如何加強基層黨建檔案管理工作

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摘要:為切實提高黨建工作科學化、系統(tǒng)化、制度化水平，規(guī)范黨建檔案資料管理，強化基層黨建檔案工作，我市對近年來的基層黨建檔案工作中相關文字檔案資料、圖片、音像、實物等進行收集歸納，及時查缺補漏、逐步規(guī)范完善。但還有許多基層單位對黨建檔案工作存在著僥幸心理，如重視程度不夠，黨建檔案臺賬不全、管理不夠規(guī)范，檔案管理人員業(yè)務水平低下，制度形同虛設等問題。本文針對發(fā)現(xiàn)的問題進行闡述并提出整改措施。

關鍵詞:基層黨建;黨建檔案;管理工作;整改措施

1基層黨建檔案管理工作中存在的問題

(1)領導重度程度不夠?；鶎訂挝还ぷ髁看?，工作任務重，一些領導疲于應付上級領導重視的工作，而忽視黨建檔案管理工作，而具體業(yè)務人員由于領導的不重視而對黨建檔案工作也缺乏足夠的重視，更別提對黨建檔案的研究，使得黨建檔案管理存著各種各樣的問題，如基層黨建檔案收集不全，歸類不到位，更新不及時，管理不規(guī)范等。(2)黨建檔案管理不夠規(guī)范。一些基層單位由于辦公室緊張，沒有專門的檔案室，加上檔案管理人員流動性強，使得黨建材料收集不全、分類無章，有的黨建工作檔案甚至幾年沒有歸檔，隨著堆放。另外，有的檔案室缺乏安全防護措，沒有必要的防火隔濕器材，存在一定的安全隱患。(3)檔案管理人員業(yè)務水平低下。由于一些基層單位檔案管理人員缺乏相關檔案專業(yè)知識，加之檔案專業(yè)知識培訓較少，多數(shù)人是照葫蘆畫個瓢，生搬硬套，使得檔案管理缺乏系統(tǒng)性，專業(yè)性、科學性。(4)黨建檔案管理制度形同虛設。在檢查中發(fā)現(xiàn)很多基層單位建立了黨建檔案相關制度。如，雖然制定了收集、傳遞、保管、借閱等制度，但制度執(zhí)行力不強，在傳遞過程中有的單位沒有填寫交接書，有的在借閱時不出具借條，造成檔案丟失，卻不知丟失在哪個環(huán)節(jié)。

2做好基層黨建檔案管理工作的主要措施

(1)提高思想認識，認真開展工作?；鶎訂挝活I導必須要轉(zhuǎn)變觀念，將黨建檔案工作放在重要位置，高度重視基層黨建檔案管理工作，要逐項逐條進行梳理檔案，對檔案中存在的問題及時整改，完善資料。按照要求，基層單位領導要及時了解黨建檔案管理工作，將黨建檔案管理工作納入基層黨建工作考核范圍，對基層黨建檔案管理工作不重視、落實不到位的，要追究黨組織主要負責人責任。(2)明確工作職責，增強責任意識?；鶎訂挝活I導要對基層黨建檔案資料規(guī)范化管理工作開展情況及時跟進，經(jīng)常督促，督促業(yè)務人員將各類資料及時更新、準確歸檔。量化責任，把檔案工作職責化，誰出現(xiàn)問題追究誰的責任。(3)加強督查檢查，推動工作落實?；鶎訂挝活I導要對檔案資料進行不定期督查檢查，對不按照要求整理歸檔的，進行通報批評和約談提醒，必要時，啟動問責程序，嚴肅問責，確保此項工作抓實見效。(4)專人保管，及時更新?；鶎訂挝灰O立專門人員對黨建檔案進行保管，做到更新及時，歸檔準確。并對檔案內(nèi)容進行核實，做到實事求是，文字記錄、影像圖片等資料與工作實際能夠相互印證。同時在檔案保管中要進行分門別類，保證基層黨建檔案條目清晰、資料完整。(5)加強培訓，提高素質(zhì)。一是加強業(yè)務培訓。基層單位要加強檔案人員的培訓力度，定期或不定期的組織檔案人員參加培訓;二是組織業(yè)務交流活動。通過培訓與交流，互通有無，取長補短，快速提高檔案人員業(yè)務素質(zhì)與工作能力;三是鼓勵業(yè)務自學?；鶎訂挝活I導對能夠進行自學檔案業(yè)務知識的人員要多加鼓勵，鼓勵檔案工作人員學習計算機知識、檔案管理知識，并鼓勵其參加相關業(yè)務考試，通過考試以提高其業(yè)務水平。(6)完善制度，增強執(zhí)行力?；鶎訂挝灰⒔∪h建檔案管理制度，并采取有效措施，保證制度的執(zhí)行力度，做到有制度必執(zhí)，執(zhí)就必嚴，違者必究。只有如此，才能立足于制度，嚴格于制度。總之，基層黨建檔案管理工作任重而道遠，作為基層黨建的業(yè)務人員，我們要發(fā)揚刻苦敬業(yè)精神，扎扎實實做好基層服務站黨建工作，為新時期黨建工作貢獻新的力量。

參考文獻:

［1］周玲．探討基層黨建檔案管理工作中存在的問題及對策［J］．辦公室業(yè)務，2017(2)．

［2］鄭緒昆．淺析新時期基層黨建檔案管理［J］．赤子，2019(05)．

作者：翟金華 單位：訥河市黨員干部現(xiàn)代遠程教育中心