前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)及內(nèi)部控制思考范文,希望能給你帶來(lái)靈感和參考,敬請(qǐng)閱讀。
職業(yè)學(xué)校以培養(yǎng)專業(yè)性人才為目標(biāo),開展各項(xiàng)教學(xué)、管理及科研活動(dòng),職業(yè)學(xué)校的資金來(lái)源主要包括政府財(cái)政撥款及事業(yè)性收費(fèi)兩個(gè)主要方面,職業(yè)學(xué)校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是日常管理工作的重要組成部分,也是職業(yè)學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)達(dá)成的主要途徑,因此,職業(yè)學(xué)校應(yīng)重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,并通過(guò)完善內(nèi)部控制來(lái)確保財(cái)務(wù)安全,從而提升職業(yè)學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)能力。
1職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)管理與內(nèi)部控制現(xiàn)狀
1.1職業(yè)學(xué)校預(yù)算管理力度低下
職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作與學(xué)校發(fā)展息息相關(guān),財(cái)務(wù)預(yù)算輔助學(xué)校從經(jīng)濟(jì)層面來(lái)進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)劃,同時(shí),財(cái)務(wù)預(yù)算也是學(xué)校所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的指導(dǎo)性原則[1]。財(cái)務(wù)預(yù)算涉及學(xué)校管理的各個(gè)層面,但是在實(shí)際工作中仍然存在極大誤區(qū),主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。其一,預(yù)算管理是學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中的重要組成部分,但是部分職業(yè)學(xué)校對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的重視程度不足,在實(shí)際工作中,認(rèn)為預(yù)算管理等同于預(yù)算編制,只要按照上級(jí)主管部門的要求來(lái)編制年度預(yù)算報(bào)表就算完成財(cái)務(wù)預(yù)算管理任務(wù),這一誤區(qū)導(dǎo)致職業(yè)學(xué)校的預(yù)算管理流于表面,并不能為學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供指導(dǎo)意見。其二,職業(yè)學(xué)校預(yù)算管理范圍不全面,預(yù)算編制目的是為了真實(shí)客觀的反映學(xué)校財(cái)務(wù)收支情況及學(xué)校發(fā)展方向,但一些學(xué)校的預(yù)算外收入和支出情況并未在預(yù)算編制中真實(shí)體現(xiàn),從而造成預(yù)算管理不夠全面,對(duì)職業(yè)學(xué)校預(yù)算管理造成不良影響。其三,預(yù)算管理的科學(xué)性不足,當(dāng)前大部分學(xué)校進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),都會(huì)將上一年基數(shù)加上本年增長(zhǎng)數(shù)來(lái)預(yù)測(cè)今年的支出情況,這種方式缺乏必要的科學(xué)性,同時(shí)缺失相應(yīng)的分析和評(píng)價(jià)機(jī)制[2],這種情況下,造成學(xué)校預(yù)算執(zhí)行力度低下,財(cái)務(wù)支出活動(dòng)得不到嚴(yán)格控制,無(wú)法保障職業(yè)學(xué)校的開支范圍,從而導(dǎo)致學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算管理不完善。
1.2職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制缺失
內(nèi)部控制是企事業(yè)單位為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要保障,在職業(yè)學(xué)校中,內(nèi)部控制力度較低,主要是由于學(xué)校管理人員對(duì)內(nèi)部控制缺乏正確認(rèn)識(shí),雖然已經(jīng)建立內(nèi)部控制制度,但并沒有按照制度來(lái)執(zhí)行,使內(nèi)部控制制度與實(shí)際工作相脫離,從而造成內(nèi)控執(zhí)行力偏低的局面。學(xué)校的投資、采購(gòu)、建設(shè)都需要資金的流通,由于內(nèi)部控制的缺失,使個(gè)別學(xué)校在進(jìn)行發(fā)展建設(shè)過(guò)程中,存在投資不合理等情況,造成了極大的經(jīng)濟(jì)損失。另一方面,由于學(xué)校對(duì)預(yù)算外資金并沒有將其納入到學(xué)校內(nèi)部控制體系之中[3],認(rèn)為內(nèi)部控制僅僅是對(duì)政策性資金的管理,因此對(duì)預(yù)算外資金的控制能力較低,無(wú)法發(fā)揮內(nèi)部控制的實(shí)際功能,嚴(yán)重影響了學(xué)校的健康發(fā)展。
1.3職業(yè)學(xué)校固定資產(chǎn)管理不足
辦公用品、科研儀器、教學(xué)用具等設(shè)備共同構(gòu)成職業(yè)學(xué)校的固定資產(chǎn),一些學(xué)校在財(cái)務(wù)管理中,往往只注重資金的管理,從而忽略了對(duì)固定資產(chǎn)的管理,使職業(yè)學(xué)校固定資產(chǎn)的采購(gòu)、儲(chǔ)藏、管理力度薄弱[4],造成重復(fù)采購(gòu)、資產(chǎn)遺失或損壞、資產(chǎn)閑置等情況客觀存在,使職業(yè)學(xué)校的固定資產(chǎn)利用率較低,同時(shí)還有浪費(fèi)的現(xiàn)象。除此之外,無(wú)形資產(chǎn)的管理也存在一定問(wèn)題,無(wú)形資產(chǎn)主要包括:學(xué)校的品牌形象、師資力量、人力資源、科研成果等等,這些資源是學(xué)校發(fā)展的首要前提,由于學(xué)校的無(wú)形資產(chǎn)并不能夠從財(cái)務(wù)報(bào)表之中明確體現(xiàn)出來(lái),使學(xué)校容易忽略無(wú)形資產(chǎn)的管理。
2職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)管理與內(nèi)部控制優(yōu)化策略
2.1完善職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)制度
會(huì)計(jì)管理制度是學(xué)校財(cái)務(wù)管理的重要保障,因此職業(yè)學(xué)校必須要重視會(huì)計(jì)管理制度,根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展出現(xiàn)的實(shí)際情況,修改現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,從而使制度更加行之有效。另一方面,新時(shí)代背景下,面對(duì)新問(wèn)題和新形式,應(yīng)從學(xué)校自身情況出發(fā),廢除掉不利于學(xué)校發(fā)展的陳舊制度,加入新的管理制度,令學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度能夠更加符合時(shí)展需要。例如,職業(yè)學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度,在這一制度中,應(yīng)明確學(xué)校科研項(xiàng)目成本、科研成果轉(zhuǎn)讓、知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、收入分配等內(nèi)容[5],進(jìn)而令學(xué)??蒲谢顒?dòng)能夠在全面管理之下有條不紊的進(jìn)行。
2.2加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校預(yù)算管理
學(xué)校的預(yù)算管理主要原則為“量入為出,以收定支,收支平衡”,根據(jù)這一預(yù)算管理原則,職業(yè)學(xué)校應(yīng)將工作重點(diǎn)放在優(yōu)化預(yù)算收支結(jié)構(gòu)方面,并要求學(xué)校的各個(gè)部門都要進(jìn)行部門預(yù)算,從而發(fā)揮出財(cái)務(wù)預(yù)算管理的中心作用。在預(yù)算編制方面,應(yīng)改變以往認(rèn)為預(yù)算是以申請(qǐng)財(cái)政資金投入為目的的觀念,將預(yù)算編制與學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,從而科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、全面的進(jìn)行測(cè)算和研究,并嚴(yán)格按照《預(yù)算法》的要求來(lái)進(jìn)行預(yù)算編制,樹立“確保基本、兼顧發(fā)展”的預(yù)算編制原則,從而提升預(yù)算編制的水平。預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理的重要組成部分,預(yù)算執(zhí)行應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算方案中的各項(xiàng)指標(biāo)和內(nèi)容,并在實(shí)際工作中杜絕預(yù)算超支、隨意調(diào)整預(yù)算等現(xiàn)象,從而保證預(yù)算方案的嚴(yán)格落實(shí)。
2.3建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制是以學(xué)校資金安全為主要目標(biāo),為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),首先應(yīng)提升職業(yè)學(xué)校管理人員對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,了解到內(nèi)部控制能夠保護(hù)資金安全,同時(shí)有利于學(xué)校的健康發(fā)展,對(duì)學(xué)校的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有促進(jìn)作用。其次,應(yīng)建立健全職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,并切實(shí)保證制度的執(zhí)行力,以此來(lái)約束和管理學(xué)校的財(cái)務(wù)活動(dòng),使學(xué)校能夠抵御市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的各種風(fēng)險(xiǎn),從而實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。再次,確保學(xué)校內(nèi)部控制部門之中權(quán)責(zé)相互分離,使各個(gè)崗位之間形成互相制約、互相監(jiān)督的良好氛圍,從而提升內(nèi)部控制部門的責(zé)任牽制管理水平。最后,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”政策,收支兩條線是對(duì)預(yù)算外資金管理的首選方式,學(xué)校向財(cái)政部門領(lǐng)取收據(jù),并將所有的收費(fèi)項(xiàng)目具體情況向?qū)W校財(cái)務(wù)部門報(bào)備,通過(guò)審核與備案之后才能予以執(zhí)行,收據(jù)在使用完畢時(shí),應(yīng)及時(shí)繳銷,從而保障預(yù)算外資金管理質(zhì)量。
2.4加大固定資產(chǎn)管理力度
職業(yè)學(xué)校應(yīng)加大對(duì)固定資產(chǎn)的管理力度,建立專門的管理部門,采用統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)撥的方式來(lái)進(jìn)行管理。針對(duì)需要采購(gòu)的設(shè)備,首先應(yīng)進(jìn)行校內(nèi)調(diào)配,當(dāng)無(wú)法進(jìn)行調(diào)配時(shí)再予以采購(gòu),同時(shí)在采購(gòu)前應(yīng)做好詳盡的預(yù)算申請(qǐng),根據(jù)所采購(gòu)設(shè)備的實(shí)際情況和市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)研,從而保障采購(gòu)的科學(xué)性與合理性。職業(yè)學(xué)校應(yīng)建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)的取得、使用和處置三個(gè)階段予以嚴(yán)格管理,秉承“誰(shuí)使用誰(shuí)管理”的原則,將管理責(zé)任和權(quán)利落實(shí)到部門和崗位層面,實(shí)現(xiàn)職業(yè)學(xué)校固定資產(chǎn)賬實(shí)相符的目標(biāo)。另外,還應(yīng)重視學(xué)校固定資產(chǎn)的配置工作,確保職業(yè)學(xué)校正常教學(xué)和科研活動(dòng)順利開展,同時(shí)將閑置的固定資產(chǎn)利用起來(lái),從而提升學(xué)校固定資產(chǎn)的利用率。
3結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)管理和內(nèi)部控制存在諸多問(wèn)題,學(xué)校需重視會(huì)計(jì)管理和內(nèi)部控制相關(guān)工作的深入落實(shí),根據(jù)職業(yè)學(xué)?,F(xiàn)狀來(lái)創(chuàng)新和改善相應(yīng)的制度和規(guī)范,通過(guò)完善職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)制度,加強(qiáng)預(yù)算管理,建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,加大固定資產(chǎn)管理力度等措施來(lái)提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和內(nèi)部控制水平,從而推動(dòng)職業(yè)學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]董銀鋼.淺談網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2016(11):172-174.
[2]韋曉萍.職業(yè)學(xué)校加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的必要性[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2015(14):140.
[3]杜艷.職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題和改進(jìn)對(duì)策分析[J].財(cái)經(jīng)界,2015(17):177.
[4]張鵬.職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理問(wèn)題研究[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2015(25):145-146.
[5]溫牡姿.基于風(fēng)險(xiǎn)管理理念的中等職業(yè)學(xué)校內(nèi)部控制現(xiàn)狀及改進(jìn)[J].財(cái)經(jīng)界,2015(12):50-50,163.
作者:陸麗君 單位:江蘇省江陰中等專業(yè)學(xué)校