模塊化計劃管理在施工企業(yè)中應(yīng)用
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［摘要］計劃管理是施工企業(yè)的一項重要工作，其決定著企業(yè)的效益。傳統(tǒng)的管理方法存在效率不高、信息不及時等問題，隨著行業(yè)發(fā)展和管理水平的提升，很多施工企業(yè)開始新的計劃管理手段。模塊化計劃管理借助信息化平臺，能夠有效提高施工企業(yè)計劃管理的效率和質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)用的實際經(jīng)驗也驗證了這一點(diǎn)。通過推廣應(yīng)用改用模塊化計劃管理方法，能夠推進(jìn)施工企業(yè)管理水平的提高。
［關(guān)鍵詞］模塊化；信息化；計劃編制；計劃預(yù)警；統(tǒng)計與分析
施工企業(yè)的計劃管理是以計劃形式為施工企業(yè)經(jīng)營管理提供明確目標(biāo)，施工企業(yè)加強(qiáng)計劃管理可提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)各部門能夠有效配合[1]。一直以來，大多數(shù)施工企業(yè)計劃管理的方式是采用收集報表、整理數(shù)據(jù)、分析等步驟來獲取相關(guān)信息，這種方法由于項目上報信息不一、上報信息不及時、對信息理解不同以及數(shù)據(jù)分析人員能力不足等因素，導(dǎo)致傳統(tǒng)方法的效率不高[2]。隨著行業(yè)的高速發(fā)展，加上近些年EPC項目的發(fā)展熱潮，市場對企業(yè)管理的要求越來越高。得益于科技的發(fā)展，信息化技術(shù)越來越多地運(yùn)用到建筑行業(yè)中來，利用信息技術(shù)，來提高我們的工作效率和工作質(zhì)量，模塊化計劃管理就是一種借助信息化平臺的一種管理方式，通過建立信息化的計劃管理工作流程和體系，提高企業(yè)對項目計劃管理工作效率和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性[3]，對企業(yè)管理質(zhì)量的提升具有重要作用。本文以模塊化計劃管理方法在某施工企業(yè)中的應(yīng)用實例進(jìn)行施工企業(yè)計劃管理的經(jīng)驗總結(jié)，闡述模塊化計劃管理方法在施工企業(yè)計劃管理中的應(yīng)用效果和前景。
1模塊化計劃管理方法
1.1模塊化計劃管理的概念
“模塊化”計劃管理基本思想是針對住宅、商業(yè)、辦公、酒店等不同的項目業(yè)態(tài)，編制對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)模塊節(jié)點(diǎn)，將這些節(jié)點(diǎn)錄入線上平臺作為項目計劃編制的標(biāo)準(zhǔn)模板。項目根據(jù)對應(yīng)模板編制計劃上線運(yùn)行，對應(yīng)節(jié)點(diǎn)到期后，項目上傳要求的驗證資料發(fā)起審批，企業(yè)負(fù)責(zé)人審批通過后節(jié)點(diǎn)計劃完
1.2計劃的編制與運(yùn)行
根據(jù)項目業(yè)態(tài)設(shè)置住宅、商業(yè)、辦公樓等不同的模塊節(jié)點(diǎn)模板。針對EPC項目模式的趨勢，模塊節(jié)點(diǎn)根據(jù)計劃管理全專業(yè)全過程的原則分為前期準(zhǔn)備類、設(shè)計類、招采類、工程類和驗收取證類五類節(jié)點(diǎn)。不同類型的節(jié)點(diǎn)對應(yīng)各業(yè)務(wù)的節(jié)點(diǎn)責(zé)任人，如設(shè)計類主要有項目和企業(yè)的技術(shù)負(fù)責(zé)人維護(hù)推進(jìn)。根據(jù)節(jié)點(diǎn)額重要程度，分一級、二級、三級節(jié)點(diǎn)，對應(yīng)不同層級的管理。項目開工后根據(jù)項目類型，選用對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)模塊計劃編制項目的模塊計劃，模塊計劃由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制，項目計劃工程師負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)，模塊計劃經(jīng)項目業(yè)主、監(jiān)理審批方可提交系統(tǒng)發(fā)起審批，經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人審批通過后開始運(yùn)行。
1.3計劃的預(yù)警與提醒
模塊計劃審批通過上線運(yùn)行后，系統(tǒng)可根據(jù)節(jié)點(diǎn)的完成時間，提前進(jìn)行預(yù)警，除在系統(tǒng)界面上顯示外，還將短信提醒節(jié)點(diǎn)相關(guān)責(zé)任人對節(jié)點(diǎn)進(jìn)行維護(hù)。
1.4計劃的分析與考核
根據(jù)各項目的模塊節(jié)點(diǎn)完成情況，按需每周、每月以及每年對項目計劃完成情況進(jìn)行分析考核，項目以及施工企業(yè)層面都能夠按計劃的類型和類別進(jìn)行完成情況分析，項目存在節(jié)點(diǎn)延期、計劃滯后的情況，可根據(jù)模塊節(jié)點(diǎn)的完成情況，得出延期的程度以及原因，采取相對應(yīng)的措施。相對應(yīng)地，對責(zé)任人進(jìn)行考核，有獎有罰，提高工作的積極性。
1.5計劃的調(diào)整與處理
當(dāng)某模塊計劃的完成率持續(xù)較低時，說明該項目的計劃有較大調(diào)整，企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人組織對項目進(jìn)行工期策劃，采取對應(yīng)措施，同時模塊計劃也進(jìn)行對應(yīng)的調(diào)整，調(diào)整方式與計劃的編制上線一致。
2企業(yè)應(yīng)用實例
2.1企業(yè)概況
某施工企業(yè)擁有施工總承包特級資質(zhì)，自由員工月500人，下屬在建項目9個，有住宅、商業(yè)、辦公、市政等各種業(yè)態(tài)。該企業(yè)利用模塊化計劃管理方法進(jìn)行企業(yè)的計劃管理工作。
2.2應(yīng)用效果
該企業(yè)在建9個項目全部上線模塊計劃管理，平均每個項目模塊節(jié)點(diǎn)數(shù)月300個，實時平均完成率90%，其中有一個項目完成率不到10%，屬于計劃發(fā)生巨大調(diào)整，需及時采取措施并調(diào)整模塊計劃，如圖2所示。系統(tǒng)及時對臨近到期節(jié)點(diǎn)進(jìn)行預(yù)警，預(yù)警信息相關(guān)責(zé)任人都可以在系統(tǒng)界面或者系統(tǒng)推送中實時查看，提醒及時完成節(jié)點(diǎn)任務(wù)，如圖3所示。企業(yè)相關(guān)人員可實時通過系統(tǒng)對企業(yè)各項目的節(jié)點(diǎn)完成情況進(jìn)行分析，如圖4所示。模塊化計劃管理的思想，借助信息化平臺，通過提升計劃管理過程中實時信息的準(zhǔn)確性和時效，促進(jìn)了該施工企業(yè)計劃管理的規(guī)范性和效率的大幅提升。
3優(yōu)勢及不足
模塊化計劃管理在該企業(yè)推廣應(yīng)用了三年多，基本取代了原來的各種計劃統(tǒng)計報表，使用效果基本符合預(yù)期，相較于傳統(tǒng)的管理手段有一定的優(yōu)勢，同時也還存在一些有待改進(jìn)之處。
3.1優(yōu)勢
（1）計劃編制的規(guī)范性更高。根據(jù)項目業(yè)態(tài)，編制住宅、寫字樓、商業(yè)、體育場等不同標(biāo)準(zhǔn)模塊計劃模板。項目編制計劃時，參考對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)模板進(jìn)行編制，避免項目在計劃編制時出現(xiàn)漏項或者沒找到管理重點(diǎn)，導(dǎo)致過程中計劃管控的缺失而影響整體計劃管理目標(biāo)。（2）計劃信息準(zhǔn)確性更好、管理效率更高。通過信息化平臺，項目計劃運(yùn)行的各項信息能夠自動化統(tǒng)計分析，減輕了企業(yè)管理人員的工作，也提高了統(tǒng)計分析工作的準(zhǔn)確性和效率；系統(tǒng)的自動預(yù)警和實時數(shù)據(jù)，能夠及時提醒節(jié)點(diǎn)責(zé)任人進(jìn)行計劃工作的推進(jìn)和完成，提高了管理效率。
3.2不足
（1）模塊節(jié)點(diǎn)間邏輯性不強(qiáng)。模塊節(jié)點(diǎn)分類、分級設(shè)置，節(jié)點(diǎn)間邏輯性不強(qiáng)，在實際管理過程中，節(jié)點(diǎn)時間的設(shè)置容易出現(xiàn)邏輯性錯誤，尤其是在不同類別如商務(wù)、設(shè)計、工程類節(jié)點(diǎn)之間。（2）對企業(yè)管理人員要求高。施工企業(yè)的項目業(yè)態(tài)相對較多，更多的業(yè)態(tài)帶來更多類型的模塊節(jié)點(diǎn)，由于不同節(jié)點(diǎn)完成有不同的要求，導(dǎo)致對企業(yè)層面的管理人員提出了非常高的要求，難以保證運(yùn)行過程中的效果。返廠，避免材料質(zhì)量不足為砼施工管理帶來負(fù)面影響；第三，機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量管理。在砼施工管理中，由于行業(yè)的機(jī)械化發(fā)展，為了提高砼施工管理的整體效果，施工單位要根據(jù)工程項目的基本需求以及機(jī)械設(shè)備使用方案，規(guī)范機(jī)械是設(shè)備的使用方法，對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)能有效提升設(shè)備使用年限，提升設(shè)備安全及管理性；第四，環(huán)境質(zhì)量控制，在水利水電工程項目施工中，由于施工環(huán)境的特殊性，施工人員在實際的工程項目管理中，會經(jīng)常遇到施工因素復(fù)雜以及多變等問題，在這些因素的影響下，如果施工單位沒有設(shè)置環(huán)境質(zhì)量管理規(guī)劃，會降低工程項目的整體質(zhì)量，無法保證施工工序的穩(wěn)步進(jìn)行。所以，在環(huán)境管理中，施工單位需要仔細(xì)分析水利水電工程所處的環(huán)境，通過水文氣象資料、砼施工規(guī)范以及施工進(jìn)度的控制，提高環(huán)境質(zhì)量控制的整體效果[4]。
3.3有效控制進(jìn)度方案
在砼施工管理過程中，為有效提升項目施工的效果，施工單位應(yīng)該加強(qiáng)對施工進(jìn)度的控制。首先，在施工進(jìn)度管理中，需要按照合同項目的開始、竣工時期等，對各項工程進(jìn)度開展有效控制，設(shè)置施工管理的各項規(guī)范，對項目施工方案細(xì)化研究，保證各項施工進(jìn)度的穩(wěn)步進(jìn)行；其次，工程進(jìn)度計劃設(shè)置中，施工單位需要結(jié)合工程項目的特點(diǎn)，編制閱讀、年度計劃等，并通過各項計劃的規(guī)范調(diào)整，由監(jiān)理部門進(jìn)行審批，提高工程進(jìn)度控制的有效性；最后，在工程項目進(jìn)度管理中，施工人員一定要按照施工計劃進(jìn)行材料、設(shè)備以及資金的使用，通過施工計劃的衡量及施工進(jìn)度的調(diào)整，平衡各項施工管理方案，充分發(fā)揮砼施工管理中人力、物力及財力的管理優(yōu)勢，確保工程進(jìn)度的穩(wěn)步進(jìn)行[5]。
3.4成本控制方案
在水利水電工程項目施工中，成本控制作為砼施工管理的重點(diǎn)，不僅可以為工程項目決策提供參數(shù)支持，也可以加強(qiáng)資金管理，從而滿足施工單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。通常情況下，砼施工管理中，控制成本做到如下幾方面。一是結(jié)合項目投資特點(diǎn)，在砼施工管理中，應(yīng)該進(jìn)行投資決算的控制，通過工程項目投資以及工程項目管理，對各項施工計劃進(jìn)行規(guī)范控制，保證成本控制工作的合理性。對于工程項目的管理部門，由于其掌握項目投資決策的權(quán)利，在砼施工管理中，要對成本控制工作的可行性報告進(jìn)行計劃，優(yōu)化工程項目審查方案，保證造價管理及造價控制的規(guī)范性。第二，對于施工單位而言，在砼施工管理中，應(yīng)該加強(qiáng)對施工組織計劃的審核，按照砼施工管理的基本情況，分析工程項目的性質(zhì)、規(guī)模及工人數(shù)量，規(guī)范砼施工管理的施工組織方案，通過施工進(jìn)度、施工方案以及施工計劃的合理選擇，實現(xiàn)成本控制工作的穩(wěn)步進(jìn)行，為行業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供支持。第三，加強(qiáng)對圖紙的審查。根據(jù)工程項目的基本特點(diǎn)，在砼施工管理中，施工單位要對材料的市場信息進(jìn)行調(diào)研，避免由于成本控制不規(guī)范出現(xiàn)的返工現(xiàn)象[6]。
3.5安全管理方案
通過對水利水電工程施工項目的分析，在安全管理方案控制中，砼施工管理部門需要認(rèn)識到安全管理的必要性，根據(jù)工程項目的特點(diǎn)以及施工計劃的需求等，完善工程項目安全管理方案。第一，制定安全管理制度。在砼施工管理中，施工單位應(yīng)該結(jié)合工程項目的特點(diǎn)，設(shè)置完善性的安全管理計劃，強(qiáng)調(diào)安全管理內(nèi)容的規(guī)范性、可操作性，規(guī)范砼施工的基本工序；第二，在砼施工管理中，也應(yīng)該加強(qiáng)對施工人員的安全素質(zhì)有關(guān)方面的培訓(xùn)，采用宣傳教育方式加強(qiáng)日常的工作宣傳，完善施工人員的技能及安全教育培訓(xùn)，確保施工各個流程可以穩(wěn)定、安全開展。如在安全管理中，施工單位要定期對施工人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，施工人員在全面掌握砼施工工序之后執(zhí)行安全管理內(nèi)容，避免施工中安全隱患的出現(xiàn)；第三，落實安全檢查制度，在砼施工管理中，安全檢查制度是十分必要的，施工單位要根據(jù)水利水電工程項目的特點(diǎn)及環(huán)境特點(diǎn)等，設(shè)置安全檢查制度，為行業(yè)的安全發(fā)展提供參考[7]。
4結(jié)束語
總而言之，在水利水電工程項目管理中，為有效掌握砼施工管理的效果，根據(jù)工程項目特點(diǎn)明確方案，并規(guī)范工程項目的管理需求，為施工管理以及施工工序的優(yōu)化提供參考。對于砼施工管理人員，在實際的項目管理中，應(yīng)該認(rèn)識到影響砼施工質(zhì)量的因素，通過施工規(guī)范的完善以及施工計劃的調(diào)整等，保證各個工序的穩(wěn)步進(jìn)行，在控制砼材料科學(xué)配比的同時保證施工工序的穩(wěn)步進(jìn)行，為行業(yè)的發(fā)展提供保障。
作者:方毅 莊恒建 慕潤奇 李成真 彭明東 單位:中國建筑第八工程局有限公司總承包公司