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1投標管理
工程投標報價是工程合約工作的開始,也是整個企業(yè)經營管理的關鍵性一環(huán)。合理的投標報價,可使企業(yè)增加中標機會,是施工企業(yè)實現(xiàn)其經濟效益的第一步。投標報價對企業(yè)內部來說可以簡單地分為計劃成本與期望利潤二個階段。一旦選定一個項目并已通過資格審定,就應在對招標文件中的技術要求、工程具體特點明確了解的基礎上,編制一個充分體現(xiàn)本企業(yè)施工、管理水平切實可行的施工組織設計,從技術角度上對所投標項目作一個全面的剖析、權釋;之后的成本分析,應是在此基礎上對項目從經濟上體現(xiàn)。充分理解招標文件中的明細工程范圍及可能存在的風險,并對工程現(xiàn)場勘察和材料、設備詢價及當?shù)厣鐣慕ㄖ袌?、勞動力價格、協(xié)作單位以及有關施工規(guī)定、法規(guī)要求等進行調研,依照施工組織設計所采用的技術方法、時間要求等按公司內部以往施工的耗用情況,將所需要完成的工程項目分成人工、材料、機械等全部換算成經濟指標、金額。項目的投標成本預算一定要在基于自己將實施的施工組織設計之上,并能充分體現(xiàn)本企業(yè)施工及管理水平。成本預算數(shù)是企業(yè)投標報價的底線,決定了企業(yè)獲利水平的高低。在目前的體制下,普遍認可的中標原則,往往是要求合理的低價中標,這除了指方案的可行性外,更主要的是在業(yè)主預算范圍內。投標報價還應對當?shù)厥袌鱿囝愃乒こ痰膬r格水平,參加競投的施工企業(yè)以往報價水平,可能的報價策略進行調研,分析自己在技術、管理水平上的優(yōu)劣,以既保證中標,又保證能獲取最佳經濟效益,讓自己的投標報價有一定的競爭力。投標的基本策略應是在保證中標與獲取最大經濟目標中找到平衡點。投標報價的高低,是決定能否中標的主要因素,也基本決定了企業(yè)在此項目可能獲利的多少,所以投標投價一定要準確,并且應該帶有明顯的策略性。工程開標后,能中標固然是好事.若是廢標或出圍就得好好分析比較各單位的方案。一般來說,各單位投標報價的基礎應是業(yè)主指定的通用定額,大家都在通用定額計算的基礎上,根據(jù)自身企業(yè)的機械設備、人員等的管理水平作出策略性的調整。如果企仲的機械設備、人員、材料等管理水平先進、生產效率高,則利潤值相對增加,那么在投標報價的水平上可調整的空間更大,必然意味著企業(yè)具有更強的競爭力。所以,合約管理者應善于從各個方案的比較分析中意識到企業(yè)的優(yōu)勢與劣勢,并及時將情況反映給公司管理層,以便盡快制定決策改進管理方式,使企業(yè)能在下次競標中有更大的把握。
2合同管理
中標后的簽約工作,是明確雙方的職責,這是合約工作的重點,就是在明確相關法規(guī)的基礎上,盡可能地回避風險。自此.通過合約工作明確了企業(yè)的施工任務及項目的經濟目標。合同執(zhí)行過程中的合約管理工作,按對象不同分為兩部分,一部分就是對業(yè)主、監(jiān)理,在認真執(zhí)行合同,保證良好信譽的同時,及時支取進度款,在合同條款允許的情況下申報變更及索賠,避免不必要的風險和經濟損失,做到及時取到款、取足款;另一部分就是對內加強項目的成本管理,以實現(xiàn)投標時的期望利潤。投標只是為企業(yè)樹立一個目標、合同執(zhí)行管理才是實施過程,是為達到目標而采取的實際行為。
3項目成本管理
工程開始施工后,應根據(jù)合同明細的具體情況和企業(yè)編制的實施性施工組織進行調整、細化;分解成各部門、各生產環(huán)節(jié)或各類別的經濟目標,加強監(jiān)管,以保證各日標的實現(xiàn)。
4經濟核算
工程完工后的經濟核算工作,應是工程投標時樹立目標合同執(zhí)行時成本管理實現(xiàn)目標的一個延續(xù),對已完成J一作從經濟上作一個總結,檢查目標的準確性,是對自已企業(yè)施工能力實現(xiàn)經濟目標能力的綜合評價,對合約執(zhí)行過程中合理環(huán)節(jié)的實際成本與計劃的偏差作一個客觀的評估,對合約工作中成本的計算作一個總結,為自身企業(yè)的施工水平做一個正確定位,也由此對企業(yè)內部施工耗用情況作相應的調整與積累。
5結語
施工企業(yè)的合約管理工作、有別于施工中的技術工作和企業(yè)的財務工作,通過合約管理工作體現(xiàn)企業(yè)的技術水平,實現(xiàn)企業(yè)財務工作中的經濟目標。技術管理工作是合約管理工作的基礎,合約管理工作又是企沙財務管理的基礎和出發(fā)點。企業(yè)只有加強合約管理工作,才能保證企業(yè)技術能力有用武之地,才能保證企業(yè)獲取一定的經濟利益,維持正常的運作和發(fā)展。