不斷提升企業(yè)的信息技術(shù)水平，培養(yǎng)專業(yè)化綜合性財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，全面促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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作者：王英姿 單位：杭州在信科技有限公司