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關(guān)鍵詞:云計(jì)算;中小企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化;建設(shè)途徑
中小企業(yè)對(duì)國(guó)家就業(yè)率的增加、經(jīng)濟(jì)的提升、科技創(chuàng)新起重要作用,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有戰(zhàn)略意義。中小企業(yè)從業(yè)人員少、營(yíng)業(yè)額不大、業(yè)主自行管理,機(jī)制靈活,行業(yè)齊全,有對(duì)市場(chǎng)適應(yīng)性強(qiáng),經(jīng)營(yíng)范圍廣泛,科技創(chuàng)新力量成長(zhǎng)快等優(yōu)點(diǎn)。但由于中小企業(yè)資金薄弱、籌資能力較差,其對(duì)低于經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的承受能力也更差。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,中小企業(yè)想要長(zhǎng)久的生存并發(fā)展下去,必須做好內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作,才能規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),取得最大的經(jīng)濟(jì)效益,從而推動(dòng)自身的發(fā)展[1]。中小企業(yè)自身管理經(jīng)驗(yàn)欠缺,缺乏專業(yè)的財(cái)會(huì)從業(yè)人員,迫切需要一套功能實(shí)際的財(cái)務(wù)管理體系來(lái)幫助企業(yè)完善經(jīng)營(yíng)體系,提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力。
一、基于云計(jì)算的個(gè)性化信息化建設(shè)
我國(guó)的中小企業(yè)眾多,對(duì)財(cái)務(wù)工作精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)處理需求非常大,而云計(jì)算可以為其提供多種算法與接口,滿足中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)處理的個(gè)性化、靈活性需求。用戶可以根據(jù)自身需要,在云計(jì)算平臺(tái)中找到自己需要的結(jié)構(gòu)權(quán)限,基于該基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā),可以有效節(jié)省企業(yè)資金,減少資源浪費(fèi)。隨著貿(mào)易市場(chǎng)的逐步完善,中小企業(yè)相互之間出現(xiàn)了跨境貿(mào)易合作。合作雙方會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算一致性是實(shí)現(xiàn)跨貿(mào)易長(zhǎng)久合作實(shí)現(xiàn)雙方共贏的重要保障,云計(jì)算可以為合作雙方提供專業(yè)的核算服務(wù)。將進(jìn)貨與產(chǎn)品的銷售與財(cái)務(wù)工作相融合,從而建立起企業(yè)完善的財(cái)務(wù)管理模塊,以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),形成一種全新的管控模式,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行融合和對(duì)接[2]。
二、基于云計(jì)算的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)機(jī)制的建設(shè)
根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)信息規(guī)定,一般情況下會(huì)計(jì)信息會(huì)按照需求設(shè)置一定時(shí)間的保留期限,除此之外還有一部分相對(duì)來(lái)說(shuō)比較重要的會(huì)計(jì)信息,則要求永久性保存。在會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)中,電子數(shù)據(jù)保管是目前研究的重點(diǎn)。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大,各項(xiàng)程序與工作內(nèi)容也變得相對(duì)復(fù)雜,數(shù)據(jù)的保管工作的各項(xiàng)需求增加。這時(shí)云計(jì)算規(guī)范化、大容量數(shù)據(jù)保管優(yōu)點(diǎn)就顯現(xiàn)出來(lái)了,同時(shí)通過(guò)云計(jì)算進(jìn)行數(shù)據(jù)保存工作如何避免云端失控造成數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題也顯現(xiàn)出來(lái)。企業(yè)需要針對(duì)云計(jì)算保存工作制定完善的管理體系、相關(guān)的保存制度,規(guī)定保存年限,保證數(shù)據(jù)保存工作的安全、穩(wěn)定、可靠。云端的服務(wù)商也需要制定統(tǒng)一的保存標(biāo)準(zhǔn),以對(duì)接中小企業(yè)的發(fā)展需求,保證對(duì)接的及時(shí)性,保障會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性[3]。
三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀
(一)總體水平不高、沒(méi)有與業(yè)務(wù)相結(jié)合我國(guó)中小企業(yè)的信息化還處于初級(jí)階段,大多數(shù)企業(yè)更多重視的是硬件的建設(shè),例如計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)信息產(chǎn)品的購(gòu)買。主要應(yīng)用的是財(cái)務(wù)軟件與辦公類軟件,購(gòu)買專業(yè)的信息化管理服務(wù)的企業(yè)較少,只有部分與科技發(fā)展相關(guān)的對(duì)企業(yè)信息化應(yīng)用較多。中小企業(yè)對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)管理缺乏經(jīng)驗(yàn),不夠重視。財(cái)務(wù)管理的落后,造成管理層獲取的企業(yè)信息的散亂,沒(méi)辦法準(zhǔn)確作出決策等問(wèn)題。在銷售方面,準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)分析,可以對(duì)客戶產(chǎn)品需求,提供準(zhǔn)確的價(jià)格信息和交付時(shí)間;在采購(gòu)方面,如果沒(méi)有財(cái)務(wù)管理人員的限制與計(jì)算,盲目的采購(gòu)會(huì)造成資源浪費(fèi),給企業(yè)帶來(lái)資金壓力。財(cái)務(wù)管理信息化能夠幫助企業(yè)的完善經(jīng)營(yíng)體系,為管理層提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為其決策提供依據(jù),同時(shí)還對(duì)其他部門工作起監(jiān)督作用。
(二)中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)投入低由于中小企業(yè)自身處于發(fā)展階段,資金薄弱、籌資能力差,因此很少有中小企業(yè)愿意在信息化建設(shè)中大量投入資金。據(jù)調(diào)查,我國(guó)中小企業(yè)在信息化建設(shè)方面投資金額約占收入的0.40%,而大型企業(yè)的投入資金占營(yíng)業(yè)額的5.00%以上。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)對(duì)管理信息化建設(shè)的投入明顯偏低,而沒(méi)有資金的投入,是不可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的。
(三)專業(yè)人才匱乏中小企業(yè)缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才。中小企業(yè)財(cái)力有限、發(fā)展前景有限,很難吸引到高素質(zhì)的專業(yè)人才。即使采用高薪聘請(qǐng)到專業(yè)人才,但受企業(yè)員工總體素質(zhì)和企業(yè)信息化建設(shè)的不完善等因素限制,優(yōu)秀的人才也很難以獨(dú)立支撐起整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需要。
四、云計(jì)算服務(wù)的優(yōu)勢(shì)
(一)成本低而靈活用戶可以根據(jù)自身特點(diǎn)和需求選擇云計(jì)算中的相關(guān)服務(wù),不需要自己建立專業(yè)團(tuán)隊(duì)。通過(guò)付費(fèi)就可以再接在互聯(lián)網(wǎng)上獲取相關(guān)的產(chǎn)品信息服務(wù)。購(gòu)買服務(wù)的時(shí)間、成本由企業(yè)自己掌控,當(dāng)企業(yè)不需要服務(wù)時(shí)隨意可以通過(guò)停止續(xù)費(fèi)隨時(shí)結(jié)束服務(wù)。
(二)實(shí)時(shí)更新云計(jì)算屬于一種虛擬服務(wù),可以大大節(jié)省各種硬件的購(gòu)買成本。用戶所使用的服務(wù)硬件和軟件服務(wù)均有云計(jì)算服務(wù)商提供,所有的維護(hù)工作也由服務(wù)商提供,云計(jì)算基于Web的應(yīng)用程序上自動(dòng)更新,沒(méi)有升級(jí)費(fèi)用也無(wú)下載需求,用戶訪問(wèn)的云計(jì)算一直處于最新版本狀態(tài)。
(三)其他優(yōu)勢(shì)云計(jì)算服務(wù)是可變化的。用戶可以根據(jù)自身需求對(duì)云計(jì)算的計(jì)算能力和儲(chǔ)存能力進(jìn)行調(diào)整;云計(jì)算服務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份,用戶無(wú)需擔(dān)心數(shù)據(jù)的丟失。云計(jì)算采用一系列的權(quán)限控制技術(shù),保證了信息的安全性;云計(jì)算使用加密傳輸技術(shù),有效防止信息的泄露;除此之外云計(jì)算還有集成特征等優(yōu)勢(shì)。
五、基于云計(jì)算的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化安全機(jī)制
(一)訪問(wèn)認(rèn)證由于互聯(lián)網(wǎng)具有開放性的特點(diǎn),有潛在的安全隱患。為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全,可以通過(guò)授權(quán)等方式進(jìn)行訪問(wèn)限制以降低泄密的可能性。在云計(jì)算的保存服務(wù)中,通過(guò)應(yīng)用訪問(wèn)認(rèn)證的方式進(jìn)行管理,對(duì)訪問(wèn)人員的信息進(jìn)行后臺(tái)備注以及管理權(quán)限的限制,可以有效保證數(shù)據(jù)的安全和隱秘。也可以通過(guò)指紋或面部識(shí)別、獲取驗(yàn)證碼等方式來(lái)限制和監(jiān)控設(shè)備的登錄可以有效保障數(shù)據(jù)信息安全性[4]。
(二)數(shù)據(jù)安全通過(guò)對(duì)云端數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,可以提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性。也可以建立數(shù)據(jù)管理的專屬通道,減少數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中發(fā)生的損耗,通過(guò)動(dòng)態(tài)碼提供隨時(shí)變更的密鑰,有效消除泄密的危險(xiǎn)因素。云端服務(wù)商也要做好數(shù)據(jù)內(nèi)容的備份工作,不僅要保障信息的秘密性還要保證信息的完整,防止信息的丟失。
(三)網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性云計(jì)算支持雙網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息處理方式,在中小企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理中,可以根據(jù)信息的緊急程度,對(duì)高等級(jí)的緊急數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)先處理,再分緊急程度不同延后處理,通過(guò)這種方式提升信息處理效率。綜合可能出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)影響,例如斷電、斷網(wǎng)等事故設(shè)置相應(yīng)的處理措施,配置專業(yè)的設(shè)備保障傳輸過(guò)程中的安全性。
(四)會(huì)計(jì)信息披露機(jī)制在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)披露信息問(wèn)題的重要性凸顯出來(lái),偽造財(cái)務(wù)信息成為中小企業(yè)最為關(guān)心的問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息的使用者需要根據(jù)披露的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析以及決策。所以企業(yè)會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)度影響著使用者的決策質(zhì)量,而云服務(wù)商作為給企業(yè)提供信息服務(wù)者,披露的信息應(yīng)該真實(shí)有效,同時(shí)也應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化云端服務(wù)平臺(tái),提高信息披露的質(zhì)量和力度。信息數(shù)據(jù)需要每日持續(xù)更新,體現(xiàn)信息的及時(shí)和可靠性。而中小企業(yè)通過(guò)付費(fèi)就可以租用供應(yīng)商地信息管理資源以及保障供應(yīng)商會(huì)計(jì)信息披露的真實(shí)有效。
六、基于云計(jì)算技術(shù)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化結(jié)構(gòu)
(一)會(huì)計(jì)核算平臺(tái)核算平臺(tái)是日常使用最頻繁的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),最能展現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的日常狀態(tài)。主要工作內(nèi)容有:記賬、總賬、賬目核算、收入賬目等。
(二)財(cái)務(wù)綜合平臺(tái)財(cái)務(wù)綜合平臺(tái)有分析中小企業(yè)資金投資情況、綜合指標(biāo)情況等作用。有利于了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況以及籌資管理過(guò)程,保證預(yù)算體系的價(jià)值,為企業(yè)的決策提供參考依據(jù),為企業(yè)的發(fā)展提供信息支撐。
(三)企業(yè)管理平臺(tái)管理平臺(tái)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、客服系統(tǒng)等財(cái)務(wù)流程進(jìn)行分析,建設(shè)綜合管理績(jī)效系統(tǒng),提升管理平臺(tái)的水平。通過(guò)云計(jì)算進(jìn)行企業(yè)管理,業(yè)務(wù)產(chǎn)生的同時(shí),數(shù)據(jù)通過(guò)平臺(tái)匯總傳輸,在財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)例進(jìn)行登記。從外部來(lái)看,云計(jì)算連接著企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)及系統(tǒng):會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、審計(jì)系統(tǒng)等,整合后可以為內(nèi)部工作的開展提供支撐,有效加強(qiáng)企業(yè)信息管理控制,推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展[5]。
七、結(jié)語(yǔ)
中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是順應(yīng)時(shí)代的必然結(jié)果,而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息建設(shè)成本高、專業(yè)性強(qiáng),不適用于中小企業(yè)。云計(jì)算的發(fā)展與應(yīng)用,為中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了可能。云計(jì)算的服務(wù)模式幫助企業(yè)在低成本下獲得個(gè)性化服務(wù),降低了會(huì)計(jì)信息化的門檻,云計(jì)算服務(wù)于會(huì)計(jì)工作,提高了中小企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,對(duì)推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有重要作用。
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作者:林枝峰 單位:廣東中職信會(huì)計(jì)師事務(wù)所
級(jí)別:省級(jí)期刊
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