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圖書(shū)館文化活動(dòng)策劃與形象塑造探析

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圖書(shū)館文化活動(dòng)策劃與形象塑造探析

近幾年國(guó)家博物館、故宮博物院、上海博物館等紛紛與于《國(guó)家寶藏》牽手,推陳出新,借用媒體以全新的視角給觀眾帶來(lái)不一樣的博物館,這種傳播方式及內(nèi)容輸出改變了以往觀眾對(duì)博物館的刻板印象,從而影響力不斷增強(qiáng)。作為博物館的近親,圖書(shū)館在內(nèi)容輸出、活動(dòng)展示方面可以借鑒以上思路,通過(guò)策劃組織多元文化活動(dòng),塑造新形象,從而提升影響力。圖書(shū)館作為學(xué)校重要職能部門(mén)之一,除了提供資源服務(wù)核心功能外,還有著傳播文化、開(kāi)展教育及提升人文素養(yǎng)的作用。但是圖書(shū)館在讀者心中形象單一、老舊,甚至只有“借書(shū)、還書(shū)”的形象。這不利于新時(shí)期圖書(shū)館工作的開(kāi)展。尤其是隨著信息及智能化的不斷發(fā)展,圖書(shū)館的職能及形象也應(yīng)隨之延伸變化。圖書(shū)館應(yīng)該抓住契機(jī),利用自身資源優(yōu)勢(shì),通過(guò)拓展多元文化職能,推陳出新,塑造自己的新形象,改變讀者印象。近年來(lái)我校圖書(shū)館策劃組織了不同種類(lèi)文化活動(dòng),這在豐富師生校園文化生活的同時(shí),也一定程度上改變了大家對(duì)圖書(shū)館的認(rèn)知,塑造、傳播了圖書(shū)館新形象。

一、活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)

策劃是活動(dòng)的總綱與源頭,首先確保活動(dòng)的政治導(dǎo)向要正確,內(nèi)容積極向上,以有利于提升師生素養(yǎng)和傳播圖書(shū)館形象為目的。為保證傳播的正常進(jìn)行,同時(shí)要結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況及辦學(xué)目標(biāo),然后制作實(shí)際可行的方案。

二、活動(dòng)策劃前期準(zhǔn)備

前期準(zhǔn)備工作,也是盡量消除傳播障礙與雜音,以保證傳播效果的過(guò)程。首先要通過(guò)大量問(wèn)卷調(diào)查等方式,了解社情民意,根據(jù)調(diào)查結(jié)果選擇合適的組織形式,也即活動(dòng)輸出方式,隨后做好活動(dòng)宣傳、物料準(zhǔn)備、場(chǎng)地協(xié)調(diào)、人員安排、活動(dòng)分工、活動(dòng)計(jì)劃表等工作,以上工作妥帖后,將活動(dòng)具體事宜告知參加活動(dòng)人員并做好緊急預(yù)案,最后將以上全部工作內(nèi)容形成一套完整的活動(dòng)策劃方案,讓每個(gè)工作人員清晰活動(dòng)分工,保證活動(dòng)順利進(jìn)行。

三、活動(dòng)總結(jié)反饋

反饋是檢驗(yàn)活動(dòng)成果的有效途徑,活動(dòng)完成后,活動(dòng)組織策劃者需要對(duì)效果給予收集,可以通過(guò)問(wèn)卷、訪(fǎng)談等方式對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行了解情況,及時(shí)總結(jié)活動(dòng)的優(yōu)缺點(diǎn),以判斷是否達(dá)到傳播效果。最后將活動(dòng)方案聯(lián)同意見(jiàn)反饋等歸檔,以供以后查閱借鑒。

四、圖書(shū)館形象塑造的探索

我校圖書(shū)館近幾年在圖書(shū)館形象塑造上進(jìn)行了積極探索。利用圖書(shū)館自身職能,通過(guò)開(kāi)展各種文化活動(dòng),在傳播方式上嘗試周主題文化活動(dòng)與月主題文化活動(dòng)相結(jié)合的方式,圍繞走出去與請(qǐng)進(jìn)來(lái)的理念,經(jīng)過(guò)幾次實(shí)踐,成功扭轉(zhuǎn)圖書(shū)館只是借書(shū)還書(shū)等“老舊”形象,塑造新形象上取得不錯(cuò)成效。

(一)周文化活動(dòng)塑造傳統(tǒng)文化傳承者的形象

圖書(shū)館除了保存資料,還具有傳播文化的職能。傳統(tǒng)文化作為經(jīng)過(guò)文明演化而形成的具有民族特色的結(jié)晶,需要我們?nèi)鞒泻桶l(fā)揚(yáng)。這對(duì)圖書(shū)館而言是一件有意義的事情,并且圖書(shū)館本身具有傳播文化的職能,借助組織傳統(tǒng)文化活動(dòng)去塑造圖書(shū)館形象,更符合讀者心理認(rèn)知??紤]到學(xué)校教學(xué)任務(wù)、難易程度、活動(dòng)延續(xù)性等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,圖書(shū)館在調(diào)查大家意愿的基礎(chǔ)上,傳統(tǒng)文化活動(dòng)選擇了毛筆字課程,以周為周期,自愿參加。期間,圖書(shū)館聘請(qǐng)書(shū)法家協(xié)會(huì)專(zhuān)業(yè)教師給大家予以指導(dǎo)。每周固定時(shí)間與地點(diǎn)大家可以練習(xí)、學(xué)習(xí)。同時(shí),中間穿插幾次外出參觀書(shū)法展,以進(jìn)一步提高練習(xí)者的積極性。每隔一段時(shí)間大家對(duì)自己的成果予以展示,通過(guò)微信公眾號(hào)、學(xué)校網(wǎng)站等大量宣傳,進(jìn)一步強(qiáng)化圖書(shū)館作為傳統(tǒng)文化傳承者的形象,以深化傳播效果。

(二)月主題文化活動(dòng)塑造圖書(shū)館更多新形象

為繼續(xù)提升圖書(shū)館影響力,使圖書(shū)館形象得到進(jìn)一步提升與傳播,在周文化活動(dòng)繼續(xù)的同時(shí),我們嘗試每月或者根據(jù)節(jié)氣、季節(jié)特點(diǎn)等組織策劃相應(yīng)的文化活動(dòng),在幾年的探索中,逐漸實(shí)現(xiàn)經(jīng)典固定活動(dòng)與特色新活動(dòng)相結(jié)合的模式。保證每一個(gè)活動(dòng)都是經(jīng)過(guò)精心策劃,有著深刻內(nèi)在意義。以此廣大讀者也寓教于樂(lè),提升了自身素質(zhì),還通過(guò)人際傳播及群體間的傳播,圖書(shū)館的影響力與形象傳播得到滿(mǎn)意效果。1.合作、開(kāi)放的形象。圖書(shū)館作為信息資源集散中心,本身具有聚合特性。借助這一特性,在組織策劃活動(dòng)時(shí),聯(lián)合多個(gè)科室,跨部門(mén)合作,給讀者塑造一種合作、開(kāi)放、包容的形象。每年的世界讀書(shū)日?qǐng)D書(shū)館會(huì)結(jié)合教委任務(wù)及要求,聯(lián)合學(xué)校教務(wù)科、學(xué)生科、學(xué)生、社團(tuán)組織世界讀書(shū)日活動(dòng)。學(xué)生科發(fā)動(dòng)學(xué)生、社團(tuán)通過(guò)制作板報(bào)、海報(bào)等形式進(jìn)行活動(dòng)宣傳。教務(wù)科任課教師安排經(jīng)典誦讀進(jìn)課堂,學(xué)生要寫(xiě)作一篇心得體會(huì),教務(wù)科老師對(duì)上交的作品進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和初評(píng),初評(píng)的心得體會(huì)參加學(xué)校及教委的評(píng)比活動(dòng),圖書(shū)館根據(jù)情況對(duì)參與活動(dòng)人員予以獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)全校參與的形式,提升大家的參與感,從而塑造一種合作、包容、開(kāi)放的形象,擴(kuò)大圖書(shū)館在學(xué)校中的影響。2.尊古重今的形象。上海作為海派文化發(fā)源地之一,圖書(shū)館希望為讀者了解這座城市的過(guò)去做點(diǎn)力所能及,書(shū)本的講解不如親身體驗(yàn)印象更深刻,為此,圖書(shū)館舉行了一系列走出去探訪(fǎng)歷史文化名街活動(dòng)。希望大家接受歷史的熏陶,透過(guò)歷史感悟現(xiàn)在,也試圖通過(guò)一系列充滿(mǎn)底蘊(yùn)的行走活動(dòng)塑造圖書(shū)館尊古重今的形象。例如,2017年9月,探訪(fǎng)從歷史文化豐富具有上海特色的思南路出發(fā),依次參觀周公館、中山故居等,參觀結(jié)束后,大家在李白故居制作具有上海特色的點(diǎn)心,比如,核桃酥等。讀萬(wàn)卷書(shū),行萬(wàn)里路,目睹歷史,才能了解文化,參觀者在獲取歷史文化知識(shí)的同時(shí),穿插的點(diǎn)心制作環(huán)節(jié)則能增強(qiáng)參觀者的認(rèn)知與參與感,更能加深對(duì)這座城市的了解。通過(guò)這以系列探索歷史名街的活動(dòng),圖書(shū)館的形象得到進(jìn)一步傳播。3.交流、分享的形象。圖書(shū)館應(yīng)該是一種交流分享、平等對(duì)話(huà)的場(chǎng)所。為了讓大家,尤其是學(xué)生消除對(duì)圖書(shū)館只是“借書(shū)”的場(chǎng)所的誤解,圖書(shū)館想塑造一種讓大家一想到圖書(shū)館就想到交流、分享的形象。每年9月份,圖書(shū)館在新生開(kāi)學(xué)季都會(huì)舉行“書(shū)簽漂流”活動(dòng),即,參與報(bào)名的師生,每個(gè)人匿名或者用筆名在精美的書(shū)簽上寫(xiě)一段自己喜歡的文字,裝入書(shū)箱。每人輪流到書(shū)箱盲抽一份書(shū)簽并讀取上面的文字,被抽到的書(shū)簽主人則要對(duì)自己的這段文字進(jìn)行解釋。文字在一定程度上可以反映個(gè)人的喜好,可以從側(cè)面了解一個(gè)人。一抽一讀的過(guò)程,也是大家彼此認(rèn)識(shí)與了解的過(guò)程,也是大家對(duì)圖書(shū)館交流、分享形象認(rèn)識(shí)加深的一個(gè)過(guò)程。4.休閑、以人為本的形象。我校作為體校情況特殊,沒(méi)有寒暑假。寒暑假學(xué)生要訓(xùn)練,教職工要做好后勤保障工作。針對(duì)這種情況,圖書(shū)館作為服務(wù)部門(mén),嘗試為大家提供一個(gè)休閑的途徑,讓大家感受到學(xué)校的溫暖,這也是圖書(shū)館塑造自身形象、傳播自身特點(diǎn)的機(jī)會(huì)。比如,適宜的時(shí)間舉行插花活動(dòng),專(zhuān)業(yè)插花老師對(duì)花語(yǔ)意義、插花構(gòu)造、色彩搭配等進(jìn)行介紹,在老師的指導(dǎo)下親自構(gòu)建自己的花籃,比如,品味咖啡活動(dòng),通過(guò)專(zhuān)業(yè)人士對(duì)咖啡的起源、咖啡的產(chǎn)地區(qū)域、咖啡的制作烘焙過(guò)程、咖啡的味道等講解讓大家感受不同風(fēng)俗的飲食文化及對(duì)應(yīng)的地理環(huán)境差異。知識(shí)講解的同時(shí),讓大家嘗試調(diào)試咖啡并品鑒,以此增加活動(dòng)的趣味性與參與性。此類(lèi)活動(dòng),輕松愉悅,既提升了大家的品位,又愉悅了身心。此類(lèi)參與性、休閑性的活動(dòng)傳播效果最好,也是最容易塑造、傳播自身形象的途徑。5.接地氣、懂生活的形象。生活除了詩(shī)和遠(yuǎn)方,還有眼前的“小細(xì)節(jié)”。生活技能是每個(gè)人必備的。隨著生活水平的提高,現(xiàn)在人的生活質(zhì)量也隨之提高。在老一輩人看來(lái)必備的“縫縫補(bǔ)補(bǔ)”現(xiàn)在幾乎沒(méi)有人會(huì)用得到了。時(shí)代變了,技能傳授的方式要推陳出新。由此,圖書(shū)館專(zhuān)門(mén)在2020年11月份邀請(qǐng)手工達(dá)人,以制作毛氈的契機(jī),教大家針?lè)?、縫補(bǔ)的方式等。希望大家在生活中要響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,勤儉節(jié)約,自己動(dòng)手,不浪費(fèi)不奢靡。該活動(dòng)作為技能課之一,取得良好效果,也成功塑造了圖書(shū)館接地氣、懂生活的形象。

五、結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)館文化活動(dòng)是一個(gè)長(zhǎng)期的工作,圖書(shū)館形象的塑造與傳播也是一個(gè)長(zhǎng)期的工作,需要圖書(shū)館工作人員不斷探索和思考。通過(guò)我校實(shí)踐來(lái)看,系列文化活動(dòng)的開(kāi)展,有利于扭轉(zhuǎn)讀者對(duì)圖書(shū)館的老舊形象的刻板印象。以活動(dòng)為載體,傳輸文化內(nèi)容,是塑造、傳播圖書(shū)館新形象的重要舉措。尤其是隨著新媒體及人工智能的不斷發(fā)展,有致力塑造、傳播圖書(shū)館形象的單位更應(yīng)該以文化活動(dòng)為切入點(diǎn),注重先進(jìn)文化的弘揚(yáng),提升讀者素養(yǎng)。在工作開(kāi)展中不斷探索新途徑新方法,扭轉(zhuǎn)讀者對(duì)圖書(shū)館的老觀念,從傳播、塑造新形象開(kāi)始,不斷提升影響力,更好為讀者服務(wù)。

作者:崔菲菲 單位:上海市體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校