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強化會計信息管理的策略

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強化會計信息管理的策略

[摘要]現代化企業(yè)發(fā)展過程中,內控管理是提升企業(yè)自身競爭力的必要條件,而其中會計信息管理是企業(yè)財務內控工作的核心內容,會計信息管理的質量將直接影響企業(yè)財務管理的綜合質量,并會對企業(yè)的決策性工作產生顯著影響。因此企業(yè)必須高度重視會計信息管理的質量,對此本文分析了企業(yè)會計信息管理中的常見問題,提出了相應的解決策略,提供各類企業(yè)參考和借鑒。

[關鍵詞]企業(yè)信息化;海洋工程;灰色評價

0引言

隨著現代經濟環(huán)境的逐漸改良與完善,企業(yè)會計信息工作內容也越發(fā)多樣化,這實際上對會計工作提出了更高的要求,只有合理的強化會計信息管理才能夠更好地適應企業(yè)會計工作的實際需求。而會計信息工作的流程中,主要涉及對會計信息的收集、加工、輸出等過程,但是本文主要針對會計信息工作流程的關鍵點進行分析,指出相應問題,提出針對性的改善建議。

1會計信息管理的常見問題

1.1收集問題

會計信息的收集直接關系到后期會計實務工作的數據質量,如果會計信息的收集出現錯誤,將會直接影響會計實務的工作成果,從而擾亂企業(yè)管理層對內部財務狀況和經營狀況等內容的分析,最終會對企業(yè)的決策管理產生阻礙。在現代化企業(yè)會計管理中,信息化手段正在逐步替代傳統(tǒng)的手工處理方式,但個別企業(yè)在會計信息化發(fā)展中存在一定的不完善性問題,例如在應用信息化管理模式后未能針對信息化管理中的數據保存與備份、數據客觀性保障當需求進行完善的考量,導致會計信息收集中可能不精準等問題風險,對此,企業(yè)必須加強對會計信息收集過程的管理。

1.2處理與輸出問題

會計信息的處理和輸出是會計實務工作的核心內容,其中:在會計信息管理工作中,信息的處理主要包括對初始會計信息的分析、判斷及加工,在這處理過程中不負責核心的會計實務計算工作,需要將各類初始信息轉化為便于會計計算和處理的精準化信息,為核心的思想是要剔除那些不真實、不完整的會計信息,為會計實務工作提供更有效的數據資料,但很多企業(yè)會計工作者缺乏會計信息處理的專業(yè)化能力,這實際上影響了后期會計實務工作的效率;在會計信息輸出方面,該工作的服務目標主要面向了企業(yè)的管理層,也就是說需要提供更為快捷有效的信息傳遞渠道,一方面要保證會計工作者能夠快速地獲取相關信息數據,另一方面也要保證企業(yè)管理層能夠快捷地獲取相關會計信息,并在信息獲取且做出臨時決策后能夠第一時間向會計信息工作者提供反饋,以此來所轄會計信息輸出和企業(yè)目標實現的差距,從應用實際來看,絕大多數企業(yè)貸款信息輸出方面都缺乏相應的控制需求考慮。

1.3規(guī)范性問題

規(guī)范性問題是目前許多中小企業(yè)會計信息管理中常見的問題,目前我國企業(yè)會計信息管理主要依照《會計法》和《企業(yè)財務會計報告條例》等法律法規(guī)來執(zhí)行的。但目前我國中小企業(yè)的外部會計管理和監(jiān)督條件相對不足,企業(yè)內部會計信息管理工作中常出現各類不規(guī)范行為,甚至還存在個別舞弊徇私的違法行為。從企業(yè)的長遠發(fā)展來看,這種行為的危害較大,有必要進行前的預防,企業(yè)需要全面完善企業(yè)會計信息管理的制度化建設。

2強化會計信息管理的基本建議

2.1完善信息收集與加工的過程管理

從會計信息的收集工作角度來看,工作中所要收集的會計信息層面涉及較廣,實際上也是會計信息管理的核心內容,是保證會計實務工作質量的關鍵性前提。為加強企業(yè)會計信息收集工作的基本質量,企業(yè)可以采用信息收集方案規(guī)劃的方式進行過程管理,提前針對會計信息收集工作的內容和目標制定相應的收集方案,一方面運用理論方法來強化會計信息收集過程的科學性,另一方面,注意收集和整理工作經驗,不斷提升和改善會計信息收集的高效性,最終同時實現會計信息收集的精準與效率,為會計實務工作的合理開展提供扎實的基礎條件。會計信息的加工角度來看,其核心的工作內容是對會計信息的歸納整理以及篩選,工作的目標不在于呈現出完整的會計實務結果,而是要面向會計實務工作提供相應的會計信息前期處理鋪墊。因此會計信息加工的工作效能提升要緊緊抓住原始材料科學歸納這一根本目標,一方面要注重對各類別會計信息的整理和分類,將會計實務工作提供更具條理性的會計信息資源,另一方面,要對雜亂無章的原始會計信息進行精煉和提取,剔除其中的不必要信息、不真實信息、重復信息、迭代信息等,當然不能一味的進行信息精簡,要針對后期會計實務工作的需求適當的對原始數據進行初步計算處理,減輕會計計算工作的負擔

2.2優(yōu)化會計信息輸出管理和信息化管理

從會計信息的管理和輸出找出來看,其核心目標是提供更有效的信息輸出和反饋渠道,因此該工作的核心內容在于強化信息共享和傳輸條件的構建。首先企業(yè)需要在會計電算化和財務管理的全面信息化發(fā)展方面加大投入,一方面保證會計信息工作體系內部的信息共享條件,另一方面,保證會計信息工作相關的其他工作體系之間能夠實現有效的信息協(xié)同。其實企業(yè)需要在會計信息輸出和反饋的相關工作流程與規(guī)范方面進行自我強化,保證相關工作有據可循,促進會計信息輸出和反饋的流程效率提升。

2.3強化制度規(guī)范的深入落實

要注意在法律的基礎上,對企業(yè)的報表制定進行嚴格的規(guī)定,并對注冊會計師的資格審查進行嚴肅處理,從而使得會計信息處理具有更高的可靠度。國家在注冊會計師監(jiān)管反面也要進一步強化法律、法規(guī)約束力度,保證會計信息管理工作的公正性和真實性。

3結語

總體來說,企業(yè)會計信息管理的問題本質上是過于注重會計實務的核心計算工作,在信息管理方面缺乏規(guī)范化和重視,為了更好的改善會計信息管理質量,企業(yè)需要強化對會計信息前期收集和處理工作的重視,同時要改良會計信息輸出和反饋渠道,并結合會計信息管理的實際需求,建立規(guī)范化的工作體系。通過企業(yè)的自我完善,一方面能夠改良內部會計信息管理的質量,另一方面也能夠為我國經濟的良性發(fā)展做出一定貢獻。

主要參考文獻

[1]李建軍.大數據環(huán)境下會計信息管理專業(yè)的人才培養(yǎng)規(guī)格探索[J].中小企業(yè)管理與科技旬刊,2016(1):226-227.

[2]陳興華.對集團會計信息管理的幾點思考[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2016(2):126-127.

作者:鄢正偉 熊磊 吳暉銘 王浩宇 單位:中央司法警官學院