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事業(yè)單位金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)因素分析

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事業(yè)單位金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)因素分析

摘要:金融會(huì)計(jì)是事業(yè)單位的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,既能夠維護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn),保護(hù)事業(yè)單位的合法權(quán)益,還能對(duì)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。但是現(xiàn)階段,我國(guó)事業(yè)單位的金融會(huì)計(jì)還存在一些不確定因素,這些不確定因素往往會(huì)影響金融會(huì)計(jì)的整體工作效率。本文對(duì)現(xiàn)階段事業(yè)單位金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)因素深入分析,探討加強(qiáng)事業(yè)單位金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制的有效措施。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;金融會(huì)計(jì);風(fēng)險(xiǎn)分析

金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)指的是事業(yè)單位在生產(chǎn)管理的過程中,由于會(huì)計(jì)結(jié)算失誤或者是決策者決策失誤帶來的風(fēng)險(xiǎn)或者是較大的財(cái)物損失。后來隨著會(huì)計(jì)行業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步,金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,現(xiàn)在事業(yè)單位金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),主要指的是由于會(huì)計(jì)核算工作,決策者決策不當(dāng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)總和。對(duì)于事業(yè)單位來說,要想更好地維護(hù)自身的利益與國(guó)家的財(cái)產(chǎn)安全,必須要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制。

一、事業(yè)單位金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析

任何一個(gè)事業(yè)單位在金融會(huì)計(jì)方面都不可避免出現(xiàn)這樣或那樣的風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,有時(shí)候不受人為的控制,只能盡可能地結(jié)合相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)金融會(huì)計(jì)行業(yè)的客觀規(guī)律,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。金融會(huì)計(jì)工作人員在長(zhǎng)期的會(huì)計(jì)工作中,對(duì)事業(yè)單位金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了總結(jié),并且將主要的金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)類型分為四種。

(一)制度風(fēng)險(xiǎn)制度風(fēng)險(xiǎn)通常來說不受工作人員的主觀控制,通常與國(guó)家相關(guān)的相律法規(guī),以及事業(yè)單位自身的規(guī)章制度等有關(guān),同時(shí)也會(huì)受到經(jīng)濟(jì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的影響。在這種環(huán)境下,絕大多數(shù)的公司都會(huì)受到經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的波及,這種風(fēng)險(xiǎn)盡管是不可避免的,但是同時(shí)受影響的也絕對(duì)不止某一個(gè)事業(yè)單位。國(guó)家也會(huì)對(duì)此做出相關(guān)的調(diào)整,盡可能地減少因?yàn)橹贫葞淼膿p耗。其次,在核算方面,我國(guó)事業(yè)單位金融會(huì)計(jì)的核算標(biāo)準(zhǔn)與方法與國(guó)際的核算標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算方法在政策制度上存在很多不同之處,而由于金融會(huì)計(jì)本身就是一門比較復(fù)雜的工作,在工作過程中處處受到規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)政策的影響,所以在數(shù)據(jù)工作的處理上,必然會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)內(nèi)部控制內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)主要指的是事業(yè)單位由于對(duì)金融會(huì)計(jì)工作管理不善帶來的風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)在事業(yè)單位中時(shí)有發(fā)生。不少事業(yè)單位的工作人員與領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為事業(yè)單位背靠國(guó)家,是給國(guó)家辦事的,是造福人民的場(chǎng)所。所以在工作中,對(duì)金融會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)比較有限,也容易忽視事業(yè)單位金融會(huì)計(jì)的工作。在金融會(huì)計(jì)人員任用上較為隨意,正是因?yàn)檫@種隨意,導(dǎo)致金融會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)不足以承擔(dān)金融會(huì)計(jì)這份工作。除此之外,不少金融會(huì)計(jì)工作人員對(duì)金融會(huì)計(jì)工作的重視程度不足,職業(yè)道德缺失,在工作崗位上經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的失誤,甚至以權(quán)謀私等,這些問題歸根結(jié)底是內(nèi)部控制的不足,內(nèi)部控制問題也是現(xiàn)階段事業(yè)單位金融會(huì)計(jì)管理中風(fēng)險(xiǎn)最大的因素。

(三)核算風(fēng)險(xiǎn)在事業(yè)單位金融會(huì)計(jì)工作中,最常見的風(fēng)險(xiǎn)就是核算風(fēng)險(xiǎn),這一方面可能是工作人員的失誤,另一方面或者是溝通協(xié)調(diào)不到位,或者不少領(lǐng)導(dǎo)越位辦事,造成的核算風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)核算風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之后,事業(yè)單位想要對(duì)核算風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排查也是比較困難的。比如,金融會(huì)計(jì)核算人員在核算的過程中,由于操作失誤,將十萬統(tǒng)計(jì)成一萬,最后的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就會(huì)出現(xiàn)巨大的偏差。而這個(gè)過程中,如果工作人員對(duì)相應(yīng)的票據(jù)保存不完整,或者是證據(jù)不完整,那么就有可能會(huì)造成事業(yè)單位的損失,并且這個(gè)損失很難追回。

(四)信息安全管理風(fēng)險(xiǎn)隨著互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多行業(yè)在信息技術(shù)的加持下獲得了更好的發(fā)展,事業(yè)單位金融會(huì)計(jì)也不例外。計(jì)算機(jī)的普及和電算化的普遍應(yīng)用為事業(yè)單位金融會(huì)計(jì)的工作帶來了極大的便利,提高了金融會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量。但是在信息時(shí)代,信息安全管理成為事業(yè)單位管理的重中之重,一旦金融會(huì)計(jì)信息泄露,或者是防火墻被攻破,數(shù)據(jù)被更改,就會(huì)給事業(yè)單位帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)。由于事業(yè)單位對(duì)金融會(huì)計(jì)工作的重視不足,所以在實(shí)際的工作過程中,無法及時(shí)為金融會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的更新?lián)Q代,也沒有樹立起定期對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行檢查、更新的習(xí)慣。這樣一來,傳統(tǒng)的系統(tǒng)就會(huì)出現(xiàn)一些薄弱的地方,可能會(huì)成為黑客的突破口。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制的措施

根據(jù)對(duì)事業(yè)單位金融風(fēng)險(xiǎn)的客觀分析,發(fā)現(xiàn)在這些風(fēng)險(xiǎn)中有些風(fēng)險(xiǎn)是完全無法避免的,但是通過對(duì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)進(jìn)行前瞻性的預(yù)估,則可以盡可能地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。有些人為風(fēng)險(xiǎn)和核算風(fēng)險(xiǎn),是可以通過加強(qiáng)多方的交流可以控制的。所以事業(yè)單位必須要加強(qiáng)對(duì)金融風(fēng)險(xiǎn)的控制,確保事業(yè)單位金融會(huì)計(jì)工作的順利開展。

(一)事業(yè)單位加強(qiáng)政策風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,各國(guó)之間的聯(lián)系越來越緊密,一個(gè)在國(guó)際市場(chǎng)上有影響力的國(guó)家,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)生波動(dòng),就可能會(huì)產(chǎn)生蝴蝶效應(yīng),對(duì)其他的國(guó)家經(jīng)濟(jì)形勢(shì)帶來影響。經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑,所以我國(guó)的經(jīng)濟(jì)政策,相關(guān)的政策規(guī)定都是伴隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化而不斷變化的。事業(yè)單位作為國(guó)家社會(huì)公共組織,必須要站在時(shí)代的前沿,密切關(guān)注時(shí)事,了解國(guó)際形勢(shì),并且利用互聯(lián)網(wǎng)與具體的數(shù)據(jù),對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的未來趨勢(shì)和方向做預(yù)測(cè),一旦經(jīng)濟(jì)形式有變動(dòng),事業(yè)單位要及時(shí)對(duì)現(xiàn)有的政策制度進(jìn)行調(diào)整,以此來降低事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)損失。在核算方面,事業(yè)單位也要與具體的合作單位接觸,確定核算標(biāo)準(zhǔn)與核算方式,避免因?yàn)椴煌瑖?guó)家核算標(biāo)準(zhǔn)、核算方式的差異,而造成事業(yè)單位的損失。

(二)加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部管理正是由于金融會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量對(duì)事業(yè)單位來說非常重要,所以事業(yè)單位必須要加強(qiáng)內(nèi)部管理,維護(hù)自身的利益。首先,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)必須要意識(shí)到金融會(huì)計(jì)這項(xiàng)工作的重要性,在任用人才方面,要對(duì)人才進(jìn)行嚴(yán)格地考核;在工作上不斷建立健全事業(yè)單位金融會(huì)計(jì)的工作制度;與此同時(shí),還要不斷加強(qiáng)對(duì)金融會(huì)計(jì)工作流程的監(jiān)督。通過一系列措施,事業(yè)單位能夠?qū)⒑芏囡L(fēng)險(xiǎn)因素扼殺在搖籃里。其次,要對(duì)金融會(huì)計(jì)人員開展定期培訓(xùn)與考核,事業(yè)單位在人才培養(yǎng)上要舍得下功夫,尤其是對(duì)于原來招聘到事業(yè)單位,但是工作能力卻相當(dāng)有限的人才。一方面要不斷用與時(shí)俱進(jìn)的思維,更新金融會(huì)計(jì)工作人員的工作理念與工作方式,另一方面,要加強(qiáng)金融會(huì)計(jì)的職業(yè)道德水準(zhǔn),強(qiáng)化法制教育,職業(yè)素質(zhì)教育,并且建立統(tǒng)一的獎(jiǎng)懲制度,責(zé)任制度。通過這種方式,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)既能夠保證金融會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)水準(zhǔn),又能夠保證金融會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)道德,避免挪用公款、以權(quán)謀私等多種違法不當(dāng)行為的產(chǎn)生。

(三)提高金融工作人員核算的質(zhì)量在事業(yè)單位的金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)中,核算風(fēng)險(xiǎn)是最常見的風(fēng)險(xiǎn),金融會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)時(shí)間對(duì)著電腦,難免會(huì)出現(xiàn)誤差,而在金融會(huì)計(jì)中一個(gè)小數(shù)點(diǎn)不對(duì),就會(huì)給事業(yè)單位帶來不可估量的損失。所以為了提高金融會(huì)計(jì)人員的核算質(zhì)量,在核算的過程中,首先采用責(zé)任制度,要求每一個(gè)會(huì)計(jì)工作人員都必須要保留原始的票據(jù),不僅要紙質(zhì)版,還要電子版,這樣能夠在核算出現(xiàn)問題的時(shí)候,能夠及時(shí)地進(jìn)行數(shù)據(jù)更正,并且追責(zé)到個(gè)人,賬面問題出錯(cuò),追究責(zé)任到個(gè)人。將責(zé)任細(xì)化到員工個(gè)人,員工在工作中必須要盡心盡力完成自己的工作任務(wù),減少出錯(cuò)的概率?;蛘呤峭ㄟ^反復(fù)檢查,提高自己的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。其次是強(qiáng)化審計(jì),保證數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。通過這種方式,金融會(huì)計(jì)必然能夠降低核算錯(cuò)誤,提高核算的準(zhǔn)確性。

(四)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理信息安全問題是信息時(shí)代,事業(yè)單位必須要關(guān)心的問題。數(shù)據(jù)一旦被泄露、被更改、被盜用,對(duì)事業(yè)單位來說都是不可估量的損失,所以事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)必須要重視信息安全管理。首先是聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)信息安全進(jìn)行加密管理,加強(qiáng)事業(yè)單位金融會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)安全,定期對(duì)金融會(huì)計(jì)的軟件、系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)換代。其次是建立等級(jí)授權(quán)制度,不同等級(jí)的會(huì)計(jì),只有查看事業(yè)單位授權(quán)數(shù)據(jù)的資格,不能越級(jí)查看其他的數(shù)據(jù)。通過多種方式,事業(yè)單位一定能夠加強(qiáng)對(duì)金融會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)信息安全管理。事業(yè)單位只有不斷對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析,才能更好地控制風(fēng)險(xiǎn)因素,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),才能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定地發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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作者:范波 單位:江西省吉安市第三人民醫(yī)院

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