談數(shù)字化校園建設及高校管理工作
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摘要:對數(shù)字化校園建設與高校管理工作進行探討。分析了數(shù)字化校園建設與高等院校管理工作的必要性，能夠化解招生數(shù)量和師資數(shù)量之間的矛盾，解決信息孤島問題，滿足師生對服務的個性化需求。數(shù)字化校園建設對高等院校管理工作產(chǎn)生了積極影響，利用網(wǎng)絡平臺開發(fā)了數(shù)字化圖書館系統(tǒng)、校園一卡通服務系統(tǒng)、遠程教育系統(tǒng)，等等。高等院校管理工作的內(nèi)容主要包括后勤管理、日常事務管理、行政事務管理、教育教學管理、學生管理，等等，需將其與數(shù)字化校園建設相結合。提出了數(shù)字化校園建設與高等院校管理的有效策略，如積極轉變思想觀念，構建長效校園管理機制，豐富資源庫內(nèi)容。數(shù)字化校園建設可以更好地協(xié)調(diào)學校管理階層和各職能部門之間的工作，最高管理人員做出的決策可以通過校園網(wǎng)直接下發(fā)到基層，管理工作的效果與效率得到了明顯提高。
關鍵詞:數(shù)字化校園建設;高校;管理工作
1數(shù)字化校園建設與高校管理工作的必要性
1.1化解招生數(shù)量和師資數(shù)量之間的矛盾
近年來，我國高等院校不斷擴大招生規(guī)模，學生人數(shù)不斷增加，但師資力量卻比較有限，致使高等院校出現(xiàn)了招生數(shù)量和師資數(shù)量之間的矛盾。而數(shù)字化校園建設與管理工作的實施，可以化解招生數(shù)量和師資數(shù)量之間的矛盾，為學生創(chuàng)設一個良好的學習環(huán)境和氛圍，不斷提高學生的學習效率。
1.2解決信息孤島問題
龐大的信息資源可以為高等院校的管理人員提供很大幫助。數(shù)字化校園建設可以對相關數(shù)字資源進行收集和整理，為管理人員的決策提供重要數(shù)據(jù)支撐，以便更好地服務于師生，還可以在一定程度上減少高等院校的運營成本費用。1.3滿足師生對服務的個性化需求從現(xiàn)階段高等院校管理的實際情況來看，校園網(wǎng)絡的建設僅僅是為了師生的科研和生活等方面提供幫助，但目前網(wǎng)絡建設還不夠完善，很難滿足師生需求。而數(shù)字化校園建設與管理工作的實施可以實現(xiàn)高效的學生信息管理和排課管理。但對于高等院校來說，數(shù)字化校園建設是一項具有較大難度的工作，消耗周期相對較長，投入資金較大，很難在短時間內(nèi)建設完成。高等院校各部門間要加強溝通協(xié)作，合理規(guī)劃數(shù)字化校園建設步驟，不斷增強高等院校的核心競爭力。
2數(shù)字化校園建設對高校管理工作的影響
隨著高等院校和信息技術的不斷發(fā)展，數(shù)字化校園建設不斷深入。校園網(wǎng)是數(shù)字化校園建設的重要構成部分。近年來，校園網(wǎng)發(fā)展十分迅速，很多高等院校不僅建設了校園局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)，還開發(fā)了屬于自己的網(wǎng)站和網(wǎng)頁，還利用網(wǎng)絡平臺開發(fā)了數(shù)字化圖書館系統(tǒng)、校園一卡通服務系統(tǒng)、遠程教育系統(tǒng)，等等。高等院校的教育教學和管理工作幾乎已經(jīng)由線下轉移到了線上，數(shù)字化校園的建設越來越完善，給校園管理工作的實施帶來了一定便利。數(shù)字化校園建設是對高等院校管理體制的改革，也是對傳統(tǒng)管理模式的創(chuàng)新。在數(shù)字化校園建設過程中，高等院校各管理層級的運行開始朝著扁平化的方向發(fā)展，省略了中間層級傳達的流程，各職能部門職責的劃分也發(fā)生了改變。數(shù)字化校園建設可以更好地協(xié)調(diào)學校管理階層和各職能部門之間的工作，最高管理人員做出的決策可以通過校園網(wǎng)直接下發(fā)到基層，管理工作的效果與效率得到了明顯提高。高等院校管理工作的內(nèi)容主要包括后勤管理、日常事務管理、行政事務管理、教育教學管理、學生管理，等等。高等院校的管理水平會直接影響一些先進管理理念和技術手段的全面落實，必須提高管理工作質(zhì)量，加強數(shù)字化校園建設。數(shù)字化校園建設是一種投入，有助于高等院校管理工作效率的提高。高等院校管理基層應對校園網(wǎng)絡系統(tǒng)的效用進行充分發(fā)揮，體現(xiàn)出先進理念和技術手段的價值和意義［1］。在建設數(shù)字化校園過程中，不僅要注重對校園網(wǎng)教育教學功能的開發(fā)，還應該加強其在管理工作中的應用。
3數(shù)字化校園建設與高校管理的有效策略
3.1積極轉變思想觀念
高校在建設數(shù)字化校園和實施校園管理的過程中，應從根本上轉變思想觀念，樹立先進的現(xiàn)代化校園管理意識，實現(xiàn)管理效率和管理效果的雙重提高，避免資源浪費，充分發(fā)揮數(shù)字化系統(tǒng)的重要作用。高等院校應加強師資隊伍建設，加強對教師的培養(yǎng)，組建一支素質(zhì)高、創(chuàng)新精神強、數(shù)字化技術突出的教師隊伍，并定期組織教師參加有關數(shù)字化知識和技能的培訓，不斷提高教師的數(shù)字化素養(yǎng)，確保教師和管理人員都能夠靈活運用數(shù)字化技術來完成管理工作。每個人對數(shù)字化專業(yè)知識與技能的理解和掌握程度都完全相同，對培訓需求也有所不同。高等院校應根據(jù)教師的個性化需求分層次、分批開展培訓工作并進行考核，使教師可以充分利用數(shù)字化校園建設的優(yōu)勢來適應新的教學環(huán)境，熟練掌握計算機技術，不斷提高管理效率［2］。
3.2構建長效校園管理機制
在實施數(shù)字化校園建設與管理工作過程中，高等院校應根據(jù)實際情況構建長效校園管理機制，明確各部門的職責和權利，加強各部門之間的溝通與協(xié)作，加強校園網(wǎng)絡擴建，保證網(wǎng)絡的安全平穩(wěn)運行。高等院校現(xiàn)代化教育技術中心除了要負責計算機和多功能教室的管理外，還要注重加強對多媒體教學課件和教案的開發(fā)［3］。遠程教育部門要負責網(wǎng)絡課件的維護和管理各種遠程教學設備。教務處要承擔起建設數(shù)字化資源庫、模擬實踐課以及虛擬教室的責任，定期組織各學科教室改革教學方式與方法，并將網(wǎng)絡平臺系統(tǒng)引入到學校管理工作當中。
3.3豐富資源庫內(nèi)容
在數(shù)字化校園建設和管理中，資源庫的建設是非常重要的一項工作內(nèi)容。高等院校的資源庫內(nèi)容主要包括學籍檔案資源庫、人力資源庫和圖書館資源庫，等等［4］。這些資源庫內(nèi)容的形成一部分是因為數(shù)字化校園建設和管理工作開展所需要而采購的，還有一部分是各職能部門在日常工作中逐漸積累起來的。豐富的資源庫內(nèi)容能夠為高等院校管理層的決策提供重要數(shù)據(jù)資源支撐，以提高管理的科學性和有效性。網(wǎng)絡平臺中有著豐富的網(wǎng)絡資源，這些資源的可利用性較強。在建設數(shù)字化校園和實施管理工作的過程中，必須堅持遵循實用性原則，合理選擇具有較高性價比的設備和系統(tǒng)軟件，不可盲目追求高性能、多功能和高價格，避免資源浪費。
4結語
數(shù)字化校園建設與管理工作的實施可以化解招生數(shù)量和師資數(shù)量之間的矛盾，解決信息孤島的問題，滿足師生對服務的個性化需求。高等院校應全面認識到數(shù)字化校園建設與管理工作所帶來的影響，并積極采取各種行之有效的措施來促進數(shù)字化校園建設和管理工作的開展，不斷提高高等院校的管理水平。
參考文獻:
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［3］景曉芳.數(shù)字化高校建筑設施管理初探［J］．建材與裝飾，2017，(40):100.
［4］劉其琛.基于統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)的數(shù)字化高校綜合管理平臺的研究［J］．辦公自動化，2014，(10):44－45，37.
作者：劉蕊 單位：云南師范大學華文學院
