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電子商務(wù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建

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電子商務(wù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建

摘要:電子商務(wù)的特點(diǎn)就是綜合運(yùn)用信息,提高商務(wù)貿(mào)易的效率。而現(xiàn)代企業(yè)在電子商務(wù)背景下,需要不斷的創(chuàng)新和改革財(cái)務(wù)管理的模式,這樣才能跟上時(shí)代的發(fā)展。確保企業(yè)的商務(wù)貿(mào)易交易過程的安全性,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理符合時(shí)代的要求。本文主要針對(duì)企業(yè)在電子商務(wù)背景下,財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問題,提出以移動(dòng)終端為新型的財(cái)務(wù)管理核心,傳統(tǒng)電子商務(wù)為財(cái)務(wù)管理輔助手段,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的模式的建議和意見。

關(guān)鍵詞:電子商務(wù);移動(dòng)終端;財(cái)務(wù)管理;現(xiàn)狀;創(chuàng)新

一、引言

電子商務(wù)時(shí)代,有效的縮短了信息交流的時(shí)間,跨越了信息交流的空間,提高了信息交換和商務(wù)貿(mào)易的效率。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展來(lái)說,是具有時(shí)代跨越性意義的。因此,企業(yè)為了快速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理模式也要依據(jù)電子商務(wù)的特點(diǎn)進(jìn)行改革,這樣才能確保企業(yè)的資金管理,流動(dòng)以及對(duì)企業(yè)未來(lái)的策劃能夠提供重要的數(shù)據(jù)支持。所以,在電子商務(wù)背景下,如何創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,讓其符合時(shí)代的發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,成為了企業(yè)管理的核心問題。

二、電子商務(wù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

我國(guó)電子商務(wù)時(shí)代的到來(lái),開拓了我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展方向。加強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力。而企業(yè)在電子商務(wù)背景下,不斷的改革和蛻變,尤其是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面,不僅采用了最新的保密措施,還加強(qiáng)了企業(yè)與商務(wù)合作伙伴之間的聯(lián)系。但是目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀情況還有待改善,因?yàn)殡S著紙張單據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訂螕?jù),單據(jù)的保管手段和保密手段還有待加強(qiáng),而且會(huì)計(jì)核算的實(shí)施動(dòng)態(tài)與后臺(tái)的聯(lián)系緊密性不足,保密手段不強(qiáng),通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控和檢查的手段,起不到實(shí)時(shí)監(jiān)控的作用。因此,在電子商務(wù)背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式雖然改變了,但是還存在很多令人擔(dān)憂的問題。因此,在電子商務(wù)時(shí)展的時(shí)期,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建也要與時(shí)俱進(jìn)。

三、電子商務(wù)背景下,構(gòu)建新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的研究

1.實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理。電子商務(wù)時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)管理的模式,也就是財(cái)務(wù)管理工作由原先的線下工作,到如今的線上工作,由原先的離線工作,到現(xiàn)在的在線工作。而且由于能夠進(jìn)行及時(shí)的交流和探討,實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程控制報(bào)表,遠(yuǎn)程報(bào)賬,以及遠(yuǎn)程監(jiān)控和遠(yuǎn)程審計(jì)等工作內(nèi)容。這同時(shí)也表明,財(cái)務(wù)管理的手段本質(zhì)發(fā)生了根本性的變化,財(cái)務(wù)管理過程中,貨幣的形式也發(fā)生了變化,由原先的貨幣化轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮迂泿?,同時(shí)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的模式從磁盤數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)轫?yè)面數(shù)據(jù),單據(jù)也變成了電子單據(jù),這種財(cái)務(wù)管理核心本質(zhì)的變化,提高了財(cái)務(wù)管理的效率。實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)情況,確保財(cái)務(wù)情況穩(wěn)定良好的局面。

2.實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)資源策劃。企業(yè)的發(fā)展是需要有計(jì)劃性和規(guī)劃的,而數(shù)據(jù)的支持來(lái)源于財(cái)務(wù)提供的相關(guān)資金和貿(mào)易交易數(shù)據(jù)。而在電子商務(wù)時(shí)代,企業(yè)的策劃,以及財(cái)務(wù)資源的策劃,都能夠起到實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理,討論的目的。首先通過企業(yè)內(nèi)容部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),可以了解到貿(mào)易過程中,貨物的流動(dòng)情況,即物流和集散部門的情況。其次,企業(yè)內(nèi)部可以實(shí)現(xiàn)貨物的生產(chǎn),庫(kù)存,經(jīng)銷等各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系緊密。最后,可以確保貿(mào)易之間的資金交易準(zhǔn)時(shí)完成。也就是說,財(cái)務(wù)資源策劃,為企業(yè)的貿(mào)易交易提供了一個(gè)科學(xué)的框架,在電子商務(wù)時(shí)代下,企業(yè)可以對(duì)框架中的內(nèi)容進(jìn)行檢查和核對(duì),確保貨物及時(shí)運(yùn)輸。所以,財(cái)務(wù)資源策劃的優(yōu)勢(shì),就是打破了各個(gè)環(huán)節(jié)之間的壁壘,減少了財(cái)務(wù)信息的斷層帶來(lái)的信息交流不暢通的問題。尤其是使用的ERP系統(tǒng),更是把電子商務(wù)的內(nèi)容和核心體現(xiàn)的淋漓盡致。信息的同時(shí)段傳送,確保了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)有效,財(cái)務(wù)監(jiān)督的性能從彈性變?yōu)閯傂?,成為企業(yè)管理的核心和重點(diǎn)。

3.利用移動(dòng)終端,打破企業(yè)財(cái)務(wù)管理的時(shí)空界限?,F(xiàn)代電子商務(wù)模式出現(xiàn)了重大的轉(zhuǎn)變,從原先的臺(tái)式計(jì)算機(jī)作為電子商務(wù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理的主要手段,更新為現(xiàn)代的移動(dòng)終端。利用移動(dòng)終端,可以打破企業(yè)財(cái)務(wù)管理的時(shí)空界限。也就是說,相關(guān)的管理人員,只需要通過手機(jī),平板電腦,筆記本電腦等等移動(dòng)終端,就可以遠(yuǎn)程操控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的更新,錄入,報(bào)賬等情況。而且不局限于時(shí)間和地點(diǎn),可以隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督檢查。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員可以在鋪設(shè)了WIFI的公共場(chǎng)合與企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行溝通,查看賬務(wù)報(bào)表,也可以通過話費(fèi)手機(jī)流量,及時(shí)的解決財(cái)務(wù)管理中存在的問題。因此在電子商務(wù)時(shí)代下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式要以使用移動(dòng)終端為主,普通電子商務(wù)模式為輔,結(jié)合企業(yè)的具體情況,創(chuàng)新和改革具有特色的財(cái)務(wù)管理模式,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。

4.保護(hù)移動(dòng)終端交易、查詢安全性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)制度。電子商務(wù)模式下,使用移動(dòng)終端作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式改革的中心,是企業(yè)超前發(fā)展意識(shí)的一種表現(xiàn)。但是目前我國(guó)使用移動(dòng)終端的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的制度和法律還不完善,因此在移動(dòng)終端的進(jìn)行貿(mào)易交易的過程中,存在一定的風(fēng)險(xiǎn)問題。雖然,目前出臺(tái)的某些法律有效的保護(hù)了移動(dòng)終端交易的安全進(jìn)行,但是企業(yè)本身需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)制度。首先,能夠通過移動(dòng)終端進(jìn)入企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)的人,必須經(jīng)過賬戶申請(qǐng)和認(rèn)證,經(jīng)過系統(tǒng)的核實(shí),以及相關(guān)監(jiān)督人員的核查,該工作人員可以進(jìn)入財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù),查看有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表。其次,對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)說,每一次利用移動(dòng)終端進(jìn)行財(cái)務(wù)查詢和對(duì)賬,報(bào)賬的時(shí)候,都需要進(jìn)行登記和記錄,確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息不會(huì)泄露出去。目前我國(guó)電子商務(wù)發(fā)展的核心就是移動(dòng)終端,因此,在利用移動(dòng)終端來(lái)構(gòu)建企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式的時(shí)候,首先要制定財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)制度制度,這樣才能確保在電子商務(wù)背景下,改變財(cái)務(wù)管理的模式和工作方式,是一項(xiàng)安全的改革和創(chuàng)新工作。根據(jù)法律法規(guī)的要求,與財(cái)務(wù)管理無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù),需要受到懲罰,并且結(jié)合企業(yè)的管理理念和安全要求,制定的財(cái)務(wù)管理模式一定要科學(xué),同時(shí)便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人管理,和核實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)有關(guān)的內(nèi)容。提高財(cái)務(wù)管理工作的效率,同時(shí)加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的的風(fēng)險(xiǎn)制度。

四、結(jié)語(yǔ)

電子商務(wù)時(shí)代是一個(gè)大環(huán)境,但是電子商務(wù)的模式也是在不斷的改變的。因此,企業(yè)在電子商務(wù)時(shí)代,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,也需要根據(jù)時(shí)代核心的變化進(jìn)行改革。尤其是如今電子商務(wù)以移動(dòng)終端為發(fā)展項(xiàng)目,所以,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式的核心也需要逐步的移向移動(dòng)終端管理內(nèi)容,這才是確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠保持最新狀態(tài)的有效辦法。因此,本文針對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建和創(chuàng)新,提出的意見和建議,是具有進(jìn)步意義的。

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作者:李?,?單位:大連財(cái)經(jīng)學(xué)院