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互聯(lián)網(wǎng)+”的通信信息技術(shù)實(shí)施科研管理改革的幾點(diǎn)措施建議,轉(zhuǎn)變科研管理模式,提升科研管理服務(wù),促進(jìn)科研創(chuàng)新成果的研發(fā)、轉(zhuǎn)化及推廣應(yīng)用,并展望了高校科研管理改革面臨的挑戰(zhàn)。
關(guān)鍵詞:科研管理改革;互聯(lián)網(wǎng)+;大數(shù)據(jù)
一、引言
在中國(guó)特色社會(huì)主義新時(shí)代,作為科技創(chuàng)新的主體,高校需要承擔(dān)起科技創(chuàng)新的重要任務(wù)。為創(chuàng)造科技創(chuàng)新新環(huán)境,進(jìn)一步激發(fā)高??蒲腥藛T的創(chuàng)新積極性,轉(zhuǎn)變科研管理的模式,提升科研績(jī)效,國(guó)家出臺(tái)了多個(gè)科研領(lǐng)域?qū)嵤└母锎胧┑奈募?015年,中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)了《深化科技體制改革實(shí)施方案》。2016年,又出臺(tái)了《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見(jiàn)》(中辦發(fā)[2016]50號(hào))。2017年財(cái)政部會(huì)同科技部、教育部、發(fā)改委印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步做好中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策貫徹落實(shí)工作的通知》(財(cái)科教[2017]6號(hào))。2018年,國(guó)務(wù)院又了《關(guān)于優(yōu)化科研管理提升科研績(jī)效若干措施的通知》(國(guó)發(fā)[2018]25號(hào))。各項(xiàng)改革措施方向一致,本質(zhì)是在科研管理上提升科研自主權(quán),并且提升科研績(jī)效,可以用2016年在國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議上提出的“放管服”的概念來(lái)概括。所謂“放管服”,具體是指簡(jiǎn)政放權(quán)、加強(qiáng)監(jiān)管、優(yōu)化服務(wù)[1]。體制改革,技術(shù)提升是基礎(chǔ),也是驅(qū)動(dòng)力。在如今的“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代,利用云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)等信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代科研管理的科學(xué)性和高效性[2]。以下,結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息技術(shù),以“放管服”的改革為基礎(chǔ),談?wù)勀壳案咝?蒲泄芾砻媾R的若干問(wèn)題、改革措施建議及挑戰(zhàn)。
二、高??蒲泄芾砻媾R的問(wèn)題
(一)科研管理模式封閉,效率較低目前,高校科研管理仍舊以學(xué)院、學(xué)科和項(xiàng)目為基礎(chǔ),雖然多數(shù)高校通過(guò)創(chuàng)建科研管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了科研數(shù)據(jù)的信息化,但是其管理模式單一且封閉,缺乏開(kāi)放性,導(dǎo)致各學(xué)校、學(xué)院、學(xué)科乃至研究人員之間普遍缺乏交流與合作。這樣分散研究的科研模式[3],一方面不利于科研資源的合理配置和共享,容易導(dǎo)致資源浪費(fèi),另一方面無(wú)法整合各科研要素,推動(dòng)創(chuàng)新性成果的產(chǎn)生。同時(shí),高校科研管理平臺(tái)的科研數(shù)據(jù)錄入仍采用手工錄入的方式,包括項(xiàng)目申報(bào),成果統(tǒng)計(jì)以及經(jīng)費(fèi)管理,這種管理方式不僅工作量大,而且效率也較低,難以滿足爆發(fā)式增長(zhǎng)的科研數(shù)據(jù)管理要求。對(duì)于具體的項(xiàng)目管理時(shí),各審核和驗(yàn)收程序繁多,不僅影響了科研人員的積極性,抑制了創(chuàng)新動(dòng)力,也直接影響了科研管理的效率。
(二)科研管理缺乏靈活性,科研績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)單一,激勵(lì)機(jī)制不健全高??蒲泄芾碇校瑢?duì)于科研人員,僅給予有限的技術(shù)路線決策權(quán),同時(shí)對(duì)于經(jīng)費(fèi)的管理更是偏于保守,缺乏靈活性。比如項(xiàng)目預(yù)算中沒(méi)有編制的內(nèi)容在實(shí)際費(fèi)用支出后不給予報(bào)銷(xiāo),并且經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程需要層層審批,以防止在經(jīng)費(fèi)使用上“出問(wèn)題”。這嚴(yán)重打擊了科研人員開(kāi)展科研活動(dòng)的積極性,特別是在開(kāi)展報(bào)銷(xiāo)難度較大的科研活動(dòng)如野外調(diào)查采樣時(shí)異常謹(jǐn)慎甚至取消,最終將會(huì)影響科研進(jìn)度和科研成果質(zhì)量。高校科研管理中,對(duì)于科研績(jī)效的評(píng)價(jià),通常只重視可量化的科研成果,比如項(xiàng)目、專(zhuān)利、論文、人才稱(chēng)號(hào)或獲獎(jiǎng)等等,難以全面評(píng)估成果的價(jià)值,特別是忽視了成果經(jīng)濟(jì)和社會(huì)方面的價(jià)值評(píng)估,導(dǎo)致科研人員重視基礎(chǔ)科研,科研成果多與市場(chǎng)需求脫節(jié),成果推廣和轉(zhuǎn)化效率較低。高??蒲泄芾淼募?lì)機(jī)制一般也與項(xiàng)目、專(zhuān)利、論文、人才稱(chēng)號(hào)和獲獎(jiǎng)等有關(guān),雖然對(duì)于科研的進(jìn)步有一定的推動(dòng)作用,但也普遍存在一定的負(fù)面效應(yīng),比如導(dǎo)致科研人員急功近利,不顧科研發(fā)展規(guī)律急于論文的發(fā)表,甚至出現(xiàn)科研造假的學(xué)術(shù)不端行為。再者,高校激勵(lì)機(jī)制對(duì)于項(xiàng)目和文章的認(rèn)定存在第一排名問(wèn)題,往往缺少對(duì)科研團(tuán)隊(duì)工作的認(rèn)定,導(dǎo)致科研人員在項(xiàng)目合作時(shí)積極性欠缺,科研團(tuán)隊(duì)松散,不利于科研創(chuàng)新活動(dòng),也不利于項(xiàng)目管理。
(三)科研與市場(chǎng)交互性不足,成果轉(zhuǎn)化率較低目前,科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)和驗(yàn)收等環(huán)節(jié)以同行專(zhuān)家評(píng)議為主,缺少對(duì)市場(chǎng)技術(shù)需求信息的真正了解,導(dǎo)致科研成果與市場(chǎng)需求之間脫節(jié),影響了成果的推廣和轉(zhuǎn)化。此外,由于高??蒲锌?jī)效評(píng)價(jià)仍以科研成果的科學(xué)價(jià)值評(píng)估為主,缺乏對(duì)科研成果的社會(huì)和市場(chǎng)價(jià)值評(píng)估導(dǎo)向,這也導(dǎo)致了科研人員在進(jìn)行科研創(chuàng)新活動(dòng)時(shí)更注重基礎(chǔ)研究,同樣影響了科研成果的轉(zhuǎn)化效率。•
(四)科研管理人員、研究人員和財(cái)務(wù)人員缺乏關(guān)聯(lián)性,導(dǎo)致科研項(xiàng)目管理與科研活動(dòng)脫節(jié)科研項(xiàng)目與教師考核、職稱(chēng)評(píng)定以及科研獎(jiǎng)勵(lì)關(guān)系密切,所以科研人員會(huì)盡可能爭(zhēng)取科研項(xiàng)目,但是因?yàn)楹涂蒲泄芾砣藛T、財(cái)務(wù)人員缺乏關(guān)聯(lián)性,導(dǎo)致科研項(xiàng)目研究、科研項(xiàng)目管理以及科研經(jīng)費(fèi)管理之間的脫節(jié),科研管理人員不了解科研發(fā)展規(guī)律,導(dǎo)致唯成果論,評(píng)價(jià)單一。財(cái)務(wù)管理人員不了解科研項(xiàng)目實(shí)際需求,導(dǎo)致科研人員陷于各種經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序中,影響科研進(jìn)度,這點(diǎn)在科研管理中尤為突出,這也是為何已有多項(xiàng)關(guān)于財(cái)務(wù)管理政策改革方面的文件出臺(tái)??蒲许?xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制和后期報(bào)銷(xiāo)總是科研人員的一大難題。由于缺乏財(cái)務(wù)知識(shí),一方面在預(yù)算編制時(shí)會(huì)難以全面真實(shí)覆蓋科研活動(dòng)所有費(fèi)用支出,另一方面,各項(xiàng)目預(yù)算編制項(xiàng)目和高校財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目以及實(shí)際科研活動(dòng)之間存在差異,導(dǎo)致后期財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)存在各種問(wèn)題,不僅影響項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用效率,從而影響科研創(chuàng)新活動(dòng)的進(jìn)度,也可能會(huì)最終導(dǎo)致結(jié)題結(jié)果與預(yù)算編制的不匹配,科研成果滯后。當(dāng)然,隨著國(guó)家出臺(tái)的各項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理政策的改革措施和實(shí)施,該問(wèn)題有所改善,但在一段時(shí)間內(nèi)仍然會(huì)存在。
(五)科研管理人員的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)我國(guó)高校的科研管理方式還是以行政管理為主,管理的目標(biāo)和重心是與重大發(fā)現(xiàn)相關(guān)的科研人員、項(xiàng)目和成果[4],管理的對(duì)象是科研人員,缺乏對(duì)科研人員的尊重,主動(dòng)服務(wù)意識(shí)較弱,缺少主動(dòng)收集和分析科研信息的能力,缺少與科研人員和企業(yè)人員在科研創(chuàng)新上的溝通交流能力,甚至有些管理人員對(duì)科研管理政策和程序尚不清晰,顯然這些都不符合現(xiàn)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下知識(shí)體系“去等級(jí)化”知識(shí)創(chuàng)新“趨于平等化”的大眾創(chuàng)新的科技創(chuàng)新管理要求。我國(guó)高校在科研管理上大多都實(shí)行了學(xué)院二級(jí)管理模式,但是從總體上看效果并不好[5],主要原因是缺乏真正的主動(dòng)服務(wù)意識(shí),特別是學(xué)院的科研管理人員,大多數(shù)工作內(nèi)容僅限于傳達(dá)科研部門(mén)的各類(lèi)通知,收發(fā)或提交項(xiàng)目申請(qǐng)或驗(yàn)收材料,統(tǒng)一進(jìn)行材料的簽字蓋章,匯總統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目信息等等被動(dòng)的常務(wù)性勞動(dòng),并沒(méi)有真正為科研人員構(gòu)建咨詢和交流的服務(wù)平臺(tái),提升科研項(xiàng)目管理的效率。這種線性管理模式,已經(jīng)完全不滿足如今“互聯(lián)網(wǎng)+”的網(wǎng)狀知識(shí)體系的管理要求。
三、高??蒲泄芾砀母锏拇胧┙ㄗh
(一)建立更有效的科研管理平臺(tái)并開(kāi)發(fā)移動(dòng)程序,打破學(xué)科之間的界限,加強(qiáng)合作在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代,我們應(yīng)該將其開(kāi)放、協(xié)作、非線性等思維模式融入科研管理中,從而促進(jìn)科研管理模式的改革和創(chuàng)新。比如建立更開(kāi)放更完善的科研管理平臺(tái),開(kāi)發(fā)基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的程序,開(kāi)放科研數(shù)據(jù)共享,加強(qiáng)科研人員之間交流,打破學(xué)校、學(xué)院、學(xué)科甚至科研團(tuán)隊(duì)之間的壁壘,促進(jìn)聯(lián)合創(chuàng)新。“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代下,科研管理平臺(tái)不僅要實(shí)現(xiàn)科研管理的規(guī)范性和高效性,也要提高科研人員使用的便捷性。
(二)加強(qiáng)校企之間科研信息交流,拓寬項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)渠道,提高科研成果轉(zhuǎn)化效率利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息通信技術(shù),構(gòu)建對(duì)外的科研信息平臺(tái),同時(shí)主動(dòng)收集市場(chǎng)需求信息,增強(qiáng)高校和市場(chǎng)之間的信息交流,利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),從項(xiàng)目立項(xiàng)階段就保持針對(duì)性,并使最后的科研成果可以更好地融入市場(chǎng)和社會(huì),使高??蒲泄芾砥脚_(tái)成為高校與市場(chǎng)之間的橋梁,提高高??蒲谐晒氖袌?chǎng)推廣能力,提高科研成果的轉(zhuǎn)化效率。通過(guò)對(duì)外的科研信息平臺(tái),還可以轉(zhuǎn)變單一的科研經(jīng)費(fèi)籌集渠道,例如形成多企業(yè)共籌資的科研眾籌項(xiàng)目模式,解決科研經(jīng)費(fèi)問(wèn)題,促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化[2]。
(三)以信任體系為基礎(chǔ),給予科研人員更大的自主權(quán),健全科研績(jī)效評(píng)價(jià)體系和激勵(lì)機(jī)制國(guó)家連續(xù)了關(guān)于科研管理機(jī)制改革的文件,改革方向很明確,即在充分信任的基礎(chǔ)上,給予科研人員更多的科研自主權(quán)和財(cái)務(wù)自主權(quán)??偫硪苍v話強(qiáng)調(diào)“要把科研人員從繁瑣的表格中解放出來(lái)”。目前改革正在進(jìn)行中,科研人員因研究需要變更技術(shù)路線,僅需要簡(jiǎn)單備案;在項(xiàng)目預(yù)算編制時(shí)簡(jiǎn)化科目,并實(shí)現(xiàn)因研究需要部分經(jīng)費(fèi)科目打通使用,也僅需簡(jiǎn)單備案;在項(xiàng)目過(guò)程管理和驗(yàn)收時(shí),盡量簡(jiǎn)化,合并財(cái)務(wù)和技術(shù)驗(yàn)收。相信這些放權(quán)政策實(shí)施,會(huì)進(jìn)一步提升科研人員的創(chuàng)新活力,加快創(chuàng)新成果產(chǎn)生。2019年,總理又提出了科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)“包干制”試點(diǎn),不設(shè)經(jīng)費(fèi)科目比例,將進(jìn)一步提升科研人員的經(jīng)費(fèi)自主權(quán)[6]。破除“五唯”在文件中已經(jīng)體現(xiàn),但在現(xiàn)實(shí)中目前難以完全杜絕,重要的是不唯論文、帽子、職稱(chēng)、學(xué)歷、獎(jiǎng)項(xiàng)以后,新的評(píng)價(jià)體系和指標(biāo)如何替代原有的指標(biāo)體系,外部環(huán)境不改,單單一家高校是難以推動(dòng)的。因此,需要進(jìn)一步健全科研績(jī)效評(píng)價(jià)體系,利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息通信技術(shù),構(gòu)建綜合性的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,包括對(duì)學(xué)術(shù)價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值的綜合考量,從而減少目前高??蒲幸?yàn)榭?jī)效評(píng)價(jià)體系而重基礎(chǔ)輕應(yīng)用的現(xiàn)象,增加科研成果的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值,提高科研成果的轉(zhuǎn)化效率。高校也同時(shí)需要構(gòu)建更合理的激勵(lì)機(jī)制,改變以往多懲罰少激勵(lì)的機(jī)制,并改變目前僅對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或文章第一或通訊作者的認(rèn)定現(xiàn)狀,合理評(píng)估團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn),這樣一方面可以進(jìn)一步激發(fā)科研人員個(gè)體的創(chuàng)新動(dòng)力,另一方面,也可促進(jìn)科研團(tuán)體的協(xié)作,促進(jìn)聯(lián)合創(chuàng)新。
(四)轉(zhuǎn)變科研管理人員的主動(dòng)服務(wù)意識(shí),利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息通信技術(shù)提供個(gè)性化科研服務(wù)為了適應(yīng)如今“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代知識(shí)創(chuàng)新的模式,科研管理的體制改革勢(shì)在必行,其本質(zhì)首先是轉(zhuǎn)變科研管理對(duì)象。之前管理的對(duì)象是科研人員,所以在秉持著一種“有罪輪”的基本前提下,過(guò)度運(yùn)用公權(quán)力,使科研管理既復(fù)雜又僵化。現(xiàn)在的管理主體應(yīng)該是科研事務(wù),對(duì)于科研人員,科研管理者則應(yīng)秉承著一種“信任”的前提,這樣不僅可以提升科研人員的尊嚴(yán),更可以確保科研活動(dòng)更多地能夠按照科研規(guī)律進(jìn)行[7]。這種改變意味著我們必須徹底轉(zhuǎn)變科研管理的思維。利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息通信技術(shù),如大數(shù)據(jù)技術(shù),可通過(guò)追蹤科研創(chuàng)新活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),避免科研不道德行為的發(fā)生,為構(gòu)建科研人員信任體系,打擊學(xué)術(shù)不端提供技術(shù)支持[8]。隨著國(guó)家科技體制改革后,國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃等項(xiàng)目資助體系的變化,更多的科研項(xiàng)目從需求到指南到實(shí)施都在向行業(yè)頂尖匯聚,科研的權(quán)重在進(jìn)一步向985高校和專(zhuān)業(yè)科研院所集中,為便于更多青年教師參與課題和子課題,在科研管理中需要給青年教師提供個(gè)性化信息推送服務(wù),應(yīng)該通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”的大數(shù)據(jù)技術(shù),通過(guò)個(gè)人終端,收集、存儲(chǔ)、整理和分析科研項(xiàng)目及科研團(tuán)隊(duì)信息,可實(shí)現(xiàn)科研管理的多樣性,給每一位科研人員提供個(gè)性化的科研服務(wù),提升科研人員的科研創(chuàng)新活力。
(五)增強(qiáng)科研人員、管理人員和財(cái)務(wù)人員的協(xié)作高??蒲泄芾硇枰訌?qiáng)科研人員、管理人員和財(cái)務(wù)人員的交流協(xié)作,利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息通信技術(shù),構(gòu)建交流和分析平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息互通,特別是在一些科研管理政策制定時(shí),避免在項(xiàng)目管理與科研人員的科研規(guī)律脫節(jié),以提高科研管理效率。同時(shí),科研管理人員主動(dòng)獲取并分析科研信息,財(cái)務(wù)人員參與項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)編制,與科研人員一起參與科研活動(dòng),提高科研項(xiàng)目針對(duì)性,增加經(jīng)費(fèi)編制合理性,加快科研創(chuàng)新活動(dòng),促進(jìn)創(chuàng)新成果推廣與轉(zhuǎn)化。
四、高??蒲泄芾砀母锩媾R的挑戰(zhàn)
(一)科研管理理念轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)目前高校科研管理主要采用自上而下的行政管理模式,對(duì)科研人員缺乏信任和尊重,沒(méi)有主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)。而科研管理模式改革的要求需要管理人員徹底思維,提升服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量,從以前行政命令式服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)樽駨目蒲谢顒?dòng)規(guī)律的主動(dòng)式服務(wù),更多地參與到科研活動(dòng)中,成為科研人員的科研信息來(lái)源,輔助科研數(shù)據(jù)分析,并成為科研人員之間以及校企之間的溝通橋梁??蒲泄芾砀母镄枰诔浞中湃慰蒲腥藛T基礎(chǔ)上實(shí)施“放管服”,但多數(shù)管理人員在心理上擔(dān)心“一放就亂”,害怕出問(wèn)題,一時(shí)難以實(shí)現(xiàn)對(duì)科研人員的充分信任,且通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息通信技術(shù)構(gòu)建的科研人員信用體系也需要時(shí)間,這將成為科研人員管理理念轉(zhuǎn)變的障礙,對(duì)于科研管理改革措施的落實(shí)來(lái)說(shuō),是一種挑戰(zhàn)。新時(shí)代的科研管理人員,需要通過(guò)不斷學(xué)習(xí)去適應(yīng)新的管理模式,相比老的管理模式,能力要求和工作量明顯提高,也會(huì)阻礙部分管理人員接受新的管理理念,對(duì)科研管理改革形成挑戰(zhàn)。同時(shí),科研評(píng)價(jià)體系和國(guó)家需求依然存在兩張皮的現(xiàn)象。高校在評(píng)價(jià)指標(biāo)上依然沿用著以歐美先進(jìn)國(guó)家為主導(dǎo)的創(chuàng)新指標(biāo)體系,評(píng)價(jià)的要素沒(méi)有發(fā)生大的變化,與國(guó)家在發(fā)展中所需要解決的要?jiǎng)?wù)沒(méi)有直接掛鉤。
(二)科研管理技術(shù)需求方面的挑戰(zhàn)在“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息時(shí)代,科研人員需要學(xué)會(huì)利用各類(lèi)科研信息和數(shù)據(jù),加強(qiáng)交流合作,加強(qiáng)成果推廣和應(yīng)用,這就對(duì)科研人員提出了更高的要求,除了堅(jiān)固自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)之外,還需要不斷拓寬自己的思路和眼界,不斷學(xué)習(xí),掌握新的知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能。同樣,新的管理要求促使科研管理人員必須提升自己的專(zhuān)業(yè)能力,必須熟悉科研管理的各項(xiàng)流程,熟悉科研管理平臺(tái)軟件的操作及維護(hù),掌握科研信息收集和分析的技術(shù)。此外,高校大多建立了科研管理平臺(tái),但是各平臺(tái)之間的數(shù)據(jù)兼容性較差,如何實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,利用互聯(lián)網(wǎng)的信息通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)各平臺(tái)之間的共通共享需要進(jìn)一步研發(fā)。新的科研管理模式還需要建立科研人員的信用體系、更完善的科研績(jī)效評(píng)價(jià)體系和激勵(lì)機(jī)制,如何利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的通信技術(shù),特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn),也是一種技術(shù)上的挑戰(zhàn)。
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作者:徐杰 徐洪峰 單位:華中師范大學(xué)
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