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【摘要】進(jìn)度管理是通信工程項目管理的重要管理目標(biāo),在整個項目管理中處于非常重要的位置。進(jìn)度管理的成功與否直接關(guān)系到整個項目的成功與否。對通信工程進(jìn)度進(jìn)行有效管理和控制,不僅能夠保障工程項目按時按質(zhì)按量完成和交付使用,更能快速的把投資轉(zhuǎn)換為市場收益,有利于提高企業(yè)競爭力、企業(yè)和國家的收益。本文通信工程的建設(shè)特點和實際管理現(xiàn)狀,分析總結(jié)影響通信工程進(jìn)度管理的因素,并有針對性的提出管控措施。
【關(guān)鍵詞】項目建設(shè);通信工程;進(jìn)度管理
一、通信工程進(jìn)度管理現(xiàn)狀
1.1項目組成員做事推矮、缺乏激情
項目成員對項目存在做事推誘、缺乏激情的現(xiàn)象,對項目任務(wù)積極性不高,工作不投入。具體表現(xiàn)在,日常項目開會拖拉遲到,甚至無故缺席會議的情況時有發(fā)生。當(dāng)項目經(jīng)理安排任務(wù)時,大家第一反應(yīng)都是說出各種困難,表現(xiàn)出不自信、不積極的狀態(tài),特別是時間緊、資源少、困難多的突擊保障任務(wù),很少出現(xiàn)主動包攬或承接任務(wù)的員工,甚至正常任務(wù)內(nèi)的任務(wù)都需要部門一把手親自安排才一能推動。
1.2項目劃制定簡單,不能很好的指導(dǎo)工程開展
目前通信工程進(jìn)度計劃多數(shù)還是采用表格及文字說明的方式來進(jìn)行制定。文字及表格制作項目計劃,主要是對項目進(jìn)度計劃的一個描述,無法直觀、豐富的展示項目內(nèi)在聯(lián)系。對項目計劃調(diào)整決策幫助作用小。
1.3工中標(biāo)施工單位積極性不高
近幾年,通信工程施工單位招投標(biāo)時積極參與,中標(biāo)之后則對分配的任務(wù)推三推四,中標(biāo)單位人員隊伍配貴嚴(yán)重不足。對其中標(biāo)的任務(wù)也常常是安排任務(wù)時滿口答應(yīng),但卻遲遲看不到進(jìn)場施工;對利潤較大的新建工程積極施工,對改擴(kuò)建等利澗低甚至虧損的工程則推百般推脫。項目管理上對其扣錢、扣分,施工單位的依然我行我素,甚至一紙函件發(fā)來說由于人員不足無法承接貴公司的任務(wù)。
二、影響通信工程項目進(jìn)度的因素分析
2.1缺乏完整的項目管理團(tuán)隊
通信工程的項目管理團(tuán)隊往往僅僅限制于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)部內(nèi)部,沒有與運(yùn)斤維護(hù)部、網(wǎng)管中心、物資采購部、客服部及市場部等相關(guān)專業(yè)的聯(lián)合團(tuán)隊。缺乏其他部口的參與,當(dāng)出現(xiàn)需跨部口協(xié)調(diào)確認(rèn)的事情時候,往往無法快速響應(yīng),直接影響工程進(jìn)度管理。例如:站點站址變更、舊站升級替換設(shè)備。當(dāng)站址需要變更時候,缺乏市場部、客服部的積極參與,則會造成工程因站點變更無法確認(rèn)而停滯不前。而在對原有舊站點進(jìn)行設(shè)備升級改造工程時候,上站施工前的物業(yè)協(xié)調(diào)往往是工程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。運(yùn)維部在日常維護(hù)中與業(yè)主關(guān)系熟悉,有運(yùn)行維護(hù)部出面協(xié)調(diào)往往會事半功倍。
2.2工程專業(yè)分工過細(xì),環(huán)節(jié)過多
通信工程是一個復(fù)雜的大型工程,其中涉及的專業(yè)多,故而為了更好的專業(yè)化管理,通信工程目前采取的按專業(yè)進(jìn)修劃分。送樣造成不少業(yè)主方項目經(jīng)理人員多,對應(yīng)的施工單位招投標(biāo)數(shù)量也較大,隊伍鋪開的面過大,存在界面工作地方過多,容易出現(xiàn)界面工作扯皮問題而影響總體項目進(jìn)度。
2.3質(zhì)量要求對工程進(jìn)度的影響
質(zhì)量與進(jìn)度是項目管理中的一對矛盾統(tǒng)一體,同時也是項目管理的兩個重要目標(biāo):質(zhì)量控制主要是關(guān)注項目的工程技術(shù)參數(shù),確保項目達(dá)標(biāo)。進(jìn)度控制則更多的關(guān)注完成時間,確保項目在規(guī)定時間內(nèi)完工。工程項目的質(zhì)量和進(jìn)度關(guān)系:如果過分的要求高質(zhì)量、高品質(zhì),則由于施工過程要處理和關(guān)注的細(xì)節(jié)過多,在固定的條件下,將會嚴(yán)重影響工程進(jìn)度;相反如果過分強(qiáng)調(diào)工程進(jìn)度,一切W快為先,則施工過程將會忽略更多的細(xì)節(jié)和問題,將會給工程留下很多遺留問題和工程隱患。當(dāng)然如果制定的進(jìn)度計劃較為有效和合理,是的工程進(jìn)展順利且間斷時間少,各想工作持續(xù)離效的進(jìn)行,則有可能做到魚和熊掌都可兼得而做到縮短工期同時又取得較優(yōu)質(zhì)量的工程。由此質(zhì)量要求越高的工程。
三、提高通信工程建設(shè)項目中的進(jìn)度管理的策略
管理跨度,是指單個管理人員直接管理的下屬人員數(shù)量??缍却螅瑒t意味著管理的下屬越多,管理人員需要處理與下屬之間的關(guān)系任務(wù)量會増大,這將會分散管理人員對工程的管巧精為。因此合理的管理跨度能夠有效提高管理人員對工程進(jìn)度的管控,組織機(jī)構(gòu)設(shè)立的時候需要給予考慮。
四、結(jié)束語
伴隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們生活水平逐漸提高,對通信的業(yè)務(wù)需求也逐年增加。同時又伴隨通信市場的競爭加劇,通信市場的利澗下滑,投資逐年減少。面對如此嚴(yán)峻多變的市場環(huán)境,電信運(yùn)營商不光要考慮搶占業(yè)務(wù)市場,提商營業(yè)收入,還要關(guān)注提升投資建設(shè)的進(jìn)度管理,盡量縮短投資轉(zhuǎn)換為回報時間,提升工程建設(shè)時限競爭力,提升工程進(jìn)度管理實力,也就是提高公司收益。
參考文獻(xiàn)
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[2]呂嘉琳.對我國通信企業(yè)實施項目化管理的思考與建議[J].江蘇通信技術(shù),2015(7):105—108.
作者:周艷峰 單位:吉林吉大通信設(shè)計院股份有限公司