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談境外工程項目物資采購供應(yīng)管理

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談境外工程項目物資采購供應(yīng)管理

摘要:隨著全球經(jīng)濟的發(fā)展,我國的工程技術(shù)也在不斷地發(fā)展,并且邁向了全世界,投入海外工程技術(shù)的競爭中,承包了很多海外工程項目。但是,海外工程受到了很多環(huán)境因素的影響,供應(yīng)鏈出現(xiàn)了很多變化,導(dǎo)致物資供應(yīng)也出現(xiàn)了很多急需解決的問題。本文針對這些問題,對海外工程項目的物資采購供應(yīng)鏈進行了研究分析。

關(guān)鍵詞:海外工程項目;物資采購;供應(yīng)鏈管理

近年來,我國的國內(nèi)市場基建項目已經(jīng)趨于飽和狀態(tài),基建企業(yè)在國內(nèi)的發(fā)展空間受到局限。而在海外有很多發(fā)展中國家的原油市場價格居高不下,有著充足的資金來開展大型的工程項目,這也讓海外的工程承包市場發(fā)展前景較好。對此,很多施工單位發(fā)現(xiàn)這個發(fā)展前景,去海外承包工程,開拓市場。國內(nèi)的施工單位去海外發(fā)展,會面臨一些地域、政策、習(xí)俗等的差異問題,這導(dǎo)致施工技術(shù)和施工標(biāo)準(zhǔn)與國內(nèi)有很多不同,尤其是在物資采購上存在著很大差異。為了保證海外工程項目持續(xù)有序地進行,企業(yè)必須保證所采購的物資要滿足當(dāng)?shù)厥┕さ囊?,同時,還要保證物資的成本費用不能過高。

1供應(yīng)管理特點

(1)物資種類多,成本高。由于境外工程項目的所在地大部分為落后的國家和地區(qū),不論是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還是生產(chǎn)力水平,都比較低下,資源更是十分稀缺,大約80%以上的物資需從國內(nèi)購置,而境外工程項目中所需的物資繁雜多樣,需要花費大量的采購成本和運輸成本。(2)物資差異大,難度大。境外工程項目所處的地區(qū)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,大多數(shù)是參照不同國家的技術(shù)要求,在剩余物資的選取方面存在較大的差異,又由于物資差異大,供應(yīng)管理難度隨之增高。(3)供應(yīng)周期長、程序復(fù)雜。物資的供應(yīng)周期會給境外工程項目帶來較大影響,但物資的采購的程序十分復(fù)雜,主要包括提報、選擇供應(yīng)商、簽訂合同、報關(guān)發(fā)運、清關(guān)、現(xiàn)場檢驗、清點等。煩瑣的程序需要花費大量的時間,很有可能還會造成工期的延誤,十分不利于境外工程項目的順利開展。

2物資采購程序與選擇

2.1物資采購程序

境外工程項目物資采購程序如下:市場調(diào)查→選擇廠家→向廠家提出訂貨要求→制作廠報價→作出選型評價決策,待以上訂貨程序全部執(zhí)行完后,再與設(shè)備供貨廠家就設(shè)備的數(shù)量、價格、交貨期限進行詳細(xì)切磋,最后,由雙方當(dāng)事人簽訂供貨合同。

2.2新設(shè)備和舊設(shè)備的選擇

對于境外工程項目來說,不論是新購買新設(shè)備還是舊設(shè)備,都與企業(yè)的經(jīng)濟實力有著密切的聯(lián)系。如果企業(yè)經(jīng)濟實力雄厚,理應(yīng)購置新的設(shè)備。相反,如果企業(yè)近期內(nèi)的資金出現(xiàn)了周轉(zhuǎn)困難,又或者只著眼于眼前的項目,則應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實際情況選擇舊設(shè)備。但需要注意的是,大部分的舊設(shè)備在出售之前其外觀都是經(jīng)過修整的,部分零部件也進行了更換,因此,發(fā)動機可能會存在老化的問題,這樣的設(shè)備在運行過程中難免會暴露出很多問題,所以要充分考慮這些問題。在配備方面,一方面要在充分考察工程項目實際情況的基礎(chǔ)上,根據(jù)施工方案,結(jié)合設(shè)備的價值與作用選擇合理與適用的設(shè)備,尤其是對于一些舊的設(shè)備,雖然價格低下,但其在運行的過程中,維修費是一項特別大的開支。另一方面,對于在國內(nèi)購買的設(shè)備,還應(yīng)當(dāng)充分考慮設(shè)備的配件問題,盡量減少設(shè)備一旦出現(xiàn)故障需要從國內(nèi)購買設(shè)備現(xiàn)象的出現(xiàn)。

2.3配件的選擇確定

對于境外工程項目來說,如果設(shè)備在所在國購買比較困難,在設(shè)備的購置上還應(yīng)當(dāng)額外配置一定數(shù)量的設(shè)備,以備不時之需。特別是三濾和易損件,配件金額應(yīng)當(dāng)控制在總設(shè)備價的8%~12%。此外,還應(yīng)當(dāng)建立空運暢通渠道,以此降低配件的運輸成本。

2.4海外售后服務(wù)體系選擇

在物資采購過程中,應(yīng)關(guān)注配件供應(yīng)商在海外是否具有完善的維修服務(wù)體系,同時,盡量選擇具有海外的生產(chǎn)企業(yè)與商,以保證售后的物資在海外依然可以享受高質(zhì)量的售后服務(wù)。如果所購買的物資設(shè)備在保質(zhì)期內(nèi)由于自身設(shè)計、制造等因素造成的零部件損壞,買受人應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)的證明,再將損壞的零部件運送至買受人在國內(nèi)或者外賣市場的指定地點進行調(diào)換。

3海外工程項目物資采購供應(yīng)管理策略

3.1物資采購前做好市場調(diào)查

海外工程項目在物資采購這方面一定要前期做好市場調(diào)查工作,充分了解市場環(huán)境,只有這樣,才能保證項目施工過程中物資的持續(xù)供應(yīng)和有效管理。通常情況下,市場調(diào)查的內(nèi)容主要包括物資價格、供貨商、運輸公司以及運輸線路等,在施工過程中要掌握好施工進度,做好物資儲備工作,避免因物資無法及時供應(yīng)影響施工進度或者損失經(jīng)濟利益。

3.2制定合理的采購方案

海外工程項目在物資采購方面需要綜合考慮各方面因素,根據(jù)項目所在地的資源狀況選擇就地采購或者從國內(nèi)采購,經(jīng)過綜合對比后選擇經(jīng)濟性更高的采購方式。在此基礎(chǔ)上,還要考慮國內(nèi)的物資質(zhì)量是否滿足當(dāng)?shù)氐馁|(zhì)量要求,而且在長距離運輸過程中是否會影響物資質(zhì)量。并且,負(fù)責(zé)在國內(nèi)采購物資的工作人員要制定好采購計劃,保證物資能夠在第一時間運送至海外,在不延誤工期的同時,還要避免因物資積壓造成其他損失。

3.3選取合適的供應(yīng)商

在物資采購過程中,最重要的一項內(nèi)容就是供應(yīng)商的選擇,必須科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。在海外工程項目中,通常在項目施工中使用頻率高且長期使用的物資會在當(dāng)?shù)夭少?,需要對?dāng)?shù)氐墓?yīng)商進行全面了解。需要在國內(nèi)或者其他國家采購的物資則需要了解物資質(zhì)量和供應(yīng)商的物資運輸管理是否有實力,因為海外采購的物資需要遠(yuǎn)距離運輸,再次,期間供應(yīng)商必須保證所提供的物資符合當(dāng)?shù)氐馁|(zhì)量要求。同時,供應(yīng)商必須在進出口方面有自己的渠道,保證物資按需供應(yīng)。

4管理工作注意事項

4.1在開工前配備好相關(guān)設(shè)備,保證物資充足

以某海外地區(qū)的公路項目為例,在項目結(jié)束后進行費用結(jié)算,其中施工所用的機械損耗的零配件費用高達這些設(shè)備價值的30%~40%。在物資管理過程中,要充分考慮當(dāng)?shù)氐臍夂驐l件對物資的影響,比如,溫度、濕度、鹽度等。還要考慮當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟水平和資源狀況,施工所用的機械設(shè)備一般很難租賃到,即使有租賃價格也偏高,僅適用于臨時使用,如果是長期租賃,會產(chǎn)生過高的經(jīng)濟成本,不符合經(jīng)濟利益。項目開工之前沒有配備好相關(guān)設(shè)備,臨時從海外購買的需要時間,會延誤工期,還可能花費更高的成本。

4.2海外設(shè)備材料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求要比國內(nèi)高

海外對機械設(shè)備的選用有明確規(guī)定,設(shè)備采購成本明顯高于國內(nèi),在設(shè)備選擇時,不僅要考慮設(shè)備型號,還要考慮設(shè)備在采購后的配套服務(wù)和零配件供應(yīng)。合理安排和用資金,避免資金被長時間無意義占用,明確設(shè)備交貨時間,制定好物資進貨時間和數(shù)量,在保證物資可以按需供應(yīng)的同時,避免物資積壓產(chǎn)生存放成本和管理,不合理占用資金。充分考慮當(dāng)?shù)厥欠窬邆湓O(shè)備維修的能力,盡量選擇中國制造且在當(dāng)?shù)赜惺酆蠓?wù)的設(shè)備,比如,北汽、徐工等。以某國外大型鐵路項目為例,設(shè)備廠商專門為采購方提供了有針對性的培訓(xùn)和維修服務(wù)。下面以施工企業(yè)為核心的建筑業(yè)工程項目的供應(yīng)鏈和以業(yè)主為核心的工程項目供應(yīng)鏈進行對比,進一步闡述海外工程項目物資采購供應(yīng)管理的重要性。(1)以施工企業(yè)為核心的建筑業(yè)工程項目的供應(yīng)鏈管理具備科學(xué)性和技術(shù)性,將信息流、物流、資金流進行合理調(diào)控,使業(yè)主、供應(yīng)商、監(jiān)理方、施工企業(yè)之間成為合作伙伴,以合作共贏為宗旨,合理控制工程質(zhì)量、施工進度、完工日期、項目成本等。供應(yīng)鏈管理的重點不僅僅在于施工企業(yè)外部資源共享,還包括企業(yè)內(nèi)部集成,企業(yè)內(nèi)部必須完善管理制度,監(jiān)理科學(xué)完善的平臺機制,使企業(yè)內(nèi)部資源可以共享,可以更快速地對市場變化做出反應(yīng),提高企業(yè)的市場競爭力。(2)以項目業(yè)主為核心的建設(shè)工程項目供應(yīng)鏈完全區(qū)別于施工企業(yè)為核心的建筑業(yè)工程項目的供應(yīng)鏈。從表面上看,是供應(yīng)鏈核心企業(yè)的轉(zhuǎn)變,更重要的是業(yè)主身份和作用的轉(zhuǎn)換。項目業(yè)主和施工企業(yè)的角色轉(zhuǎn)換讓二者避免了信息誤導(dǎo)引發(fā)的關(guān)系沖突,還使業(yè)主和施工企業(yè)建立了合作共贏的新發(fā)展模式,參與項目建設(shè)的單位因業(yè)主的協(xié)調(diào)作用開始加強合作,以項目建設(shè)為目標(biāo),長期穩(wěn)定合作。

5結(jié)語

綜上所述,海外工程項目物資采購供應(yīng)管理需要全面考慮。從物資采購、運輸、驗收、使用、保養(yǎng)、維修甚至零配件管理,都要做好計劃方案,這樣才能保證國內(nèi)企業(yè)在海外項目投資中獲取效益。目前,越來越多的國內(nèi)企業(yè)參與海外項目建設(shè)中,企業(yè)要根據(jù)項目實際情況制定科學(xué)合理的采購供應(yīng)管理模式,使中國企業(yè)揚名海外。

參考文獻:

[1]付美娜.淺談海外項目供應(yīng)鏈管理與合規(guī)采購[J].中國設(shè)備工程,2019(12):41-43.

[2]趙宏博.基于多指標(biāo)分析的物資供應(yīng)風(fēng)險防控方法研究[J].中國物資采購,2019(12):147-148.

作者:金玲 單位:中國水利水電第八工程局有限公司