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摘要:企業(yè)總賬會計的主要管理職責(zé)是保證會計信息合法性、真實性、準(zhǔn)確性和完整性,同時還需為管理經(jīng)濟(jì)提供必要的財務(wù)資料,參與決策,謀求最佳經(jīng)濟(jì)效益。在管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的新時期,總賬會計從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變,通過研究分析其轉(zhuǎn)變發(fā)展的必要性、針對性采取措施加以應(yīng)對,對現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理具有積極的意義。文章概述了企業(yè)總賬會計的管理現(xiàn)狀,進(jìn)一步分析了企業(yè)總賬會計從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變必要性,總結(jié)了轉(zhuǎn)變環(huán)節(jié)的應(yīng)對策略,以為企業(yè)總賬會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供可行性借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè)總賬會計;核算型;管理型;轉(zhuǎn)變
隨著時代的發(fā)展,傳統(tǒng)的會計核算已無法滿足企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展要求。以企業(yè)總賬會計(Generalledgeraccounting)管理為例,主要負(fù)責(zé)復(fù)查、審核企業(yè)財務(wù)各方面信息。為進(jìn)一步提升企業(yè)財務(wù)信息工作管理質(zhì)量,總賬會計需盡快轉(zhuǎn)變自身職能,聯(lián)動企業(yè)相關(guān)部門等做好資源的優(yōu)化配置,以為企業(yè)的決策層提供精準(zhǔn)的財務(wù)方面數(shù)據(jù)支持?,F(xiàn)就企業(yè)總賬會計從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變分析如下。
一、企業(yè)總賬會計管理現(xiàn)狀
(一)受時代影響較大
隨著市場時代的發(fā)展,物價飛漲、成本和售價的急跌,企業(yè)在現(xiàn)金流的管理層面每況愈下,使得企業(yè)財務(wù)管理人員在賬目管理中存在諸多漏洞;加之相關(guān)管理人員缺乏,使得掌握企業(yè)核心賬務(wù)的財務(wù)監(jiān)管流于形式;無法從“技術(shù)管理”轉(zhuǎn)向“現(xiàn)代管理”,管理層在角色轉(zhuǎn)變中,也無法發(fā)揮企業(yè)總賬會計管理的應(yīng)有作用,更無法更好地勝任本職工作。
(二)轉(zhuǎn)型發(fā)展迫在眉睫
從當(dāng)前的會計管理現(xiàn)狀來講,企業(yè)總賬管理面對的工作,不再是以往傳統(tǒng)的核算技術(shù)管理,即通過無可挑剔的報表來完成管理會計工作;而更需要通過數(shù)據(jù)分析及對公司業(yè)務(wù)熟練程度,更好地為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供有價值的參考。企業(yè)總賬會計管控環(huán)節(jié),要想創(chuàng)造出更高的價值,必須吸納意見,更好地實現(xiàn)核算型向管理型轉(zhuǎn)變的新核算管理路徑。財務(wù)轉(zhuǎn)型迫在眉睫,管理型人才是大勢所趨,加快財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的步伐中,將人才管理、管理理念創(chuàng)新、管理路徑完善等作為有效方法,對企業(yè)的生存與發(fā)展至關(guān)重要。
(三)合理界定核算型會計和管理型會計
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理層面,管理型會計主要以專門的系統(tǒng)性理論與方法學(xué)習(xí)、會計數(shù)據(jù)和相關(guān)資料分析計劃置于企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略決策層面,最大限度地提升企業(yè)運營經(jīng)濟(jì)效益。管理型會計與核算型會計(Managementaccountingandaccountingaccounting)的主要區(qū)別在于關(guān)注和分析會計數(shù)據(jù)時間不同、主要工作目標(biāo)和職能不同、服務(wù)主體不同。細(xì)化來講,比之核算型會計在已發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)營活動業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和整理的數(shù)據(jù)時間;管理型會計以核算型會計為基礎(chǔ),關(guān)注企業(yè)未來,為企業(yè)的經(jīng)營活動提供了有利決策。核算型會計為促進(jìn)財務(wù)部門相關(guān)工作的順利開展,在核算和監(jiān)督中,以新技術(shù)和新方法準(zhǔn)確記錄和整理企業(yè)經(jīng)營活動中的相關(guān)數(shù)據(jù);管理型會計從宏觀層面,將企業(yè)經(jīng)營管理內(nèi)外部管理目標(biāo)相滲透和結(jié)合,更好地為企業(yè)的財務(wù)預(yù)測、未來計劃、決策執(zhí)行和調(diào)控等提供依據(jù)。在服務(wù)主體層面,管理型會計更具靈活性,核算環(huán)節(jié)可就財務(wù)會計信息進(jìn)行變通。企業(yè)總賬會計核算中心須轉(zhuǎn)變職能,從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。在算好賬的同時,對相關(guān)預(yù)算執(zhí)行信息進(jìn)行適時反饋和控制,更好地在資金支付、風(fēng)險核算和監(jiān)督責(zé)任區(qū)劃中,確保資金和財務(wù)使用安全,實時了解企業(yè)核算現(xiàn)狀,在事前和事中監(jiān)督中為企業(yè)提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、轉(zhuǎn)變的必要性分析
(一)打破職能局限
傳統(tǒng)核算型會計的主要職能僅僅局限在核算和監(jiān)督上,專業(yè)人員主要負(fù)責(zé)會計數(shù)據(jù)的整理和核算,缺乏對數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)分析和整理;以致在激烈的市場競爭中,無法完成其職能的外延性需求。與此同時,管理會計更能夠提供全面的信息,從報表產(chǎn)生到事后記錄,管理會計整體發(fā)揮了事前預(yù)算、事中控制、事后分析的產(chǎn)業(yè)鏈完整性效果,進(jìn)而為決策者提供了有價值的參考信息等。
(二)時展所需
在信息化時展背景下,隨著“大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)”的應(yīng)用,企業(yè)在運營環(huán)節(jié),對管理會計提供了關(guān)鍵性、基礎(chǔ)性的支持,并在降低人為誤差導(dǎo)致的會計管理問題。為企業(yè)提供有價值的數(shù)據(jù),并在應(yīng)用層面整合了企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,符合管理型會計的相關(guān)要求,也更好地順應(yīng)了時展潮流。
三、轉(zhuǎn)型路徑分析
(一)扎實核算型財務(wù)
夯實核算型財務(wù)的基礎(chǔ),需從報表公式、自動化,報告和說明模版化上加以完善。即保證財務(wù)報表的及時性和準(zhǔn)確型、規(guī)范性?;趫蟊?、記賬型財務(wù)的要求,需通過成本結(jié)構(gòu)控制、報表異常情況分析、經(jīng)營價值等進(jìn)行完整性、系統(tǒng)性、及時性和可比性分析。
(二)把握成本管理和費用控制
將成本管理和費用控制作為管理型財務(wù)重點,同時擇優(yōu)選擇投融資方案,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考之用。從理論和實際角度加強成本控制,將諸如企業(yè)成本經(jīng)營環(huán)節(jié)新的成本控制;引入新的成本概念理論,并從制度化管理層面建立合理有效的措施;綜合部門和業(yè)務(wù)特點;明確業(yè)績評價目標(biāo)、設(shè)立請假指標(biāo)、依行選擇評價標(biāo)準(zhǔn)、考核與激勵等多元措施;配合技術(shù)開發(fā),產(chǎn)品全生命周期管理、優(yōu)化成本管理手段,提升科技管理水平及其效益,從質(zhì)量管理上整體提升成本管理和費用控制效果。
(三)明確管理對象和重點
總賬會計由核算型向管理型轉(zhuǎn)變目標(biāo)的實現(xiàn),離不開對管理對象和管理重點的把握。通過運用各種方法,以達(dá)到節(jié)約資金、提高效率,將對過去的交易或事項記賬核算協(xié)同記賬事后分析,對日后工作或事項管理合理布局,最大限度增加公司利潤和股東權(quán)益。細(xì)化來講,管理成本=責(zé)任成本+變動成本+邊際成本+設(shè)計成本+質(zhì)量成本+差別成本+機(jī)會成本+沉沒成本+重置成本+固定成本等。因管理環(huán)節(jié),諸多成本管理均歸屬企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面,故需通過整合財務(wù)成本,并不斷對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動進(jìn)行深化、發(fā)展,通過對決策成本和責(zé)任成本進(jìn)行重點管理。1.成本決策在成本管理中,將成本決策作為核心管理事項,更能通過應(yīng)用新思路、新方法,進(jìn)一步夯實既定管理目標(biāo),搜集檢索成本信息管理內(nèi)容,科學(xué)決策提供理論助力。擇優(yōu)選擇提升契約經(jīng)濟(jì)效益、消除不可控因素、約束數(shù)據(jù)分析方案,合理費用控制效果,最終更好地實現(xiàn)對成本的科學(xué)控制。企業(yè)開展成本決策工作的主要實施步驟為:依據(jù)決策內(nèi)容考慮戰(zhàn)略因素,確定可選方案綜合性清單,便于決策者準(zhǔn)確的回答問題。戰(zhàn)略性思維至關(guān)重要,對避免短期決策行為價值可觀。詳細(xì)闡述決策價值標(biāo)準(zhǔn)。復(fù)合目標(biāo)與長期目標(biāo)的變通性,要求降低成本、提高收入或使投資效益最大化;激烈競爭或利益集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)判定等,均作為有效量化指標(biāo)。對管理者的相關(guān)信息進(jìn)行細(xì)致化分析,包括整理和決策相關(guān)信息、現(xiàn)金流未來預(yù)期、決策模型建立等。通過相關(guān)成本確定最佳方案并付諸實現(xiàn),以此不斷改進(jìn)后續(xù)決策。2.責(zé)任成本總賬會計管理中,要改進(jìn)和完善責(zé)任成本會計理論,需以提高成本會計水平、加強成本管理理論為管理環(huán)節(jié)的重中之重。通過打破傳統(tǒng)會計思維,將會計核算推向有利于企業(yè)獲得第一手調(diào)查研究資料,深入分析和總結(jié)企業(yè)案例,針對性提出解決之道的管理會計層面。技術(shù)方面,通過應(yīng)用會計電算化,以在責(zé)任成本會計技術(shù)改革中融入新的潮流趨勢,更好地提高會計效率,縮短信息傳遞反饋速度,使得會計核算得到質(zhì)的飛躍。一方面,在朝向管理會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展中,將信息化技術(shù)充分融入進(jìn)去,利用計算機(jī)處理業(yè)務(wù)的能力與效率,更好地在成本預(yù)測、企業(yè)戰(zhàn)略決策,成本核算等全局控制中達(dá)到技術(shù)應(yīng)用效果,借鑒和學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗,以此提高我國的責(zé)任成本會計技術(shù)。企業(yè)文化建設(shè)層面,充分做好成本把控、加大企業(yè)內(nèi)部文化宣傳,重點培養(yǎng)企業(yè)成本思想宣教,全方位考慮企業(yè)成本管控重點。
(四)加強企業(yè)總賬會計內(nèi)部管理
1.從管理制度上健全健全的企業(yè)內(nèi)部會計管理體系,需嚴(yán)格會計行業(yè)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合具體工作實際,明確各方人員的職責(zé),督促內(nèi)部會計管理制度的貫徹實施;協(xié)同審計部門、統(tǒng)計部門、資產(chǎn)管理部門等,強化對管理者的監(jiān)督考核等。落實會計人員崗位責(zé)任制,明確各職能崗位部門的管理責(zé)任,崗位輪換以激勵會計人員積極提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。會計賬務(wù)處理環(huán)節(jié),就數(shù)據(jù)憑證、賬目核算、會計報表審核及其賬目記錄等做出系列規(guī)定,并納入績效考核之中。建立嚴(yán)格的財務(wù)收支審批制度,明確相關(guān)人員的審批權(quán)限、嚴(yán)格審批程序,對違規(guī)行為予以嚴(yán)厲查處等。2.道德層面加以約束基于對會計行為的道德約束,需從加強總賬會計人員自我修養(yǎng)、個人素質(zhì)和技能提升。將會計職責(zé)作為評價會計行為的主要標(biāo)準(zhǔn);加強會計內(nèi)部管控、提升會計人員的理論知識和實踐技能,以法律法規(guī)為先,愛崗敬業(yè)、恪盡職守、誠實守信,扎實做好本職工作。究其原因在于,會計法律只對會計人員不得違法行為作出規(guī)定,不宜對其愛崗敬業(yè)、提高技能、強化服務(wù)等提出具體要求。一旦會計人員缺乏愛崗敬業(yè)的熱情和態(tài)度及相關(guān)的職業(yè)技能和服務(wù)意識,就很難保證會計信息達(dá)到真實、完整性;會計內(nèi)部管理也就無跡可尋。四、結(jié)語在企業(yè)總賬會計由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的新時期,通過分析企業(yè)總賬會計管理現(xiàn)狀,進(jìn)一步分析向管理會計轉(zhuǎn)變的必要性及其實施路徑,以為企業(yè)總賬會計管理提供可行性借鑒。
作者:王立謹(jǐn) 單位:長春西諾生物科技有限公司