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提升軟件質(zhì)量的會(huì)計(jì)電算化論文

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提升軟件質(zhì)量的會(huì)計(jì)電算化論文

一、會(huì)計(jì)電算化概述

(一)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì),它具有自身的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。

1、信息系統(tǒng)

會(huì)計(jì)電算化有其自身的信息系統(tǒng),即電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng),這個(gè)信息系統(tǒng)主要是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理,比如數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、傳輸?shù)取_@個(gè)系統(tǒng)主要分為三個(gè)不同的層次結(jié)構(gòu),分別為操作層、中層管理、高層。

2、數(shù)據(jù)集中存放和管理

在會(huì)計(jì)電算化模式下,它有效解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的人工處理模式中數(shù)據(jù)重復(fù)記錄的缺點(diǎn),采用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理技術(shù),即數(shù)據(jù)庫技術(shù),在會(huì)計(jì)工作中實(shí)行數(shù)據(jù)分類集中存放,有效實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的科學(xué)管理。

二、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是時(shí)展的必然,它有效提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率,具有多方面的優(yōu)勢(shì)。但是,就目前我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展來看,還存在諸多的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足

與西方國家相比,我國的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展時(shí)間較短,到現(xiàn)在只有短短的三十多年,所以很多人對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足,比如有些人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅僅是改變了會(huì)計(jì)核算工作,沒有將其運(yùn)用到整個(gè)會(huì)計(jì)工作中;有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的職能,認(rèn)為在企業(yè)中實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代化管理的標(biāo)志,沒有真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的作用;有些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員觀念落后,認(rèn)為還是傳統(tǒng)的“算盤”和“賬本”才是比較實(shí)用的工具,不愿意實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。

(二)財(cái)務(wù)軟件問題

會(huì)計(jì)電算化必須依靠相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件來完成。但是就目前我國會(huì)計(jì)電算化中使用才財(cái)務(wù)軟件來看,還存在兩個(gè)方面的問題,具體如下。1、安全性較差對(duì)于任何企業(yè)來講,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是屬于機(jī)密信息,對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展有著重要的影響,所以企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí),一定要保障財(cái)務(wù)信息的安全性。但是,就目前情況來看,財(cái)務(wù)軟件的安全性較差,不能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)起到良好的保密作用,還且還會(huì)受到計(jì)算機(jī)病毒、斷電等多方面的安全威脅。2、通用性較差就目前我國財(cái)務(wù)軟件來看,很多的軟件廠商沒有認(rèn)真考慮行業(yè)特點(diǎn),同一套軟件被不同類型、不同規(guī)模的企業(yè)所采用,所以很多企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí),為了確保會(huì)計(jì)工作的完整,還需要企業(yè)會(huì)計(jì)人員做一些輔助工作。此外,企業(yè)在使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)還暴露了很多的問題,比如系統(tǒng)初始化工作量大、系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)分離、數(shù)據(jù)傳遞性較差等問題。

(三)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低

會(huì)計(jì)電算化最終需要人來操作,與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同,會(huì)計(jì)電算化不僅僅需要會(huì)計(jì)方面的知識(shí),還需要涉及計(jì)算機(jī)、管理等多方面的復(fù)合型人才。但是,就目前企業(yè)會(huì)計(jì)人員的情況來看,素質(zhì)還比較低,比如會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)知識(shí)缺乏、計(jì)算機(jī)知識(shí)薄弱等,從而嚴(yán)重制約了我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

三、應(yīng)對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展問題的具體措施

我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題嚴(yán)重阻礙了其發(fā)展,不利于提高我國會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化水平。因此,我們必須要對(duì)癥下藥,解決會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的各種問題。具體來講,可以從以下幾個(gè)方面著手解決。

(一)提高會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

第一,做好宣傳工作,糾正人們?cè)跁?huì)計(jì)認(rèn)識(shí)上的片面性,在企業(yè)中實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,并不只是會(huì)計(jì)工作中核算環(huán)節(jié)的改變,而是整個(gè)會(huì)計(jì)工作的改變,逐步認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)管理等方面的影響。第二,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自身要加強(qiáng)認(rèn)識(shí),在新的形勢(shì)下,企業(yè)要想贏得長足發(fā)展,必須要實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,真正發(fā)揮其職能。

(二)提升財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量

財(cái)務(wù)軟件是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的重要基礎(chǔ)。因此,人們一定要重視提升財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量,主要可以從以下兩個(gè)方面著手解決。

1、提高財(cái)務(wù)軟件的安全性

提高財(cái)務(wù)軟件的安全性,必須要加強(qiáng)安全防范。第一,安裝防火墻。第二,應(yīng)用數(shù)據(jù)加密技術(shù)。第三,實(shí)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份制度。

2、提高財(cái)務(wù)軟件的通用性

從國外財(cái)務(wù)軟件情況來看,他們通常是借助行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)的作用,對(duì)財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,保證財(cái)務(wù)軟件的通用性。因此,我國應(yīng)該借鑒國外經(jīng)驗(yàn),政府相關(guān)部門要制定相應(yīng)的法律法規(guī),對(duì)軟件開發(fā)商進(jìn)行統(tǒng)一的管理,同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng),最大程度上提高財(cái)務(wù)軟件的互通性,提高其質(zhì)量,促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化的良好發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述,會(huì)計(jì)電算化是社會(huì)發(fā)展的需要,同時(shí)也是促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展的必然要求。人們必須堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),在企業(yè)中實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。由于我國實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的時(shí)間較短,在發(fā)展中存在諸多的問題,阻礙了其發(fā)展。人們一定要正視這些問題,采取有效措施加以解決,比如提高會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)、提升財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量、提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)等,推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化的又好又快發(fā)展。

作者:秦杰 蔡璐 單位:北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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