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摘要:新會計制度的推廣與實施對于基層事業(yè)單位的財務(wù)管理工作帶來了新的發(fā)展契機與改革機會,通過不斷完善以及提升基層事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制工作質(zhì)量來優(yōu)化基層事業(yè)單位的工作運轉(zhuǎn)機制,使得基層事業(yè)單位能夠為公眾提供更加完善以及高質(zhì)量的公共基礎(chǔ)服務(wù)。為此本文在新會計制度下陳述基層事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的意義,分析基層事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制工作存在的不足之處,并提出有效的解決策略來彌補基層事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制工作的弊端,給予基層事業(yè)單位的發(fā)展以借鑒。
關(guān)鍵詞:新會計制度;基層事業(yè)單位;財務(wù)內(nèi)部控制
引言
社會的經(jīng)濟發(fā)展建設(shè)工作離不開國家政策的制定與落實保障,而國家經(jīng)濟政策的實施第一戰(zhàn)線就是基層事業(yè)單位,為此加強對于基層事業(yè)單位的管理工作顯得尤為必要。強化對于基層事業(yè)單位的資金管理屬于基層事業(yè)單位管理工作的重要組成部分,以新會計制度為背景對于基層事業(yè)單位的財務(wù)工作流程和內(nèi)容進行細化以及審核監(jiān)督,利用高質(zhì)量的基層事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制管理工作來保障基層事業(yè)單位各項生產(chǎn)活動的規(guī)范化以及高效化的運轉(zhuǎn),推動基層事業(yè)單位在新會計制度的影響下以及國家政策的保證下得到快速穩(wěn)定的可持續(xù)性發(fā)展。
一、在新會計制度下基層事業(yè)單位開展財務(wù)內(nèi)部控制工作的意義
基層事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制工作是指在遵循基層事業(yè)單位內(nèi)部控制要求的前提下開展與財務(wù)會計工作要求相符的經(jīng)濟生產(chǎn)活動,通過有效的財務(wù)管控工作能夠保障基層事業(yè)單位各項生產(chǎn)活動的秩序化以及規(guī)范化,利用高水平的財務(wù)管理工作來確?;鶎邮聵I(yè)單位財政資金的被合理利用,使得基層單位的財政資金發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益價值。新會計制度使得權(quán)責(zé)發(fā)生制應(yīng)用于基層事業(yè)單位的財務(wù)管控工作當(dāng)中,而傳統(tǒng)的基層事業(yè)單位財務(wù)管理工作只是采取收付實現(xiàn)制記賬,權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的優(yōu)勢體現(xiàn)在能夠?qū)τ诨鶎邮聵I(yè)單位的實際業(yè)務(wù)發(fā)展情況做到真實且全面的掌握,為此新的會計制度能夠提高基層事業(yè)單位的財務(wù)管控工作質(zhì)量,有效的保障了基層事業(yè)單位所產(chǎn)生的會計信息全面且真實,給予基層事業(yè)單位各項經(jīng)濟活動政策的制定提供全面且有效信息數(shù)據(jù)的支持與借鑒?;鶎邮聵I(yè)單位作為國家建立的基層服務(wù)單位,基層事業(yè)單位所擁有的資產(chǎn)屬于國家資產(chǎn),開展基層事業(yè)單位財務(wù)管控工作能夠保障國家資產(chǎn)的效益增長,避免因為不科學(xué)的財務(wù)管理工作而導(dǎo)致國家資產(chǎn)損失嚴(yán)重,通過高效率的財務(wù)管控工作能夠?qū)鶎邮聵I(yè)單位各項生產(chǎn)活動所產(chǎn)生的信息進行真實的記錄與統(tǒng)計,通過掌握基層事業(yè)單位真實的發(fā)展情況來制定相應(yīng)的合理發(fā)展政策來推動基層事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)的高效率運轉(zhuǎn),發(fā)揮國家資產(chǎn)應(yīng)有的價值,給予社會公開化及透明化的展示基層事業(yè)單位的相關(guān)財務(wù)信息。
二、在新會計制度下基層事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控工作存在的不足之處
1.沒有重視基層事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控工作,致使基層事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控措施無法得到具體落實很多的基層事業(yè)單位將工作重心放在基層的業(yè)務(wù)開展當(dāng)中,并沒有重視對基層事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控工作,基層事業(yè)單位的很多領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到財務(wù)內(nèi)控工作的重要性,只是將財務(wù)內(nèi)控工作劃分到基層事業(yè)單位財務(wù)管理部門的日常管理工作范圍當(dāng)中,未能將基層事業(yè)單位的經(jīng)濟活動與財務(wù)內(nèi)控工作緊密相連,致使了基層事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控工作沒有符合實際的經(jīng)濟生產(chǎn)活動狀況需求,粗放化的財務(wù)內(nèi)控工作未能發(fā)揮有效的經(jīng)濟效益價值。由于很多的基層事業(yè)單位人員有限,面對復(fù)雜且龐大的工作量采取一人擔(dān)任多責(zé)的工作形式,致使了基層事業(yè)單位的管理工作出現(xiàn)了權(quán)責(zé)不分離的現(xiàn)象,如此不利于基層事業(yè)單位崗位工作的高效率開展。
2.對基層事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控工作沒有實行符合實際的審核與監(jiān)督,致使基層事業(yè)單位的工作人員沒有財務(wù)內(nèi)控意識基層事業(yè)單位對于財務(wù)內(nèi)控工作的監(jiān)督以及審核不夠重視,沒有采取有效的措施對于基層事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控工作展開有效的審核與管理?;鶎邮聵I(yè)單位的管理層對于財務(wù)內(nèi)控工作的規(guī)范化以及透明化疏于監(jiān)督。基層事業(yè)單位的財務(wù)管理部門和審計部門并沒有按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展情況來衡量基層事業(yè)單位財政資金使用的規(guī)范性以及合法性問題,基層事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層很少關(guān)注對于內(nèi)控制度的建立以及完善。同時,如果沒有有效的監(jiān)督基層事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)部控制工作則不能夠及時的糾正以及彌補基層事業(yè)單位在開展經(jīng)濟活動當(dāng)中出現(xiàn)的資金使用不恰當(dāng)現(xiàn)象,為此造成了基層事業(yè)單位在開展實際業(yè)務(wù)活動時沒有開展自我監(jiān)督以及具體的監(jiān)督;基層事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層沒有重視對于財務(wù)管理工作的審計工作。為了完善社會公共服務(wù)職能,我國政府為了加強對于基層事業(yè)單位財務(wù)的管控工作要求基層事業(yè)單位在內(nèi)部建立審計監(jiān)督小組,如此能夠?qū)τ诨鶎邮聵I(yè)單位的財務(wù)內(nèi)部控制工作做到有效的監(jiān)督與設(shè)計。與此同時,基層事業(yè)單位只是財務(wù)管理部門對于財務(wù)內(nèi)部控制工作進行監(jiān)督,其他業(yè)務(wù)部門對于財務(wù)內(nèi)部控制工作的重視度以及參與度不夠,致使了基層事業(yè)單位的全體工作人員對于財務(wù)內(nèi)部管控工作意識淡薄,如此不利于基層事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動的規(guī)范化以及透明化運轉(zhuǎn),阻礙了基層事業(yè)單位的健康蓬勃發(fā)展。
3.沒有將基層事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動與財務(wù)內(nèi)部控制工作有效銜接,致使基層事業(yè)單位的財務(wù)管控工作對于業(yè)務(wù)活動的開展沒有起到指導(dǎo)和規(guī)范作用基層事業(yè)單位的財務(wù)管理部門開展財務(wù)內(nèi)控管理工作時不僅需要熟知財務(wù)方面的相關(guān)業(yè)務(wù)活動內(nèi)容,同時還需要對與產(chǎn)生財務(wù)信息的具體業(yè)務(wù)活動做到全面的了解與掌握,通過將業(yè)務(wù)活動與財務(wù)內(nèi)部控制工作有效銜接才能夠創(chuàng)新基層事業(yè)單位的財務(wù)管理工作,保障基層事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)的順利開展,強化基層事業(yè)單位部門與部門之間的業(yè)務(wù)溝通與聯(lián)系,推動基層事業(yè)單位業(yè)務(wù)的高效率運轉(zhuǎn)。但是目前大多數(shù)的基層事業(yè)單位的財務(wù)管理部門只是將工作范圍局限于崗位財務(wù)業(yè)務(wù)工作當(dāng)中,并沒有深入基層事業(yè)單位的業(yè)務(wù)實際當(dāng)中來開展財務(wù)管理工作,導(dǎo)致基層事業(yè)單位出現(xiàn)了不規(guī)范以及不符合實際的預(yù)算管理工作,甚至出現(xiàn)了對于基層事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動的財務(wù)管理工作不規(guī)范現(xiàn)象沒有及時的發(fā)現(xiàn)以及糾正,給予基層事業(yè)單位造成了資源的浪費以及業(yè)務(wù)進度緩慢的不利影響,很多的基層事業(yè)單位的預(yù)算編制工作需要通過審計部門的審計才能夠發(fā)現(xiàn)問題所在。同時基層事業(yè)單位的財務(wù)工作人員業(yè)務(wù)綜合素養(yǎng)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求,依然沿用傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算會計核算方法,并沒有按照政府要求的新會計制度來開展業(yè)務(wù)的會計核算,如果基層事業(yè)單位的財務(wù)管理人員沒有按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則來管理業(yè)務(wù)活動與財務(wù)內(nèi)部控制工作,則有可能導(dǎo)致給予事業(yè)單位提供的財務(wù)信息缺乏全面性與真實性的保障,進一步給予基層事業(yè)單位的財務(wù)管理工作增加了難度。
4.沒有重視對于基層事業(yè)單位財務(wù)管理工作人員綜合素養(yǎng)的培養(yǎng),致使財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)能力不符合標(biāo)準(zhǔn)要求基層事業(yè)單位需要根據(jù)社會主義市場經(jīng)濟體制的發(fā)展要求來對自身職能進行不斷的優(yōu)化以及工作質(zhì)量的提高,為此提高基層事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制工作質(zhì)量顯得尤為必要,而基層事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制工作質(zhì)量的提高離不開人才的支撐與保障,但是目前大多數(shù)的基層事業(yè)單位對于財務(wù)管理工作人員的招聘以及培養(yǎng)工作存在著局限性,很多的事業(yè)單位為了減少工作量或者節(jié)省開支等方面的原因會招聘社會上的專職人員來開展財務(wù)管理工作,招聘的臨時財務(wù)工作人員對于基層事業(yè)單位的實際業(yè)務(wù)情況沒有做到熟知以及全面的了解,更加沒有專業(yè)化的了解國家針對于財務(wù)管理工作制定的相關(guān)會計制度以及政策,與此同時聘請的兼職人員沒有受過系統(tǒng)的崗位工作理論知識及技能的培訓(xùn),為此導(dǎo)致了基層事業(yè)單位的財務(wù)管理工作對于核心業(yè)務(wù)的發(fā)展沒有起到積極的引導(dǎo)以及監(jiān)督作用,甚至在開展實際的財務(wù)內(nèi)部控制工作時出現(xiàn)了違法違規(guī)的問題。與此同時很多的基層事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對于新會計制度下的財務(wù)內(nèi)部控制工作缺乏創(chuàng)新管理意識,致使了基層事業(yè)單位的財務(wù)管理工作人員沒有積極主動的開展在新會計制度下的財務(wù)管控工作,使得在新會計制度下的基層事業(yè)單位具體的財務(wù)內(nèi)部控制措施不能夠得到具體的落實。
三、采取有效的措施彌補在新會計制度下基層事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制工作的不足之處
1.給予事業(yè)單位的全體員工普及財務(wù)內(nèi)部控制工作的重要性,使得事業(yè)單位的全體員工重視財務(wù)內(nèi)部控制工作基層事業(yè)單位需要在思想上重視財務(wù)內(nèi)部控制工作,只有從意識上重視才能夠轉(zhuǎn)化為實際的行動,給予基層事業(yè)單位的內(nèi)控管理工作創(chuàng)建優(yōu)良的環(huán)境,使得基層事業(yè)單位能夠根據(jù)業(yè)務(wù)活動實際發(fā)展的需求來建立符合要求的內(nèi)部控制體系以及財務(wù)監(jiān)督體系,保障基層事業(yè)單位能夠利用有效的財務(wù)內(nèi)控措施來保障各項業(yè)務(wù)活動的順利開展。因此需要基層事業(yè)單位能夠重視對于財務(wù)內(nèi)控工作的宣傳工作,給予基層事業(yè)單位創(chuàng)建濃厚的財務(wù)內(nèi)部控制工作氛圍,那么需要基層事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門起到帶頭領(lǐng)導(dǎo)的作用,首先在意識和行動上重視財務(wù)內(nèi)部控制工作,將基層事業(yè)單位的各項業(yè)務(wù)活動都能夠納入內(nèi)控管理工作當(dāng)中,有效的引導(dǎo)和督促基層事業(yè)單位的全體員工共同配合財務(wù)內(nèi)部控制管理工作。同時需要給予基層事業(yè)單位的員工開展崗位綜合素養(yǎng)以及財務(wù)法律法規(guī)的培訓(xùn),使得基層單位的全體員工逐步形成擁有財務(wù)內(nèi)部控制的意識以及行動,給予基層事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)部控制工作提供群眾力量的保障。
2.將基層事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動與財務(wù)內(nèi)部控制工作緊密相連,建立符合基層事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動發(fā)展需求的財務(wù)內(nèi)部控制制度強化基層事業(yè)單位工作人員的崗位責(zé)任感以及團隊榮譽感,基層事業(yè)單位的各項崗位工作內(nèi)容和職責(zé)能夠明確到人,將基層事業(yè)單位的各項業(yè)務(wù)活動與財務(wù)內(nèi)部控制工作緊密相連,利用合理的預(yù)算管理工作來發(fā)揮國家財政資金的最大經(jīng)濟效益價值。因此基層事業(yè)單位預(yù)算管理流程的制定需要按照提前制定的預(yù)算編制方案,同時還需要根據(jù)實際的業(yè)務(wù)發(fā)展情況來對于預(yù)算管理制度進行不斷的完善與改進,能夠使得基層事業(yè)單位的財務(wù)管理工作按照實際的業(yè)務(wù)發(fā)展需求來展開具有針對性以及合法性的內(nèi)部控制工作。同時,針對于基層事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進行合理的管控,重視對于固定資產(chǎn)的管理工作,利用合理的管理流程來對于固定資產(chǎn)進行規(guī)范化以及透明化的管理,保障固定資產(chǎn)的經(jīng)濟效益不斷提高;為此可以給予固定資產(chǎn)的管理工作配置專門的工作人員,工作人員結(jié)合固定資產(chǎn)的存在狀態(tài)以及固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)來實現(xiàn)提高其價值,通過對于固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理來完善基層事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)部控制工作。與此同時,根據(jù)基層事業(yè)單位的業(yè)務(wù)發(fā)展需求來對于財務(wù)內(nèi)部控制制度進行不斷的完善與優(yōu)化,基層事業(yè)單位要擁有財務(wù)管理風(fēng)險意識,利用符合標(biāo)準(zhǔn)要求的風(fēng)險評估機構(gòu)來對于基層事業(yè)單位開展的各項業(yè)務(wù)活動站在財務(wù)管控層面展開全面的分析,利用合理的財務(wù)內(nèi)部控制制度來監(jiān)督以及管理基層事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動全過程,利用合理的財務(wù)監(jiān)督制度來對于基層事業(yè)單位基于業(yè)務(wù)活動的財務(wù)內(nèi)部控制工作進行全過程監(jiān)督,提高基層事業(yè)單位財務(wù)管理工作質(zhì)量。
3.加強對于基層事業(yè)單位財務(wù)管理工作人員的管理,利用完善的考核機制以及培訓(xùn)機制來提高財務(wù)工作人員的崗位綜合素養(yǎng)針對于財務(wù)部門的財務(wù)內(nèi)部控制工作建立符合實際的監(jiān)督考核體系,對于財務(wù)工作人員的財務(wù)內(nèi)部控制效率來考核工作質(zhì)量,并建立相應(yīng)的激勵以及懲罰措施來針對于財務(wù)工作人員的財務(wù)管理工作水平,有效的激勵以及督促財務(wù)部門的相關(guān)工作人員能夠不斷的學(xué)習(xí)國家關(guān)于財務(wù)管理工作的相關(guān)法律法規(guī),充實自身的崗位理論知識,通過崗位的不斷實踐和學(xué)習(xí)來提高崗位專業(yè)技能水平。同時基層事業(yè)單位還需要針對財務(wù)工作人員的崗位綜合素養(yǎng)建立合理的員工培訓(xùn)體系,定期的督促以及引導(dǎo)財務(wù)部門的相關(guān)工作人員在企業(yè)內(nèi)或者社會上積極的參加財務(wù)方面的理論知識以及技能培訓(xùn)活動,使得基層事業(yè)單位的財務(wù)工作人員通過不斷的崗位實踐以及培訓(xùn)活動的強化能夠提高崗位綜合素養(yǎng),為基層事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)部控制工作提供專業(yè)財務(wù)人員的保障。
四、結(jié)束語
綜上所述,強化基層事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制工作能夠給予基層事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)活動順利的開展提供真實可靠的財務(wù)信息,使得基層事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)政策的制定擁有及時且有效的信息參考與借鑒,為此需要基層事業(yè)單位的全體員工重視財務(wù)內(nèi)部控制工作,建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度和監(jiān)督制度,將基層事業(yè)單位的各項業(yè)務(wù)活動與財務(wù)內(nèi)部控制工作緊密相連,使得基層事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)部控制工作能夠落實到各項業(yè)務(wù)活動當(dāng)中,保障基層事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)活動制度化以及規(guī)范化的開展,保障國家資產(chǎn)的安全以及高效率利用,給予社會提供公開化及透明化的公共服務(wù),使得我國的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)擁有政府的基層職能保障。
作者:衣秀娥 單位:聊城市東昌府區(qū)古樓街道辦事處