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住房公積金的內(nèi)部會計控制管理

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住房公積金的內(nèi)部會計控制管理

[摘要]住房公積金是單位及其在職職工繳存的長期住房儲金,其單位包括國家機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)企業(yè)、社會團體等。住房公積金的繳納,可以從根本上提升城鎮(zhèn)居民的住房水平,滿足當(dāng)前時代的需求?;诖耍P者結(jié)合自身工作經(jīng)驗,對住房公積金內(nèi)部會計控制管理進行詳細的分析研究,以供相關(guān)工作人員參考。

[關(guān)鍵詞]住房公積金;內(nèi)部會計控制;住房管理

如今人們對于住房公積金的管理越來越重視,在查詢管理中存在的漏洞的同時,也在思考其管理是否發(fā)揮出作用。在現(xiàn)階段的住房公積金內(nèi)部控制體系中,會計控制管理是重要的組成部分,因此,應(yīng)加強內(nèi)部控制機制的建立,提升控制管理水平,完善控制制度,以此來提升住房公積金內(nèi)部會計控制管理效率。

1現(xiàn)階段我國住房公積金內(nèi)部會計控制管理存在的不足之處

(1)內(nèi)部會計控制制度不完善。當(dāng)前,我國住房公積金內(nèi)部控制管理制度處于不完善階段,部分管理內(nèi)容缺失,導(dǎo)致在實際的控制管理過程中管理內(nèi)容與職責(zé)崗位不明確,監(jiān)督部門的權(quán)限與授權(quán)不規(guī)范,形成的審計機構(gòu)未能充分發(fā)揮出自身的作用,難以保證審計的公正性、權(quán)威性、規(guī)范性以及獨立性,審計工作效率不高,實際的控制效果受到影響。同時,由于會計信息化建設(shè)力度不強,知識信息流通不通暢,間接導(dǎo)致財務(wù)報表、數(shù)據(jù)等未能進行合理的公開,工作未處于透明狀態(tài)。(2)控制管理人員自身的專業(yè)水平不高。市場經(jīng)濟迅速發(fā)展,住房公積金的數(shù)量以及工作任務(wù)逐漸增多,現(xiàn)有的管理人員難以應(yīng)對當(dāng)前公積金事業(yè)的迅猛發(fā)展,并且由于部分工作人員自身的專業(yè)水平不高,難以滿足當(dāng)前工作的需求,導(dǎo)致工作效率不高,控制效果不明顯。工作任務(wù)繁重,導(dǎo)致工作人員沒有時間進行新知識與能力的培訓(xùn),難以學(xué)習(xí)當(dāng)前先進的技術(shù)與控制理念,部分工作人員創(chuàng)新意識不強。[1](3)財務(wù)崗位設(shè)置不合理、工作效率不高。現(xiàn)階段,大量的崗位設(shè)置處于不合理狀態(tài)。由于部分工作崗位的合并,導(dǎo)致部分崗位的監(jiān)督與實際的工作開展為同一人,導(dǎo)致監(jiān)督管理工作未能發(fā)揮出作用,不能相互制衡,未能形成完善的防控機制,進而導(dǎo)致住房公積金的控制不合理情況出現(xiàn)。(4)缺乏有效的風(fēng)險防范機制。我國住房公積金管理中心的風(fēng)險防范機制與激勵機制處于不完善狀態(tài),甚至嚴(yán)重缺乏,導(dǎo)致實際的會計管理工作人員自身缺乏風(fēng)險防范意識,防范意識較輕,內(nèi)部控制不合理,難以調(diào)動工作人員的工作積極性,進而主動進行風(fēng)險防范,工作效率不高。(5)會計信息系統(tǒng)缺失影響控制效率。住房公積金內(nèi)部控制的會計信息化建設(shè),需要工作人員建立完善的內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)處理信息以及相關(guān)的風(fēng)險檢測平臺,在平臺上進行交流、信息反饋,以保證控制工作的有效開展。但在實際的建設(shè)過程中,由于部分工作人員自身水平影響,在實際的工作過程中,建設(shè)力度不足,導(dǎo)致信息在實際的交流過程中存在障礙,遇到問題時不能及時傳遞與解決,難以滿足當(dāng)前時代的需求。

2提升當(dāng)前我國住房公積金內(nèi)部會計控制管理質(zhì)量的有效策略

(1)建立完善的內(nèi)部會計控制管理制度。在內(nèi)部會計控制管理制度完善過程中,應(yīng)以現(xiàn)階段的《會計法》《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等相關(guān)的法律法規(guī)為基礎(chǔ)與依據(jù),保證控制制度的合理性、效益性以及法律性,建立科學(xué)的審批授權(quán)制度與內(nèi)部控制體系,利用規(guī)范的制度明確各工作人員自身的職責(zé),保證在控制管理過程中各處理程序、控制過程等科學(xué)規(guī)范,促使工作人員嚴(yán)格履行財務(wù)的收支審批制度與資金管理制度。同時,完善現(xiàn)階段的住房公積金的內(nèi)部審計,保證其內(nèi)部審計機構(gòu)充分發(fā)揮出自身的作用。實際上,其內(nèi)部審計主要由會計主管與會計工作人員開展會計審核工作,明確工作的組織形式與具體分工,具體來說,可以從以下幾方面開展:首先,要求住房公積金會計內(nèi)部人員自身明確工作職責(zé)與控制權(quán)限,例如,在實際的資金管理過程中,應(yīng)保證資金管理的合理性與科學(xué)性;其次,進行有效的崗位明確,避免出現(xiàn)崗位混亂現(xiàn)象,尤其是相對來說不相容的崗位,應(yīng)嚴(yán)格進行分離,保證崗位之間形成良好的制約,各個崗位工作人員明確自身的工作內(nèi)容,保證審批程序與權(quán)限合理,同時對實際的授權(quán)執(zhí)行情況進行監(jiān)控,保證工作有效進行。[2](2)提升工作人員的整體素養(yǎng)加強培訓(xùn)力度。應(yīng)加強現(xiàn)有內(nèi)部會計控制管理人員的綜合水平,提升其專業(yè)素養(yǎng),建設(shè)專業(yè)水平較高的控制隊伍。相對來說,住房公積金內(nèi)部會計控制管理工作涉及范圍較廣,并具備較強的專業(yè)性、法律性以及政策性,工作人員在實際的控制管理過程中,需要對相關(guān)的知識進行了解,以此來保證工作有效地開展。在工作的開展過程中,由于工作人員的工作內(nèi)容與人們的實際利益相關(guān),并且其自身的工作效率直接影響人們的實際需求,因此,工作人員應(yīng)保證自身在實際的工作過程中可以遵紀(jì)守法,提升自身的責(zé)任心,充分發(fā)揮出住房公積金執(zhí)行者作用,滿足實際的需求。為工作人員創(chuàng)造良好的培訓(xùn)環(huán)境與機會,定期舉辦專業(yè)知識交流培訓(xùn)活動,促使其提升自身的法律意識、經(jīng)濟意識、會計意識以及審計意識,在實際的工作過程中可以充分發(fā)揮出自身的作用,促使其轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念與工作模式,提升工作隊伍的整體水平素養(yǎng),滿足當(dāng)前時代的需求。(3)合理對崗位進行控制保證其合理性。住房公積金內(nèi)部會計控制的有效開展,需要以明確的崗位職責(zé)劃分為基礎(chǔ),將不相容的崗位進行分離,避免出現(xiàn)混亂情況,例如,業(yè)務(wù)經(jīng)辦與授權(quán)審批、監(jiān)督管理與授權(quán)審批等,其分離的實際目的是保證一項工作的有效開展需要經(jīng)過多個不同部門,充分發(fā)揮出不同部門的職責(zé)與相互制約的作用,同時也是確保相關(guān)工作必然經(jīng)過會計業(yè)務(wù)部門與監(jiān)督管理部門,促使其工作規(guī)范化,避免出現(xiàn)非相容的崗位均由相同的人進行完成。例如,進行合理的崗位輪換制度,保證重要的崗位有不同的工作人員進行管理,促使所有的工作人員得到鍛煉,并提升信息的流暢性,促使整個控制管理過程呈現(xiàn)透明的狀態(tài),降低風(fēng)險隱患。(4)建立完善的風(fēng)險防范機制。實際上,住房公積金的內(nèi)部會計控制與管理其內(nèi)部承擔(dān)著政府的職責(zé),對外界又承載著期望,如果在實際工作中出現(xiàn)不合理情況,將導(dǎo)致員工自身的利益受到損害,因此,應(yīng)結(jié)合當(dāng)前實際的情況,建立完善的風(fēng)險防范機制與獎勵機制,例如,可以從員工的工資收入、工作績效、福利待遇等進行完善,并將其與獎勵進行掛鉤,從根本上調(diào)動員工的工作積極性,以此來促使住房公積金實現(xiàn)增值,提升實際的控制管理工作效率。[3](5)完善會計信息系統(tǒng)加強內(nèi)部控制。加強內(nèi)部控制,完善會計信息系統(tǒng)可以促使當(dāng)前的住房公積金數(shù)據(jù)管理實現(xiàn)科學(xué)化與規(guī)范化,從根本上降低其風(fēng)險,提升公積金的安全性?;诖?,應(yīng)全面進行信息化建設(shè),提升建設(shè)力度,并將其作為現(xiàn)階段內(nèi)部控制改革的首要工作任務(wù),建立完善的應(yīng)急處理方案,保證內(nèi)部會計控制與管理工作的有效開展。例如,更新現(xiàn)有的安全系統(tǒng),設(shè)置安全密碼,確保相關(guān)的信息不會出現(xiàn)泄露情況,靈活應(yīng)用現(xiàn)階段的加密技術(shù),完善現(xiàn)有的安全控制措施,保證計算機信息系統(tǒng)的安全。

3結(jié)論

綜上所述,在住房公積金內(nèi)部會計控制管理過程中,工作人員應(yīng)積極進行改革創(chuàng)新,建立完善的內(nèi)部控制管理制度,提升工作人員自身的綜合素養(yǎng)水平,合理對崗位進行控制,建立完善的風(fēng)險防范機制,以滿足當(dāng)前時代的需求。但在實際的控制管理過程中,還存在一些問題,需要工作人員不斷改革,以此來提升控制效率。

參考文獻:

[1]唐連城.淺析住房公積金內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀與對策[J].赤峰學(xué)院學(xué)報:自然科學(xué)版,2015,31(5):103-104.

[2]牛雪梅.淺析住房公積金內(nèi)部會計控制的管理[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2014(21):170,243.

[3]劉寶蘭.淺議如何加強住房公積金內(nèi)部會計控制[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2016(7):157.

作者:郭成秀 單位:新疆博州住房公積金管理中心

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