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合同管理對工程造價(jià)的影響探析

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合同管理對工程造價(jià)的影響探析

1引言

對工程結(jié)算和工程造價(jià)來說,加強(qiáng)合同管理是非常有必要的。有效的合同管理可以在保證工程質(zhì)量的前提下,降低成本,減少預(yù)算和實(shí)際資金的差距,進(jìn)而為企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)效益。

2合同管理的定義

合同從廣義角度來講,主要是指法律部門所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。而從狹義角度來說,合同指所有的民事合同。在工程項(xiàng)目中簽訂合同主要是對承包商和發(fā)包人進(jìn)行權(quán)利的界定,進(jìn)而明確彼此間的義務(wù),以法律的形式來規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù),避免在后期工程中造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。合同的確立可以有效規(guī)范雙方的行為,保證工程的順利實(shí)施。

3合同管理對工程結(jié)算和工程造價(jià)影響

做好工程結(jié)算和工程造價(jià)的控制需要及時(shí)解決施工中發(fā)現(xiàn)的問題,使其始終在合理的控制范圍內(nèi),在施工中一旦出現(xiàn)偏差,要及時(shí)采取相應(yīng)的解決措施,將資金控制在有效的范圍內(nèi)。影響工程結(jié)算和工程造價(jià)的一個(gè)重要因素便是合同管理,合同中的項(xiàng)目結(jié)算、支付等問題都是影響工程造價(jià)的主要問題。由此可見,在工程結(jié)算和工程造價(jià)中做好合同管理是非常有必要的,加強(qiáng)合同管理力度,是有效控制工程造價(jià)的主要手段。合同管理人員要加強(qiáng)對合同的審查,避免合同中出現(xiàn)歧義、不準(zhǔn)確的條款和約定,將工程造價(jià)控制在合理的范圍內(nèi)。

3.1合同簽訂前期對工程結(jié)算和工程造價(jià)的影響

合同簽訂前期的合同管理主要是指工程項(xiàng)目招投標(biāo)環(huán)節(jié)。工程在建設(shè)前期招投標(biāo)階段就需要做好工程造價(jià)工作,充分根據(jù)項(xiàng)目的投資情況、施工進(jìn)度等各種問題來確定工程項(xiàng)目的資金計(jì)劃,并且這些內(nèi)容都需要在合同中充分表現(xiàn)出來[1]。對于一些可能會影響后期工程結(jié)算和工程造價(jià)的因素,都需要在合同中做出相應(yīng)的說明。只有完整、科學(xué)的合同才能為后期的工程施工提供強(qiáng)有力的保證,進(jìn)而保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行。而在工程建設(shè)前期沒有做好合同管理工作容易給后期施工造成較大的麻煩,進(jìn)而增加成本。以某工程為例,該工程為輕軌工程,在招投標(biāo)工程量清單中對于“預(yù)埋鐵件”這一項(xiàng)目特征沒有進(jìn)行詳細(xì)地描述,而在工程計(jì)量款支付時(shí),承包商抓住這一漏洞,將臨時(shí)使用的鋼板套用清單中的“預(yù)埋鐵件”,從而提高了工程造價(jià)的費(fèi)用,建設(shè)單位對此并不買單,為此雙方對簿公堂。由此也可以看出,在簽訂合同的前期,合同管理對工程結(jié)算和工程造價(jià)有著重要的影響。

3.2合同履行時(shí)對工程結(jié)算和工程造價(jià)的影響

通常情況下,工程項(xiàng)目都是一個(gè)周期較長的過程,由于時(shí)間具有不可控的特點(diǎn),為此,在合同履行中做好合同管理工作是非常關(guān)鍵的。這一階段的合同管理首先要明確在施工過程中影響工程結(jié)算和工程造價(jià)的主要因素是什么,再結(jié)合這些影響因素的特點(diǎn),加強(qiáng)合同管理,盡可能地減少工程造價(jià)產(chǎn)生的誤差。在這一過程中,一旦工程管理出現(xiàn)問題,將會嚴(yán)重影響工程結(jié)算和工程造價(jià),使得成本大幅度上升,從而造成難以想象的后果[2]。因此,在合同履行中做好合同管理可以從以下幾個(gè)方面入手:第一,控制工程變更問題,在實(shí)際施工中,往往會遇到工程變更問題,而工程變更將提高工程造價(jià),為此,遇到問題要及時(shí)采取相應(yīng)的措施,盡量減少工程項(xiàng)目中存在的變更問題;第二,加強(qiáng)支付階段的合同管理,在合同履行中要嚴(yán)格按照合同規(guī)定的要求來支付款項(xiàng),一旦支付不及時(shí)將會給承包人帶來嚴(yán)重的損失,甚至造成難以想象的后果;第三,工程索賠管理,作為合同管理中較為關(guān)鍵的一部分,工程建設(shè)中遇到工程索賠問題是不可避免的,工程索賠一定要嚴(yán)格按照合同的補(bǔ)償內(nèi)容進(jìn)行,一旦合同管理出現(xiàn)偏差,將會造成嚴(yán)重的索賠爭端[3]。

3.3合同后期對工程結(jié)算和工程造價(jià)的影響

在合同竣工之后進(jìn)行合同管理也是非常有必要的,工程竣工階段的合同管理是對工程造價(jià)的總結(jié)。在這一階段需要對整個(gè)工程結(jié)算中涉及的資料進(jìn)行審核和清算,并建立完整的合同管理檔案。對于在審核過程中出現(xiàn)的問題要及時(shí)采取相應(yīng)的解決措施,避免因?qū)徍瞬划?dāng),對工程結(jié)算和工程造價(jià)造成嚴(yán)重影響。

4結(jié)語

合同具有一定的法律效益,在工程項(xiàng)目中做好合同管理不僅能夠維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益,還能夠減少后期的糾紛問題,為此,在合同管理的各個(gè)階段都需要做好合同管理工作,避免因合同管理不當(dāng)給工程結(jié)算和工程造價(jià)造成嚴(yán)重的影響。只有確保合同管理機(jī)制的有效進(jìn)行,才能確保工程造價(jià)的實(shí)施,進(jìn)而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

【1】高鑫.工程合同管理在工程造價(jià)控制過程中的實(shí)踐探討[J].中小企業(yè)管理與科技,2017(15):10-12.

【2】吳萬英.水利工程造價(jià)管理中的常見問題與對策分析[J].貴州廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2016(1):41-42.

【3】張羽白.關(guān)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理相關(guān)問題的剖析[J].中國高新區(qū),2017(20):198.

作者:楊燕 單位:中國建筑第七工程局有限公司總承包公司