企業(yè)信息化下計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的影響

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摘要：近年來，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在生活中的應(yīng)用范圍十分廣泛。對(duì)于企業(yè)管理的發(fā)展，需要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部制度進(jìn)行改革。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化中的應(yīng)用途徑和方法是人們一直關(guān)注的熱點(diǎn)問題。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)；企業(yè)信息化；影響探究

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)主要指的是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)需求的整合使企業(yè)的管理獲得充分的發(fā)展。二十一世紀(jì)是信息化較強(qiáng)的時(shí)代，企業(yè)信息化是時(shí)展的必然趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的發(fā)展起著十分重要的作用。計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)的廣泛應(yīng)用可以使企業(yè)的交易更加快捷的進(jìn)行。所以，研究計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)中的發(fā)展是極具前景的。本文將計(jì)算機(jī)與企業(yè)信息化的特性、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化中的作用、實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的途徑等方面展開探析。

1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和企業(yè)信息化的特性

1.1操作便捷性

計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)辦公人員的工作中十分常見。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的合理應(yīng)用可以使辦公人員的辦公效率大大提升。在計(jì)算機(jī)應(yīng)用的伊始，人們就是為了使工作的操作更加便捷。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)辦公人員中的應(yīng)用，可以使員工減少辦公時(shí)間，提升辦公效率。比如，在傳統(tǒng)的辦公過程中，需要人們對(duì)文案進(jìn)行整理，但如果計(jì)算機(jī)技術(shù)合理的應(yīng)用于辦公中的話，可以減少員工整理文件的時(shí)間。員工可以通過電腦輸入文件內(nèi)容，將所需的文件或資源通過無線傳輸?shù)姆绞?，分發(fā)給各個(gè)部門。臺(tái)式計(jì)算機(jī)的運(yùn)作效率為2000Hz/s.例如，企業(yè)客戶資源的整理，通過word對(duì)客戶信息輸入計(jì)算機(jī)，簡(jiǎn)化傳統(tǒng)書寫操作流程。由此可見，計(jì)算機(jī)技術(shù)的操作便捷性。以往繁復(fù)的工作會(huì)消耗企業(yè)工作人員大量的時(shí)間和精力。如果將電腦技術(shù)與企業(yè)流程想結(jié)合的話，會(huì)使其操作更加快捷。

1.2要求整合性

由于計(jì)算機(jī)技術(shù)資源來源廣泛，可以滿足不同類型企業(yè)的要求。其不僅僅可以滿足企業(yè)的辦公要求，還可以根據(jù)客戶的要求做出合理的調(diào)整。通常情況下，企業(yè)管理中所用電腦為I55型號(hào)。由于企業(yè)客戶的來源較為廣泛，并且通常情況下他們對(duì)企業(yè)項(xiàng)目的要求也不盡相同。所以需要通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)客戶的要求做出整合。將不同客戶具有相同要求的項(xiàng)目通過相應(yīng)的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)做出整合，可使員工的工作效率進(jìn)一步提升。通過項(xiàng)目類型的整合，可以將企業(yè)工作人員分為若干小組，這樣可以提升小組的專業(yè)性。通過科學(xué)專業(yè)的小組工作，可以增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。例如，我國(guó)谷歌公司就是通過不斷更新電腦CPU，增強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息處理速率和信息整合強(qiáng)度?？傊?，計(jì)算機(jī)的整合技術(shù)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說，是非常關(guān)鍵的。

1.3信息廣泛性

由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使國(guó)際與國(guó)際之間的溝通更加便捷，使世界范圍變得更小。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以使企業(yè)信息在短時(shí)間內(nèi)快速傳播，從而使企業(yè)的辦公效率更加快捷。廣泛的信息來源是企業(yè)快速發(fā)展的基礎(chǔ)，對(duì)于大量的信息資源，只有通過科學(xué)合理的篩選才能在短時(shí)間內(nèi)找到適合自身企業(yè)的信息材料。計(jì)算機(jī)可以通過特定信息的錄入，在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)篩選，使企業(yè)信息更加高效。如果多個(gè)企業(yè)同時(shí)進(jìn)行溝通的話，會(huì)使企業(yè)之間合作的選擇性增加，通過企業(yè)間的相互比較可以使資源更加合理的利用，實(shí)現(xiàn)真正意義上的共同利益。例如，某些公司的官網(wǎng)信息，可以為企業(yè)的投資目標(biāo)做出方向預(yù)估。企業(yè)通過計(jì)算機(jī)技術(shù)可以收集到大量自身企業(yè)需要信息，通過及時(shí)的篩選，可以集中信息資源，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源化管理。

1.4實(shí)踐安全性

計(jì)算機(jī)技術(shù)可以快速有效的收集信息，也可以保證收集信息的安全性。通過對(duì)信息加密的方式，可以使企業(yè)內(nèi)部信息得到保證。由于企業(yè)內(nèi)部信息的安全性對(duì)企業(yè)發(fā)展有直接影響，所保證信息安全性是每個(gè)企業(yè)發(fā)展的前提。只有企業(yè)的創(chuàng)新能力足夠強(qiáng)，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)地位。企業(yè)內(nèi)部信息就是企業(yè)創(chuàng)新的來源，只有使其創(chuàng)新性得到保證，才能使企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品與眾不同。通過計(jì)算機(jī)加密技術(shù)，可以強(qiáng)化企業(yè)信息的安全性。計(jì)算機(jī)常用安全系統(tǒng)為360保護(hù)系統(tǒng)。其通過漏洞較少的防火墻可以避免企業(yè)文字信息的丟失。

2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化中的影響

2.1強(qiáng)化信息的準(zhǔn)確性

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)于企業(yè)信息化的發(fā)展有十分積極的影響作用。企業(yè)的發(fā)展主要包括企業(yè)內(nèi)部信息、企業(yè)員工信息、企業(yè)財(cái)務(wù)信息三方面。由于這三方面信息在計(jì)算機(jī)技術(shù)未應(yīng)用至企業(yè)管理前，是通過紙質(zhì)檔案保存的，其非常容易出現(xiàn)丟失或錯(cuò)錄的后果。如果通過計(jì)算機(jī)技術(shù)記錄這些信息的話，就不易產(chǎn)生丟失的后果。因?yàn)橛?jì)算機(jī)存貯信息，通常情況下會(huì)進(jìn)行自動(dòng)備份。如果計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)問題，可以通過恢復(fù)系統(tǒng)的方式，使丟失的信息重新找回。由于信息錄入后，通過設(shè)定密保，可以使信息不易丟失，這樣可以保證計(jì)算機(jī)信息的準(zhǔn)確性。比如，我國(guó)常見的證券會(huì)計(jì)公司就是通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的加固，使信息準(zhǔn)確性效果更加顯著。通過對(duì)計(jì)算機(jī)信息采集和保存的強(qiáng)化，可以使企業(yè)內(nèi)部信息得到穩(wěn)妥的安置，進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)信息化的廣泛程度。

2.2改善企業(yè)的管理制度及模式

人力資源和信息管理的分配對(duì)于企業(yè)管理有著十分重要的作用。原先傳統(tǒng)的人力資源和信息管理中，存在著諸多問題，比如，人力資源管理不當(dāng)問題導(dǎo)致的企業(yè)員工調(diào)配不當(dāng)，使人力資源出現(xiàn)浪費(fèi)的狀況，從而使企業(yè)的運(yùn)行成本不斷增長(zhǎng)，降低了企業(yè)收益。如果信息管理中未應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)就會(huì)導(dǎo)致紙質(zhì)能源消耗較多，不能實(shí)現(xiàn)節(jié)約型經(jīng)濟(jì)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理中，可以減少企業(yè)員工的人力消耗，使員工積極開展其他工作，從而使其工作效率大大提升。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用可以使信息資源管理更加合理化、規(guī)范化。由于原先紙質(zhì)檔案的保存性能較差，并且對(duì)能源的消耗較大。如果采用計(jì)算機(jī)技術(shù)將信息錄入，就可以有效避免這些缺點(diǎn)?？傊ㄟ^計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)人力資源和信息管理制度的改善可以使企業(yè)管理模式獲得強(qiáng)化。

2.3增強(qiáng)工作人員的整體素質(zhì)

企業(yè)工作人員在對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用過程中，會(huì)促進(jìn)自身電腦技術(shù)的提升。由于當(dāng)下社會(huì)是一個(gè)信息化的時(shí)代，企業(yè)員工必然要要求具備有關(guān)電腦方面的能力。如果企業(yè)員工積極強(qiáng)化自身素質(zhì)，就可以提高自身競(jìng)爭(zhēng)力從而提升企業(yè)綜合實(shí)力。企業(yè)工作人員的整體素質(zhì)主要包括工作人員的工作實(shí)力和工作人員的思想覺悟兩方面。企業(yè)人員的工作能力可以通過計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)得到提升。企業(yè)員工為了在公司活動(dòng)中積極表現(xiàn)自己，會(huì)不斷改善或強(qiáng)化自身的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用能力。在其不斷學(xué)習(xí)、改進(jìn)的過程中，企業(yè)員工的整體素質(zhì)會(huì)呈現(xiàn)出質(zhì)的飛躍，這是人們合理競(jìng)爭(zhēng)的后果。比如，雅虎就是通過資源能力競(jìng)爭(zhēng)的方式，強(qiáng)化員工的計(jì)算機(jī)技術(shù)，公司通過居安思危意識(shí)的培養(yǎng)，提升員工的工作能力。

3計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的途徑

3.1實(shí)踐計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)生產(chǎn)過程信息化的應(yīng)用

企業(yè)的發(fā)展離不開生產(chǎn)。目前，計(jì)算機(jī)技術(shù)已融入企業(yè)的生產(chǎn)過程。人們通過計(jì)算機(jī)監(jiān)控技術(shù)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過程實(shí)施監(jiān)督。這樣可以使企業(yè)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品得到質(zhì)量保證。通過將計(jì)算機(jī)監(jiān)督技術(shù)引入生產(chǎn)車間，可以規(guī)范車間員工的生產(chǎn)流程。比如，通過計(jì)算機(jī)內(nèi)部監(jiān)控模塊的構(gòu)建，監(jiān)督產(chǎn)品原料生產(chǎn)、技術(shù)包裝，規(guī)范產(chǎn)品質(zhì)量。計(jì)算機(jī)技術(shù)以及生產(chǎn)過程信息化的應(yīng)用中，有十分重要的作用。其可以快捷有效的監(jiān)督生產(chǎn)過程，使企業(yè)生產(chǎn)出較高質(zhì)量的產(chǎn)品。

3.2落實(shí)企業(yè)內(nèi)部管理信息化

企業(yè)信息管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說具有至關(guān)重要的作用。由于企業(yè)內(nèi)部管理信息化涉及范圍廣，所以通過信息化管理會(huì)使其管理難度大大降低。人力資源信息管理是企業(yè)內(nèi)部信息管理的重要組成部分，通常情況下人力資源的管理在很大程度上會(huì)影響企業(yè)員工任務(wù)的分配。由于企業(yè)員工人數(shù)較多，如果采用人工分配的話，不僅耗時(shí)較長(zhǎng)還會(huì)消耗大量的精力。如果將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部信息管理中，可以在短時(shí)間內(nèi)，快速有效的做出工作安排。人們將自己的工作能力和要求輸入電腦，電腦會(huì)根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)制定出最合適的工作安排。通過電腦Excel功能，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選。所以，企業(yè)內(nèi)部信息化管理離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用。

3.3使企業(yè)供應(yīng)銜接管理信息化

由于社會(huì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)不能僅停留在喧囂的生產(chǎn)模式和管理制度中。其應(yīng)積極改進(jìn)企業(yè)管理模式和生產(chǎn)技術(shù)，使企業(yè)的綜合實(shí)力提升進(jìn)而提升其社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)供應(yīng)鏈接管理中計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用，可以拓展企業(yè)的銷售平臺(tái)，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展有十分重要的影響。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)供應(yīng)方面的應(yīng)用可以增加企業(yè)資金來源，拓展企業(yè)的客戶范圍，使更多的資金融入到企業(yè)的項(xiàng)目當(dāng)中去，從而使人們的受益人家廣泛。例如，通過互聯(lián)網(wǎng)信息采集，銜接信息，使供應(yīng)鏈鏈接更加流暢。所以，計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用可以使企業(yè)的發(fā)展規(guī)模更加規(guī)范、發(fā)展范圍更加龐大。由于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的及時(shí)性，可以使企業(yè)的發(fā)展方向得到正確的指引。

4小結(jié)

本文主要簡(jiǎn)述了關(guān)于計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用探究。首先，說明了計(jì)算機(jī)技術(shù)和企業(yè)管理的特性，其主要通過操作及時(shí)性、要求整合性、資源共享性、實(shí)踐安全性，四個(gè)方面詳盡地闡述了其特性。其次，說明了計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中應(yīng)用的意義。通過對(duì)強(qiáng)化信息、優(yōu)化模式、增強(qiáng)素質(zhì)方面的分析，簡(jiǎn)述了計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)管理的影響。最后，說明了計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用。其主要通過企業(yè)生產(chǎn)過程信心化的應(yīng)用、企業(yè)內(nèi)部信息化管理的實(shí)踐、企業(yè)供應(yīng)信息化的銜接三方面具體說明了實(shí)現(xiàn)兩者關(guān)系的途徑。由于個(gè)人經(jīng)歷的有限性，不能使所討論的問題面面俱到，希望廣大讀者可以多多提出自己的寶貴建議。

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作者：吳建華 單位：鎮(zhèn)江高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校