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報(bào)業(yè)集團(tuán)內(nèi)部會計(jì)控制的對策探討

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報(bào)業(yè)集團(tuán)內(nèi)部會計(jì)控制的對策探討

摘要:目前我國報(bào)業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制不完善,嚴(yán)重制約了我國報(bào)業(yè)在轉(zhuǎn)型期的發(fā)展。本文闡述了內(nèi)部控制在報(bào)業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的重要意義,分析了報(bào)業(yè)集團(tuán)目前存在的問題和解決措施,推動(dòng)報(bào)業(yè)集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:加強(qiáng)報(bào)業(yè)集團(tuán);內(nèi)部會計(jì);對策探討

報(bào)業(yè)集團(tuán)重組中整體資源的合理分配運(yùn)用增強(qiáng)了企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。在分析報(bào)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,提出一系列的改革發(fā)展措施,提升集團(tuán)的資金和其他資源的利用率,提升集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益長效發(fā)展。

一、內(nèi)部控制的內(nèi)涵與意義

內(nèi)部會計(jì)控制主要目的保障企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)信息質(zhì)量,保障其資產(chǎn)的安全和完整,法律法規(guī)在此基礎(chǔ)上能正確執(zhí)行而制定具有控制職能的會計(jì)辦法。內(nèi)部會計(jì)的控制有兩個(gè)角度的理解:一是在保障工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性;二是通過會計(jì)信息評估企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),并且控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),確保企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn);三是,執(zhí)行正確的政策和法規(guī),工作上做到“有法可依”,工作中有效的處理一些礙于情面不能或者不好處理的事情,提升財(cái)務(wù)工作的公正性。企業(yè)會計(jì)工作最重要的步驟是控制和監(jiān)督。內(nèi)部會計(jì)控制的實(shí)行和管理,是大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度中非常重要的一項(xiàng),也是企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要組成部分。近幾年,全國的各個(gè)報(bào)社和媒體企業(yè)實(shí)行重組、重組成集團(tuán)企業(yè),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系也變得日益重要。加強(qiáng)報(bào)業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部會計(jì)管理工作,能夠有效的保護(hù)單位的財(cái)產(chǎn)安全、確保賬目信息完整,工作中避免舞弊的情況發(fā)生,并且在內(nèi)部檢查的過程中能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)無意過失。因此給高層的決策者提供了真實(shí)、可效率的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理工作的協(xié)調(diào)、有序進(jìn)行;同時(shí)防范金融風(fēng)險(xiǎn),減少不必要的損失;降低成本的過程中提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;員工也能夠履行自己的工作職責(zé);推動(dòng)增收節(jié)支、完善集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度。

二、報(bào)業(yè)集團(tuán)內(nèi)部會計(jì)控制存在的問題

(一)內(nèi)部控制意識不強(qiáng)。報(bào)業(yè)集團(tuán)在轉(zhuǎn)型前是政府財(cái)政支持的事業(yè)單位,其相關(guān)的財(cái)務(wù)費(fèi)用都由國家財(cái)政進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度,轉(zhuǎn)型后變成自負(fù)盈虧的企業(yè),對經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)注度也比以往加大很多,所以其管理理念和管理方式都要適應(yīng)企業(yè)管理模式。

(二)內(nèi)部控制活動(dòng)不當(dāng)。因?yàn)槭聵I(yè)單位轉(zhuǎn)型中遺留的部分管理制度,報(bào)業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部控制制度大部分沿用事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度,內(nèi)部控制的模式?jīng)]有和報(bào)業(yè)集團(tuán)的轉(zhuǎn)型一起轉(zhuǎn)型,但事業(yè)單位的管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)日益發(fā)展的企業(yè)化報(bào)業(yè)集團(tuán)。

(三)內(nèi)部控制制度剛性要求不能發(fā)揮。報(bào)業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制高效實(shí)行的基礎(chǔ)是要完善和執(zhí)行相關(guān)的控制制度,報(bào)業(yè)集團(tuán)所有工作開展的前提是高效的執(zhí)行內(nèi)部控制制度。很多報(bào)業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制政策制定的很完善,但只是停留在書面上,沒有真正的落實(shí)到實(shí)處,所有制度的制定也變得流于形式,也成為應(yīng)付行政和審計(jì)部門的審查。

三、報(bào)業(yè)集團(tuán)內(nèi)部會計(jì)控制存在的對策

(一)觀念轉(zhuǎn)變中重視內(nèi)部管控意識?,F(xiàn)在新媒體技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)、電視等新媒體對傳統(tǒng)的報(bào)業(yè)產(chǎn)生一定的沖擊,報(bào)社集團(tuán)的經(jīng)營業(yè)務(wù)也不能僅限于報(bào)紙發(fā)行這一方面,這時(shí)就要求經(jīng)營模式和經(jīng)營理念都發(fā)生轉(zhuǎn)變,集團(tuán)內(nèi)部可以實(shí)行參股和控股的管理模式,各子報(bào)、子公司也自主經(jīng)營、采用自負(fù)盈虧的管理模式,加大報(bào)業(yè)集團(tuán)管理的靈活性,并且能夠調(diào)動(dòng)各個(gè)子公司的經(jīng)營積極性;各個(gè)分公司在把握市場情況的基礎(chǔ)上根據(jù)自己實(shí)際情況制定相關(guān)的經(jīng)營管理政策,適應(yīng)市場競爭的發(fā)展需求,和各類性質(zhì)的媒體進(jìn)行統(tǒng)一競爭,在激烈的市場競爭中讓自己迅速的蛻變。新型的經(jīng)營管理模式要集團(tuán)內(nèi)部的員工和管理者都要轉(zhuǎn)變內(nèi)控管理理念,重視內(nèi)部控制的對集團(tuán)發(fā)展的作用,不要把內(nèi)部控制看成是某一個(gè)部門的事情,要把內(nèi)部控制看成是集團(tuán)內(nèi)部的共同事務(wù),了解內(nèi)部控制對集團(tuán)整體運(yùn)營的重要。第一,集團(tuán)內(nèi)部完善內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置,責(zé)任權(quán)限做到明確細(xì)化;第二,有效加強(qiáng)人才部門的人才建設(shè),對于新引進(jìn)的人才注重其專業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)老員工的業(yè)務(wù)能力,以適應(yīng)新的管理模式;第三,關(guān)鍵性崗位實(shí)行委派制、輪崗制,防止一人專權(quán)的情況發(fā)生;第四,下屬子公司自報(bào)業(yè)務(wù)活動(dòng)放權(quán),各個(gè)職能部門做到相互間的牽制以及合作。

(二)內(nèi)部管控體系的嚴(yán)密建設(shè)。報(bào)業(yè)集團(tuán)開展有效內(nèi)部控制的基礎(chǔ)和前提是完善內(nèi)部控制制度,制度有了明文規(guī)定,平時(shí)的業(yè)務(wù)活動(dòng)開展才能夠做到有法可依,有章可循。具體而言,針對集團(tuán)投資,或者對外的內(nèi)部重大資金調(diào)用事項(xiàng),要建立健全重大事項(xiàng)的逐層報(bào)告以及審批制度,推行審批以及聯(lián)答制度。各個(gè)層級都要參與,不要只是部分人和幾個(gè)部門參與,所做出的重大決定要保障其全面性和客觀性,可以在集團(tuán)內(nèi)部設(shè)立預(yù)算委員會,對集團(tuán)內(nèi)部的各個(gè)經(jīng)營和管理部門實(shí)行戰(zhàn)略目標(biāo)部署,并且編制預(yù)算統(tǒng)計(jì),分析預(yù)算情況,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算數(shù)字,這樣能夠上下一致的協(xié)調(diào)內(nèi)部預(yù)算和加強(qiáng)內(nèi)部控制管理。另外,內(nèi)部審計(jì)要對預(yù)算的執(zhí)行開展監(jiān)督,查明預(yù)算沒有完成部門的原因并且提出相關(guān)的整改措施。

(三)以人為本的集團(tuán)文化倡導(dǎo)。首先,要建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,具體操作是加強(qiáng)內(nèi)部控制重要性的對內(nèi)宣傳,提高對內(nèi)部會計(jì)控制的重視度,奠定內(nèi)部控制施行的理論基礎(chǔ)。其次,提高內(nèi)部控制人員的個(gè)人素質(zhì),集團(tuán)定期的開展培訓(xùn)和講座,即有業(yè)務(wù)方面的講座也要加入一些座談?lì)愓勗捴v座,提升內(nèi)部人員的思想格局化意識,并且讓其人生觀和世界觀發(fā)生變化,培養(yǎng)工作人員的職業(yè)素養(yǎng),不斷有著合規(guī)的工作習(xí)慣更有高尚的道德情操,自覺的執(zhí)行集團(tuán)內(nèi)部的制度。最后,弘揚(yáng)積極向上的文化精神,在物質(zhì)和精神上嘉獎(jiǎng)集團(tuán)內(nèi)部的嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的組織和個(gè)人,對于無視集團(tuán)內(nèi)部的規(guī)則制度的人要嚴(yán)懲,在賞罰分明的情況下推行制度的實(shí)行,在全集團(tuán)范圍內(nèi)營造遵守內(nèi)部控制制度的良好氛圍,切實(shí)有效的推進(jìn)報(bào)業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)行。

四、結(jié)束語

高度的內(nèi)控制度對報(bào)業(yè)集團(tuán)的長效發(fā)展意義重大,市場經(jīng)濟(jì)的激烈競爭,內(nèi)部會計(jì)控制能夠有效的節(jié)約成本資金,用于高投資項(xiàng)目中。但目前內(nèi)控管理有很多問題需要解決,報(bào)業(yè)集團(tuán)的發(fā)展中日趨完善的管理要求內(nèi)控更加規(guī)范和合理、讓其內(nèi)部管理體系更加完善,為報(bào)業(yè)集團(tuán)的穩(wěn)步發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。扎實(shí)推行內(nèi)部會計(jì)控制的措施,防范集團(tuán)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)控制,讓集團(tuán)內(nèi)部的公司利益得到增值,提升集團(tuán)發(fā)展的生命力。

參考文獻(xiàn):

[1]余鵬.關(guān)于中央報(bào)業(yè)集團(tuán)內(nèi)部會計(jì)控制制度的問題與對策.[J]財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2014(18):3-5

[2]常興華.淺談如何構(gòu)建報(bào)業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制.[J]經(jīng)濟(jì)師.2010(12):11-12.

作者:李榮洲 單位:江蘇新華報(bào)業(yè)傳媒集團(tuán)財(cái)務(wù)投資部