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事業(yè)單位新會(huì)計(jì)制度論文

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事業(yè)單位新會(huì)計(jì)制度論文

一、原制度下事業(yè)會(huì)計(jì)與基建會(huì)計(jì)相互獨(dú)立的弊端

1.不符合事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的“全面性”質(zhì)量要求?!叭嫘浴笔菍?duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的一項(xiàng)基本要求,按照:“會(huì)計(jì)信息全面反映事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況、事業(yè)成果、預(yù)算執(zhí)行情況”的新要求,基建支出如果不在單位大賬上予以反映,必然使單位大賬提供的信息不夠全面、完整。按照原制度要求,基建過(guò)程中的資金收付情況不在單位大賬中反映,只有當(dāng)工程完工形成交付使用資產(chǎn)時(shí)才計(jì)入單位大賬的固定資產(chǎn)科目和凈資產(chǎn)科目,那么由于基本建設(shè)項(xiàng)目具有工程期間長(zhǎng)、通常會(huì)跨年度的特點(diǎn),勢(shì)必使單位大賬的當(dāng)年數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真,資產(chǎn)類數(shù)據(jù)金額不完整,從而嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

2.不利于事業(yè)單位對(duì)資金的監(jiān)管和提高資金使用效率?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目不僅建設(shè)期間長(zhǎng),而且資金占用量大,所以,事業(yè)會(huì)計(jì)和基建會(huì)計(jì)單獨(dú)核算,還會(huì)給事業(yè)單位的資金監(jiān)管工作帶來(lái)困難:在原制度下,基建資金的收付、使用、轉(zhuǎn)存等都脫離于事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算體系的整體管控之外,加上工程建設(shè)行業(yè)本身具有的特殊性,很容易滋生腐敗,從而帶來(lái)資金使用效率低下、施工工期延長(zhǎng)、工程質(zhì)量差,甚至國(guó)有資產(chǎn)流失等不利影響,使單位和國(guó)家遭受損失。所以,事業(yè)會(huì)計(jì)與基建會(huì)計(jì)分離的管理方式,不利于事業(yè)單位對(duì)資金的整體安排與監(jiān)管,也不利于事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)部控制,提高資金的使用效率。

3.不利于基建會(huì)計(jì)核算體系自身的發(fā)展和進(jìn)步。在我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)體系中,企業(yè)會(huì)計(jì)一直處于會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐發(fā)展的最前沿,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)的變革步伐相對(duì)滯后,而基建會(huì)計(jì)則有被邊緣化的趨勢(shì),基建會(huì)計(jì)現(xiàn)行的《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》始于1986年制訂,后經(jīng)1995年修訂實(shí)施至今,最新的相關(guān)制度是2002年制定實(shí)施的《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》,自成體系,長(zhǎng)期獨(dú)立于單位會(huì)計(jì)大賬之外的核算方式,也正是造成基建會(huì)計(jì)難以融入當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境,缺乏跟上會(huì)計(jì)行業(yè)整體改革步伐的重要原因。

二、事業(yè)單位基建核算中的主要問(wèn)題

在過(guò)去若干年的基建會(huì)計(jì)工作實(shí)踐中,暴露出很多基建核算固有的問(wèn)題,而新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》施行兩年來(lái),基建并賬的要求又使事業(yè)單位會(huì)計(jì)也面臨著與基建核算有關(guān)的一些新問(wèn)題,這些新老問(wèn)題大致可以概括為以下三點(diǎn):

1.基建會(huì)計(jì)對(duì)賬問(wèn)題?;〞?huì)計(jì)對(duì)賬難,是基建會(huì)計(jì)核算中一直存在的問(wèn)題。在一些行政事業(yè)單位中,受基建項(xiàng)目立項(xiàng)、資金支付方式等因素的影響,會(huì)存在上級(jí)單位委托下級(jí)單位共同完成一個(gè)基建項(xiàng)目的情況,類似于項(xiàng)目代建制的方式,在這種建設(shè)方式下,一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的基建賬目和基建資料,分別由不同單位來(lái)記錄和保管,加上建設(shè)項(xiàng)目周期長(zhǎng),有的單位會(huì)發(fā)生財(cái)務(wù)人員或相關(guān)管理人員變化等客觀因素的存在,在一些基建財(cái)務(wù)管理相對(duì)薄弱的單位,很容易出現(xiàn)平時(shí)對(duì)賬工作不及時(shí)、不細(xì)致,等到竣工財(cái)務(wù)決算時(shí),才發(fā)現(xiàn)雙方基建賬金額不一致,存在單方或雙方少記、漏記、錯(cuò)記以及重復(fù)記賬等各種情況,需要花大量的時(shí)間和精力進(jìn)行對(duì)賬工作。

2.“拼盤”項(xiàng)目,成本分?jǐn)傠y的問(wèn)題。一個(gè)基建項(xiàng)目從資金來(lái)源看,如果既有財(cái)政性撥款又有單位自籌資金,通常被稱為“拼盤“項(xiàng)目,這類項(xiàng)目在基建核算中遇到的一個(gè)主要問(wèn)題,就是基建成本在不同資金性質(zhì)的項(xiàng)目間分?jǐn)傠y的問(wèn)題。在以往的基建會(huì)計(jì)核算中,往往采取先將基建成本暫按一定標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)傆?jì)入不同項(xiàng)目,等到竣工財(cái)務(wù)決算時(shí),再由造價(jià)單位進(jìn)行計(jì)算分?jǐn)偟姆绞?,但這種分?jǐn)偡绞降膯?wèn)題在于,在財(cái)務(wù)決算前的整個(gè)基建項(xiàng)目建設(shè)期間,各項(xiàng)目的成本是不準(zhǔn)確的。那么,按照新制度進(jìn)行基建并賬后,大賬中的“在建工程”科目,在按項(xiàng)目明細(xì)核算的情況下也是不準(zhǔn)確的,這種狀況不利于已完工項(xiàng)目的單獨(dú)核算和管理,更不利于實(shí)施有效的成本控制。

3.基建形成的固定資產(chǎn)通過(guò)折舊補(bǔ)償成本問(wèn)題。基建項(xiàng)目建設(shè)完成形成固定資產(chǎn),可以通過(guò)計(jì)折舊的方式補(bǔ)償成本,關(guān)于計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,新制度開(kāi)創(chuàng)性的設(shè)計(jì)了“虛提折舊”的方式,其目的是既要在取得固定資產(chǎn)時(shí)通過(guò)全額計(jì)入支出,滿足預(yù)算管理的需要,又要通過(guò)折舊體現(xiàn)資產(chǎn)逐年損耗的財(cái)務(wù)管理要求,但是,這種“虛提折舊”的方式用于基建形成的固定資產(chǎn)時(shí),卻出現(xiàn)了一些問(wèn)題,關(guān)于這一點(diǎn),新舊制度銜接規(guī)定中并沒(méi)有相關(guān)說(shuō)明,在此,僅結(jié)合實(shí)際工作,做如下探討:

3.1基建投資發(fā)生時(shí),大賬中未計(jì)入支出類科目。基建并賬前,事業(yè)單位僅在基建項(xiàng)目完工時(shí),才在大賬上進(jìn)行反映,即:借“固定資產(chǎn)”,貸“固定基金”,基建并賬后,要求將未完工工程成本并入大賬,并賬時(shí)借“在建工程”,貸“非流動(dòng)資產(chǎn)基金—在建工程”,該部分在建工程完工結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)時(shí),借“固定資產(chǎn)”貸“非流動(dòng)資產(chǎn)基金—固定資產(chǎn)”同時(shí)借“非流動(dòng)資產(chǎn)基金—在建工程”貸“在建工程”,在這種記賬方式下,如果按照新制度,對(duì)基建并賬形成的資產(chǎn)計(jì)提折舊時(shí)借“非流動(dòng)資產(chǎn)基金—固定資產(chǎn)”貸“累計(jì)折舊”,那么這部分資產(chǎn)的成本就未能在大賬支出類科目中體現(xiàn),所以不能達(dá)到“虛提折舊”的一個(gè)職能,即滿足事業(yè)單位預(yù)算管理的需要。

3.2收支不配比,無(wú)法補(bǔ)償資產(chǎn)成本。如果按新制度“虛提折舊”的方法處理基建形成資產(chǎn)的折舊問(wèn)題,還會(huì)帶來(lái)一個(gè)問(wèn)題,就是資產(chǎn)成本不結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)入支出,使收入和支出不配比,從而使資產(chǎn)成本無(wú)法得到補(bǔ)償。

三、解決問(wèn)題的方法和建議

基建并賬使基建會(huì)計(jì)核算中固有的問(wèn)題,和因基建并賬帶來(lái)的會(huì)計(jì)大賬核算中的新問(wèn)題一并顯現(xiàn),針對(duì)上述問(wèn)題的不同性質(zhì)和形成原因,提出以下處理方法和建議:

1.加強(qiáng)基建會(huì)計(jì)的日常管理,提高會(huì)計(jì)人員基建核算水平。解決對(duì)賬難的問(wèn)題,從根本上說(shuō)還是一個(gè)加強(qiáng)管理的問(wèn)題,一個(gè)項(xiàng)目從建設(shè)投資之初就應(yīng)當(dāng)明確好各方主體的責(zé)任,在日常核算工作中,可以根據(jù)項(xiàng)目支出頻率等實(shí)際情況,約定對(duì)賬周期,比如按周、半個(gè)月或一個(gè)月進(jìn)行一次對(duì)賬工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通解決;另外,對(duì)于基建對(duì)賬中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)記問(wèn)題,則需要提高會(huì)計(jì)人員的基建核算水平,比如,對(duì)于比較容易記錯(cuò)的“待攤投資”等科目,要明確其核算范圍和科目性質(zhì),不能想當(dāng)然的進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

2.提高基建核算精細(xì)化程度,多種手段提高成本分?jǐn)倻?zhǔn)確性。對(duì)于“拼盤”項(xiàng)目的工程成本不易分?jǐn)倖?wèn)題,可以分兩步走:第一,通過(guò)提高基建核算的精細(xì)化程度,對(duì)相對(duì)可以分清的成本做明細(xì)核算,比如,對(duì)“建筑安裝工程投資”中的直接費(fèi)、間接費(fèi),應(yīng)當(dāng)按明細(xì)科目設(shè)置;又比如“待攤投資”科目,也應(yīng)當(dāng)按照《待攤投資明細(xì)表》所列示的項(xiàng)目,并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際設(shè)置明細(xì)科目;第二,對(duì)于確實(shí)難以準(zhǔn)確計(jì)入某個(gè)項(xiàng)目的基建投資支出,可以根據(jù)投資支出性質(zhì)的不同,測(cè)算找到最準(zhǔn)確的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),比如按建筑面積、按工程量等等,盡量確保每一筆工程款支出都能準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)到不同資金來(lái)源的項(xiàng)目中去,從而解決成本分?jǐn)偛粶?zhǔn)確給成本管理和控制工作帶來(lái)的困難。

3.基建形成的固定資產(chǎn),折舊計(jì)入支出類科目。新制度“虛提折舊”的處理方式,提示我們要兼顧預(yù)算管理和財(cái)務(wù)管理的雙重需求,但是,由于基建并賬形成的在建工程,在大賬中沒(méi)有計(jì)入過(guò)支出類科目,所以為了體現(xiàn)“虛提折舊”的實(shí)質(zhì)精神,建議對(duì)基建形成固定資產(chǎn)做“實(shí)提折舊”的處理。具體方法是:對(duì)于基建并賬形成的資產(chǎn),在計(jì)提固定資產(chǎn)折舊時(shí),借“事業(yè)支出/經(jīng)營(yíng)支出”,貸“累計(jì)折舊”,同時(shí),補(bǔ)記一筆:借“非流動(dòng)資產(chǎn)基金—固定資產(chǎn)”,貸“事業(yè)基金”。這樣計(jì)提折舊,一方面類似于企業(yè)實(shí)提折舊,將資產(chǎn)成本逐步攤?cè)肓酥С?,同時(shí)也達(dá)到了補(bǔ)記支出的目的,滿足了事業(yè)單位預(yù)算管理的需要,實(shí)現(xiàn)了收入和支出的配比;另外,由于是補(bǔ)記以前年度支出,所以不能貸記“銀行存款”等科目,只能調(diào)整“事業(yè)基金”科目,“虛提折舊”的處理方式下,是將“非流動(dòng)資產(chǎn)基金—固定資產(chǎn)”通過(guò)折舊年攤銷掉,而在此,由于補(bǔ)記支出是在現(xiàn)在,所以年終計(jì)入支出的資產(chǎn)成本會(huì)減少當(dāng)年的“事業(yè)基金”,所以將”非流動(dòng)資產(chǎn)基金—固定資產(chǎn)”金額一次性轉(zhuǎn)入“事業(yè)基金”科目,用累計(jì)折舊攤?cè)胫С龅慕痤~,將增加的“事業(yè)基金”逐年攤銷掉,最終折舊計(jì)提完成時(shí),與“虛提折舊”的結(jié)果相同。

四、結(jié)語(yǔ)

新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》關(guān)于基建并賬的要求,使基建會(huì)計(jì)核算被提:了一個(gè)更加重要的位置。本文分別從管理層面和業(yè)務(wù)層面分析了事業(yè)單位基建核算中存在的對(duì)賬難、成本分?jǐn)傠y等問(wèn)題,并對(duì)基建并賬形成資產(chǎn)的計(jì)提折舊問(wèn)題進(jìn)行了嘗試性的探討,提出了加強(qiáng)管理,提高核算精細(xì)化程度,以及“實(shí)提折舊“等解決措施和建議,這也是筆者在總結(jié)實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上進(jìn)行的一點(diǎn)思考,希望可以對(duì)事業(yè)單位基建會(huì)計(jì)核算的具體工作起到一些借鑒的作用。

作者:孟哲凡 單位:中央國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員住宅建設(shè)服務(wù)中心

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