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摘要:隨著國家社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,管理會計在財務管理中也逐漸發(fā)揮著更為重要的作用。然而,在我國大多數(shù)行政事業(yè)單位中,管理會計并沒有被充分利用。文章從管理會計的相關(guān)概念與目標入手進行分析,對行政事業(yè)單位中管理會計的職能特點進行了研究,提出了管理會計體系在行政事業(yè)單位構(gòu)建的條件及一些建議,使行政事業(yè)單位對管理會計有更充分的了解和認知,從而使管理會計發(fā)揮更大的作用。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;管理會計;信息建設
管理會計,顧名思義就是將會計理論與管理理論兩者相融合的一門學科。在財務管理中,管理會計可以算是其中一項最為基礎的工作。因此,在實際工作過程中,管理會計要求將會計專業(yè)知識與單位內(nèi)部具體管理體系兩者相互融合,從而在單位的一些重要決策、規(guī)劃、控制中都發(fā)揮十分重要的作用,例如行政事業(yè)單位在進行改革、建設、風險預防與控制等方面都起到了至關(guān)重要的作用。目前,我國已經(jīng)將財政管理作為國家現(xiàn)代化建設發(fā)展中一項很關(guān)鍵的問題來研究,因此,無論是行政事業(yè)單位還是下屬各職能單位都應該高度重視會計管理在單位中的應用,使其發(fā)揮出真正的作用。
1行政事業(yè)單位管理會計概述
1.1管理會計的概念
目前,在現(xiàn)代國家的財政管理制度中,預算制度已經(jīng)成為其中最為核心的一項制度。而行政事業(yè)單位管理會計指的是,在行政事業(yè)單位中采用會計等相關(guān)方面的資料執(zhí)行單位內(nèi)部的預算管理,在執(zhí)行過程中通過對資料的計算、分析、對比和歸納,使單位內(nèi)部各級別的管理人員各盡職責地對單位內(nèi)部的經(jīng)濟活動做出相應的規(guī)劃、決策以及控制等工作,這一系列的信息處理過程就被稱為管理會計,它與財務會計相比,更注重的是管理,對行政事業(yè)單位的現(xiàn)代與未來的發(fā)展都起著很重要的影響。而財務會計更注重于核算,因此可以說行政事業(yè)單位中的管理會計是建立于財務會計基礎之上的一項管理工作?,F(xiàn)在,我國很多內(nèi)部管理制度比較健全的行政事業(yè)單位,管理會計都被應用得很好,而且也做出了很多出色的業(yè)績。
1.2管理會計的目標
在行政事業(yè)單位中,一般將管理會計的目標視為提升內(nèi)部規(guī)劃、決策、控制等方面的管理能力,使單位內(nèi)部資金等方面都能夠?qū)崿F(xiàn)科學有效地管理。例如,行政事業(yè)單位在確定各種管理目標過程中,會首先根據(jù)相關(guān)的管理類信息,提出一些符合條件的管理建議,作為信息支持供給單位內(nèi)部負責人或決策者參考,然后單位內(nèi)部根據(jù)提供的這些信息資料,在戰(zhàn)略發(fā)展、風險防控以及績效提升等管理中,對錯誤進行改正,使業(yè)績得到提升,使預算目標得到更好的實現(xiàn),從而使行政單位內(nèi)部的資金、項目等都能達到健康、有序的發(fā)展。目前,在各級行政事業(yè)單位中,嚴格控制經(jīng)濟資金已經(jīng)成為各級領導以及職工都非常重視的事情,然而財務風險是大家都公認的比較難于控制的管理風險,因此,財務人員應該發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢,按照相應的管理程序,運用科學合理的管理會計方法,使單位內(nèi)部的管理模式得到更好的完善,最終使行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理目標能夠得以實現(xiàn)。
2行政事業(yè)單位中管理會計的職能特點
2.1行政事業(yè)單位中的管理會計職能
2.1.1分析過去。將財務會計所提供的會計相關(guān)信息進行必要的整理,然后對此進行分類分析,并做出相應的對比,再將對比后的結(jié)果進行歸納整理,從中發(fā)現(xiàn)存在的問題,找出相應的規(guī)律方法,為內(nèi)部管理決策提供一定的數(shù)據(jù)信息支持。2.1.2管控現(xiàn)在。近年來,行政事業(yè)單位在國家相關(guān)部門以及公眾的監(jiān)管與影響下,已經(jīng)越來越深刻地認識到財務管理對單位未來發(fā)展的重要性,如果不能很好地進行財務管理,那么單位其他各項工作也將會不能正常有序的進行,因此管理會計成為行政事業(yè)單位內(nèi)部管理的一項基礎工作。管控現(xiàn)在指的是,時刻對單位內(nèi)部的管理進行改正、對比、完善,最終能夠使錯誤的經(jīng)濟活動及行為得到及時控制和解決,使管理會計中防控風險的重要作用能得以充分發(fā)揮。2.1.3影響未來。管理會計是在會計專業(yè)基礎上,更注重于管理,所以管理會計在行政事業(yè)單位的預算中起著非常重要的引導作用,可以直接加入內(nèi)部決策中,參與單位內(nèi)部相應資源的配置,將管理過程與個人行為緊密相合,通過對個人行為的影響,改善整個行政事業(yè)單位的現(xiàn)在及未來發(fā)展。因此也可以說管理會計對于單位未來的發(fā)展起到了一定的影響作用。
2.2行政事業(yè)單位中管理會計的特點
2.2.1服務對象。行政事業(yè)單位的管理會計報告服務的主要對象是單位內(nèi)部的管理者與決策者,因此可以說它是內(nèi)部報告。但是由于行政事業(yè)單位本身具有著預算、決算等一些公開的特點,所以也可以理解為是對外報告。因此,從服務對象上看,行政事業(yè)單位管理會計是兼顧外部報告信息的一種內(nèi)部報告信息。2.2.2服務定位上。在行政事業(yè)單位中,可以將領導視為管理會計的貴賓客戶,又因為該類單位在行政機構(gòu)中存在管理登記等級,而這一等級大多數(shù)都是會建立在戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系基礎上,因此,在服務定位方面,我們可以將行政事業(yè)單位的管理會計人員與領導者們視為業(yè)務合作伙伴關(guān)系。2.2.3內(nèi)容構(gòu)成上。從內(nèi)容的構(gòu)成上分析,行政事業(yè)單位中的管理會計既要具備必要的財務信息,又要具備一定的非財務信息。因為管理會計需要將信息提供給單位內(nèi)部的領導者以及管理者,那么這些信息就要有效地反映出單位的過去成果,并實現(xiàn)對現(xiàn)在活動的防控,以及對未來發(fā)展的影響,因此,管理會計信息在內(nèi)容上需要同時包含財務數(shù)據(jù)信息以及非財務的信息。
3行政事業(yè)單位管理會計所應具備的相應條件
3.1正確的管理會計程序
在行政事業(yè)單位中,管理會計主要是服務于單位內(nèi)部管理的一項工作,它服務的主要體現(xiàn)方式是財務信息以及相關(guān)的政策咨詢兩種。在工作程序方面,它需要與單位內(nèi)部的一些具體管理工作相互協(xié)調(diào)進行,要求管理會計的具體措施要細化在單位內(nèi)部管理工作的每一項環(huán)節(jié)當中,兩者結(jié)合運作,從而形成管理會計與單位內(nèi)部的業(yè)務緊密合作的良性循環(huán)流程,最終達到使行政事業(yè)單位能夠科學、健康、有序發(fā)展的目的。
3.2科學的會計方法
管理會計主要是通過對數(shù)據(jù)的收集、歸納和分析,進而發(fā)現(xiàn)問題并對此提出相應建議作為主要基礎,一般包含了預算信息、成本核算信息、單位內(nèi)部經(jīng)費支出、收入等分析。會計方法一般可以通過財務成本形態(tài)法等方法來制定,科學的會計方法可以充分體現(xiàn)財務會計人員的智慧所在。同時在有關(guān)工作人員的配合下,根據(jù)單位內(nèi)部管理所需而創(chuàng)造不同形式的管理工具,不但可以更清晰地發(fā)現(xiàn)問題,而且更有助于找到相應的解決對策。
3.3財會結(jié)構(gòu)的建立健全
行政事業(yè)單位財務結(jié)構(gòu)在建立過程中,應該具有特定的科室,例如單位內(nèi)部資產(chǎn)的監(jiān)管部門、基建項目的監(jiān)管部門、預算控制管理部門、會計核算部門,等等。由于行政事業(yè)單位內(nèi)部的審計部門需要符合獨立性這一原則,因此在單位內(nèi)部,財務部門與審計部門應該是分開辦公,而且不能夠與其他辦公室或部門一起辦公。同時在崗位配備上,管理會計應由專業(yè)的財務人員從事,這樣才能使單位內(nèi)部的財務結(jié)構(gòu)建立地更完善。
4推動行政事業(yè)單位管理會計體系建設的相關(guān)建議
管理會計體系的建立需要各級財政部門以及行政事業(yè)單位和下屬單位之間相互協(xié)作才能完成,它屬于一項系統(tǒng)性的工作。因此,各級行政事業(yè)單位,應將管理會計科學地應用到內(nèi)部管理工作中,從而更好地推進管理會計體系的建設。
4.1規(guī)范財務會計
這是管理會計被良好運用的前提和基礎,也只有達到這一點,才能更好地保證會計信息的準確性和完整性,從而才能為管理會計工作提供有效的數(shù)據(jù)信息。
4.2強化信息建設
強化信息建設在管理會計體系建設中起到了非常重要的作用,信息建設程度直接關(guān)系到后續(xù)管理會計的工作效果。因此,在一些管理應用以及軟件開發(fā)方面,要加強標準化以及集成化的信息建設,以此保證單位內(nèi)部各項管理工作都能有序進行。
4.3與單位的內(nèi)控建設兩者相結(jié)合
單位內(nèi)部的風險控制、預算與成本管理等都屬于管理會計工作中的一項,從這些工作中我們也可以了解到行政事業(yè)單位中內(nèi)控制度是否具有合理性,因此將單位的內(nèi)控建設與管理會計體系建設兩者相結(jié)合,能夠使更多的管理者與員工都參與進來,從而可以更好地推動管理會計體系的建設。
4.4引進高素質(zhì)人才
從事管理會計工作者的素質(zhì)水平會直接影響管理會計的整體水平,因此想更好地完成管理會計體系建設,行政事業(yè)單位應該有計劃的引進、培養(yǎng)一些高素質(zhì)的管理會計師。
5結(jié)論
在我國未來的現(xiàn)代化建設中,財政管理問題已經(jīng)越來越被國家所重視,希望通過本文的研究,各級行政事業(yè)單位都能夠更加重視管理會計體系建設的重要性以及在單位內(nèi)部應用的重要性,并使其充分發(fā)揮出應有的作用。
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作者:王繼英 單位:哈爾濱市老干部活動中心