企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

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摘要：面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中必須認(rèn)識(shí)到自身的優(yōu)缺點(diǎn)，這樣才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中奪得一席之地。企業(yè)需要不斷規(guī)范其合同管理的操作以及加強(qiáng)其法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與控制，建立和完善自身的管理制度，以適應(yīng)現(xiàn)代化的市場(chǎng)需求。筆者在本文中主要是將企業(yè)的合同管理和相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與法律風(fēng)險(xiǎn)控制結(jié)合起來(lái)討論，界定企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)的范圍，從而找出企業(yè)如何才能控制企業(yè)的合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的道路。

關(guān)鍵詞：合同管理；法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與控制；企業(yè)發(fā)展企業(yè)的發(fā)展必須是在法律法規(guī)的監(jiān)督下的發(fā)展。因此，企業(yè)的合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范極為關(guān)鍵。關(guān)于企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的界定、法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別，法律風(fēng)險(xiǎn)的范圍以及如何防范和解決這些法律風(fēng)險(xiǎn)的措施，筆者在文中將一一論述分析，與大家共同探討。

一、對(duì)企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的界定

企業(yè)合同管理是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的一部分，是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，也是企業(yè)自身發(fā)展所需需要規(guī)范和提升的重要環(huán)節(jié)。這是一種含有多個(gè)環(huán)節(jié)的較為系統(tǒng)化的管理過(guò)程，這些過(guò)程涵蓋了核實(shí)合作交易方的資信狀況、協(xié)商洽談、草擬文本、內(nèi)部討論審核批準(zhǔn)、各方簽字蓋章、履約及監(jiān)督、合同存檔和爭(zhēng)議如何解決等環(huán)節(jié)[1]。規(guī)范操作合同管理一方面有利于提高企業(yè)信譽(yù)度、打造出良好的企業(yè)品牌及企業(yè)形象，提高企業(yè)對(duì)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的適應(yīng)能力和競(jìng)爭(zhēng)能力；再則，從業(yè)務(wù)的合規(guī)上，能夠使得企業(yè)在履行合同的過(guò)程中有效的意識(shí)到法律風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)的規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，使自己的合法權(quán)益能夠得到最大程度的保護(hù)。筆者在文中所論述的合同管理風(fēng)險(xiǎn)主要是說(shuō)企業(yè)在合同管理中，因合同在履行過(guò)程中發(fā)生不可預(yù)料的情況或是與之前合同訂立的預(yù)期目標(biāo)有所不同，從而導(dǎo)致企業(yè)的利益受損。所以，我們通常將合同法律風(fēng)險(xiǎn)界定為合同的預(yù)備階段、成立生效階段、合同履行階段、合同的變更與解除以及爭(zhēng)議的解決與救濟(jì)[2]。企業(yè)的合同的規(guī)范性和合同約定的事項(xiàng)都有可能導(dǎo)致企業(yè)權(quán)益受損。

二、合同管理風(fēng)險(xiǎn)的范圍與識(shí)別

1.合同管理制度風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)需要控制管理風(fēng)險(xiǎn)就必須要考慮到自身的管理制度，尤其是在控制合同管理風(fēng)險(xiǎn)，需要良好的合同管理制度進(jìn)行約束與指導(dǎo)。管理制度的合規(guī)性與合法性、操作流程是否規(guī)范，都關(guān)系到企業(yè)自身的行為能否在法律法規(guī)的遵循下得到肯定[3]。這種合同管理制度的風(fēng)險(xiǎn)通常情況就是沒(méi)有進(jìn)過(guò)調(diào)研、論證，導(dǎo)致規(guī)章制度的制定、修改或履行違反了相關(guān)的法律規(guī)定，這種制度上的風(fēng)險(xiǎn)不容忽視。2.合同管理程序風(fēng)險(xiǎn)程序是任何制度或者體制所必須具備的內(nèi)容，是合同管理能夠進(jìn)行的基礎(chǔ)，企業(yè)必須要規(guī)范操作，否則出現(xiàn)程序事項(xiàng)方面的差錯(cuò)也是極易導(dǎo)致合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。所以，從管理人員到執(zhí)行人員、從申報(bào)到審批、從監(jiān)督到備案等都要有具體的程序規(guī)范進(jìn)行。3.合同訂立法律風(fēng)險(xiǎn)（1）合同訂立的主體合同訂立的主體應(yīng)當(dāng)是合格的主體，應(yīng)當(dāng)是具有有民事主體資格的自然人、法人或其他組織等，若是與沒(méi)有民事主體資格的對(duì)象簽訂的合同則是無(wú)效的，法律對(duì)其不予承認(rèn)，當(dāng)事人約定的權(quán)利義務(wù)自然也就無(wú)法得到保護(hù)，這種情況下會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的法律風(fēng)險(xiǎn)[4]。企業(yè)在簽訂合同之前要核實(shí)對(duì)方的身份，確認(rèn)其合格主體的資格。當(dāng)然，還要對(duì)資信狀況進(jìn)行調(diào)查。（2）合同訂立的條款合同訂立的條款關(guān)系到整個(gè)合同履行是否能順利的實(shí)施執(zhí)行，也是確定雙方的權(quán)利義務(wù)的最直觀的表現(xiàn)，在現(xiàn)實(shí)復(fù)雜的情況下當(dāng)事人對(duì)條文的理解不一致的情況下，很大程度上會(huì)出現(xiàn)有違合同訂立時(shí)的雙方的意識(shí)表示，于此可能會(huì)導(dǎo)致合同履行上的糾紛。所以，只有在合同訂立的條款中逐一的對(duì)條款進(jìn)行釋明，使合同雙方都能一致性的按照合同的條款確定權(quán)利義務(wù)。此外，一定要通過(guò)法律的審核，合同的內(nèi)容必須保證其合法性。4.合同履行法律風(fēng)險(xiǎn)（1）合同不履行或履行不適當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn)合同在履行過(guò)程中極易出現(xiàn)合同不履行或是履行不適當(dāng)?shù)那樾?，合同不履行有拒不履行和履行不能兩種情形。合同履行不能是一種由不可抗力所導(dǎo)致的合同不能履行的情況法律上對(duì)這種情形一般采用中止履行、行使不安抗辯權(quán)或是解除合同等途徑解決；至于合同拒不履行的情況則是一方有履行能力卻無(wú)理由的拒絕履行合同，這并不與合同的違約相對(duì)等，這種情況下在實(shí)踐中一般表現(xiàn)為一方主觀上借故不履行合同，而履約方就要具體情況具體論斷了，面對(duì)拒不履行的情況，法律風(fēng)險(xiǎn)控制的措施有進(jìn)行催告、解除合同亦或是追究違約責(zé)任等。對(duì)于合同履行不適當(dāng)，典型的有合同的遲延履行、部分履行以及加害履行等。合同訂立的目的就是為了實(shí)現(xiàn)合同中的權(quán)利義務(wù)以達(dá)到最終的合同目的，應(yīng)優(yōu)先考慮雙方溝通協(xié)商解決，否則可以按照合同的約定追究違約方的違約責(zé)任和要求損害賠償[5]。要考慮到直接損失和間接損失，因?yàn)楹贤ǖ幕灸康氖菫榱颂钛a(bǔ)損害。（2）合同變更的法律風(fēng)險(xiǎn)合同簽訂之后，若合同當(dāng)事人各方意思表示一致，法律認(rèn)可合意優(yōu)先原則。合同變更又分為多種情形，第一，合同主體的變更，這意味著權(quán)利義務(wù)的承受主體的變化，如果未變更一方?jīng)]有及時(shí)或是沒(méi)有能力對(duì)變更方的資格和資質(zhì)進(jìn)行考察的話，就會(huì)導(dǎo)致不可預(yù)料的法律風(fēng)險(xiǎn)。第二，在履行合同的過(guò)程中，出現(xiàn)一些不可預(yù)料的情況而導(dǎo)致履約出現(xiàn)變數(shù)，合同中有些條款繼續(xù)履行已經(jīng)沒(méi)有實(shí)際意義了，這對(duì)合同雙方來(lái)說(shuō)意味著風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。針對(duì)這種風(fēng)險(xiǎn)的控制，要具體分析原因，互相了解各自的需求，在法律法規(guī)的規(guī)定下再行變更合同或制定新的合同。

三、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的控制措施

1.企業(yè)合同管理制度的完善企業(yè)需要有效的控制好合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)，必須要有制度化的管理指導(dǎo)。比如成立法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)，在現(xiàn)有的企業(yè)管理模式下，集合法律、管理等專(zhuān)業(yè)人員組成專(zhuān)門(mén)的針對(duì)企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的部門(mén)，統(tǒng)籌指導(dǎo)、協(xié)調(diào)企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，統(tǒng)一對(duì)企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)重大事務(wù)進(jìn)行決策，并制定出對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的戰(zhàn)略計(jì)劃。此外，還要對(duì)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控的程序進(jìn)行完善，要識(shí)別出法律風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)制定處理方案、具體落實(shí)并執(zhí)行該法律風(fēng)險(xiǎn)處理方案、事后對(duì)執(zhí)行的效果進(jìn)行效果評(píng)估，為以后的法律風(fēng)險(xiǎn)防范提供數(shù)據(jù)參考。2.對(duì)企業(yè)合同實(shí)務(wù)實(shí)行戰(zhàn)略習(xí)慣的管理企業(yè)合同管理以往都是事務(wù)性的，是遇事解決，而面對(duì)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，舊的管理方式已經(jīng)難見(jiàn)成效了。所以，企業(yè)必須進(jìn)入戰(zhàn)略性、規(guī)劃想的管理層面這也是整個(gè)社會(huì)企業(yè)管理發(fā)展的趨勢(shì)。戰(zhàn)略性管理的目標(biāo)在保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上，依照合同的內(nèi)容具體操作提高企業(yè)自身的法律風(fēng)險(xiǎn)控制能力。對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門(mén)綜合操作，對(duì)合同中的所有內(nèi)容進(jìn)行信息化的統(tǒng)計(jì)分析，統(tǒng)一解決合同管理法律問(wèn)題，保障企業(yè)合法穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。3.加強(qiáng)合同信息化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理信息化和標(biāo)準(zhǔn)化是合同管理的發(fā)展趨勢(shì)，也是解決合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。企業(yè)的合同管理要統(tǒng)一進(jìn)行，就需要通過(guò)相關(guān)的技術(shù)手段對(duì)合同管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化的固定，統(tǒng)一處理管理上出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)。這種技術(shù)表現(xiàn)為將紙質(zhì)資料電子化，信息化的統(tǒng)計(jì)分析合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的要求其合法的實(shí)現(xiàn)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控。

四、結(jié)語(yǔ)

在法治社會(huì)的建設(shè)中，企業(yè)作為不可缺少的主體，需要不斷的提升自己，完善自身的管理。其經(jīng)營(yíng)建設(shè)必須是在法律的規(guī)定下進(jìn)行，尤其是在合同管理上，否則，在法律風(fēng)險(xiǎn)的到來(lái)時(shí)將會(huì)措手不及。制定完備的合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃和處理方案為企業(yè)在合同管理中能夠及時(shí)有效的維護(hù)自身的合法權(quán)益提供保障。

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作者:符榮剛 單位:中國(guó)電力工程顧問(wèn)集團(tuán)西南電力設(shè)計(jì)院有限公司