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摘要:近幾年,我國房地產(chǎn)企業(yè)正面臨著巨大挑戰(zhàn),為了提高企業(yè)的競爭力、利潤及資金利用率,必須做好成本管控工作,實施全過程及全員成本管控,對成本控制意義重大,本文主要提出全過程及全員成本管控的一些措施,以實現(xiàn)成本管控的目的。
關(guān)鍵詞:成本控制;全過程;全員
1.引言
在經(jīng)濟和科技不斷發(fā)展的大背景下,人們對房產(chǎn)建筑的要求越來越高,同時在市場和政策的雙重調(diào)控下,我國的房地產(chǎn)企業(yè)正在面臨著巨大的挑戰(zhàn),各項成本增長趨勢明顯,房地產(chǎn)企業(yè)的利潤空間逐漸被壓縮到臨界點,為了提高房地產(chǎn)企業(yè)的核心競爭力,使其能夠不斷地適應(yīng)社會發(fā)展的潮流,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)采用各種方法優(yōu)化成本,如實行全過程全員成本控制,既而提高房地產(chǎn)企業(yè)的資金利用率,降低房地產(chǎn)企業(yè)的投資風(fēng)險,實現(xiàn)真正意義上的成本控制,為房地產(chǎn)企業(yè)的良性穩(wěn)步發(fā)展提供必要的保障。
2.全過程成本控制措施
2.1投資決策階段
在投資決策階段要做好調(diào)研工作,多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)在進行投資決策時,盲目跟風(fēng),不了解市場需求,還有些項目投資分析內(nèi)容單一,通常只進行投資可行性分析,未全面分析投資指標(biāo)和資金流向等,使項目的成本控制難度增加,也在一定程度上增加了市場風(fēng)險,如較高的房屋空置率。通過市場調(diào)研,了解消費者需求,了解現(xiàn)有項目類別,對現(xiàn)有房地產(chǎn)市場了解的越詳細(xì),對投資決策越有利,并能大大降低投資風(fēng)險。房地產(chǎn)項目具有周期長的特點,在進行決策時要考慮時效性,在掌握消費者現(xiàn)有需求的同時,要考慮其未來需求。在決策過程中,應(yīng)合理分析判斷土地價值,從項目所在城市價值,所在區(qū)域規(guī)劃情況,項目周邊環(huán)境,周圍市政配套設(shè)施,所拿土地自身條件,既有項目類型,既有項目交易情況,區(qū)域內(nèi)存貨情況等方面著手,科學(xué)合理地確定項目類型,項目檔次,確保土地價值最大化,同時編制拿地時期的目標(biāo)成本。確定了項目類型后還應(yīng)積極開展競品調(diào)研,并充分挖掘賣點、平衡配置標(biāo)準(zhǔn),分析、預(yù)測產(chǎn)品未來的銷售情況、租售價格,進而確定產(chǎn)品進入市場后的發(fā)展趨勢,為了實現(xiàn)利潤最大化,必須結(jié)合市場、信息和外部環(huán)境等因素,對產(chǎn)品進行充分的技術(shù)經(jīng)濟論證,并科學(xué)合理的編制投資估算成本。
2.2設(shè)計階段
設(shè)計階段對工程成本影響非常大,因此要嚴(yán)把設(shè)計關(guān),做好招投標(biāo)工作,對投標(biāo)單位進行一一對比,選擇經(jīng)驗豐富的,理念新穎的設(shè)計團隊,良好的設(shè)計方案,可避免設(shè)計過程中盲目追求新而不顧工程成本,但也不可一味地追求低成本,而使設(shè)計方案老套,所以如何做到經(jīng)濟技術(shù)的最優(yōu)化至關(guān)重要,為避免成本過高,可采用限額設(shè)計,但設(shè)置的額度要科學(xué)合理,所以必須做好前期的工程概算工作。應(yīng)進行多方案比選,可采用價值工程法進行多方案的比選,并對各方案進行成本預(yù)測,從而確定最優(yōu)的組合方案,并確定產(chǎn)品目標(biāo)成本。在設(shè)計過程中,設(shè)計師須充分掌握目前市場所有材料,并結(jié)合材料的性能和特點選擇適用于相應(yīng)工程的材料,在保證工程質(zhì)量的同時能夠降低材料的成本。做好設(shè)計前的準(zhǔn)備工作,加強對施工場地實地考察,對施工場地周圍的環(huán)境進行了解,對一些在工程中可能出現(xiàn)的問題進行合理的預(yù)測,這樣可以使得設(shè)計方案更具有實踐性。在全面考慮下對整個工程做出科學(xué)合理造價評估,盡量避免問題出現(xiàn)。
2.3招投標(biāo)階段
在項目招標(biāo)階段,成本控制工作主要包括工程造價和工程量清單計價標(biāo)準(zhǔn)的確定,以此為后續(xù)選擇施工單位以及簽訂施工合同提供依據(jù)。工作人員在招投標(biāo)階段為了明確項目的整體性規(guī)劃,應(yīng)加強對項目的研究與分析,并項目的各個環(huán)節(jié)進行研究,以確定合適的施工單位,且應(yīng)認(rèn)真考察施工單位,并認(rèn)真制定合同條款,在符合法律法規(guī)及建筑標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司要求,項目特點,市場環(huán)境等各方面因素,合同條款要具有可操作性,不能一味地照搬,要結(jié)合實際情況進行編制,后期要做好合同管理,充分發(fā)揮合同的約束功能,減少后期的扯皮,推卸等事件的發(fā)生概率,在編制合同時,調(diào)動各個部門配合參與,不能閉門造車,各員工可根據(jù)自己的經(jīng)驗及想法,提出相應(yīng)建議,開會大家討論,可以將合理建議列入合同中。
2.4施工階段
嚴(yán)格把好材料關(guān)。材料費用占到工程總成本的一半以上,控制好材料的價格,對控制材料成本至關(guān)重要,多跑、多問,掌握不同時間、不同規(guī)格的成品、半成品原材料的市場價格,并做好價格的實時跟蹤,并建立價格信息體系,以便分析價格走勢,預(yù)防材料價格變動帶來的風(fēng)險。做好材料質(zhì)量的監(jiān)管,嚴(yán)格篩選材料的進貨渠道,維護材料渠道的正規(guī)性,達(dá)到質(zhì)量與價格的最有比,進而強化成本節(jié)約?,F(xiàn)場建立嚴(yán)格的材料領(lǐng)料程序或其他管控模式,設(shè)立專門的材料管理部門,施工過程中嚴(yán)格監(jiān)管材料的使用量,避免材料的浪費,尤其是鋼筋在加工過程中的浪費。實施動態(tài)管理機制,成本人員應(yīng)根據(jù)施工圖預(yù)算確定相應(yīng)的目標(biāo)成本。在項目施工過程中,將目標(biāo)成本進行細(xì)分,先細(xì)分到每棟樓,再細(xì)分到每個樓層,目標(biāo)成本中應(yīng)考慮項目可能存在的風(fēng)險因素及實施過程中已發(fā)生,待發(fā)生但未進行確認(rèn)的材料調(diào)差、變更等,實際成本中的工程量應(yīng)認(rèn)真如實核證,并對實際施工過程中的各項事宜進行認(rèn)真記錄,將實際成本與目標(biāo)成本進行對比,發(fā)現(xiàn)偏差及時進行處理,縮小監(jiān)測周期,有利于尋求偏差原因,并應(yīng)及時梳理已發(fā)生成本和目標(biāo)成本的和,并提交相應(yīng)報告。
2.5結(jié)算階段
在竣工結(jié)算過程中,相關(guān)管理人員應(yīng)認(rèn)真核對各項資產(chǎn),并整理好各項資料,以供后續(xù)階段使用。在項目結(jié)束后,應(yīng)認(rèn)真審核各部門與成本相關(guān)的資料,做好成本控制工作的事后控制。在成本核算過程中,為了更好地實現(xiàn)成本核算目標(biāo),應(yīng)建立完善的成本核算制度體系,企業(yè)可根據(jù)自身特點,制定相應(yīng)的核算標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范,以加強制度的有效性。成本核算對象的周期選擇應(yīng)正確,以利于更好地提升核算效率和質(zhì)量。成本核算完成后,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真總結(jié)分析已完項目的各項指標(biāo),總結(jié)有效的管控手段,以為后續(xù)項目積累經(jīng)驗。
3.全員成本控制措施
在成本管控過程中既要實施全過程管控,還應(yīng)實行全員管控。對于成本管理人員,應(yīng)具有扎實的基本功,多學(xué)習(xí),完善知識體系,制定規(guī)范的規(guī)章制度,采用合理的成本管控方法,嚴(yán)把審核環(huán)節(jié),應(yīng)充分了解施工方式和施工工藝,經(jīng)常到施工現(xiàn)場查看具體情況,跟蹤施工進度,核準(zhǔn)實際工程量,掌握材料使用情況,做好結(jié)算審核和簽證審核。成本管控工作需要多部門多人員的參與,如在投資決策階段,需要營銷部門、銷售部門的協(xié)同,施工階段,需要工程部,設(shè)計部等多部門的參與,工程部加強現(xiàn)場的管控,監(jiān)管工人的工作效率,監(jiān)管現(xiàn)場材料的使用情況,設(shè)計部門加強圖紙的審核,及時發(fā)現(xiàn)問題,減少施工過程中的變更工作。為完善成本管理手段,應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度,并做到令行禁止,讓大家有章可循,有章可依;采用合理的獎罰機制,提高全員的成本管控意識,罰不是目的,目的是激勵大家能夠認(rèn)真履行職責(zé),并要向員工宣貫各項制度,規(guī)則,審批流程等。
結(jié)語
各個階段的成本控制是否到位都會直接影響開發(fā)項目的成本控制結(jié)果,因此對開發(fā)項目實行全過程成本控制,包括:項目投資決策階段、設(shè)計階段、招投標(biāo)階段、施工階段以及結(jié)算階段。將成本管理滲透到各個階段,各個部門,在各個階段采取相應(yīng)的措施,提高成本管控效率,提高資金的利用率,減少資金的無效浪費,實現(xiàn)真正意義上的成本控制,以促進房地產(chǎn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
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作者:趙琳琳 史詠欣 單位:三亞學(xué)院