街道辦事處檔案管理創(chuàng)新探究

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【摘要】街道辦事處作為城市最基層的組織，具有穩(wěn)定城市社會(huì)功能的重要作用。因此，做好街道辦事處檔案管理工作，對(duì)于推動(dòng)城市發(fā)展，強(qiáng)化政府與居民之間的聯(lián)系就有著重要的作用。

【關(guān)鍵詞】街道辦事處；檔案；創(chuàng)新

街道辦事處對(duì)于城市建設(shè)以及發(fā)展起到了重要的推動(dòng)作用，隨著法治社會(huì)的逐步建立，隨著城市經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，利用檔案干的事情越來(lái)越多，街道辦事處檔案的作用就逐漸凸顯了出來(lái)。為了發(fā)揮檔案對(duì)于街道辦事處的功效，為了更好地服務(wù)于整個(gè)街道辦事處的和諧健康穩(wěn)定發(fā)展，就需要重視街道辦事處的檔案管理，要更好地做好檔案管理工作就需要注重檔案工作的管理創(chuàng)新。

一、街道辦事處檔案管理工作的重要性

（一）是深入貫徹、落實(shí)《檔案法》的需要

街道辦事處的檔案，主要涉及文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、城建檔案、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、低保檔案、殘疾人、居民最低生活保障等各個(gè)方面的內(nèi)容，只有扎扎實(shí)實(shí)做好相關(guān)檔案工作，收集保管齊全完整，街道在利用檔案的時(shí)候，才能準(zhǔn)確及時(shí)地找的到，用的上，才能夠解決問(wèn)題，才能夠幫助民眾排憂解難，化解社會(huì)矛盾。重視街道辦事處的檔案管理工作，才能夠保存原始記錄，保存街道各項(xiàng)工作得以持續(xù)開(kāi)展的依據(jù)，無(wú)論是對(duì)于街道歷史原貌的呈現(xiàn)，對(duì)于文明建設(shè)服務(wù)的體現(xiàn)，還是對(duì)于街道工作制度化與規(guī)范化處理的完善都有著積極的推動(dòng)作用。由于街道辦事處本身的檔案管理涉及諸多科室站所，需要全體干部職工的配合與支持。因此，要想更好地開(kāi)展檔案管理工作，必要的宣傳是不可少的，宣傳到位，才可以提升整體的檔案意識(shí)，才能夠進(jìn)一步完善法制觀念，讓人們最終認(rèn)識(shí)到，檔案管理不單是《檔案法》要求的體現(xiàn)，更是街道自身開(kāi)展建設(shè)的根本性需求，這樣才可以得到多方的支持與理解，最終推動(dòng)街道辦事處各項(xiàng)工作的可持續(xù)開(kāi)展。

（二）是街道行政管理的重要環(huán)節(jié)

在街道建設(shè)中，街道辦事處的檔案管理是基礎(chǔ)的保障性工作，完善檔案管理，對(duì)于規(guī)范轄區(qū)內(nèi)的社會(huì)管理，強(qiáng)化城市基層組織建設(shè)都有著重要意義。第一，街道建設(shè)與發(fā)展中所形成的所有檔案，是對(duì)街道建設(shè)、管理，居民實(shí)際情況信息資源的集中反映，這一部分檔案就是街道與居民合法權(quán)益得以維護(hù)的重要憑證。第二，街道辦事處的檔案管理工作屬于一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，并且街道辦事處的各種工作都不能離開(kāi)檔案工作的支撐。只有真正完善街道辦事處的檔案管理工作，才可以全面提升街道辦事處的檔案管理水平，進(jìn)而落實(shí)社會(huì)保障，做好司法調(diào)解，合理處理社會(huì)糾紛，化解鄰里之間的矛盾，最終推動(dòng)城市精神文明建設(shè)，促進(jìn)街道建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、街道辦事處檔案管理創(chuàng)新的舉措

（一）延伸工作手臂、改進(jìn)服務(wù)方式

第一，在街道辦事處的檔案管理中吸納思想政治素質(zhì)過(guò)硬的人員充當(dāng)志愿者，這樣就可以形成一個(gè)志愿者團(tuán)隊(duì)，最大限度地服務(wù)本地區(qū)的居民，同時(shí)，對(duì)于掌握一定檔案常識(shí)或者是法律法規(guī)的思想品質(zhì)過(guò)硬的專(zhuān)家、教師、黨員、模范等人物，都可以將其吸納進(jìn)來(lái)，成為檔案管理工作的重要支撐，針對(duì)部分可以實(shí)現(xiàn)對(duì)外開(kāi)放的檔案進(jìn)行合理的管理與利用，這樣就可以健全基層檔案管理志愿者團(tuán)隊(duì)，形成全新的格局，幫助街道辦事處的工作人員減輕壓力。第二，開(kāi)拓創(chuàng)新檔案管理工作，才能夠真正做到為民服務(wù)，為街道辦事處的一系列工作服務(wù)。創(chuàng)新工作模式，在千絲萬(wàn)縷之中發(fā)現(xiàn)工作的重心與熱點(diǎn)，在繁雜的工作中尋找解決問(wèn)題的有效途徑，讓日常的管理充滿街道辦事處的特色。根據(jù)街道辦事處的工作本身具有綜合性與多功能的特點(diǎn)，考慮將原本檔案室與保密機(jī)構(gòu)以及圖書(shū)室之間的限制打破，強(qiáng)調(diào)三者之間的工作聯(lián)系，在不泄密的原則下，通過(guò)單位工作整體性的優(yōu)勢(shì)，建立出聯(lián)合性的檢索目錄，進(jìn)一步簡(jiǎn)化檢索的方式，除開(kāi)機(jī)密的，需要進(jìn)行保密控制的檔案之外，都可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源彼此之間的共享，這樣就可以形成大范圍的聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制，解決居民的實(shí)際需求，最終服務(wù)廣大街道人民群眾。同時(shí)，利用專(zhuān)業(yè)化、特色化與均等化的創(chuàng)新服務(wù)模式，利用計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的電子搜索、借閱與查詢(xún)等，這樣也可以將基本的檔案活動(dòng)持續(xù)開(kāi)展下去。

（二）創(chuàng)新工作理念，實(shí)現(xiàn)理論提升

第一，通過(guò)二維條形碼技術(shù)的運(yùn)用，在具體使用中利用若干個(gè)與二進(jìn)制相對(duì)應(yīng)的幾何形體，來(lái)表示文字?jǐn)?shù)值信息，通過(guò)光電掃描設(shè)備或者是圖像輸入設(shè)備就可以直接識(shí)讀信息資源，并且做好相對(duì)應(yīng)的處理。通過(guò)二維條形碼的引用，就可以解決歸檔環(huán)節(jié)與移交環(huán)節(jié)之中出現(xiàn)的信息重復(fù)性錄入的現(xiàn)象，這樣就可以避免檔案管理過(guò)程之中出現(xiàn)錄入信息出錯(cuò)的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間的檔案保存，滿足資源的共享，最終來(lái)提升檔案的管理水平。利用二維條形碼，就可以滿足工作之中橫向與縱向兩個(gè)方面需求信息的同時(shí)表達(dá)，所以，在很小的面積之中就可以實(shí)現(xiàn)大量信息達(dá)標(biāo)，并且也可以滿足信息的準(zhǔn)確性要求。第二，持續(xù)性開(kāi)展檔案的繼續(xù)教育培訓(xùn)，選擇街道辦事處當(dāng)中具有能力素質(zhì)及政治業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)，并且扎實(shí)肯干的檔案管理工作人員進(jìn)行再教育培訓(xùn)，從而成為街道辦事處檔案管理創(chuàng)新模式的軟實(shí)力保障，推動(dòng)檔案管理工作的可持續(xù)開(kāi)展?？偠灾?，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，人們對(duì)于檔案管理的重視度越來(lái)越高。在當(dāng)前的街道辦事處的檔案管理實(shí)踐中，我們通過(guò)持續(xù)性的工作發(fā)現(xiàn)了一個(gè)道理：沒(méi)有創(chuàng)新，就沒(méi)有未來(lái)。很明顯，擁有創(chuàng)新，街道辦事處檔案管理工作就可以更好地開(kāi)展下去，更好地推動(dòng)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。

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作者:熊凱 單位:青島市即墨區(qū)通濟(jì)街道辦事處