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建設(shè)工程管理工作涉及很多工作及部門,對其進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)管理,將電子信息技術(shù)科學(xué)的應(yīng)用到建設(shè)工程管理中可以使繁雜的管理工作變得更為高效有序,同時(shí),還可為管理層決策工作提供可靠的依據(jù),利用電子信息技術(shù)開展建設(shè)工程管理可以實(shí)現(xiàn)有效的成本控制,因此,現(xiàn)階段在我國的大多數(shù)建設(shè)單位中已經(jīng)廣泛采用信息化管理系統(tǒng)輔助建設(shè)工程管理并取得了良好的效果。
1電子信息技術(shù)在建設(shè)工程管理中存在的問題
經(jīng)過多年的研究和實(shí)踐,現(xiàn)階段電子信息技術(shù)在建設(shè)工程管理中的應(yīng)用已經(jīng)取得了長足進(jìn)展,但是,實(shí)際工作中筆者發(fā)現(xiàn)在具體的應(yīng)用過程中仍有一些問題亟待解決,這些問題可大致的歸納為三個(gè)方面:
1.1電子信息技術(shù)的應(yīng)用未覆蓋建設(shè)工程的全過程
現(xiàn)階段,電子信息技術(shù)在建設(shè)工程中的應(yīng)用大都集中在建筑工程的設(shè)計(jì)階段以及建設(shè)工程管理的前期工作階段,例如施工質(zhì)量以及施工進(jìn)度管理工作中電子信息技術(shù)尚未能真正發(fā)揮其在管理工作中的作用。
1.2對建設(shè)工程管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用重視不夠
現(xiàn)階段,有些單位雖然將電子信息技術(shù)應(yīng)用到建設(shè)工程管理工作中,但大都是應(yīng)用到具體的每個(gè)單環(huán)節(jié)工作階段中,而對于整個(gè)建設(shè)工程管理工作的統(tǒng)一性以及各個(gè)工作階段之間的內(nèi)部聯(lián)系沒有提起足夠的重視,沒有充分發(fā)揮建設(shè)工程信息化管理系統(tǒng)應(yīng)起到的協(xié)調(diào)控制作用。各個(gè)參建單位管理工作缺乏有機(jī)聯(lián)系,各自為政,沒有形成積對信息化管理系統(tǒng)的統(tǒng)一運(yùn)用意識(shí)。
1.3電子信息技術(shù)在建設(shè)工程管理中的應(yīng)用程度不高
目前,仍存在大量的建設(shè)企業(yè)采用傳統(tǒng)的粗放式管理方式進(jìn)行工程項(xiàng)目管理,造成建設(shè)工程管理較為混亂,決策無依據(jù)可言,建設(shè)工程中重報(bào)漏報(bào)現(xiàn)象嚴(yán)重,電子信息技術(shù)在建設(shè)工程管理中的應(yīng)用程度仍較低。
2如何更好的將信息技術(shù)應(yīng)用到建設(shè)工程管理中
2.1構(gòu)建多層次的信息管理平臺(tái)
建設(shè)工程管理涉及到的工作相當(dāng)復(fù)雜,對建設(shè)單位內(nèi)部而言,通常會(huì)涉及合同管理、財(cái)務(wù)管理、現(xiàn)場施工管理、材料設(shè)備管理以及概預(yù)算管理等多個(gè)工作環(huán)節(jié),對外則通常會(huì)涉及到業(yè)主、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、地方政府以及上級(jí)管理機(jī)關(guān)等多方利害關(guān)系人。對于一個(gè)具體的建設(shè)工程項(xiàng)目,不同參與部門以及不同的利害關(guān)系人承擔(dān)的工作內(nèi)容和工作職責(zé)不盡相同,因此,電子信息技術(shù)應(yīng)用過程中應(yīng)將涉及到建設(shè)工程項(xiàng)目的不同參與方的實(shí)際需求充分考慮進(jìn)來,切實(shí)做到搭建一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目多方合作、施工現(xiàn)場管理以及工程遠(yuǎn)程監(jiān)控等具體內(nèi)容的多層次網(wǎng)絡(luò)信息化管理平臺(tái),這一平臺(tái)可向建設(shè)項(xiàng)目的不同參與方提供符合其需求的數(shù)據(jù)信息,從而切實(shí)提高建設(shè)工程管理工作的信息化水平。
2.2建立以數(shù)據(jù)為中心的管理流程
傳統(tǒng)的建設(shè)工程管理中信息的獲取、傳遞效率低下,并且經(jīng)常出現(xiàn)信息重復(fù)傳遞的問題,嚴(yán)重影響了建設(shè)工程管理的有效性。為了避免信息傳遞出現(xiàn)重復(fù)傳遞及交叉?zhèn)鬟f的問題,切實(shí)提高信息傳遞的質(zhì)量及效率,以信息數(shù)據(jù)為中心的信息化管理系統(tǒng)在建設(shè)工程管理中極為必要。建設(shè)工程全程管理的基礎(chǔ)應(yīng)是各類數(shù)據(jù)信息,先進(jìn)的電子信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的一次輸入、多次利用。具體建設(shè)工程的參建方僅需及時(shí)有效的完成自身工作,信息化系統(tǒng)便會(huì)將不同參與方上傳的信息進(jìn)行處理匯總,從而實(shí)現(xiàn)信息的真正共享,使與建設(shè)工程項(xiàng)目有關(guān)的各項(xiàng)工作可以無縫銜接,提高建設(shè)工程的管理效率。
2.3實(shí)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)一體化
建設(shè)工程管理工作包括多個(gè)環(huán)節(jié),只有將這些分散的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行有效整合才能做到提高工程管理的效率,因此,須將各個(gè)工作環(huán)節(jié)納入一體化的信息管理系統(tǒng)?,F(xiàn)階段,大多建設(shè)單位在使用信息技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)只是單純的在單環(huán)節(jié)中使用一些專業(yè)管理軟件,例如常見的進(jìn)度報(bào)告軟件以及驗(yàn)工計(jì)價(jià)軟件等,各個(gè)單環(huán)節(jié)工作之間缺乏有效的聯(lián)系,而一體化的信息管理系統(tǒng)可以將這些分散的管理軟件進(jìn)行有機(jī)整合,比如合同管理、成本管理、計(jì)劃管理、資金管理、人員管理、安全管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、設(shè)備管理、物資管理、分包管理、變更設(shè)計(jì)管理以及定額管理等多個(gè)方面的管理工作,從而實(shí)現(xiàn)各個(gè)工作環(huán)節(jié)之間的相互協(xié)調(diào)。
3結(jié)論
近年來,電子信息技術(shù)在建設(shè)工程管理中的應(yīng)用越來越廣泛,起到良好的效果和作用,有利于提高建設(shè)工程中各項(xiàng)管理工作的效率和質(zhì)量。建設(shè)單位應(yīng)著力構(gòu)建一個(gè)多層次的電子信息管理平臺(tái),制定一套完善的以數(shù)據(jù)為中心的管理流程,同時(shí),實(shí)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)一體化,這樣有利于更好的發(fā)揮電子信息技術(shù)在建設(shè)工程管理中的作用,不斷提高建設(shè)工程管理水平。
作者:高成 單位:臨沂市沂南縣磚埠