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新會計制度下中小學(xué)校財務(wù)管理探析

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新會計制度下中小學(xué)校財務(wù)管理探析

摘要:本文簡要闡述了新政府會計制度改革的主要內(nèi)容,結(jié)合工作實踐分析了新政府會計制度改革對中小學(xué)校財務(wù)管理的影響,并探討了基于新政府會計制度改革下中小學(xué)校財務(wù)管理的有效策略,以期提供參考。

關(guān)鍵詞:新政府會計制度;中小學(xué)校;財務(wù)管理

我國財務(wù)預(yù)算會計體系中,不同行業(yè)的財務(wù)會計制度存在一些差異,并且存在無統(tǒng)一核算口徑的問題,導(dǎo)致各行業(yè)間的會計核算工作缺乏可比性與參考性,在實際工作中也遇到很多問題。新政府會計制度改革對會計主體的會計核算及預(yù)算工作提出了科學(xué)嚴(yán)格的要求,可促使會計主體將真實、完整的會計核算信息呈現(xiàn)出來。

一、新政府會計制度的主要內(nèi)容

一是將基建會計賬取消?;I(yè)務(wù)管理是單位經(jīng)濟管理的核心內(nèi)容,原有的基建賬單獨設(shè)立專用賬。在原來的資產(chǎn)核算管理中,要求將原始基建業(yè)務(wù)憑證留存在基建賬的同時,并在月末還要進入大賬中進行再次核算,給整體財務(wù)管理帶來麻煩。新政府會計制度則不要求獨立設(shè)計基建專用賬,可按照日常業(yè)務(wù)統(tǒng)一核算管理。二是無形資產(chǎn)計提攤銷和固定資產(chǎn)計提折舊。新政府會計制度要求財務(wù)會計核算管理工作以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),區(qū)別于企業(yè)固定資產(chǎn)折舊核算。單位需在當(dāng)月內(nèi)完成固定資產(chǎn)計提折舊工作,可使每月固定資產(chǎn)減少。在折舊后的固定資產(chǎn)則不進入使用中。若固定資產(chǎn)計提報廢,則不可計提折舊處理。三是推行雙基礎(chǔ)與雙分錄。新政府會計制度要求將預(yù)算會計和財務(wù)會計按照平行記賬法核算。財務(wù)會計核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),并按財務(wù)情況制作財務(wù)報告。會計預(yù)算核算則是在收付實現(xiàn)制度下完成,做出決策報告。財務(wù)報告制度和決策報告制度相互補充銜接,可將財務(wù)及預(yù)算情況真實反映出來。四是要求統(tǒng)一執(zhí)行新政府會計制度,新制度實施能使財務(wù)預(yù)算及核算管理有統(tǒng)一的報告數(shù)據(jù)作對比,實現(xiàn)財務(wù)報告質(zhì)量的有效提高。

二、新政府會計制度對中小學(xué)校財務(wù)管理的影響分析

1.財務(wù)風(fēng)險管理方面

政府會計制度改革的實施促使各中小學(xué)的真實資產(chǎn)情況得以準(zhǔn)確反映,消除資產(chǎn)管理中的隱性債務(wù)問題,促使各中小學(xué)財務(wù)風(fēng)險管理意識全面提升。在以往的收付實現(xiàn)制中,主要依賴貨幣資金是否支付及是否查收等為基礎(chǔ)進行資金確認(rèn)檢查。但收付實現(xiàn)制管理下無法將各中小學(xué)負(fù)債類會計科目的核算內(nèi)容準(zhǔn)確的反映出來,容易造成負(fù)債或反映模糊的情況。例如,某中小學(xué)收購了用于實驗的儀器設(shè)備及辦公用品等,在將收付實現(xiàn)制進行實際執(zhí)行前就已收到貨物,但卻未清晰反映出沒有完成付款的債務(wù)。在新《政府會計制度》改革實施后,各中小學(xué)確認(rèn)基礎(chǔ)則為權(quán)責(zé)發(fā)生制管理,能將各種隱性債務(wù)準(zhǔn)確全面地反映出來,可為各中小學(xué)財務(wù)報告的透明度及完整性提供有力保障。在新《政府會計制度》的支持下,能使各中小學(xué)生的持續(xù)辦學(xué)能力得以強化,合理規(guī)避財務(wù)管理風(fēng)險,為資產(chǎn)管理工作提供有力的數(shù)據(jù)依據(jù)支持,促進學(xué)校穩(wěn)健發(fā)展。

2.固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)核算管理方面

過去各中小學(xué)將購入相關(guān)資金全部后計入當(dāng)期費用進行計算,不能將資產(chǎn)真實情況及實際運行資本等充分反映出來。新政府會計制度改革則要求各中小學(xué)必須以權(quán)責(zé)發(fā)生制為依據(jù),并每月按使用性質(zhì)的不同對固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)進行核算管理。與此同時,計提核算每月的固定資產(chǎn)的折舊費用以及攤銷費用,并把計提的折舊費用轉(zhuǎn)入所對應(yīng)的費用類科目中進行管理。各中小學(xué)應(yīng)在全面考察資產(chǎn)管理情況的基礎(chǔ)上,轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理觀念,把固定資產(chǎn)累計折舊費用分期攤銷核算,并將所對應(yīng)的使用年限真實呈現(xiàn)出來,從而準(zhǔn)確反映實際辦學(xué)成本,使新政府會計制度的各項要求得以有效滿足。

三、新政府會計制度下中小學(xué)校財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

在新政府會計制度推行實施后,中小學(xué)校需嚴(yán)格按照新制度規(guī)定進行會計預(yù)算管理、會計核算審查以及編制財務(wù)報表等工作,但在過渡期間要面臨較多的挑戰(zhàn)。一是新舊制度下的管理挑戰(zhàn),中小學(xué)校在過渡期間要做好新制度的執(zhí)行工作,同時也要銜接好原有會計制度,確保在財務(wù)管理各環(huán)節(jié)更好地將新制度落實。因此,這就需要中小學(xué)校對自身實際情況進行全面考察,深入分析會計科目余額,做好相應(yīng)的整理及轉(zhuǎn)入工作,還需建立新的財務(wù)報表等。二是會計記賬模式以及核算原則的變更,新會計制度有關(guān)規(guī)定要求中小學(xué)校采用雙向分錄平行記賬方式,在預(yù)算管理中開展財務(wù)編制分錄,同時要執(zhí)行預(yù)算編制會計分錄,有較大變化。三是更新固定資產(chǎn)管理挑戰(zhàn),新制度下,中小學(xué)校應(yīng)徹底清查固定資產(chǎn),落實固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的攤銷與計提折舊工作,還應(yīng)將固定資產(chǎn)的預(yù)計使用年限及原始價值等標(biāo)記清楚,工作量較大。四是財務(wù)管理信息化建設(shè)挑戰(zhàn),新制度實施后,中小學(xué)校面臨著財務(wù)管理軟件更新及財務(wù)管理信息化建設(shè)問題,同時財務(wù)會計管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有待進一步提升。

四、新政府會計制度下中小學(xué)校財務(wù)管理的有效策略

1.充分研究新政府會計制度改革內(nèi)容,有效銜接新舊制度

在新政府會計制度的管理下,各中小學(xué)應(yīng)把原有會計科目余額轉(zhuǎn)入到新會計科目中核算,并且要保障金額準(zhǔn)確無誤差。對此,各中小學(xué)應(yīng)全面分析自身資產(chǎn)的實際情況,并與原有的中小學(xué)校會計制度結(jié)合,研究分析新政府會計制度,找出其中的相同與不同之處。在此基礎(chǔ)上,各中小學(xué)應(yīng)以新政府會計制度為依據(jù)核算財務(wù)會計科目及會計預(yù)算科目等,并完成科目余額的轉(zhuǎn)入工作。如,各中小學(xué)應(yīng)建立相應(yīng)的新財務(wù)管理模式,同時實行權(quán)責(zé)發(fā)生制下的財務(wù)會計核算管理并制作相應(yīng)的財務(wù)報告,實行收付實現(xiàn)制下的會計預(yù)算核算管理并制作相應(yīng)的決策報告,詳細(xì)劃分中小學(xué)校內(nèi)部的會計預(yù)算及財務(wù)預(yù)算等有關(guān)工作。針對會計預(yù)算核算問題,利用收付實現(xiàn)制進行有效管理,并按照權(quán)責(zé)發(fā)生制完成財務(wù)會計核算工作,在實現(xiàn)財務(wù)會計與預(yù)算會計分離的同時,確保核算工作相互銜接,從而使中小學(xué)生學(xué)的預(yù)算執(zhí)行情況及財務(wù)管理信息真實地反映出來。此外,各中小學(xué)的決算報告與財務(wù)報告間可實現(xiàn)相互補充,保障相關(guān)核算工作順利進行。

2.做好財務(wù)管理軟件的更新優(yōu)化,加強資產(chǎn)管理信息化建設(shè)

新政府會計制度改革實現(xiàn)了不同行業(yè)及事業(yè)單位的資產(chǎn)的統(tǒng)一核算管理,要求相關(guān)的財務(wù)軟件應(yīng)做到及時更新優(yōu)化,滿足資產(chǎn)核算管理的有關(guān)需求。各中小學(xué)在開展會計科目核算管理工作時,需利用財務(wù)軟件設(shè)置會計科目及輔助核算科目,將各業(yè)務(wù)的管理工作進行細(xì)化,從而保障所提報的經(jīng)濟情況的完整、準(zhǔn)確。財務(wù)軟件的相關(guān)操作程序應(yīng)盡可能做到簡單便捷,以免增加財務(wù)核算工作的難度。各中小學(xué)還應(yīng)加強財務(wù)管理的信息化建設(shè),記錄資產(chǎn)流向及使用情況,每一筆資金使用都有明細(xì)。就公立學(xué)校而言,還應(yīng)劃分財政撥款及學(xué)費及住宿費等收入資金等,并實行系統(tǒng)化監(jiān)控管理,加強對資金撥付及申請等情況的管理,確保學(xué)校有序開展各項活動,提高資產(chǎn)管理的科學(xué)性。

3.全面清查資產(chǎn)情況,加大國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理力度

在新政府會計制度改革下,各中小學(xué)應(yīng)對固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的攤銷與折舊費用進行核算管理,從而使新評估資產(chǎn)的真實性有效提升,為財務(wù)報告的全面性及高價值提供有力保障。各中小學(xué)應(yīng)全面清查自身資產(chǎn)情況,并對固定資產(chǎn)的盈虧情況進行詳細(xì)核查,在詳細(xì)分析新舊會計制度的基礎(chǔ)上,將新政府會計制度下的財務(wù)數(shù)據(jù)計提及折舊費用數(shù)據(jù)真實反映出來。如中小學(xué)校在生成財務(wù)報表后,應(yīng)添加附表對學(xué)生及教師數(shù)量,無形及固定資產(chǎn)的金額等數(shù)據(jù)進行分析說明,確保管理與實際一致,從而使提報表能將基本信息真實反映出來。

4.安排財務(wù)人員進行強化培訓(xùn),提升其綜合業(yè)務(wù)能力水平

新政府會計制度改革對各中小學(xué)資產(chǎn)管理工作提出了新的基礎(chǔ)性要求。為使財務(wù)會計核算及會計預(yù)算雙分錄和平行記賬的要求得以有效滿足,各中小學(xué)校財務(wù)人員的工作量明顯提升,工作難度提高。中小學(xué)校體系包括中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校等,范圍較廣,其中有民辦學(xué)校,也有公立學(xué)校,需對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及財政撥款等多個款項進行管理。因此,各中小學(xué)校應(yīng)安排財務(wù)人員進行強化業(yè)務(wù)培訓(xùn),使財務(wù)人員能及時了解新政府會計制度的改革內(nèi)容及相關(guān)政策變化等,實現(xiàn)財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力有效提升,使中小學(xué)資產(chǎn)管理水平滿足時代資產(chǎn)管理要求,使財務(wù)工作為學(xué)校發(fā)展決策有力依據(jù),確保學(xué)校有效融合中期及長期發(fā)展目標(biāo)與整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃等。

五、總結(jié)

綜上,新政府會計制度改革進行了優(yōu)化升級,可使會計管理核算效率提高的同時,提高會計核算質(zhì)量。在新政府會計制度改革背景下,各中小學(xué)應(yīng)根據(jù)自身實際情況,有效銜接新舊制度做好財務(wù)管理軟件的更新優(yōu)化,加強資產(chǎn)管理信息化建設(shè),加大監(jiān)管力度等,實現(xiàn)有效控制財務(wù)資產(chǎn)管理核算。

參考文獻

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4.宋振花.淺析新政府會計制度改革對中小學(xué)校財務(wù)工作的影響.現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019(21).

作者:靳娜 單位:濟南市市中區(qū)舜苑學(xué)校