如何提升制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的策略

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一、制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算概述

(一)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容

制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要業(yè)務(wù)在于產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售上，所以制造企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程分為三部分，即原料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)以及銷售。同時(shí)，這個(gè)流程也是制造企業(yè)資金支出循環(huán)的過(guò)程，故而制造企業(yè)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容主要有融資核算、原料采購(gòu)核算、生產(chǎn)環(huán)節(jié)資金核算、銷售核算以及最后的財(cái)務(wù)分配[1]。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要目的是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，而經(jīng)營(yíng)周期中也伴隨著資金的流轉(zhuǎn)，所以企業(yè)資金核算的準(zhǔn)確性是保障企業(yè)或者真實(shí)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。

(二)會(huì)計(jì)核算意義

制造業(yè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)周期內(nèi)會(huì)產(chǎn)生各項(xiàng)數(shù)據(jù)，包括各種原料的采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、總價(jià)以及生產(chǎn)耗材、銷售投入等，在這個(gè)過(guò)程中涉及到資金的投入和回籠，制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要目的在于使回籠資金減去投入資金后的結(jié)果最大化。一般來(lái)說(shuō)，制造企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)有兩個(gè)途徑，一是提高營(yíng)業(yè)收入，但在目前高競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下，制造企業(yè)的盈利空間被大幅縮減；二是減少投入資金，即降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)總成本。在實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的的過(guò)程中，企業(yè)需要獲知各活動(dòng)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)，管理層需要準(zhǔn)確掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的資金投入情況，而這涉及到會(huì)計(jì)核算。科學(xué)合理的會(huì)計(jì)核算一方面促進(jìn)了企業(yè)掌握財(cái)務(wù)狀況以及分配利益的合理、有效性；另一方面也推動(dòng)企業(yè)更好地調(diào)整和員工、投資者之間的關(guān)系。另外，會(huì)計(jì)核算這項(xiàng)基礎(chǔ)工作也對(duì)企業(yè)制定公司決策以及各種預(yù)算方案有較大的影響。從一定程度上來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)核算影響著制造企業(yè)的盈利和發(fā)展，是企業(yè)開(kāi)展企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)。

二、制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的主要問(wèn)題

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式遭受到較大的沖擊，為制造業(yè)企業(yè)帶來(lái)危機(jī)的同時(shí)也帶來(lái)了較大的機(jī)遇，加快了制造企業(yè)的現(xiàn)代化企業(yè)管理進(jìn)程，同時(shí)也促進(jìn)了制造企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。不過(guò)制造企業(yè)在會(huì)計(jì)核算上還存在一些問(wèn)題阻礙這個(gè)進(jìn)程。從實(shí)際的分析中可以得出[2]，目前制造企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面存在的主要問(wèn)題在于會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)不穩(wěn)固。會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性依賴于會(huì)計(jì)信息的收集完整性，所以制造企業(yè)需要保證會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)資料的完整性，但實(shí)際上大部分制造企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員所獲得的資料都不完整。導(dǎo)致這一問(wèn)題的主要原因有以下幾點(diǎn)：

(一)會(huì)計(jì)核算認(rèn)知不全面

企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)性要求較高，不管企業(yè)采用人工核算還是系統(tǒng)核算的模式，核算的范圍以及方法都是相關(guān)管理人員制定，而一旦管理人員對(duì)會(huì)計(jì)核算的認(rèn)知不足，就會(huì)導(dǎo)致核算資料收集不全面，從而影響會(huì)計(jì)核算結(jié)果的有效性。而在實(shí)際中，一方面受到傳統(tǒng)核算思想的影響，一方面對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型認(rèn)知不足，使企業(yè)大量銳減會(huì)計(jì)核算管理人員，同時(shí)也減少了對(duì)會(huì)計(jì)核算的重視，進(jìn)而導(dǎo)致制造企業(yè)的會(huì)計(jì)核算容易出現(xiàn)問(wèn)題。

(二)難以達(dá)到內(nèi)部制衡，效率得不到保障

內(nèi)部制衡是內(nèi)部控制機(jī)制的重要組成部分，內(nèi)部控制主要幫助制造企業(yè)構(gòu)建一個(gè)理想的內(nèi)部環(huán)境，明確各部門(mén)權(quán)、責(zé)，并對(duì)企業(yè)各部門(mén)行為進(jìn)行規(guī)范。其中，內(nèi)部制衡負(fù)責(zé)保障企業(yè)各層級(jí)權(quán)利分配和使用的合理性，通過(guò)崗位牽制、部門(mén)牽制等形式達(dá)到監(jiān)督的作用。所以，當(dāng)制造企業(yè)內(nèi)部制衡失效時(shí)，企業(yè)權(quán)利分配和使用的合理性就得不到保障，各方案的實(shí)施得不到有效的制約，員工的行為也難以得到有效的規(guī)范，導(dǎo)致企業(yè)難以確保會(huì)計(jì)核算所使用的基礎(chǔ)資料是否完整、真實(shí)。內(nèi)部制衡的失效一定程度上也代表著企業(yè)內(nèi)部控制的不健全，導(dǎo)致企業(yè)管理層或者員工容易出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為，比如制造假的采購(gòu)發(fā)票、不合理的費(fèi)用報(bào)銷等，影響會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性。

(三)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢

在大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算時(shí)代下，制造企業(yè)的會(huì)計(jì)核算目前處于從人工核算到系統(tǒng)核算的轉(zhuǎn)換過(guò)程，在新模式下，傳統(tǒng)的核算模式并不適用，但一方面由于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息認(rèn)知的不全面，多認(rèn)為是采用計(jì)算機(jī)的模式開(kāi)展工作便是信息化，企業(yè)內(nèi)部資源難以做到共享；另一方面，部分制造企業(yè)多重視盈利，主要投入在產(chǎn)品生產(chǎn)上，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中投入較少，從而導(dǎo)致大部分制造企業(yè)信息化管理建設(shè)進(jìn)程較慢，企業(yè)數(shù)據(jù)信息難以共享，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)在傳輸、交流中存在一定的誤差，從而影響企業(yè)會(huì)計(jì)核算的有效性。

三、優(yōu)化制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)策建議

通過(guò)對(duì)制造企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在問(wèn)題的分析，企業(yè)可以有針對(duì)性采取相應(yīng)的措施優(yōu)化會(huì)計(jì)核算，具體建議如下：

(一)規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算程序和制度

規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算程序和制度是為了保障管理人員可以得到較為準(zhǔn)確、完整的核算資料。目前實(shí)際上由于ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，所以制造企業(yè)在核算時(shí)主要以核對(duì)后的電子票據(jù)為主，基于此，制造企業(yè)要規(guī)范用于核對(duì)的原始票據(jù)使用程序，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各類憑證的管理。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)功能的研究，不斷減少系統(tǒng)程序和實(shí)際所需程序之間的差異。另外，制造企業(yè)還需要建立相應(yīng)的監(jiān)督制度或者完善內(nèi)審制度，單獨(dú)設(shè)立內(nèi)審部門(mén)，由專業(yè)的內(nèi)審人員取代財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)以及監(jiān)督方案的制定。同時(shí)，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算狀況開(kāi)展實(shí)時(shí)監(jiān)管，及時(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題采取措施進(jìn)行督促改進(jìn)，并對(duì)改進(jìn)效果進(jìn)行監(jiān)督。

(二)完善內(nèi)部控制機(jī)制，提高工作效率

在提升制造企業(yè)會(huì)計(jì)核算有效性的過(guò)程中，還需要完善的內(nèi)部控制機(jī)制助力。在具體的實(shí)施中，制造企業(yè)可以從兩方面入手：一是營(yíng)造一個(gè)較為理想的內(nèi)控運(yùn)行環(huán)境。一方面加強(qiáng)員工對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)知，同時(shí)明確各部門(mén)、各員工職責(zé)，將具體的責(zé)任落實(shí)到具體個(gè)人；另一方面則需要加強(qiáng)建設(shè)內(nèi)控監(jiān)管機(jī)制，嚴(yán)格遵守不相容崗位分離的原則，在各崗位、各部門(mén)之間形成內(nèi)部制衡。另外，審計(jì)部門(mén)也要負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度的監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控機(jī)制中存在的問(wèn)題，督促相關(guān)人員進(jìn)行改進(jìn)。通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的完善，規(guī)避或者減少員工行為不合規(guī)問(wèn)題，提高了基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)確性，從而提高制造企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平[3]。

(三)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)管理人員專業(yè)能力的培養(yǎng)

制造企業(yè)會(huì)計(jì)核算有效性的發(fā)揮還依賴信息建設(shè)人員、內(nèi)控管理人員以及會(huì)計(jì)核算管理人員等相關(guān)管理人員的專業(yè)水平。首先，制造企業(yè)可以通過(guò)邀請(qǐng)專業(yè)人士開(kāi)展學(xué)習(xí)培訓(xùn)的方式單獨(dú)加強(qiáng)各部門(mén)人員的專業(yè)能力，提高員工對(duì)各自工作內(nèi)容的理解。其次，制造企業(yè)還要加強(qiáng)部門(mén)員工之間的溝通，比如通過(guò)加強(qiáng)信息建設(shè)人員和會(huì)計(jì)核算管理人員的溝通，加強(qiáng)系統(tǒng)核算板塊功能的有效性，通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)控管理人員和會(huì)計(jì)核算人員的交流細(xì)化規(guī)范員工行為的細(xì)節(jié)等。員工專業(yè)能力的提升極大地減少了人工誤差，從而提高了制造企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

制造企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展是保障國(guó)民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健發(fā)展的重要基礎(chǔ)，而在目前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境波動(dòng)較大，其中蘊(yùn)含著較多不確定的因素，可能導(dǎo)致制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)受到損失。為了保障經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)健性，企業(yè)必須及時(shí)掌握最真實(shí)、準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)信息，故而企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的有效性。針對(duì)目前制造企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中普遍存在的問(wèn)題，企業(yè)可以從規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算程序和制度、完善內(nèi)部控制機(jī)制以及加強(qiáng)對(duì)相關(guān)管理人員專業(yè)能力的培養(yǎng)等方面入手，結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況探究適宜本企業(yè)發(fā)展的方法。

參考文獻(xiàn)：

[1]林靜.制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算有效性提升策略分析[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2018(07)：164-165.

[2]郝常興.如何提升制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的有效策略探討[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018，201(27)：97-98.

[3]孫貴貞.機(jī)械制造企業(yè)會(huì)計(jì)核算有效性提升策略探究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2017(19).

作者：尹慧芳 單位：重慶海德世拉索系統(tǒng) ( 集團(tuán) ) 有限公司