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摘要:高新技術(shù)企業(yè)是推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的重要企業(yè),因此要加強(qiáng)對(duì)高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的重視程度。科技檔案是高新技術(shù)企業(yè)主要的科研成果和技術(shù)資料??萍紮n案與傳統(tǒng)檔案相比有著很大的差別,這增加了科技檔案管理的難度。因此,不能采用傳統(tǒng)檔案的管理方法,需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理方法,提高科技檔案管理的效率和質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:高新技術(shù)企業(yè);檔案管理;管理方法;管理模式;有效策略
1高新技術(shù)企業(yè)科技檔案管理現(xiàn)狀
高新技術(shù)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等模式與傳統(tǒng)產(chǎn)品制造企業(yè)有著明顯的區(qū)別。高新技術(shù)企業(yè)生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、管理的各個(gè)階段都具有大量的數(shù)據(jù)和信息,科技檔案正是對(duì)這些數(shù)據(jù)信息的收集、整理和鑒別。將某個(gè)產(chǎn)品或某項(xiàng)技術(shù)的信息和數(shù)據(jù)完整的保存下來(lái),形成科技檔案,對(duì)高新技術(shù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展具有重要的作用,可以保證企業(yè)在原始資料方面的可追溯性、歷史性和完整性。科技檔案的完整,不僅能夠幫助企業(yè)了解某科技產(chǎn)品或某項(xiàng)技術(shù)的形成、研究歷程,還能夠?yàn)槠髽I(yè)未來(lái)的發(fā)展提供一定的思路和經(jīng)驗(yàn),對(duì)高新技術(shù)企業(yè)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)、技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品升級(jí)等多個(gè)方面都具有重要的作用。除此之外,知識(shí)產(chǎn)權(quán)是高新技術(shù)企業(yè)重要的科研成果,對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、利潤(rùn)創(chuàng)新和科研實(shí)力等方面有著重要的影響??萍紮n案是實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的重要途徑,因?yàn)榭萍紮n案中的主要信息是高新技術(shù)企業(yè)的某項(xiàng)科研成果,是高新技術(shù)企業(yè)科研人員的勞動(dòng)證明和寶貴財(cái)富,通過(guò)將科技檔案作為研究載體能夠促進(jìn)高新技術(shù)企業(yè)科研技術(shù)的創(chuàng)新。與此同時(shí),高新技術(shù)企業(yè)的科技檔案還能夠反映科研產(chǎn)品或科研技術(shù)的應(yīng)用和推廣情況,能夠真實(shí)反映出高新技術(shù)企業(yè)的科研成果價(jià)值,對(duì)高新技術(shù)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。但是目前部分高新技術(shù)企業(yè)對(duì)科技檔案管理方面的工作還不夠重視,管理意識(shí)較為薄弱,對(duì)科技檔案的作用認(rèn)識(shí)不足,缺乏科技檔案管理方法創(chuàng)新,依然采用傳統(tǒng)的檔案管理模式,管理理念較為落后,借記檔案管理功能較為單一,且沒(méi)有明確的職責(zé)劃分,導(dǎo)致部分企業(yè)的科技檔案管理質(zhì)量較差,科技檔案遭受到了一定的破壞,許多科技檔案丟失或出現(xiàn)破損等問(wèn)題,嚴(yán)重影響了高新技術(shù)企業(yè)科技檔案發(fā)揮實(shí)際作用,不能通過(guò)對(duì)科技檔案的查閱、分析等工作來(lái)提高高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展水平,因此需要高新技術(shù)企業(yè)對(duì)科技檔案管理工作作出相應(yīng)的調(diào)整,加強(qiáng)對(duì)科技檔案的管理和控制。
2高新技術(shù)企業(yè)科技檔案管理的關(guān)鍵點(diǎn)
高新技術(shù)企業(yè)的科技檔案管理需要企業(yè)把握好管理關(guān)鍵點(diǎn),才能提高科技檔案管理工作的效率和質(zhì)量。(1)科技檔案雖然主要以信息和數(shù)據(jù)的方式存儲(chǔ),但是科技檔案管理也并不能全部被電子文件所代替,部分科技檔案中的原始合同、關(guān)鍵文件等依然需要通過(guò)紙質(zhì)文件保存,通過(guò)紙質(zhì)文件與電子文件聯(lián)合管理的方式,能夠使高新技術(shù)企業(yè)的科技檔案管理實(shí)現(xiàn)多元化發(fā)展,發(fā)揮不同形式文件的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)科技檔案管理向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。(2)科技檔案管理對(duì)管理質(zhì)量要求較高,因此科技檔案要選擇最為合適的載體作為保存方式,提高科技檔案的管理質(zhì)量,特別是對(duì)電子科技檔案的管理,要保證電子科技檔案存儲(chǔ)媒介的安全性和可靠性,并注意對(duì)電子科技檔案的備份,防止因電子科技檔案被損毀或盜取對(duì)高新技術(shù)企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。(3)高新技術(shù)企業(yè)需要優(yōu)化科技檔案管理環(huán)境,延長(zhǎng)科技檔案保存壽命。尤其是在紙質(zhì)的科技檔案保存方面,紙質(zhì)科技檔案容易遭到空氣濕度、人為因素等被破壞,從而導(dǎo)致紙質(zhì)科技檔案信息數(shù)據(jù)丟失或檔案整體丟失。(4)高新技術(shù)企業(yè)需要建立完善的科技檔案管理制度,加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)和教育,提高管理人員的專業(yè)管理技能和業(yè)務(wù)能力,保證科技檔案能夠受到高水平、高質(zhì)量的管理,從而發(fā)揮出科技檔案對(duì)高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際作用。
3高新技術(shù)企業(yè)科技檔案管理的有效措施
高新技術(shù)企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就必須做好檔案管理工作,尤其是科技檔案管理,科技作為高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容,需要做好科技產(chǎn)品或科研技術(shù)的原始數(shù)據(jù)記錄工作,發(fā)揮出科技檔案的全部效能,為企業(yè)發(fā)展提供更多助力。
3.1提高科技檔案管理工作的地位
在高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,科技研發(fā)是高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展核心,科技檔案作為科技研發(fā)的附屬材料,其管理工作長(zhǎng)期沒(méi)有受到重視,因此高新技術(shù)企業(yè)要提高科技檔案管理工作的地位,將科技檔案管理納入到高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)組織管理工作體系之中,從而能夠有效提高高新技術(shù)企業(yè)科技檔案管理工作質(zhì)量。這種方式的好處是能夠?qū)崿F(xiàn)科技檔案對(duì)科技研發(fā)全過(guò)程的覆蓋,將科技研發(fā)全過(guò)程中所產(chǎn)生的信息、數(shù)據(jù)等全部錄入科技檔案中,不但方便科研人員進(jìn)行查閱,促進(jìn)不同研發(fā)部門之間的工作配合,還能夠提高科研人員對(duì)檔案管理工作的重視程度,從而能夠確??萍紮n案管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、流程化,實(shí)現(xiàn)高新技術(shù)企業(yè)的科技成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益,使科技檔案管理成為企業(yè)科技研發(fā)組織日常工作中的重要部分。
3.2轉(zhuǎn)變科技檔案管理理念,拓展管理功能
高新技術(shù)企業(yè)首先要做的是轉(zhuǎn)變科技檔案管理理念,將科技檔案管理貫穿于高新技術(shù)企業(yè)工作的全過(guò)程中,通過(guò)紙質(zhì)科技檔案和電子科技檔案聯(lián)合管理的模式,不斷拓展科技檔案管理功能,才能夠發(fā)揮出科技檔案對(duì)高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用。以電子科技檔案管理為例,高新技術(shù)企業(yè)需要建立完善的電子科技檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),并增加網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)中的功能,方便科研人員、管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息的查閱、獲取、下載等工作開(kāi)展,可以加入一些統(tǒng)計(jì)功能、計(jì)算功能、預(yù)測(cè)功能等,結(jié)合高新技術(shù)企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,以滿足企業(yè)發(fā)展需求為目標(biāo),豐富電子科技檔案管理平臺(tái)的功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案的科學(xué)化管理。
3.3加強(qiáng)科技檔案安全管理
科技檔案管理的安全是高新技術(shù)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)安全的重要組成部分,實(shí)體科技檔案在管理過(guò)程中容易出現(xiàn)損壞和丟失,電子科技檔案在管理過(guò)程中容易被不法分子盜取,不論發(fā)生哪一種情況,都會(huì)對(duì)高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展造成很大影響,導(dǎo)致其核心技術(shù)被泄露。因此,高新技術(shù)企業(yè)要加強(qiáng)科技檔案的安全管理,實(shí)體科技檔案管理要建立完善的管理制度,保證實(shí)體科技檔案不會(huì)遭到損壞或出現(xiàn)丟失等問(wèn)題,電子科技檔案管理要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)技術(shù)的研發(fā)與升級(jí),提高電子檔案管理平臺(tái)的安全級(jí)別,防止電子科技檔案被不法分子利用安全防護(hù)漏洞等方式盜取,從而能夠有效提高高新技術(shù)企業(yè)科技檔案的安全級(jí)別。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,科技檔案管理對(duì)高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用,企業(yè)要從多個(gè)角度、多個(gè)層面完善管理模式,提高安全防護(hù)意識(shí)。
參考文獻(xiàn)
[1]韓照杰.高新技術(shù)企業(yè)科技檔案信息化管理[J].經(jīng)濟(jì)管理文摘,2020,747(9):63-64.
作者:劉文琴 單位:江蘇寧杭高速公路有限公司