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摘要:為了加強(qiáng)機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行與維護(hù)管理工作,保障設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行并發(fā)揮最佳效果,基于當(dāng)前物業(yè)企業(yè)對(duì)機(jī)電設(shè)備保養(yǎng)現(xiàn)狀,分析對(duì)機(jī)電設(shè)備日常保養(yǎng)中存在的問(wèn)題與不足,并針對(duì)存在問(wèn)題與不足提出加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理工作的具體措施。
關(guān)鍵詞:機(jī)電設(shè)備;運(yùn)行與維護(hù)管理;管理措施;分析
引言
隨著機(jī)電設(shè)備種類不斷增多且多元化,在機(jī)電設(shè)備質(zhì)量上實(shí)現(xiàn)了跨越式的突破,在自動(dòng)化、智能化和復(fù)雜化方面均得到提高。機(jī)電設(shè)備給生產(chǎn)、生活帶來(lái)巨大的效益和便利的同時(shí),也很容易在運(yùn)行中發(fā)生故障,只有通過(guò)加強(qiáng)機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行與維護(hù)管理才能從根本上減少出現(xiàn)故障,保障設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行并發(fā)揮最佳效果。
1當(dāng)前物業(yè)企業(yè)對(duì)設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)的情況
機(jī)電設(shè)備在經(jīng)營(yíng)、生活、生產(chǎn)的過(guò)程中缺一不可,因此,物業(yè)企業(yè)必須重視設(shè)備在日常工作中的巡檢、定期保養(yǎng),確保機(jī)電設(shè)備長(zhǎng)期處于正常工作狀態(tài),使業(yè)主的利益不受損,物業(yè)企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)提高,與效益、成本、公共安全等重要因素有關(guān)。在傳統(tǒng)的機(jī)電維保管理模式中,因市場(chǎng)因素,導(dǎo)致生產(chǎn)廠家與維保單位脫節(jié),許多技術(shù)保護(hù)、維保單位對(duì)產(chǎn)品的核心技術(shù)掌握不夠透徹,相關(guān)部門監(jiān)督指導(dǎo)不夠到位。隨著政府對(duì)市場(chǎng)的準(zhǔn)入開(kāi)放,維保單位如雨后春筍般進(jìn)入市場(chǎng),其技術(shù)力量單薄、管理缺失,為了公司的運(yùn)作低價(jià)承接業(yè)務(wù)。在日常生產(chǎn)中,由于人工成本、技術(shù)力量?jī)?chǔ)備不足等原因,許多物業(yè)企業(yè)沒(méi)有真正履行維保責(zé)任,導(dǎo)致小問(wèn)題拖至大問(wèn)題,直至設(shè)備停止運(yùn)行,嚴(yán)重?fù)p害了業(yè)主的利益,最終由全體業(yè)主買單,同時(shí)也增加了物業(yè)企業(yè)的投訴率和負(fù)面影響。一些物業(yè)企業(yè)維保管理模式老舊,無(wú)法在維保過(guò)程中真正做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題,加上維保單位配件處于零庫(kù)存狀態(tài)等因素,會(huì)造成機(jī)電設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)缺失,無(wú)法真正發(fā)揮設(shè)施設(shè)備的工作效率,給業(yè)主的日常生活帶來(lái)了較多的不便,也降低了物業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、增加了投訴率。在未來(lái)的設(shè)施設(shè)備管理中物業(yè)企業(yè)應(yīng)該提高管理能力,政府部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督力度,同時(shí)還應(yīng)從源頭上推行廠家與維保企業(yè)的技術(shù)共享、配件供應(yīng)。我國(guó)也需成立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)協(xié)會(huì),規(guī)范行業(yè)管理,實(shí)行資源共享、技術(shù)支持、相互監(jiān)督等約束機(jī)制,來(lái)促進(jìn)整個(gè)行業(yè)的良性發(fā)展。
2設(shè)施設(shè)備日常保養(yǎng)中存在的問(wèn)題
2.1物業(yè)企業(yè)不夠重視
設(shè)施設(shè)備的日常保養(yǎng)管理工作,管理團(tuán)隊(duì)技術(shù)水平有待提高自改革開(kāi)放以來(lái),隨著全國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)迅速發(fā)展,物業(yè)行業(yè)成為國(guó)內(nèi)新興行業(yè),服務(wù)著整個(gè)社會(huì),關(guān)系著民生問(wèn)題,物業(yè)區(qū)域的設(shè)施設(shè)備是民眾日常生活中不可缺少的部分,怎樣做好物業(yè)區(qū)域的設(shè)備管理工作重要。考慮到物業(yè)企業(yè)的成本問(wèn)題,以及配備的技術(shù)人員不到位、一人多崗、技術(shù)水平有限等因素。在日常的生產(chǎn)工作中并沒(méi)有真正落實(shí)設(shè)備維修保養(yǎng)工作,導(dǎo)致未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,使機(jī)械設(shè)備小病拖成大病,以及長(zhǎng)期帶病運(yùn)行、配件供應(yīng)不及時(shí)等因素,使在機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)故障后不能夠及時(shí)的進(jìn)行修理,甚至出現(xiàn)停機(jī)等情況,從而增加了業(yè)主的成本支出和對(duì)物業(yè)企業(yè)的投訴,降低了物業(yè)企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
2.2維護(hù)保養(yǎng)管理理念落后,缺乏創(chuàng)新思想
近年來(lái),隨著我國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)的迅猛發(fā)展,房地產(chǎn)市場(chǎng)覆蓋了全國(guó)大多數(shù)三、四線城市,房地產(chǎn)市場(chǎng)涉及到的機(jī)電設(shè)備種類多、品牌廣。當(dāng)開(kāi)發(fā)商將樓盤的機(jī)電設(shè)備移交給物業(yè)企業(yè)后,物業(yè)企業(yè)認(rèn)為都是新交付的設(shè)備,總認(rèn)為在廠商的保修期內(nèi),廠商會(huì)進(jìn)行保養(yǎng),但是存在物業(yè)企業(yè)的設(shè)備管理技術(shù)員對(duì)設(shè)備的性能還不夠熟悉、新的設(shè)備維護(hù)次數(shù)可減少,設(shè)備出現(xiàn)故障接到報(bào)修電話后到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理等因素,造成了機(jī)電設(shè)備的管理沒(méi)有跟進(jìn)上。再加上物業(yè)企業(yè)入市門檻較低,部分開(kāi)發(fā)商將樓盤的物業(yè)管理委托給規(guī)模小、技術(shù)力量弱的物業(yè)企業(yè)進(jìn)行管理,由于長(zhǎng)期缺乏維護(hù)保養(yǎng)的監(jiān)督管理,導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備頻繁出現(xiàn)故障。物業(yè)企業(yè)應(yīng)從技術(shù)人員的技能培訓(xùn)、制度建設(shè)、完善制度建設(shè)入手,責(zé)任落實(shí)到人,建立一機(jī)一檔一人,有條件的企業(yè)可以采用智能控制管理來(lái)提升管理水平。
2.3重故障,輕保養(yǎng)
目前,大部分企業(yè)在使用機(jī)電設(shè)備過(guò)程中,均存在“重故障、輕保養(yǎng)、有保養(yǎng)計(jì)劃、未實(shí)施保養(yǎng)、頭疼醫(yī)頭腳疼醫(yī)腳”的現(xiàn)象,開(kāi)發(fā)商(廠商)將機(jī)電設(shè)備安裝完成、驗(yàn)收合格后交付物業(yè)使用后,企業(yè)只注重機(jī)電機(jī)電設(shè)備出現(xiàn)故障后才排除故障,大大降低了使用壽命。物業(yè)企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,通過(guò)日常的維護(hù)保養(yǎng),目的是能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行中存在的問(wèn)題,能及時(shí)維修或更換對(duì)應(yīng)的配件,防止帶病工作帶來(lái)更大的損失,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命發(fā)揮更好的作用,降低業(yè)主的成本支出,提升物業(yè)企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
2.4廠家對(duì)核心技術(shù)保護(hù)過(guò)度
近年來(lái),我國(guó)的制造發(fā)展迅速,國(guó)產(chǎn)化產(chǎn)品越來(lái)越多,機(jī)電設(shè)備的智能化程度也越來(lái)越高,各廠商為了維護(hù)自己的利益,對(duì)產(chǎn)品的核心技術(shù)進(jìn)行保護(hù),當(dāng)機(jī)電設(shè)備發(fā)生故障時(shí),非廠家的維保單位在未獲得原廠家的技術(shù)授權(quán)時(shí),就無(wú)法進(jìn)入核心系統(tǒng)獲取故障信息,大大延誤了維修時(shí)間。例如電梯變頻控制器的主要技術(shù)參數(shù),建議實(shí)行核心技術(shù)有償或無(wú)償分享,有效促進(jìn)、提升行業(yè)的技術(shù)水平。
3加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理工作的措施
3.1提高設(shè)施設(shè)備自身的穩(wěn)定性
物業(yè)企業(yè)應(yīng)結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,制定可行的設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,嚴(yán)格按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行日常巡查、半月保養(yǎng)、月季保養(yǎng)等相關(guān)工作,在巡查及保養(yǎng)過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)處理存在的問(wèn)題。隨著市場(chǎng)的發(fā)展需要,各項(xiàng)技術(shù)的軟硬件進(jìn)步快速,整體的可靠性較為穩(wěn)定。應(yīng)當(dāng)要按照年度的保養(yǎng)計(jì)劃嚴(yán)格對(duì)設(shè)備進(jìn)行有針對(duì)性的日常檢查及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障問(wèn)題、及時(shí)排除解決故障問(wèn)題等措施,來(lái)進(jìn)一步提高設(shè)施設(shè)備的健康狀態(tài),同時(shí)制定設(shè)備保養(yǎng)的周期、保養(yǎng)的目的、把好質(zhì)量關(guān)、保養(yǎng)周期的把控、過(guò)程的安全管理等來(lái)確保提高設(shè)施設(shè)備的穩(wěn)定性。
3.2嚴(yán)格落實(shí)好設(shè)備保養(yǎng)檢修制度
注重對(duì)設(shè)備的維修和檢修,設(shè)備的完好性對(duì)于生產(chǎn)發(fā)展有著很重要的作用,應(yīng)該按時(shí)對(duì)設(shè)備的狀態(tài)進(jìn)行勘測(cè),根據(jù)設(shè)備的情況確立檢修時(shí)間和保養(yǎng)制度,從而用最少的檢修費(fèi)用和最短的檢修時(shí)間達(dá)到最高的檢修質(zhì)量。應(yīng)該定時(shí)安排技術(shù)人員深入到現(xiàn)場(chǎng)中巡查,第一時(shí)間掌握設(shè)備的使用情況和系統(tǒng)的運(yùn)行情況,找出潛在的故障,并且對(duì)發(fā)現(xiàn)的故障進(jìn)行及時(shí)處理。同時(shí)要加強(qiáng)考核管理和問(wèn)題分析,還要對(duì)事故的負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育,給予處罰予以警示。從根本上提高員工的思想意識(shí),讓他們對(duì)設(shè)備維修工作認(rèn)真負(fù)責(zé),從而提高設(shè)備的使用時(shí)間。
3.3加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的前期介入和檔案管理
開(kāi)發(fā)商在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前應(yīng)由物業(yè)企業(yè)派駐工程技術(shù)人員進(jìn)駐項(xiàng)目,主動(dòng)介入設(shè)施設(shè)備的調(diào)試和驗(yàn)收階段,這樣有利于對(duì)項(xiàng)目的各類專業(yè)設(shè)備的性能、技術(shù)參數(shù)、安裝位置、內(nèi)頁(yè)資料移交、操作培訓(xùn)等工作的了解。同時(shí),根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況將圖紙、設(shè)備使用說(shuō)明書、維保合同、主要設(shè)備的技術(shù)參數(shù)等建立一機(jī)一檔,更好的為日后的維護(hù)保養(yǎng)做準(zhǔn)備。物業(yè)企業(yè)進(jìn)駐項(xiàng)目后,設(shè)備主管應(yīng)根據(jù)設(shè)備的專業(yè)進(jìn)行分工責(zé)任到人,每臺(tái)設(shè)備均要有設(shè)備卡和責(zé)任人、各專業(yè)技術(shù)人員要熟悉各類型設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、工作原理、操作流程、日常巡查內(nèi)容、保養(yǎng)內(nèi)容等,如設(shè)備發(fā)生故障時(shí),技術(shù)人員要立即按照維修工作流程進(jìn)行維修,維修完成后應(yīng)做好相關(guān)的記錄,對(duì)更換主要配件的應(yīng)記錄各項(xiàng)技術(shù)參數(shù),便于日后的跟蹤及配件的選擇,以便縮短維修時(shí)間。
3.4加強(qiáng)維保技術(shù)人員的培訓(xùn)與考核工作
物業(yè)企業(yè)應(yīng)每年編制技術(shù)人員的培訓(xùn)計(jì)劃,可分為項(xiàng)目培訓(xùn)、公司培訓(xùn)、外部培訓(xùn),按專業(yè)培訓(xùn)以及新技術(shù)應(yīng)用的培訓(xùn),通過(guò)多元化的培訓(xùn)來(lái)不斷鞏固和提升技術(shù)水平。同時(shí)對(duì)技術(shù)人員的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考試,給予考試不合格技術(shù)人員一次補(bǔ)考的機(jī)會(huì),如再次考試不合格再給予相應(yīng)的處罰;還要將技術(shù)人員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能納入績(jī)效考核體系,考核與績(jī)效掛鉤,更好地促進(jìn)、鞏固技術(shù)人員的業(yè)務(wù)能力,提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。
4結(jié)語(yǔ)
物業(yè)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展做出長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,重視設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)、完善制度、嚴(yán)格執(zhí)行維保制度,建立健全設(shè)施設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù),加強(qiáng)信息化建設(shè)的投入,制定有效的培訓(xùn)制度(理論與實(shí)操相結(jié)合)和技術(shù)人員的儲(chǔ)備機(jī)制,完善落實(shí)考核機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)有技術(shù)創(chuàng)新和貢獻(xiàn)的技術(shù)人員,促進(jìn)維保工作良性發(fā)展,延長(zhǎng)設(shè)施設(shè)備的使用壽命,節(jié)約業(yè)主的使用成本,提高企業(yè)的服務(wù)水平。
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作者:張超龍 單位:廈門海投物業(yè)有限公司