庫存管理對(duì)醫(yī)院經(jīng)營績效的影響

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摘要：醫(yī)院庫存是以實(shí)物存在具有使用價(jià)值的資產(chǎn)，在醫(yī)院開展業(yè)務(wù)過程中為了消耗而進(jìn)行儲(chǔ)存。其中包括藥品、燃料、易耗品、包裝物、材料等，醫(yī)院庫存作為醫(yī)院資產(chǎn)流動(dòng)的重要部分，占據(jù)醫(yī)院流動(dòng)資金的極大比例，其庫存管理將影響到醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的效益。本文主要通過對(duì)加強(qiáng)庫存管理的現(xiàn)狀對(duì)醫(yī)院經(jīng)營績效的影響進(jìn)行分析，以提出加強(qiáng)庫存管理的方法，來促進(jìn)我國醫(yī)療行業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。

關(guān)鍵詞：庫存管理；醫(yī)院；經(jīng)營績效；影響

0引言

隨著我國醫(yī)療體制的不斷改革，國內(nèi)醫(yī)療行業(yè)的競爭也越發(fā)激烈，醫(yī)院需加強(qiáng)對(duì)于醫(yī)院經(jīng)營活動(dòng)的科學(xué)有效管理[1]。庫存管理作為整個(gè)醫(yī)院的資產(chǎn)管理的主要環(huán)節(jié)，是醫(yī)院管理的重點(diǎn)內(nèi)容，醫(yī)院需結(jié)合財(cái)務(wù)制度結(jié)合醫(yī)院經(jīng)營績效及實(shí)際情況進(jìn)行內(nèi)部控制制度的健全。以免出現(xiàn)漏洞，減少切實(shí)損失，加強(qiáng)庫存資產(chǎn)的管理，提高庫存管理的效率。因而，加強(qiáng)庫存管理對(duì)醫(yī)院經(jīng)營績效有著重大的意義。

1醫(yī)院庫存管理的現(xiàn)狀

1.1醫(yī)院對(duì)庫存管理重視不夠

庫存管理是醫(yī)院經(jīng)營中的關(guān)鍵內(nèi)容，但由于部分醫(yī)院的庫存管理意識(shí)不足，存在重視購買輕視庫存管理的現(xiàn)象。而導(dǎo)致醫(yī)院物資年年添加卻管理松散、庫存積壓，造成大量物資的去向不清問題出現(xiàn)。醫(yī)院大都以為庫存管理是財(cái)務(wù)部門的事情，與其他部門沒有關(guān)系，而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理疏散，資產(chǎn)利用率低，甚至出現(xiàn)閑置以及重復(fù)投資現(xiàn)象。沒有配套的管理措施與足夠的重視，使得庫存管理工作難度加大。

1.2資產(chǎn)管理現(xiàn)狀混亂

在資產(chǎn)管理中，由于物資購買、使用、維修以及報(bào)廢未能及時(shí)處理，將會(huì)造成賬物不一、手續(xù)不全，引起資產(chǎn)管理的混亂。缺少合理科學(xué)規(guī)范的庫存管理，將無法得到準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，難以作為領(lǐng)導(dǎo)決策的主要依據(jù)，引發(fā)各個(gè)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理之中的混亂情況，使得賬務(wù)與實(shí)物的價(jià)值不相符。

1.3缺乏庫存管理規(guī)章制度

有效的庫存管理制度可以減少工作隨意性，加強(qiáng)庫存管理有效性，促使醫(yī)院切實(shí)可行地實(shí)施庫存管理，避免爛賬的發(fā)生。對(duì)于盤賬的不及時(shí)，會(huì)使得賬務(wù)處理難度加大，更由于其庫存物資的數(shù)量大，出入庫房頻繁，價(jià)格有一定變動(dòng)，而造成財(cái)務(wù)與庫存管理的不一致。

1.4庫存管理人員缺少責(zé)任心

庫存管理人員如果不按要求進(jìn)行定期盤點(diǎn)調(diào)整，將會(huì)造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算問題。其管理使用人員不對(duì)物資加以愛護(hù)，將會(huì)造成物資變質(zhì)、常年堆積、銷賬不良，導(dǎo)致資產(chǎn)賬面的虛增。加之物資流動(dòng)性較大，更換頻繁，使得現(xiàn)有數(shù)量的核定比較困難，在物資不斷被使用、購入的過程中會(huì)使得物資存放地點(diǎn)轉(zhuǎn)移而造成庫存管理上的繁瑣。

1.5付款方式多樣導(dǎo)致賬實(shí)不符

庫存物資的品種繁雜，價(jià)格變動(dòng)幅度大，付款方式多樣，例如現(xiàn)購現(xiàn)付、后期付款、分期付款等，庫存管理上為求核算的方便，實(shí)行先使用發(fā)票后再入庫，導(dǎo)致材料賬戶上發(fā)生負(fù)數(shù)的情況。有時(shí)還會(huì)進(jìn)行先供貨使用，驗(yàn)收合格之后方付款，故而財(cái)務(wù)做賬如果稍不及時(shí)就可能出現(xiàn)賬實(shí)不符[2]。

2醫(yī)院庫存管理的方法

2.1合理預(yù)算

為確保醫(yī)院資產(chǎn)的不閑置、不流失，需適應(yīng)醫(yī)院庫存管理的需求，積極改變重視采購利益而輕視庫存管理的意識(shí)。進(jìn)行醫(yī)院的集中預(yù)算管理，實(shí)行統(tǒng)一的庫存管理方法，為維護(hù)預(yù)算嚴(yán)謹(jǐn)有效，需經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)方可加快庫存管理的物資流動(dòng)，以防物資積壓。貫徹落實(shí)節(jié)約理念，以提高資金周轉(zhuǎn)效率，執(zhí)行勤儉辦事的目標(biāo)方針，挖掘其潛力配合資源的配置，來提升資金使用效率。統(tǒng)籌安排采購工作，入庫前進(jìn)行論證，保證重點(diǎn)，避免重復(fù)購買造成閑置。加強(qiáng)庫存管理，安排專人管理核對(duì)物資數(shù)據(jù)，建立賬戶檔案，保證與醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一致。

2.2健全庫存管理制度

醫(yī)院管理制度的完善可以加強(qiáng)庫存管理的效率，根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范管理，明確其中責(zé)任，依據(jù)醫(yī)院特點(diǎn)進(jìn)行定期清點(diǎn)工作，建立健全庫存管理制度能夠保證物資安全以及減少庫存物資的消耗與浪費(fèi)，從而提升庫存物資的使用效益。發(fā)揮其閑置物資的作用，及時(shí)有效做好庫存損傷報(bào)備工作，經(jīng)過報(bào)廢的技術(shù)鑒定，查明物資的損失原因。

2.3加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的庫存管理意識(shí)

做好庫存管理工作，提升管理人員的工作能力以及基本素質(zhì)，提倡終生教育學(xué)習(xí)的理念，來切實(shí)培養(yǎng)管理人員的水平素質(zhì)，積累管理經(jīng)驗(yàn)更新符合時(shí)代的知識(shí)。加強(qiáng)理財(cái)觀念以及醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的庫存管理意識(shí)[3]。

2.4選擇合適的庫存管理方法

進(jìn)行細(xì)化的庫存管理，根據(jù)物資的類型不同采取不同的管理方法，有效利用人力物力達(dá)到最為經(jīng)濟(jì)的管理目的，使得庫存量壓縮至最低，實(shí)現(xiàn)最為科學(xué)有效的庫存管理。以加速經(jīng)濟(jì)周轉(zhuǎn)，促使醫(yī)院決策更為合理，減少管理細(xì)節(jié)漏洞，來提高庫存資源的使用效益。進(jìn)行庫存資源的科學(xué)配置，節(jié)約成本支出，進(jìn)行集中采購，利用國家優(yōu)惠政策進(jìn)行進(jìn)口產(chǎn)品補(bǔ)充。對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行如實(shí)反映，加強(qiáng)庫存盤點(diǎn)清算。另外，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行庫存管理，來提高管理的工作效率，使得數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確可靠，分類明確，管理規(guī)范。

3結(jié)束語

近年來，隨著國內(nèi)醫(yī)療體制的改革，醫(yī)院對(duì)于庫存管理也有了新的要求。庫存管理作為具有使用價(jià)值的資產(chǎn)，是整個(gè)醫(yī)院資產(chǎn)管理的主要環(huán)節(jié)，庫存管理的混亂，加之醫(yī)院對(duì)于庫存管理的重視度不足，沒有相關(guān)管理制度對(duì)于庫存管理進(jìn)行規(guī)范保障。醫(yī)院庫存可以作為領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)，通過醫(yī)院庫存管理提供科學(xué)、及時(shí)、可靠的數(shù)據(jù)信息，減少醫(yī)院的經(jīng)營成本，提高醫(yī)院經(jīng)營績效。因而，醫(yī)院需結(jié)合財(cái)務(wù)制度、結(jié)合醫(yī)院經(jīng)營績效及實(shí)際情況進(jìn)行內(nèi)部控制制度的健全。加強(qiáng)庫存資產(chǎn)的管理，提升醫(yī)院的整體利益，有利于推動(dòng)我國醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]司存武,張樹林,郭艷秋.提升醫(yī)院醫(yī)保管理績效水平的措施分析[J].中西醫(yī)結(jié)合心血管病電子雜志,2016,4(16):12.

[2]郭正茂.庫存管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營績效的影響-基于2003-2014年制造業(yè)上市公司的實(shí)證檢驗(yàn)[D].南京:南京大學(xué),2016.

[3]晉悅,張錦.信息系統(tǒng)在醫(yī)用耗材成本管理中的作用[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2016,31(5):140-141.

作者：趙穎 單位：內(nèi)蒙古林業(yè)總醫(yī)院