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企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理及風(fēng)險(xiǎn)防范措施

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企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理及風(fēng)險(xiǎn)防范措施

摘要:在我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,經(jīng)濟(jì)合同在企業(yè)經(jīng)營中的重要性逐漸凸顯出來。由于一些企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同認(rèn)識(shí)不到位,風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)弱,容易引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛,本文就從企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理原則入手,分析目前企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),最后提出有效的防范措施,希望能夠給相關(guān)人員提供參考。

關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)合同管理;風(fēng)險(xiǎn);防范

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展離不開經(jīng)濟(jì)合同,而有效的經(jīng)濟(jì)合同管理,能夠幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的調(diào)節(jié)與控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)工作的監(jiān)督?,F(xiàn)階段,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷加快,經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性不斷增加,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理即風(fēng)險(xiǎn)防范的研究具有十分現(xiàn)實(shí)的意義。

一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理原則

第一,依法管理原則。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理過程中,必須嚴(yán)格的按照相關(guān)的法律法規(guī),將法律作為管理的基礎(chǔ),在合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中滲透法律意識(shí),保證合同及合同管理都符合法律規(guī)范,讓法律為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供有效的保護(hù)與支撐。第二,預(yù)防為主的原則。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,市場(chǎng)處于不斷變化動(dòng)態(tài)中,也存在各類的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在經(jīng)濟(jì)合同管理過程中,必須根據(jù)市場(chǎng)的變化,提高管理的前瞻性,以預(yù)防為主,制定有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防體系,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素提出針對(duì)性的預(yù)防對(duì)策。第三,實(shí)事求是的原則。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理過程中難免會(huì)遇到企業(yè)內(nèi)外因素的影響,對(duì)實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)造成影響,必須本著實(shí)事求是原則,認(rèn)真落實(shí)合同內(nèi)容,基于企業(yè)實(shí)際情況,提升經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的質(zhì)量,為企業(yè)尋求更大的經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)

第一,形式化嚴(yán)重,相關(guān)制度不能落實(shí)。合同管理作為企業(yè)管理中關(guān)鍵的組成部分,經(jīng)濟(jì)合同管理尤為重要。但一些企業(yè)在經(jīng)濟(jì)合同管理過程中,將合同管理當(dāng)作是一種形式,從合同的簽訂到管理,都認(rèn)為是一種應(yīng)付檢查的工作,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)合同管理流于形式,無法發(fā)揮應(yīng)有的作用效果。第二,簽約效率低。中國屬于典型的人情社會(huì),在企業(yè)經(jīng)濟(jì)交易過程中,有時(shí)候因?yàn)殡p方主體過于熟悉,在交易中選擇不簽約,認(rèn)為簽約經(jīng)濟(jì)合同沒有必要。還有些企業(yè)嫌麻煩或?yàn)榱颂颖芟嚓P(guān)的稅費(fèi),故意不簽約,給企業(yè)后續(xù)經(jīng)營活動(dòng)造成嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)。第三,在合同管理中不夠規(guī)范。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理過程中,一些企業(yè)對(duì)其不重視,沒有意識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性。導(dǎo)致合同簽訂過程中,沒有嚴(yán)格按照法律規(guī)定的形式,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)合同法律效力受到影響。另外,由于一些因素需要對(duì)合同內(nèi)容改動(dòng),但缺少國家公證機(jī)關(guān)的公正,解除合同過程中沒有按照正規(guī)法律渠道等,都會(huì)給企業(yè)埋下風(fēng)險(xiǎn),也是導(dǎo)致企業(yè)糾紛的重要因素。

三、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)防范措施

1、提升對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理工作的重視

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、管理層是企業(yè)管理工作的核心,也是實(shí)施經(jīng)濟(jì)合同管理的重要組成部分,其必須能夠認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,提高對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理的重視。作為企業(yè)的管理人員,必須對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)有所認(rèn)識(shí),同時(shí),將企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理歸為企業(yè)管理中的重點(diǎn)。在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中,必須從思想到行動(dòng)上,提高對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理的重視,避免由于經(jīng)濟(jì)合同管理不當(dāng)導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)問題,為企業(yè)安全運(yùn)行保駕護(hù)航。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員必須能夠處理好合同之間關(guān)系,包括經(jīng)濟(jì)合同與經(jīng)濟(jì)法之間關(guān)系、經(jīng)濟(jì)合同與市場(chǎng)之間的關(guān)系等,學(xué)習(xí)與了解有關(guān)的法律知識(shí),做好對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理人員的培訓(xùn)工作,提升其合同管理水平。

2、實(shí)行動(dòng)態(tài)化的經(jīng)濟(jì)合同管理

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,市場(chǎng)始終處于動(dòng)態(tài)變化中,而實(shí)施動(dòng)態(tài)化的經(jīng)濟(jì)合同管理,是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理質(zhì)量的重要途徑。通過動(dòng)態(tài)化的管理模式,能夠適應(yīng)市場(chǎng)變化,根據(jù)市場(chǎng)變化對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行有效的調(diào)整,在保證符合法律規(guī)范的基礎(chǔ)上,提升經(jīng)濟(jì)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)防范水平。從企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同簽訂過程中,就應(yīng)該積極的開展動(dòng)態(tài)化的管理工作,通過有效的市場(chǎng)調(diào)研,收集與經(jīng)濟(jì)合同相關(guān)的信息數(shù)據(jù),及時(shí)的進(jìn)行反饋,幫助企業(yè)及時(shí)的調(diào)整合同內(nèi)容,同時(shí)也便于企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同相關(guān)事宜的控制。另外,實(shí)施動(dòng)態(tài)化經(jīng)濟(jì)合同管理,需要對(duì)合同的履行情況進(jìn)行有效的檢查與監(jiān)督,采用跟蹤管理的方式,保證合同雙方都能嚴(yán)格按照合同內(nèi)容履行自己的責(zé)任。如果由于一些因素,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)合同無法執(zhí)行,則必須建立有效的調(diào)節(jié)機(jī)制,組織合同雙方對(duì)合同進(jìn)行分析、探討,提出有效的變更方式,避免由于合同無法執(zhí)行而造成的損失,為企業(yè)運(yùn)行降低風(fēng)險(xiǎn)。

3、不斷的健全企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理體系

健全的管理體系是保證經(jīng)濟(jì)合同管理發(fā)揮功效的基礎(chǔ),如果缺少嚴(yán)格的合同管理機(jī)制,則可能導(dǎo)致合同管理責(zé)權(quán)不明,在合同簽訂與后續(xù)監(jiān)督中發(fā)生相互推諉問題,給企業(yè)帶來合同風(fēng)險(xiǎn),也容易滋生惡性競(jìng)爭(zhēng)問題,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)埋下隱患。在社會(huì)主義現(xiàn)代化企業(yè)制度下,必須完善企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理體系,建立相關(guān)的管理機(jī)構(gòu),保證相關(guān)制度的落實(shí),從合同的起草、簽訂,到后續(xù)的履行,都能夠有所依據(jù),減少風(fēng)險(xiǎn)因素。在建立經(jīng)濟(jì)合同管理體系過程中,必須以合同法為中心,通過法律支撐,保證經(jīng)濟(jì)合同合理合法,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供法律保護(hù)。同時(shí),企業(yè)需要定期對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn),讓其能夠適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境下合同管理工作,建立完善的管理制度,并強(qiáng)化監(jiān)督,保證各項(xiàng)制度能夠落實(shí)到位。企業(yè)各個(gè)部門之間必須能夠加強(qiáng)溝通,建立協(xié)調(diào)機(jī)制,明確各方責(zé)任,避免相互推諉問題發(fā)生。

四、總結(jié)

通過上述分析可知,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,企業(yè)之間的貿(mào)易往來更加密切,經(jīng)濟(jì)合同的地位也不斷提升。加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理,是保證企業(yè)之間貿(mào)易往來安全的基礎(chǔ),也是為合同雙方提供法律支撐的重要環(huán)節(jié)。但是,現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中還存在一定的問題,包括思想不重視,管理水平落后等,給企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此,必須采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提升經(jīng)濟(jì)合同管理的整體水平。

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作者:蔡佳璇 單位:廣東省水電集團(tuán)有限公司