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摘要:在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,國(guó)有企業(yè)占據(jù)著主導(dǎo)地位,為了促進(jìn)其穩(wěn)定發(fā)展,就要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理力度。會(huì)計(jì)管理屬于重要的管理職能,企業(yè)務(wù)必要保證核算工作的準(zhǔn)確性與實(shí)效性。但是在會(huì)計(jì)核算中還存在許多方面的問題,例如會(huì)計(jì)信息失真,缺乏健全的管理體制等問題,影響了后續(xù)的會(huì)計(jì)管理工作開展。因此,本文從國(guó)企會(huì)計(jì)核算存在的常見問題展開分析,并提出幾個(gè)方面的策略,希望為相關(guān)人士提供思考。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);會(huì)計(jì)核算;監(jiān)督體制;信息化系統(tǒng)
一、國(guó)企會(huì)計(jì)核算存在的常見問題
(一)會(huì)計(jì)核算方式落后
由于國(guó)家十分重視國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作,已經(jīng)在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中做出了明確的規(guī)定。但就實(shí)際情況進(jìn)行分析,許多國(guó)有企業(yè)采用的會(huì)計(jì)核算方式仍然比較落后,由于國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表都是采取記賬的方式,許多財(cái)務(wù)人員仍然沿用傳統(tǒng)的核算方式與手段,導(dǎo)致實(shí)際的工作效率不高,信息化技術(shù)應(yīng)用不足,企業(yè)內(nèi)部的硬件設(shè)施與軟件設(shè)施也沒有及時(shí)更新,無法滿足現(xiàn)代化會(huì)計(jì)核算的需求。
(二)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范
在國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作中,存在許多不規(guī)范的問題,具體包括以下幾個(gè)方面:①首先就是會(huì)計(jì)憑證不規(guī)范,許多國(guó)有企業(yè)在開展會(huì)計(jì)核算工作的過程中,對(duì)會(huì)計(jì)憑證的要求不夠完整,無法滿足日常的規(guī)范,還可能存在不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定的問題。②會(huì)計(jì)賬目不清晰,導(dǎo)致在賬目做賬的過程中缺乏規(guī)范性,沒有對(duì)賬目進(jìn)行明確的規(guī)定,內(nèi)部的賬目比較混亂。③國(guó)有企業(yè)的數(shù)據(jù)不規(guī)范,許多原始數(shù)據(jù)的收集缺乏系統(tǒng)性與科學(xué)性,無法為后續(xù)的經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。
(三)會(huì)計(jì)核算制度與監(jiān)督機(jī)制不完善
國(guó)有企業(yè)開展會(huì)計(jì)核算工作,會(huì)計(jì)核算制度屬于主要的依據(jù),如果會(huì)計(jì)核算工作沒有相應(yīng)的制度作為基本支撐,就會(huì)導(dǎo)致后續(xù)的規(guī)定無法落到實(shí)處。就當(dāng)前實(shí)際情況進(jìn)行分析,國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度還不夠完善,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)問題頻發(fā)。相關(guān)的工作人員沒有對(duì)經(jīng)濟(jì)往來的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行核算,導(dǎo)致企業(yè)需要承擔(dān)全部的會(huì)計(jì)核算責(zé)任,監(jiān)督考核工作沒有落到實(shí)處,進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作的完整性與準(zhǔn)確性無法保證。另外,企業(yè)開展管理活動(dòng)都是有依據(jù)的,但是大多數(shù)的監(jiān)督工作存在流于形式化的問題,工作人員沒有明確自身的基本職責(zé),追究責(zé)任機(jī)制不健全。
二、國(guó)企提高會(huì)計(jì)核算工作的幾點(diǎn)建議
(一)創(chuàng)新會(huì)計(jì)核算理念,促進(jìn)資產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)核算相結(jié)合
首先,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷提高會(huì)計(jì)核算管理水平,從轉(zhuǎn)變管理層的基本工作理念入手,制定符合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)核算管理模式。其次,相關(guān)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)了解到會(huì)計(jì)集中核算在企業(yè)管理中的重要作用,學(xué)習(xí)全新的核算方式,與內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行結(jié)合。通常情況下,管理中要對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行大力的宣傳,使財(cái)務(wù)人員能了解到會(huì)計(jì)核算工作的重要意義,并促進(jìn)各個(gè)部門的合作,以此開展合理的財(cái)務(wù)核算工作,不斷提高工作效率。與此同時(shí),國(guó)有企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展目標(biāo),就要將會(huì)計(jì)管理職能發(fā)揮出來。重視資產(chǎn)管理工作,保證信息的完整性與真實(shí)性,可以利用委派會(huì)計(jì)的形式,派遣會(huì)計(jì)人員到企業(yè)中進(jìn)行會(huì)計(jì)管理,為后續(xù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開展奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)。
(二)明確各個(gè)部門基本職責(zé),完善核算監(jiān)督體系
從國(guó)有企業(yè)的角度進(jìn)行分析,在開展會(huì)計(jì)核算與管理工作的時(shí)候,各個(gè)崗位的工作人員都應(yīng)當(dāng)明確其基本職責(zé),還要對(duì)各個(gè)部門的職責(zé)履行情況展開分析,將其與員工的績(jī)效掛鉤,對(duì)其工作行為進(jìn)行有效的約束,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理目標(biāo)。通過促進(jìn)會(huì)計(jì)部門與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系與溝通,能夠?qū)?huì)計(jì)核算的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)出來。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)將人員職責(zé)與部門職責(zé)融入到會(huì)計(jì)核算管理制度當(dāng)中,采取獎(jiǎng)懲結(jié)合的方式,規(guī)范化各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)外部審計(jì)單位與會(huì)計(jì)核算部門的配合,保證資金的合法性。通過完善國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督體系,能夠有效避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失的情況,當(dāng)前最科學(xué)的方式就是建立財(cái)務(wù)監(jiān)控中心、賬務(wù)處理中心等。在遵循會(huì)計(jì)核算要求與方法的基礎(chǔ)上,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來情況進(jìn)行核算,還要承擔(dān)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的全部責(zé)任,采取從上至下的方式,落實(shí)考核工作,保證會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性與完整性。在此過程中,利用信息化系統(tǒng)能夠細(xì)化各個(gè)部門的工作,加快信息的傳遞速度,減少各個(gè)層級(jí)傳遞消耗的時(shí)間,避免出現(xiàn)不必要的風(fēng)險(xiǎn)問題。利用信息化系統(tǒng)中的共享功能,對(duì)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與管控,還能夠?qū)⒉煌l(fā)展時(shí)期的數(shù)據(jù)形成財(cái)務(wù)報(bào)表,會(huì)計(jì)核算人員可以通過財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行觀察,直觀的了解國(guó)有企業(yè)的發(fā)展情況。最后,利用信息化系統(tǒng)的監(jiān)督與預(yù)警作用,開展對(duì)運(yùn)營(yíng)情況的監(jiān)督與控制,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,創(chuàng)造出更高的效益。
(三)合理利用SAP系統(tǒng),轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)報(bào)表記賬方式
由于國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表都是采取記賬的方式,各個(gè)賬目之間也有較為明確的區(qū)分方式。而基于信息化系統(tǒng)飛速發(fā)展的今天,合理利用SAP系統(tǒng)進(jìn)行記賬,能夠利用數(shù)據(jù)庫(kù)文件的形式,存儲(chǔ)重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息。不僅能夠有效避免因人為核算出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失問題,HIA能夠貫徹?zé)o紙化的辦公理念,避免出現(xiàn)紙張浪費(fèi)的問題。在相關(guān)核算人員需要查看數(shù)據(jù)信息的時(shí)候,可以輸出特定的信息,數(shù)據(jù)便會(huì)顯現(xiàn)出來,并根據(jù)相關(guān)部門的規(guī)定進(jìn)行文件打印,形成完善的會(huì)計(jì)核算報(bào)表,保證后續(xù)經(jīng)營(yíng)決策的合理性。與此同時(shí),國(guó)有企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員還可以利用SAP信息化系統(tǒng),開展應(yīng)收賬款的核對(duì)工作,了解各個(gè)方面的匯款金額,利用總收賬賬務(wù)表對(duì)應(yīng)收賬目進(jìn)行核對(duì),務(wù)必要了解企業(yè)每天的資金回收情況,并將數(shù)據(jù)與資料計(jì)入到SAP系統(tǒng)當(dāng)中。在開展會(huì)計(jì)核算的時(shí)候,可以使用付款管理模塊與客戶管理模式,將發(fā)票業(yè)務(wù)與訂單進(jìn)行融合處理,逐步形成應(yīng)收賬款的記賬憑證。最后,相關(guān)的財(cái)務(wù)人員要利用SAP系統(tǒng)憑證信息,及時(shí)找到欠款客戶,避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失,進(jìn)而不斷提高財(cái)務(wù)管理效率。
(四)嚴(yán)格規(guī)劃會(huì)計(jì)核算流程,提高會(huì)計(jì)核算人員專業(yè)水平
通過對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)劃,能夠促進(jìn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行明確的規(guī)劃,從應(yīng)用賬簿、編制會(huì)計(jì)憑證與統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等方面入手,都需要明確工作流程。例如在企業(yè)的會(huì)計(jì)建賬工作中,財(cái)務(wù)人員需要借助會(huì)計(jì)賬冊(cè),根據(jù)規(guī)則開展合理的會(huì)計(jì)信息收集與總結(jié)工作。在發(fā)生采購(gòu)與銷售活動(dòng)的時(shí)候,經(jīng)辦人務(wù)必要保證獲得的憑證真實(shí)與合理,并結(jié)合自身的專業(yè)水平,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)作出準(zhǔn)確的判斷,保證國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算的高效性。最后,在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)人員評(píng)選機(jī)制,更加積極的開展持證上崗機(jī)會(huì),積極的開展會(huì)計(jì)核算人才培養(yǎng)機(jī)制,定期開展先進(jìn)的電算化技術(shù)與會(huì)計(jì)核算知識(shí)培訓(xùn),不斷提升其專業(yè)水平,為會(huì)計(jì)核算工作的順利開展做好鋪墊。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在國(guó)有企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展中,會(huì)計(jì)核算工作能夠?qū)⑵髽I(yè)的資金流向與資金運(yùn)動(dòng)趨勢(shì)全面的展現(xiàn)出來,通過了解會(huì)計(jì)主體對(duì)完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事后的核算。通過算賬、記賬與編制財(cái)務(wù)報(bào)告等不同的形式,為后續(xù)的經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)立足于實(shí)際情況,創(chuàng)新會(huì)計(jì)核算體系,不斷提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平,不斷提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益不斷提升。
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[2]李靖怡.淺析國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題和改善措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(16):206-207.
作者:倪吉 單位:蘇州市科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)投資有限公司