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企業(yè)信息化管理計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用

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企業(yè)信息化管理計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用

摘要:計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息管理工作中發(fā)揮了重要的作用,不但能夠極大的提高人員工作效率,同時也能節(jié)省企業(yè)成本,為企業(yè)的管理工作提供便利,進而促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。但計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息管理中存在不少問題,本文將就此提出建議性的改進措施。

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化管理;計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù);運用策略

計算機技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)的信息化管理工作帶去了極大的便捷,它使得工作更加高效、便捷、迅速,給傳統(tǒng)的企業(yè)管理工作帶來了極大的沖擊。同時也為企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變帶來可參考渠道,促進了企業(yè)管理工作的進步。

一、企業(yè)信息化管理工作存在的問題

由于觀念、風險防范意識、計算機技術(shù)、信息化管理目標不明確等不確定因素的影響,企業(yè)信息化管理工作效率一直得不到有效的提升,這對企業(yè)的長期發(fā)展是極為不利的,對此,管理人員需要了解存在的問題,對癥下藥。筆者將對目前信息化管理工作中存在的問題做出以下的總結(jié)。

(一)管理觀念落后在傳統(tǒng)的管理思維和權(quán)力集中的組織結(jié)構(gòu)的影響下,企業(yè)信息化管理的受重視程度遠不如其他工作。管理者對企業(yè)信息化管理的不重視,管理觀念的落后,對企業(yè)管理文化沒有清晰的認識,都是阻礙企業(yè)信息化管理工作有效開展的原因。此外,管理人員缺乏計算機網(wǎng)絡(luò)知識也是影響企業(yè)信息化管理工作順利進行的因素之一。

(二)風險防范意識薄弱計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對企業(yè)信息化管理有利有弊,然而,部分管理者卻只注意到計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對企業(yè)管理的有利一面,忽視計算機安全問題,缺乏風險防范意識。在使用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行管理時,尤其應該關(guān)注商業(yè)機密是否存在泄露風險。然而部分企業(yè)的風險防范意識并不強,在運用計算機進行工作交流時并沒有對信息進行加密處理,同時也缺少相應的信息安全管理人員,對企業(yè)的經(jīng)營造成了信息安全隱患。

(三)計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應用水平低在進行計算機網(wǎng)絡(luò)信息化管理工作時,計算機是不可缺少的設(shè)備資源,計算機技術(shù)的更新快慢,應用水平的高低對信息化管理工作水平的高低同樣有著不可忽視的影響。然而,受到內(nèi)部資源和外部設(shè)施不均衡的影響,多數(shù)企業(yè)并沒有專項資金用于更新計算機技術(shù),使得企業(yè)的計算機技術(shù)不能與時俱進,制約了企業(yè)信息化管理工作的發(fā)展。

(四)信息化管理目標模糊在進行信息化管理工作時,具有清晰的管理目標是提升信息化管理工作效率的有效途徑之一。然而,部分企業(yè)對信息化管理工作缺乏清晰的認識,過度依賴計算機技術(shù),缺少對企業(yè)客觀因素的綜合分析,這對企業(yè)的信息化建設(shè)目標的設(shè)立造成了影響。此外,缺乏對計算機軟件的了解,過度追求價格和功能也是企業(yè)信息化管理工作中的一大問題,這對企業(yè)管理工作的開展埋下了巨大的安全隱患。

二、應對問題的舉措

在進行信息化管理工作時,管理人員必須具備具體問題具體分析的思維意識,因為只有對癥下藥才能有效的解決實際問題。對此,筆者將對上述問題的應對舉措進行以下簡要論述。

(一)管理者要積極轉(zhuǎn)變觀念,加強信息化管理意識對管理者而言,應做到與時俱進,及時學習互聯(lián)網(wǎng)管理的相關(guān)知識,給員工做到表率及帶頭作用。目前的互聯(lián)網(wǎng)應用程序市場中,有較多的為公司管理定制的相關(guān)軟件,只需員工及管理者進行下載、安裝,即可使用此類軟件,完成上下班打卡及工作匯報等任務,操作流程極為簡單,且有一定的智能化發(fā)展趨勢,給企業(yè)管理帶來了極大的便捷,具有較大的實用價值。

(二)設(shè)立網(wǎng)絡(luò)安全保衛(wèi)機構(gòu),保護公司利益不受侵害在大力推廣及應用信息化管理技術(shù)的過程中,應防范網(wǎng)絡(luò)安全問題帶來的危害。在公司內(nèi)開設(shè)公眾號或?qū)嶓w宣傳欄,定期在其中投放最近的網(wǎng)絡(luò)詐騙及盜取商業(yè)機密的事件,時刻提醒公司成員保護自身隱私不受侵害。對于大型的公司,應設(shè)立自己的網(wǎng)絡(luò)保障部門,聘請高端技術(shù)人才,定期開展線上檢查?;蚴侵谱髯约旱姆佬l(wèi)系統(tǒng),有效免疫黑客或其他競爭對手的攻擊,進而保障自身的系統(tǒng)及管理工作能夠平穩(wěn)運作。

(三)合理分配資金,及時更新計算機設(shè)備計算機技術(shù)是進行信息化管理的基礎(chǔ),在計算機技術(shù)快速發(fā)展的情況下,企業(yè)要想不落后于時代,提高自身的信息化管理水平,就必須及時更新舊設(shè)備,改進計算機技術(shù),提升自身的計算機網(wǎng)絡(luò)應用水平。對此,企業(yè)要合理的分配資金,及時更新計算機技術(shù)。比如,企業(yè)內(nèi)部的計算機系統(tǒng),應做到統(tǒng)一的標準,防止各類系統(tǒng)相互并不兼容的情況發(fā)生。企業(yè)可以特別設(shè)立計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專項資金,設(shè)置專門人員對計算機進行技術(shù)升級,并緊跟計算機技術(shù)的發(fā)展步伐,更新?lián)Q代軟硬件設(shè)施。在升級技術(shù)設(shè)備的同時,注意網(wǎng)絡(luò)信息安全管理,定期對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行清理,防止內(nèi)部資料外泄。

(四)明確信息管理工作目標,實現(xiàn)整體規(guī)劃在進行信息化管理工作時,具有清晰的管理目標是提升信息化管理工作效率的有效途徑之一。對此,企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)自身情況制定出一整套的信息化管理流程,依據(jù)自身企業(yè)特點,完善信息網(wǎng)絡(luò)。將信息化管理目標限定在明確范圍之內(nèi),做到整體規(guī)劃,分步執(zhí)行。比如,企業(yè)可以建立一個企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò),建立云端信息交流平臺,給各部門的信息交流提供平臺。另外,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應用的過程中,應充分正視大數(shù)據(jù)的作用,建立完善的數(shù)據(jù)收集及分析平臺,用收據(jù)來提升企業(yè)自身的競爭力。

三、總結(jié)

綜上所述,企業(yè)信息化管理工作的開展于計算機技術(shù)、管理人員管理,信息化管理目標息息相關(guān),對此,管理者要積極轉(zhuǎn)變觀念,加強信息化管理意識;要合理分配資金,及時更新計算機設(shè)備;要明確信息管理工作目標,實現(xiàn)整體規(guī)劃,以期促進企業(yè)信息化管理水平的提高。

參考文獻

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作者:董恒鑠 單位:長治學院