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企業(yè)防范合同管理風(fēng)險(xiǎn)法治策略淺析

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企業(yè)防范合同管理風(fēng)險(xiǎn)法治策略淺析

摘要:隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步與發(fā)展,國家的法治建設(shè)也越來越好,對于國內(nèi)大部分企業(yè)來說,在當(dāng)前的法治背景下都會(huì)加強(qiáng)合同管理,但在這種情況下,大部分企業(yè)在合同管理方面仍存在大量缺陷。因此,本文將對企業(yè)進(jìn)行合同管理的重要意義、現(xiàn)階段企業(yè)合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn)以及相應(yīng)的對應(yīng)策略進(jìn)行詳細(xì)的闡述,旨在提升企業(yè)的資金財(cái)產(chǎn)安全,保證企業(yè)的合法權(quán)益不受侵害,同時(shí)也能夠借此推動(dòng)國家的法治建設(shè)。

關(guān)鍵詞:法治背景;企業(yè)合同;管理風(fēng)險(xiǎn);防范策略

所謂合同管理,指的就是在合同洽談完畢之后直至合同失效這一段時(shí)間內(nèi),對合同進(jìn)行簽署、履行效果監(jiān)督、歸檔等管理。對于企業(yè)來說,對合同進(jìn)行管理具有重要意義,一方面能夠幫助企業(yè)規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn),另一方面也能夠保證企業(yè)自身的合法權(quán)益不受侵害,使得企業(yè)能夠在法治的背景下運(yùn)用法律效力來保護(hù)自己的合法權(quán)益,推動(dòng)企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。但在法治背景下企業(yè)對于合同管理風(fēng)險(xiǎn)的防范仍存在漏洞,相關(guān)部門應(yīng)引起自身的高度重視,及時(shí)調(diào)整自己的合同管理方式,避免意外的發(fā)生。

一、企業(yè)進(jìn)行合同管理的重要意義

(一)為企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)提供法律依據(jù)

在法治背景之下,國家的法制建設(shè)已經(jīng)上了一個(gè)新臺(tái)階,大家對于合同的認(rèn)知有了明顯的提高,對于企業(yè)的經(jīng)營和管理而言,國家法治水平越高,則其在企業(yè)的經(jīng)營中就會(huì)越省力。在企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中,無論是企業(yè)與員工還是企業(yè)與企業(yè)之間都存在合作關(guān)系,而這些合作關(guān)系又都是通過簽訂合同建立的,在此期間無論是企業(yè)的行為還是員工的行為都受合同管理?xiàng)l例的法律約束,一旦在履行合約期間有一方存在違約行為造成合同糾紛,那么對企業(yè)的合同進(jìn)行管理就會(huì)為現(xiàn)階段解決合同糾紛提供強(qiáng)有力的法律依據(jù)。在合同的支持下,存在違約行為的一方將要向另外一方進(jìn)行賠償。除此之外,在企業(yè)進(jìn)行合同管理的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)將合同進(jìn)行歸檔,如果在后續(xù)的企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中出現(xiàn)合同糾紛,那么對企業(yè)進(jìn)行合同管理則會(huì)為企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)提供法律依據(jù),使得相關(guān)部門進(jìn)行糾紛解決的時(shí)候能夠有據(jù)可依[1]。

(二)提升企業(yè)經(jīng)營的管理效率

目前,在法治的時(shí)代背景之下,國內(nèi)無論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè)都開始注重企業(yè)內(nèi)部的合同管理。一方面,對合同進(jìn)行管理的過程中,企業(yè)能夠明確自己與其他企業(yè)的合作內(nèi)容,幫助企業(yè)自身形成短期內(nèi)的經(jīng)營目標(biāo)規(guī)劃,相關(guān)部門也會(huì)對企業(yè)員工進(jìn)行績效考核,共同發(fā)力完成這一經(jīng)營目標(biāo),所以,合同管理能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)規(guī)劃,提升現(xiàn)階段的企業(yè)經(jīng)營管理效率。另一方面,對合同進(jìn)行管理的過程中,企業(yè)的員工能夠通過對合同信息的整理和歸納,對合同信息進(jìn)行分類,使得不同種類的合同能夠分門別類地整齊擺放,待合同需要續(xù)簽或轉(zhuǎn)簽的時(shí)候,相關(guān)工作人員可以迅速找到該合同并及時(shí)簽訂,避免因合同管理不當(dāng)造成法律風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,通過對合同進(jìn)行整理,相關(guān)工作人員還可以對合同進(jìn)行分類存檔,如果后續(xù)涉及企業(yè)的例行檢查等活動(dòng)時(shí),相關(guān)工作人員可以及時(shí)備好檢查材料,提升企業(yè)經(jīng)營的管理效率。

(三)有利于及時(shí)監(jiān)控合同的進(jìn)展

企業(yè)的合同管理包括對合同履行效果的監(jiān)控,相關(guān)部門在進(jìn)行合同管理的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)對合同上面的相應(yīng)條款進(jìn)行研讀,并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況核對相應(yīng)的合同信息,對合同的履行效果進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)控。企業(yè)的合同分很多種,例如,供應(yīng)商合同、銷售合同以及投資的經(jīng)濟(jì)合同等,進(jìn)行合同管理,相關(guān)工作人員能夠結(jié)合相關(guān)部門對合同條例的執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,如果對方?jīng)]有按時(shí)履行合同內(nèi)容,那么工作人員可以通過法律的手段維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,保證企業(yè)能夠充分享受合同中受法律保護(hù)的權(quán)益。除此之外,個(gè)別合同上面還會(huì)有相應(yīng)的回款時(shí)間節(jié)點(diǎn),那么此時(shí)相關(guān)工作人員就可以結(jié)合財(cái)務(wù)部門對該筆回款進(jìn)行核對,如果未按照時(shí)間階段進(jìn)行反饋,則工作人員應(yīng)聯(lián)系相關(guān)部門對該筆回款進(jìn)行追回處理,防止企業(yè)的資金受到安全威脅,同時(shí)也通過這種方式有效地規(guī)避合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)[2]。

二、法治背景下企業(yè)合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn)

(一)相關(guān)工作人員缺乏合同管理意識

目前,國內(nèi)的大部分企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)合作的時(shí)候,基本都會(huì)簽訂相應(yīng)的合作關(guān)系合同,但對于企業(yè)的員工入職,則會(huì)忽略這一步驟。這類員工基本都是企業(yè)當(dāng)中的臨時(shí)工,他們的上班時(shí)間基本處于斷斷續(xù)續(xù)的狀態(tài),相較于在冊在崗員工來說其在職狀態(tài)更為隨意,由于其不屬于企業(yè)的正式員工,那么相關(guān)工作人員為了節(jié)省合同簽訂和合同停用的步驟,經(jīng)常不為其簽訂勞動(dòng)合同,這就是合同管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),在法治背景下相關(guān)工作人員缺乏合同管理意識,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存在用工風(fēng)險(xiǎn),如若此類員工在工作過程中發(fā)生工傷,那么企業(yè)將會(huì)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失,為其承擔(dān)醫(yī)藥費(fèi)。因此,企業(yè)進(jìn)行合同管理的時(shí)候,要注重合同簽訂這一環(huán)節(jié)的合同管理意識,不能因其員工具有特殊的工作性質(zhì),就不為其簽訂勞動(dòng)合同,為企業(yè)帶來法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

(二)相關(guān)工作人員的合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識薄弱

企業(yè)的合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識是合同管理中的重點(diǎn)內(nèi)容,現(xiàn)階段企業(yè)相關(guān)人員的合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識相對較為薄弱,這在一定程度上影響了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)的相關(guān)工作人員進(jìn)行合同管理的時(shí)候,經(jīng)常將合同的分類歸檔以及履行效果的監(jiān)管作為自己的重點(diǎn)工作內(nèi)容,對于合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)缺少防范意識,使得企業(yè)由于合同管理的疏忽,遭受經(jīng)濟(jì)上的損失。除此之外,合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范意識直接決定著企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力的大小,所以合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識薄弱,其對應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力也相對較弱,那么企業(yè)在與其他合作方進(jìn)行合作的時(shí)候,其合作過程中簽署的合同會(huì)存在一些大大小小的風(fēng)險(xiǎn),致使企業(yè)在發(fā)生合同糾紛等問題的時(shí)候,得不到相應(yīng)的法律庇護(hù),使其自身的經(jīng)濟(jì)利益和法律效益遭受損失,在一定程度上會(huì)給企業(yè)的運(yùn)營帶來隱性風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)應(yīng)該提升相關(guān)工作人員的合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識,以此來保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益不受侵害[3]。

(三)企業(yè)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)評估形式化

對于合同管理來說,對合同進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評估是一個(gè)重要的工作環(huán)節(jié),法律風(fēng)險(xiǎn)評估的質(zhì)量決定了企業(yè)后續(xù)面對法律風(fēng)險(xiǎn)的程度,但不理想的是,現(xiàn)階段國內(nèi)大部分企業(yè)對合同的法律風(fēng)險(xiǎn)評估全部呈形式化的狀態(tài),使得企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范工作面臨巨大威脅。在當(dāng)前法治的時(shí)代背景下,雖然企業(yè)的法律意識已經(jīng)越來越強(qiáng),但由于法律風(fēng)險(xiǎn)評估的過程過于專業(yè)和繁瑣,很多企業(yè)的工作人員為了節(jié)約自己的時(shí)間和精力選擇對合同的法律風(fēng)險(xiǎn)評估“敷衍了事”,使該項(xiàng)工作停留在表面,落不到實(shí)處。除此之外,企業(yè)在與其他企業(yè)進(jìn)行合作的時(shí)候,經(jīng)常出現(xiàn)再次合作或多次合作的情況,在面對這樣的合作方時(shí),相關(guān)工作人員有時(shí)會(huì)根據(jù)上一次企業(yè)之間的合作情況作為自己主觀臆斷的依據(jù),如果上次合作中兩家企業(yè)合作順暢,那么其就會(huì)對本次合同的法律風(fēng)險(xiǎn)評估“形式化”,但往往這樣的想法才是造成企業(yè)合同管理存在風(fēng)險(xiǎn)的主要原因。因此,相關(guān)工作人員在面對合同法律風(fēng)險(xiǎn)評估的時(shí)候一定要時(shí)刻保持警惕,不要通過自己的主觀臆斷進(jìn)行“形式化”管理,使法律風(fēng)險(xiǎn)評估落到實(shí)處。

(四)合同糾紛處理機(jī)制不完善

在合同管理中,對合同糾紛的處理能力在一定程度上能夠影響企業(yè)的合同管理風(fēng)險(xiǎn)水平,而現(xiàn)階段大部分企業(yè)處理合同糾紛的能力相對較差,主要原因在于合同糾紛處理機(jī)制的不完善。例如,企業(yè)內(nèi)部的合同管理人員大部分對合同管理工作能夠勝任,但其缺乏相應(yīng)的合同糾紛處理能力,而專門負(fù)責(zé)合同糾紛處理能力的法務(wù)人員,雖然具有專業(yè)的合同糾紛處理能力,但在合同糾紛的處理中得不到相應(yīng)的處理權(quán)限,使得大部分企業(yè)的合同糾紛處理能力相對較差。這樣的合同糾紛處理機(jī)制對于企業(yè)的合同管理造成了一定影響,使得合同糾紛遲遲得不到有效處理,最終演變成合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的發(fā)展帶來阻礙。

三、法治背景下企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的防范策略

(一)提升相關(guān)工作人員的合同管理意識

當(dāng)前階段,國內(nèi)企業(yè)的相關(guān)工作人員合同管理意識薄弱主要體現(xiàn)在對臨時(shí)工的合同簽訂方面。為提升相關(guān)人員的合同管理意識,首先,企業(yè)可以定期為相關(guān)工作人員進(jìn)行合同管理重要性的培訓(xùn),主要為其講解不簽訂勞動(dòng)合同的后果和風(fēng)險(xiǎn),使其能夠明確合同管理存在漏洞會(huì)為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn),從而提升相關(guān)工作人員的合同管理意識。其次,企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營管理的時(shí)候,應(yīng)該考慮臨時(shí)工特殊的工作性質(zhì),將其合同管理體系與正常在冊在崗員工的合同管理體系進(jìn)行區(qū)分,簡化臨時(shí)工的合同管理流程,從而幫助相關(guān)工作人員減輕工作壓力,使其能夠有足夠的時(shí)間和精力進(jìn)行臨時(shí)工合同管理。最后,企業(yè)應(yīng)該對臨時(shí)工的合同簽訂做硬性要求,使得相關(guān)工作人員迫于企業(yè)的管理壓力,對臨時(shí)工的合同進(jìn)行嚴(yán)格管理,以此對其薄弱的合同管理意識進(jìn)行強(qiáng)化[4]。

(二)提升相關(guān)工作人員的合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識

企業(yè)相關(guān)工作人員的合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識關(guān)乎企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營糾紛問題,為保證企業(yè)能夠長期穩(wěn)定的運(yùn)營,相關(guān)工作人員的合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識應(yīng)該有所提升。一方面,企業(yè)對現(xiàn)存的合同管理人員應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),為其講解合同管理存在風(fēng)險(xiǎn)的案例,使其了解風(fēng)險(xiǎn)防范意識的重要性,同時(shí)企業(yè)還要定期對其培訓(xùn)成果進(jìn)行考核。例如,企業(yè)可以為其提供存在風(fēng)險(xiǎn)漏洞的案例,要求工作人員進(jìn)行分析,使得其對合同管理當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)能夠具備一定的敏銳洞察力,以此來提升其合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范意識。除此之外,企業(yè)還可以對員工進(jìn)行適當(dāng)“施壓”,如果工作人員沒能通過考核,企業(yè)將會(huì)持續(xù)為其培訓(xùn),幫助其對合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范進(jìn)行深入學(xué)習(xí),確保其合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識的提升。

(三)落實(shí)企業(yè)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)評估

落實(shí)企業(yè)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)評估,首先,相關(guān)工作人員要端正自己的工作態(tài)度,在對待法律風(fēng)險(xiǎn)評估這一工作的時(shí)候,要積極認(rèn)真地對待,不能因?yàn)楣ぷ鞣爆嵕椭苯印胺笱芰耸隆?。其次,相關(guān)工作人員在進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評估的時(shí)候,要時(shí)刻保持自己的專業(yè)性,將合同中的各種條例進(jìn)行詳細(xì)的研讀,并將其中可能存在法律風(fēng)險(xiǎn)的條例及時(shí)標(biāo)注出來,最后經(jīng)過匯總,得出法律評估的結(jié)果,使得企業(yè)能夠明確自身合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)大小,使其在進(jìn)行決策的時(shí)候能夠有一個(gè)參考依據(jù)。最后,相關(guān)工作人員對于合作過的企業(yè)也不能放松自己的警惕,法律風(fēng)險(xiǎn)評估的這項(xiàng)工作本身就具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶匦?,相關(guān)工作人員在進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評估的時(shí)候,要堅(jiān)決杜絕憑借自己的主觀臆斷對合同進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評估,要時(shí)刻保持自己的專業(yè)性,認(rèn)真對待每一份合同,每一家企業(yè),這樣才能夠使企業(yè)在未來得到持續(xù)性發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)的合同管理建設(shè)。

(四)建立完善的合同糾紛處理機(jī)制

合同糾紛的及時(shí)處理對于合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范具有重要意義,為提升企業(yè)的合同糾紛處理機(jī)制,企業(yè)應(yīng)該先建立完善的合同糾紛處理機(jī)制,使得企業(yè)能夠有效地規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理水平的提升。合同糾紛處理機(jī)制的核心崗位主要是合同管理人員和法務(wù)人員,這兩者在進(jìn)行合同糾紛處理的時(shí)候應(yīng)該相輔相成,兩個(gè)崗位應(yīng)該相互配合。合同管理人員在處理合同糾紛的時(shí)候,應(yīng)該將自身的處理權(quán)限及時(shí)分配給法務(wù)人員,使其能夠憑借對合同糾紛的專業(yè)處理能力在該項(xiàng)工作過程中發(fā)揮更大的價(jià)值,并結(jié)合自身的合同處理能力幫助法務(wù)人員進(jìn)行合同糾紛處理。因此,在建立合同糾紛處理機(jī)制的時(shí)候,合同管理人員應(yīng)該弱化自己的處理權(quán)限,并將此權(quán)限分配給更具專業(yè)性的法務(wù)人員,使其利用對合同糾紛處理的能力和經(jīng)驗(yàn),及時(shí)對合同糾紛進(jìn)行處理,避免合同糾紛因長期擱置演變成法律風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)帶來損失[5]。

四、結(jié)束語

在法治時(shí)代背景下,企業(yè)的合同管理顯得格外重要,不但能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營活動(dòng)提供法律依據(jù),還能提升企業(yè)經(jīng)營管理的效率,同時(shí)也有利于及時(shí)監(jiān)控合同的進(jìn)展。但現(xiàn)階段國內(nèi)大部分企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)管理的時(shí)候都會(huì)存在大大小小的風(fēng)險(xiǎn),為了避免這些風(fēng)險(xiǎn),一方面要提升相關(guān)工作人員的合同管理意識和合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識,另一方面要落實(shí)企業(yè)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)評估,建立完善的合同糾紛處理機(jī)制,以此來保證企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)能夠得到有效防范,保證企業(yè)的合法權(quán)益。

參考文獻(xiàn)

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作者:董曉楠 單位:華北理工大學(xué)