企業(yè)財(cái)務(wù)論文：企業(yè)財(cái)務(wù)信息化監(jiān)管強(qiáng)化途徑探究

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本文作者：李永紅 單位：冀中能源邯鄲礦業(yè)集團(tuán)

我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個(gè)階段。第一階段是應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件，技術(shù)人員編寫單機(jī)程序配合會(huì)計(jì)記賬核算，制作會(huì)計(jì)報(bào)表的工作。這個(gè)階段沒有涉及財(cái)務(wù)信息管理，大大提高了財(cái)務(wù)工作效率。第二個(gè)階段是在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立局域網(wǎng)，企業(yè)內(nèi)部使用同一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件，使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息、生產(chǎn)信息、銷售信息等得到了有效的控制和管理。第三個(gè)階段是將企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)系統(tǒng)和企業(yè)外部作業(yè)流程系統(tǒng)連接起來，應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使企業(yè)在市場(chǎng)中的財(cái)務(wù)信息得到有效的管理和控制?？梢?，第三個(gè)階段就是目前現(xiàn)代化企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)信息化管理的階段，是真正意義上的財(cái)務(wù)管理信息化。多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，使先進(jìn)的管理思想，科學(xué)的管理模式，成為企業(yè)生存的重要依賴。目前我國(guó)一些企業(yè)的內(nèi)部狀況就是疏于管理，缺乏嚴(yán)格的管理機(jī)制，造成企業(yè)資源流失和不必要的浪費(fèi)。特別是在管理企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)方面，缺乏真實(shí)有效的財(cái)務(wù)信息，嚴(yán)重影響了企業(yè)的戰(zhàn)略決策等其他許多問題。財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展中，剛剛起步，而數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，為企業(yè)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式向集中化，中心化的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變，提供了十分有利的條件，目前企業(yè)要做的就是順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化，積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程，加大企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的步伐，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化：

（1）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，必須按部就班，循序漸進(jìn)?，F(xiàn)階段，我國(guó)很多企業(yè)的建設(shè)條件和技術(shù)水平還沒有達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建立的要求，所以，必須有計(jì)劃，有階段地加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化，不能離開客觀條件，脫離實(shí)際進(jìn)行建設(shè)。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的核心內(nèi)容，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，還要對(duì)企業(yè)整個(gè)運(yùn)作系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)，優(yōu)化重組企業(yè)內(nèi)部外部運(yùn)作結(jié)構(gòu)。因此，需要以企業(yè)基礎(chǔ)信息化起步，按照從簡(jiǎn)單到復(fù)雜、從財(cái)務(wù)到生產(chǎn)管理步驟，合理安排進(jìn)度。如果不按部就班，沒有合理規(guī)劃，就會(huì)給企業(yè)信息化管理、財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)造成一定的風(fēng)險(xiǎn)，浪費(fèi)時(shí)間和資源。

（2）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，就要建立以企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。為核心的思想觀念我國(guó)加入WTO以來，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日趨完善，國(guó)有企業(yè)改革和發(fā)展步伐加快，國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)期以來是傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)體制和管理模式，運(yùn)作方式有待改善。在現(xiàn)代化的企業(yè)中，需要建立以企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化為核心的思想觀念，以掌握和控制資金流動(dòng)作為經(jīng)營(yíng)管理依據(jù)。在企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中，有很多工作部門和細(xì)節(jié)，所以，需要做好企業(yè)內(nèi)部的資金和財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)整個(gè)企業(yè)的管理工作才能合理高效。以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為企業(yè)管理模式改革的核心內(nèi)容，設(shè)立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息和資金的調(diào)控，可以減小企業(yè)在市場(chǎng)變化下的風(fēng)險(xiǎn)，減少企業(yè)不必要的浪費(fèi)和資金流失，并可以使企業(yè)內(nèi)部的信息交流更加方便透明，真實(shí)有效。

（3）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，需要加強(qiáng)對(duì)體系的安全保障。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)最重要的問題就是安全機(jī)密。因?yàn)槟壳艾F(xiàn)代化的企業(yè)使用的網(wǎng)絡(luò)體系是基于開放式協(xié)議的基礎(chǔ)之上，而財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在這種開放式協(xié)議的環(huán)境下，存在被攻擊的可能。比如身份被不法者冒充，重要信息資源被盜用，這些是技術(shù)上要防范和解決的問題。另外，企業(yè)的內(nèi)部人員在使用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中，還存在部分不嚴(yán)密的現(xiàn)象，比如控制把關(guān)不到位，權(quán)責(zé)劃分不嚴(yán)格，使得企業(yè)重要信息外泄或沒有得到較好的保護(hù)。財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)后，企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都依靠于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，如果不能夠加強(qiáng)企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理水平和維護(hù)效果，會(huì)影響到企業(yè)的整體運(yùn)行。所以加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化就必須建立完善的安全保障體系，為企業(yè)的正常運(yùn)作保駕護(hù)航。一方面，采用嚴(yán)密的防火墻技術(shù)，對(duì)付網(wǎng)絡(luò)黑客入侵僅僅檢測(cè)和攔截，設(shè)立身份認(rèn)證，密碼認(rèn)證等安全的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)采取網(wǎng)絡(luò)保護(hù)措施，加強(qiáng)防范。另一方面，從人員管理到組織機(jī)構(gòu)的架構(gòu)，從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒的防治到企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行系統(tǒng)的控制，從信息資源文件的管理到軟件操作系統(tǒng)等一系列軟件硬件設(shè)施，都要配套建立一系列嚴(yán)格的安全保障體系，使安保制度更好地為財(cái)務(wù)管理信息化服務(wù)，同時(shí)必須加大制度的執(zhí)行力。

（4）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，就要改變?cè)瓉韨鹘y(tǒng)的管理觀念。財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的核心內(nèi)容。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，除了要將先進(jìn)的現(xiàn)代化手段，科學(xué)的財(cái)務(wù)軟件，方便的操作系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，還需要企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)，管理政策和領(lǐng)導(dǎo)方式進(jìn)行變革創(chuàng)新，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)工作部門單位，工作步驟環(huán)節(jié)，進(jìn)行重新優(yōu)化組合調(diào)整，對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究控制，減少工作人員的工作量，能夠合理高效地控制企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。

（5）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，需要采用集中的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。協(xié)同集中管理是財(cái)務(wù)管理信息化的中心思想。企業(yè)建設(shè)需要建設(shè)一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫(kù)為財(cái)務(wù)集中管理的模式服務(wù)。企業(yè)的外部，通過互聯(lián)網(wǎng)或者和其他政府企業(yè)的外連網(wǎng)，建立和其他相關(guān)部門組織密切聯(lián)系，對(duì)市場(chǎng)的采購(gòu)情形，銷售情形等等做到準(zhǔn)確把握，及時(shí)決策。這種集中管理的財(cái)務(wù)信息管理模式可以使領(lǐng)導(dǎo)者更好地掌握企業(yè)和市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化，便于分析企業(yè)內(nèi)部和外部的環(huán)境，提高了企業(yè)決策能力，提高了企業(yè)在環(huán)境變化中的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的內(nèi)部，中心數(shù)據(jù)庫(kù)連接到各個(gè)職能部門的運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)。從采購(gòu)部門系統(tǒng)、生產(chǎn)部門系統(tǒng)到銷售部門系統(tǒng)發(fā)生了產(chǎn)品資金流動(dòng)時(shí)，中心數(shù)據(jù)庫(kù)通過企業(yè)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)自動(dòng)采集到物資信息，同時(shí)傳達(dá)給財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)物資的變化進(jìn)行更新核算，再把核算過的財(cái)務(wù)信息回傳到中心數(shù)據(jù)庫(kù)，中心數(shù)據(jù)庫(kù)的信息可以隨時(shí)被監(jiān)控系統(tǒng)和決策系統(tǒng)核查調(diào)用。信息化管理包含了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)和流程，并使各個(gè)職能部門之間相互監(jiān)督和合作，避免了物資信息的封閉和不暢。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展必須經(jīng)過的階段，也是企業(yè)運(yùn)作的重要內(nèi)容。它和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)，戰(zhàn)略決策環(huán)節(jié)都有著密切的聯(lián)系，并且對(duì)這些環(huán)節(jié)起著決定性的作用，而且可以使企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。因此要重視其建設(shè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)問題，加強(qiáng)并完善。