企業(yè)會計核算會計電算化論文

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1企業(yè)會計電算化運用的重大意義

提升企業(yè)會計核算管理的水平企業(yè)會計電算化得以全面推行的另一個優(yōu)勢在于其強大的核算能力?，F(xiàn)代化的企業(yè)財務(wù)管理一般面臨多方面、多種類的業(yè)務(wù)形式，單純依賴手工記賬，調(diào)閱、記錄和核算工作量較大。而會計電算化的運用，使企業(yè)財務(wù)變得精簡、細致，對于各種業(yè)務(wù)活動能分門別類的設(shè)置賬戶，計算機的查找和計算功能強大，使得企業(yè)會計核算水平大大提升，為企業(yè)綜合競爭力的提升奠定基礎(chǔ)。而且會計信息為企業(yè)決策制定提供依據(jù)，使得內(nèi)部會計核算變得更加合理、高效，若會計信息及時、精確的送達管理層，那么決策制定及執(zhí)行的正確性也能得到保證。

2企業(yè)會計電算化運用過程中面臨的問題

2.1缺乏對會計電算化的深入性認識

現(xiàn)階段，會計電算化的運用程度不斷提升，但是仍有一些企業(yè)，尤其是中小企業(yè)，對會計電算化的認識不夠深入，只是單純認為會計電算化是手工記賬方式的替代品，這種認識頗具片面性，而且不能看到會計電算化的管理功能，因此真正的使用也只是局限在賬務(wù)處理層面，對于會計信息的利用程度并不高，由于只是將軟件作為會計的核算工具，難以根據(jù)會計電算化提供的信息進行企業(yè)的預、決策，也就使企業(yè)全面管理程度降低，制約了會計電算化的縱深發(fā)展。

2.2會計電算化人員專業(yè)水平有待提升

從現(xiàn)階段的企業(yè)電算化運用情況來看，其使用者大多是企業(yè)原有的會計、出納等人員，具備計算機操作的基礎(chǔ)，加上短期的培訓便進行會計電算化軟件的運用，雖然這節(jié)約了企業(yè)的費用支出，但相關(guān)會計人員操作不熟練，業(yè)務(wù)不熟悉，而使會計電算化工作狀況頻出。一些會計人員的會計專業(yè)知識豐富，但計算機操作能力不夠熟練，一旦計算機軟硬件出現(xiàn)問題，便手足無措，這不僅增加會計人員工作負擔，也不能確保會計工作的及時、準確，使得企業(yè)面臨不必要的損失。還有些會計人員雖具備計算機知識，但會計專業(yè)能力薄弱，也不能完全勝任會計電算化的使用與維護工作。因此，企業(yè)缺乏既懂操作、又懂財務(wù)的復合型人才，這也是企業(yè)會計電算化發(fā)展過程中急需解決的問題之一。

2.3會計電算化軟件管理功能較薄弱

企業(yè)會計電算化雖很大程度減輕了會計人員的工作負擔，但是其系統(tǒng)的更新速度跟不上企業(yè)的發(fā)展需求，很多與企業(yè)密切相關(guān)的功能亟待開發(fā)。在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)現(xiàn)，會計信息對于企業(yè)的決策和控制提供了很大的理論支持，但是會計電算化對于管理控制功能的開發(fā)并不完善，目前財務(wù)報表、成本核算功能的設(shè)計難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求，也就很難實現(xiàn)其財務(wù)管理的職能。此外，會計電算化缺少審計功能模塊，使得企業(yè)會計人員對于傳統(tǒng)的審計工作內(nèi)容變得模糊，沒有了審計這一內(nèi)部控制的約束，企業(yè)會計電算化工作也就顯得不完整。

2.4會計電算化軟件的安全性

需要提升企業(yè)會計電算化的使用，較之傳統(tǒng)的手工記賬，其會計信息的安全性得到很大程度的提升，但隨著計算機技術(shù)的提升，會計電算化也出現(xiàn)一定程度的安全隱患。會計信息大多屬于企業(yè)的機密，對數(shù)據(jù)的保密是企業(yè)會計人員的職責所在，但現(xiàn)階段，網(wǎng)絡(luò)這把雙刃劍，使得會計電算化系統(tǒng)面臨遭受病毒、黑客的入侵的風險，加之操作人員的失誤，可能導致會計信息丟失、被盜，保密工作也就無從談起。

2.5會計電算化軟件覆蓋范圍不全面

隨著科學技術(shù)的發(fā)展，市場上會計電算化軟件品種繁多，但其軟件功能卻如出一轍，這就凸顯了會計電算化覆蓋范圍狹窄的缺點。會計電算化軟件的設(shè)計多涉及往來、資產(chǎn)、銷售、成本等模塊，對于企業(yè)而言也是最基礎(chǔ)、最實用的功能，但是隨著電子商務(wù)的迅速發(fā)展，企業(yè)對會計電算化的需求程度不斷提升，其業(yè)務(wù)處理不僅局限于財務(wù)層面，動態(tài)核算和在線管理等也成為企業(yè)的必須環(huán)節(jié)，因此，現(xiàn)階段的桌面財務(wù)管理軟件明顯落后于時展需求。

3企業(yè)會計電算化運用的優(yōu)化對策探究

3.1強化對會計電算化運用的深入性認識

企業(yè)管理者要不斷增強對會計電算化的重視，以全面、發(fā)展的眼光對會計電算化實施規(guī)范管理。首先，企業(yè)要完善專門的培訓制度，對于會計電算化崗位相關(guān)工作人員實行崗前培訓和業(yè)務(wù)知識的擴展與補充，使得企業(yè)人員對于會計電算化崗位的認識程度不斷提升，工作內(nèi)容設(shè)置更加科學，能夠人盡其才。其次，重視對會計電算化系統(tǒng)的管理，設(shè)置專門維護、管理機構(gòu)，確保系統(tǒng)的全面、綜合運用。最后，為提升企業(yè)對會計電算化的重視程度，在人員招錄和考核中，將熟練掌握會計電算化的使用及維護納入考核及錄用標準中，從根本上提升工作人員對會計電算化的認知度。

3.2注重會計電算化人才綜合素質(zhì)的提升

我國會計電算化人才培養(yǎng)不僅是學校的責任，更是社會及企業(yè)的責任。對于會計人才的培養(yǎng)不僅局限于專業(yè)知識方面，新時期還應(yīng)加強計算機操作技能及基礎(chǔ)維護知識的學習，這樣才能培養(yǎng)出符合企業(yè)發(fā)展、滿足市場需求的復合型人才。因此應(yīng)不斷拓寬人才培養(yǎng)途徑，不僅在各類院校財會專業(yè)設(shè)置會計電算化課程，還要增加社會上會計培訓機構(gòu)的培養(yǎng)力度，同時企業(yè)內(nèi)部為員工提供學習、培訓的機會，使會計相關(guān)工作人員對于會計電算化知識的學習渠道更加通暢，才能使人才技能更加熟練。此外，對于會計電算化知識的學習，除了會計基礎(chǔ)知識，還要對軟件使用、系統(tǒng)更新、維護等加以了解，這才是符合企業(yè)需求的復合型人才。

3.3加強會計電算化軟件管理功能的開發(fā)

從對會計電算化的運用過程來看，企業(yè)需要找到符合生產(chǎn)要求和自身管理的財務(wù)軟件，尤其是獨立軟件的開發(fā)，能使功能更加全面，更符合企業(yè)自身發(fā)展。因此企業(yè)應(yīng)選擇功能性較為全面的會計電算化軟件，如ERP系統(tǒng)能做到對企業(yè)的全面管控，兼具核算和管理功能，使企業(yè)各類信息得以傳遞和共享。此外，會計電算化還應(yīng)增加事中、事后控制，使得財務(wù)部門與其他部門處于同一管理體系中，尤其對于生產(chǎn)型企業(yè)的采購、生產(chǎn)、進銷存等環(huán)節(jié)做到全面分析，有利于管理層決策的及時制定與執(zhí)行。

3.4提升電算化軟件的安全性及其保密性

企業(yè)會計電算化安全機制的完善，對于企業(yè)的長久發(fā)展至關(guān)重要。會計信息是企業(yè)寶貴的資源，也是企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè)，提升競爭力的有利手段，因此保證會計信息安全性，成為會計電算化的首要任務(wù)。面對現(xiàn)階段出現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)做到：

①對財務(wù)數(shù)據(jù)進行加密處理，對于不同操作人員進行職能分隔，相互監(jiān)督制約。

②建立授權(quán)控制制度，同樣以操作權(quán)限限制操作員的職責，以密碼控制操作界面的進入，能有效防止非法操作，對會計信息的獲取、傳遞構(gòu)成較大約束。

③為計算機系統(tǒng)安裝防火墻、殺毒軟件等，避免木馬、病毒等的入侵，阻止不法分子的非法入侵，為會計信息的安全性提供保證。

④完善會計信息日常操作規(guī)范，建立操作日志，便于查清相關(guān)責任人，對于信息的使用、修改、備份等，做到專人落實，也是維護信息安全的關(guān)鍵途徑。

3.5拓寬會計電算化軟件覆蓋的工作范圍

會計電算化的覆蓋范圍要隨著經(jīng)營范圍的擴大而不斷拓展，尤其在電子商務(wù)飛速發(fā)展的今天，會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域應(yīng)從生產(chǎn)經(jīng)營拓展到未來趨勢的預測。

①提升會計電算化軟件的優(yōu)化升級力度，挖掘其潛能。

②將網(wǎng)絡(luò)公司等虛擬企業(yè)納入考慮范疇，設(shè)計出符合虛擬企業(yè)發(fā)展的會計電算化系統(tǒng)，拓寬會計電算化的空間范圍。

③豐富會計電算化由記賬、核算、預測、決策等一系列流程，提升其在日?；顒拥娜孢\用。

4結(jié)語

隨著信息技術(shù)的更新變換，企業(yè)會計電算化的運用也應(yīng)做到與時俱進，雖然現(xiàn)階段企業(yè)會計電算化的普及程度越來越高，但是要完全實現(xiàn)對手工記賬方式的取代仍是一項艱巨、復雜的任務(wù)。但是只要企業(yè)逐步認識到會計電算化的優(yōu)勢，并能在技術(shù)上及時更新，同時保證工作的嚴謹性和精細化，從認識到實踐，不斷的嚴格落實各項措施，定能克服現(xiàn)階段所面臨的種種問題，使得會計電算化得到長足發(fā)展。新時期，辦公信息化已成必然趨勢，會計電算化的改革與創(chuàng)新，定能為企業(yè)價值創(chuàng)造和經(jīng)濟效益提升提供不竭的動力。

作者：付亮 單位：長江職業(yè)學院