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一、會計核算系統(tǒng)設(shè)計
會計核算形式的選擇。陽泉市領(lǐng)袖保安服務(wù)公司,最適合使用賬務(wù)處理程序有:
①記賬憑證的賬務(wù)處理程序;
②將記賬憑證進行整理,總結(jié)成一筆業(yè)務(wù)來登記的賬務(wù)處理程序;
③將科目進行分類、整理的賬務(wù)處理程序。它們之間是彼此相互聯(lián)系的,該公司只有將這些不同的賬務(wù)處理程序綜合靈活應(yīng)用,才能形成一個完整的會計核算體系。
二、會計電算化系統(tǒng)設(shè)計
(一)會計電算化系統(tǒng)的設(shè)計
近幾年來,會計電算化的應(yīng)用不僅提高了工作的質(zhì)量與效率,甚至還可以獨立完成對會計數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供管理決策。保安服務(wù)公司其財會工作有別于其他行業(yè),其在電算化系統(tǒng)的應(yīng)用過程中也潛在一些問題,如公司中沒有熟練的會計電算化人才,和許多內(nèi)部控制的問題。會計電算化系統(tǒng)將會計管理與業(yè)務(wù)管理集于一體,使公司的各項活動都依賴于網(wǎng)絡(luò)的控制系統(tǒng),所以公司必須嚴(yán)格監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)的管理與維護水平。
(二)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的設(shè)計
陽泉市領(lǐng)袖保安服務(wù)公司在運用會計電算化的過程中,要注意完善會計電算化的規(guī)章制度,嚴(yán)把內(nèi)控;會計電算化操作人員之間的權(quán)限要相互制衡;做好會計檔案的電算化管理;做好會計電算化工作的維穩(wěn)、安全工作。
三、會計控制系統(tǒng)設(shè)計
(一)貨幣資金控制
1、銀行賬戶開設(shè)與管理。由陽泉市領(lǐng)袖保安服務(wù)公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人以公司的名稱開立基本存款賬戶,用于日?;顒印?/p>
2、現(xiàn)金的管理。
①根據(jù)該公司日常所需的現(xiàn)金數(shù),確定庫存現(xiàn)金的最大限額為1000元,超過就送存銀行;
②明確劃分現(xiàn)金開支和銀行開支范圍;
③財務(wù)室的人員不得打白條,或挪用銀行存款等貨幣資金;
④公司的專職出納要在每月末對現(xiàn)金進行盤點,由審核負(fù)責(zé)進行監(jiān)督,編制現(xiàn)金盤點表,確保賬本與實際相符。
3、銀行存款的管理。
①該公司每到月末財務(wù)室專職出納要及時查看銀行對賬單;
②若公司賬本余額與銀行賬面余額不符,專職出納要編制銀行余額調(diào)節(jié)表,審核人員負(fù)責(zé)審核。
(二)財務(wù)風(fēng)險控制
保安服務(wù)公司最主要的財務(wù)風(fēng)險是資金回收風(fēng)險,而造成資金回收風(fēng)險的因素有:客戶的實際償債能力、客戶的信用評價、公司的信用評價、合作單位采用的付款方式及政策。要規(guī)避這種風(fēng)險,我想最關(guān)鍵就在于制定“風(fēng)險收益權(quán)衡”的原則,依據(jù)應(yīng)收賬款對公司資金回收風(fēng)險的影響,恰當(dāng)?shù)倪x擇回籠資金的方案。此外,公司對收賬人員要有鼓勵措施,根據(jù)不同的合作單位制定不同的結(jié)算方式,選派專門的收賬人員,及時催收貨款。
四、結(jié)束與展望
陽泉市保安服務(wù)業(yè)的發(fā)展,是我國保安服務(wù)行業(yè)發(fā)展的一個縮影,它受限于也受惠于國家政策。鑒于我國保安服務(wù)業(yè)起步較晚,但卻發(fā)展較快,所面臨的挑戰(zhàn)較大等現(xiàn)實情況,我國保安服務(wù)業(yè)進行會計制度的設(shè)計與優(yōu)化,已然成為其謀求生存和發(fā)展,適應(yīng)我國市場經(jīng)濟發(fā)展與國際競爭不可忽視的重要舉措。而進行會計制度設(shè)計本身,需要保安服務(wù)公司克服自身的缺點,樹立會計管理的思想,深化體制改革,明確經(jīng)營管理目標(biāo),切實把會計管理的思想應(yīng)用于實踐之中。本文旨在提出會計管理思想在保安服務(wù)業(yè)中的重要性,以及對陽泉市領(lǐng)袖保安服務(wù)公司的會計制度進行優(yōu)化設(shè)計,希望能進一步完善公司的會計制度,使它走上更合理與規(guī)范化的道路。
作者:郗霞 單位:山西財經(jīng)大學(xué)