群眾文化活動的組織與策劃方法分析

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【摘要】在新時期以及新形勢下，群眾之間的文化活動形態(tài)也逐漸改變，一些全新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)也是怎樣更好地組織廣大人民群眾進(jìn)行文化活動所需要面臨的問題，由此可見，不僅要在精神文化方面滿足群眾與日增加的需求，還要推動社會主義文明建設(shè)基礎(chǔ)的奠定。本文主要分析了在新時期群眾文化活動的組織與策劃的方法。

【關(guān)鍵詞】群眾；文化活動；組織策劃；分析方法

一、群眾文化的準(zhǔn)確認(rèn)識

在人們職業(yè)以外，自我進(jìn)行參與、開發(fā)及娛樂的一種社會歷史現(xiàn)象及社會性質(zhì)的文化稱為群眾文化。群眾文化的主要目的是滿足群眾精神生活的需求，其主導(dǎo)為自娛自教，主體為人民群眾活動，主要內(nèi)容為文化娛樂方式。開展與策劃組織相關(guān)的群眾文化活動，既能夠讓所參與群眾從中實現(xiàn)自我教育、提高審美、陶冶情操，還可以全面的提高文化以及思想道德素質(zhì)，以滿足兩種需要，即自我文化實踐的需要與人民群眾對文化的需要，由此可見，群眾文化真正的服務(wù)對象為最廣大的人民群眾。

二、群眾的文化需求

社會在發(fā)展帶動著文化以多元化形式在進(jìn)步，因此，策劃群眾文化活動時需要策劃人員與時俱進(jìn)，還要進(jìn)行改革與創(chuàng)新，積極策劃組織開展各色全面且深受人民群眾喜愛的文化活動，達(dá)到宣傳城鄉(xiāng)和諧發(fā)展，滿足人民群眾在精神方面的文化需求。

（一）加大投入

加大組織策劃群眾文化活動的投入，加大開展文化體制改革的力度，從而為新時期的群眾文化活動注入新鮮的活力。提高群眾文化活動的投入力度，要充分發(fā)揮政府部門的主導(dǎo)作用，設(shè)立一種多元化的投入機(jī)制，深入強(qiáng)化群眾文化的相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，給群眾文化活動建立一個更好的平臺。提高政府財政的投入，為了給群眾文化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)以及相關(guān)文化活動的組辦需要的經(jīng)費提供保障，每年政府部門財政方面的預(yù)算應(yīng)按照相關(guān)要求來安排專項資金。以市場化為基準(zhǔn)進(jìn)行運作，有效激勵社會各界力量踴躍參與文化建設(shè)，并且大力支持群眾文化活動的開展。與此同時，還要鼓勵人民群眾自籌，推動自我發(fā)展的全面實現(xiàn)。經(jīng)過以上方式集中投入的資金，對文化基礎(chǔ)設(shè)施持續(xù)完善，建立各種設(shè)施完備與功能齊全的一種群眾文化服務(wù)體系。

（二）創(chuàng)新文化活動載體

對文化活動的載體進(jìn)行不斷地創(chuàng)新，做到真正的資源共享城鄉(xiāng)群眾文化活動，進(jìn)一步加強(qiáng)城鄉(xiāng)精神文化建設(shè)道德的和諧發(fā)展。對群眾文化活動持續(xù)的進(jìn)行豐富與創(chuàng)新，全面統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展，通過組織內(nèi)容豐富、形式各樣的群眾文化活動，達(dá)到建立積極健康、和諧發(fā)展的氛圍的目的，以引起群眾的注意并積極參與，使廣大人民群眾可以自我進(jìn)行教育、娛樂。通過這樣的文化活動既可以滿足廣大人民群眾的文化需求，還可以全面推動城鄉(xiāng)的精神文明建設(shè)。

三、文化活動的準(zhǔn)備工作

舉辦一場成功的群眾文化活動最基本的保障則是要具備充足的資金支持和完善的活動方案。除了這兩種條件之外，還有很多細(xì)節(jié)在準(zhǔn)備文化活動的過程當(dāng)中需要尤為注意，故而，事先充足的準(zhǔn)備工作十分重要，全面考慮活動中的各個環(huán)節(jié)并將其安排得清楚妥帖。群眾文化活動的準(zhǔn)備工作可分為三個部分即前期、中期以及后期。

（一）前期準(zhǔn)備

群眾文化活動的前期準(zhǔn)備活動主要包括收集并整理相關(guān)資料，設(shè)立工作機(jī)構(gòu)、制定相關(guān)詳細(xì)的工作準(zhǔn)則以及規(guī)章制度，準(zhǔn)確落實活動所需經(jīng)費，按照相關(guān)法律程序辦理所需手續(xù)，組建活動隊伍并明確工作人員的崗位、分工以及職責(zé)等內(nèi)容。

（二）中期準(zhǔn)備

群眾文化活動的中期準(zhǔn)備工作依照文化活動的內(nèi)容要求，工作機(jī)構(gòu)中的各個部門需進(jìn)入到真正的籌備環(huán)節(jié)，例如排練節(jié)目、制作服裝道具、裝飾場地、落實各項設(shè)備等工作。

（三）后期準(zhǔn)備

群眾文化活動的后期準(zhǔn)備也就是人們常說的倒計時階段，此階段的準(zhǔn)備工作主要包括檢查驗收活動的各項工作，確定最后的藝術(shù)項目，安排發(fā)放各種票證，認(rèn)真落實安檢工作以及活動各種人員的就職崗位等。

（四）建設(shè)文化隊伍，培養(yǎng)文化骨干

就當(dāng)前而言，我國的群眾文化活動工作已取得巨大成效，但依舊還有部分待完善的環(huán)節(jié)，在一定程度上受到人才匱乏的影響，尤其是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)，影響群眾文化發(fā)展的最大障礙就是文化活動的快速發(fā)展沒有與之相對等的基層人才隊伍協(xié)助。故此，要不斷強(qiáng)化建設(shè)文化隊伍的發(fā)展，大力發(fā)展具備較高專業(yè)技術(shù)能力且了解政策并能夠有效發(fā)揮出政策的幫扶作用的基層骨干人員，讓杰出人才帶動文化活動的進(jìn)行，為活動注入新鮮血液，設(shè)立基層文化單位的文化再造機(jī)制。相應(yīng)的工作人員要擔(dān)負(fù)起組織實施群眾文化活動的基本專業(yè)素質(zhì)。1.工作與組織設(shè)計能力組織群眾文化活動的工作人員需要具備出色的工作設(shè)計能力以及組織設(shè)計能力。其中的工作設(shè)計指的是將設(shè)計好的策劃方案轉(zhuǎn)變成為實際可操作的計劃，并將操作計劃進(jìn)行深度的詳細(xì)劃分且落實的過程；組織設(shè)計則指的是設(shè)立工作機(jī)構(gòu)，落實人員崗位，明確人員崗位職責(zé)與分工的過程。2.指揮控制能力大型的文化活動的整個過程十分復(fù)雜，各種類型的環(huán)節(jié)也極為繁多，負(fù)責(zé)的組織與管理人員須得時刻掌控屬于自己掌管范圍內(nèi)的人員、財務(wù)、物品以及操作的進(jìn)程，將這些維持在正常的秩序之內(nèi)，任何失控的事情都不允許出現(xiàn)。3.組織協(xié)調(diào)能力單靠任何單一個部門很難獨自完成一大型的群眾文化活動，需多個職責(zé)不同的部門共同協(xié)作完成。若要實現(xiàn)各部門協(xié)同合作就需要負(fù)責(zé)組織的指揮人員花費足夠的精力對各部門之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，做到思想以及步調(diào)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，將活動中的各個環(huán)節(jié)整合成為一個整體，使這些各自獨立的系統(tǒng)在整體系統(tǒng)中發(fā)揮各自的作用。4.調(diào)整應(yīng)變能力在策劃組織群眾文化大型活動的過程中，需要將活動的策劃意圖完全切實落到實處，當(dāng)然這是十分困難的，在工作中總是會出現(xiàn)意料之外的情況，因此要求負(fù)責(zé)策劃和組織人員時刻保持清醒狀態(tài)，機(jī)動靈活，及時對實施方案進(jìn)行調(diào)整以及修改，以保證活動目標(biāo)能夠得以真正實現(xiàn)。5.總結(jié)評估能力在策劃的過程中判斷與預(yù)測是其中十分重要的一個環(huán)節(jié)，然而在組織實施的過程中的尤為重要的環(huán)節(jié)就是評估。負(fù)責(zé)組織指揮的人員須及時對每個實施階段做出評估，通過評估的結(jié)果來評判工作效果與要求是否相符，這是每位組織人員的基本能力，這也是保證活動圓滿成功的重要條件。

四、工作原則

在組織與開展群眾文化活動的過程當(dāng)中需要遵循的工作原則歸納為以下幾點。第一，著重注意市場信息、經(jīng)費預(yù)算、建立隊伍、實施進(jìn)度，以及關(guān)注社會信息、群眾意見、現(xiàn)場意見與事后反饋；第二，注重經(jīng)費，采取有效的手段籌集經(jīng)費，降低成本，增加收入；第三，在經(jīng)過詳細(xì)的調(diào)查后再進(jìn)行部署決定，不能僅憑情況的匯報與匯總進(jìn)行判斷；第四，照章辦事，將經(jīng)驗型逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槌绦蛐?，將繁多的任?wù)點整理成各個行動線，再制定出相應(yīng)合理的程序；第五，從細(xì)節(jié)起充分準(zhǔn)備，做到對現(xiàn)場、人員、活動內(nèi)容、部署充分熟悉，做到心中有數(shù)；第六，處亂不驚，臨陣清醒，在組織過程中如遇突發(fā)事件需冷靜對待，并及時采取有效的措施進(jìn)行處理。此外，城市化進(jìn)程在不斷推進(jìn)，城鄉(xiāng)居民的文化需求也在隨之提升，而城鄉(xiāng)文化建設(shè)過程中活力與基礎(chǔ)是群眾文化活動，所以，相關(guān)工作者要不斷完善群眾文化工作網(wǎng)絡(luò)，改革與創(chuàng)新群眾文化活動形式，加強(qiáng)建設(shè)群眾文化，并且要發(fā)展具有自主特色的文化活動，對群眾文化工作人才進(jìn)行大力培養(yǎng)，振興主題，堅持原則，積極組織與開展各種文化活動，以優(yōu)質(zhì)服務(wù)呈現(xiàn)給人民群眾。開展群眾文化活動，既能夠滿足群眾在精神文化層面需求，還能對群眾文化與思想道德素質(zhì)加以有效提升，從而促進(jìn)精神文明的全面建設(shè)。

五、結(jié)語

綜上所述，隨著我國綜合實力的不斷提升,群眾文化活動的組織和發(fā)展已成為中國社會主義文化建設(shè)中的重要組成部分，開展有序的群眾文化活動，既可以有效滿足群眾在社會生活中對于娛樂活動的需求，還能對社會主義精神文明建設(shè)起到推動作用，從而促進(jìn)社會的全面進(jìn)步與發(fā)展。因此，在新時期群眾文化活動的組織與發(fā)展方面，各方應(yīng)對此工作的開展給予高度的重視。

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作者：韓軼群 單位：吉林市群眾藝術(shù)館