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企業(yè)人力資源管理信息體系構(gòu)建

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企業(yè)人力資源管理信息體系構(gòu)建

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人力資源管理成為了決定企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的一大重要因素。新時(shí)期,信息化管理作為一種高效的管理手段,以其自身強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)分析、匯總功能為人力資源管理帶來了新的契機(jī),有助于企業(yè)人力資源管理效率的提升。為對(duì)目前企業(yè)人力資源管理信息體系構(gòu)建情況做出一個(gè)相對(duì)全面的了解。本文以企業(yè)人力資源管理為研究主體,對(duì)其新時(shí)期的信息體系構(gòu)建情況展開了一番深入的探究。通過論述企業(yè)人力資源管理信息體系構(gòu)建的意義,指出當(dāng)前依舊存在的問題,并且提出可行的構(gòu)建方案,通過理論來幫助企業(yè)盡快完成人力資源管理信息體系的構(gòu)建,提高管理效率,加速企業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代;企業(yè)管理;人力資源管理;信息體系

一、企業(yè)人力資源管理信息體系構(gòu)建的意義

(一)是優(yōu)化人力資源管理方案的需求

新時(shí)期,人力資源在企業(yè)發(fā)展中所占據(jù)的地位越來越重要,企業(yè)要想獲得更為長(zhǎng)久的發(fā)展,就必須要重視人力資源管理工作。而由于信息技術(shù)獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),在企業(yè)管理方面,能夠發(fā)揮極其重要的作用。面對(duì)越來越復(fù)雜的人力資源管理工作,信息化已經(jīng)成為了一種必要的管理方法。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到人力資源管理信息體系構(gòu)建在優(yōu)化管理方案中的重要作用,積極地進(jìn)行信息化建設(shè),為人力資源管理奠定良好的基礎(chǔ)。

(二)是提高人力資源管理質(zhì)量的前提

企業(yè)要想立足于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,就必須要把握住高素質(zhì)的人才資源,樹立以人為本的企業(yè)發(fā)展理念。企業(yè)的人力資源管理工作始終是以企業(yè)內(nèi)部員工為中心所開展的,而企業(yè)要想獲得更為突出的發(fā)展優(yōu)勢(shì),就必須要具備長(zhǎng)久的管理目光。通過人力資源管理信息體系,可以將企業(yè)內(nèi)的各個(gè)部門之間的員工進(jìn)行有效的連接,充分發(fā)揮人力資源管理信息體系的重要作用,加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的交流溝通,對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行高效的整合和更為科學(xué)的配置,提升人力資源管理的質(zhì)量。

(三)是提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段

在信息時(shí)代,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,離不開信息技術(shù)的支持,人力資源管理自然也不例外,人力資源管理信息體系的構(gòu)建,能夠有效地提升人力資源管理的效率,通過聘用高素質(zhì)的人才,對(duì)企業(yè)現(xiàn)有員工的信息進(jìn)行整合,通過培訓(xùn)和相應(yīng)的激勵(lì)方式來促進(jìn)員工素質(zhì)的提升,從而讓企業(yè)能夠始終保持活力,有了高效的人力資源管理,才能夠不斷地研發(fā)出更為先進(jìn)的產(chǎn)品,提供更為全面的服務(wù),讓企業(yè)始終在市場(chǎng)中占據(jù)有利的地位。

(四)是經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展的必然趨勢(shì)

人力資源管理信息體系的構(gòu)建,為企業(yè)的發(fā)展帶來了更大的動(dòng)力,而企業(yè)的發(fā)展又進(jìn)一步推動(dòng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的進(jìn)步,這是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的促進(jìn)關(guān)系,反過來說,經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和人力資源管理也提出了新的要求,在如今這個(gè)信息技術(shù)發(fā)揮著重要作用的新時(shí)期,企業(yè)要想跟上經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展的腳步,就必須順應(yīng)市場(chǎng)的要求,積極地開展人力資源信息化管理,運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)和管理理念,盡快完成人力資源管理信息體系的構(gòu)建。

二、企業(yè)人力資源管理信息體系構(gòu)建中存在的問題

(一)缺乏先進(jìn)的人力資源管理信息化意識(shí)

現(xiàn)如今,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)依舊保持著陳舊的管理觀念,認(rèn)為企業(yè)的管理就是要獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益,管理手段也只是一味地依靠制度來執(zhí)行。并沒有意識(shí)到人力資源對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,也沒有看到信息化在企業(yè)管理中的重要作用。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并不支持人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè),這就導(dǎo)致了企業(yè)管理無法及時(shí)跟上經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展的步伐。

(二)人力資源管理信息化技術(shù)落后

企業(yè)往往將投入的重點(diǎn)放在產(chǎn)品和服務(wù)方面,卻忽略了企業(yè)信息技術(shù)的提升,因此,很多企業(yè)自身的信息系統(tǒng)非常落后,缺少高素質(zhì)的信息技術(shù)人才,計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備不能及時(shí)更新,為人力資源管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建帶來了一定的阻礙。

(三)缺乏高效的人力資源信息化管理手段

有些企業(yè)雖然已經(jīng)開始著手建設(shè)人力資源管理信息體系,然而,由于其過于強(qiáng)調(diào)信息技術(shù)的重要性,卻忽略了管理手段在其中的作用,使得人力資源管理本末倒置,信息技術(shù)的應(yīng)用浪費(fèi)了大量的財(cái)力物力,卻未能與管理手段有效結(jié)合,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

三、企業(yè)人力資源管理信息體系的構(gòu)建方案

(一)樹立企業(yè)人力資源管理信息化的意識(shí)

新時(shí)期是一個(gè)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)的發(fā)展離不開信息技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)的人力資源管理也離不開信息系統(tǒng)的構(gòu)建。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)從根本上認(rèn)識(shí)到構(gòu)建人力資源管理信息體系的重要性。這一信息體系的構(gòu)建,并非只是開發(fā)一個(gè)簡(jiǎn)單的軟件,也并非只是安裝使用一個(gè)客戶端,這是一個(gè)完整的管理體系,需要整個(gè)企業(yè)都能夠融入到這個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中,發(fā)揮各自應(yīng)盡的責(zé)任。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須要正確地認(rèn)識(shí)這個(gè)體系,從根本上轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理理念,加深對(duì)信息化管理的理解,才能在管理工作實(shí)踐中,充分地利用信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),將信息化技術(shù)為企業(yè)管理所帶來的便利體現(xiàn)出來。

(二)開發(fā)先進(jìn)的人力資源管理信息系統(tǒng)

企業(yè)人力資源管理信息體系的構(gòu)建中,最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),就是信息系統(tǒng)的開發(fā),可以從以下幾個(gè)方面入手:一是要明確人力資源管理的目標(biāo),并且圍繞這個(gè)管理目標(biāo),制定可行的信息系統(tǒng)構(gòu)建策略,為信息系統(tǒng)的開發(fā)提供相應(yīng)的指導(dǎo)。二是要考慮到企業(yè)的管理需求和信息技術(shù)水平。人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)當(dāng)以實(shí)用性為主,以此來滿足人力資源管理的實(shí)際需求,并且要在現(xiàn)有的信息技術(shù)的前提之下,盡可能地設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔、方面的管理界面。三是要針對(duì)不同部門和不同崗位,設(shè)置不同的管理入口。例如,針對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)當(dāng)開放對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行管理的權(quán)限,而對(duì)于普通員工,應(yīng)當(dāng)使其可以通過該系統(tǒng)進(jìn)行自我信息的完善、反饋等,從而為整個(gè)企業(yè)提供相應(yīng)的信息管理服務(wù)。

(三)建設(shè)高效的人力資源管理交流平臺(tái)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到,良好的溝通交流在人力資源管理中的重要作用,并且給予相應(yīng)的重視,鼓勵(lì)企業(yè)盡快建立起高效的交流平臺(tái)。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)將更多的經(jīng)歷投入到建設(shè)人力資源管理交流平臺(tái)中,并且引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備,為建設(shè)交流平臺(tái)奠定硬件設(shè)備基礎(chǔ)。其次,要加大交流平臺(tái)的構(gòu)建和使用方面的宣傳力度,讓企業(yè)員工意識(shí)到積極交流溝通的重要性,從而主動(dòng)配合交流平臺(tái)的建設(shè)。同時(shí),還要加強(qiáng)交流平臺(tái)使用方面的培訓(xùn),讓企業(yè)員工能夠熟練地運(yùn)用信息系統(tǒng)反饋相關(guān)意見和建議,從而讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠真正了解員工的需求。最后,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立專門的信息交流管理部門,對(duì)交流平臺(tái)進(jìn)行科學(xué)的管理,及時(shí)整理所收集到的信息,為加強(qiáng)人力資源管理提供有效的信息數(shù)據(jù)。

(四)優(yōu)化人力資源信息化管理手段

雖然信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,已經(jīng)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而持續(xù)了一段時(shí)間,但是,目前很多企業(yè)中,人力資源管理信息體系的構(gòu)建依舊還不完善。出現(xiàn)這一狀況的根本原因,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還未能將有效的管理手段與信息體系有效地結(jié)合起來。為了達(dá)到更好的管理效果,就必須要采取更好的管理手段。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從人員招聘方面入手,對(duì)應(yīng)聘人才的基本信息、工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)等建立起一套信息數(shù)據(jù)庫,從而篩選符合工作崗位要求的人才。其次,對(duì)于在職員工,應(yīng)當(dāng)將其工作的內(nèi)容、工作表現(xiàn)、薪資待遇、績(jī)效考核等內(nèi)容也納入到人力資源管理信息體系中,從而加強(qiáng)對(duì)員工的日常管理,以督促員工提高工作效率,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。最后,還要對(duì)員工的再培訓(xùn)、職位晉升等信息加強(qiáng)管理,讓員工能有更多的發(fā)展機(jī)會(huì),體現(xiàn)出人力資源管理對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的寶貴價(jià)值。

四、小結(jié)

總之,通過上述研究,我們對(duì)于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代構(gòu)建人力資源信息體系的重要意義有了一個(gè)更為深刻的認(rèn)識(shí),同時(shí)也看到了目前我國(guó)企業(yè)在向著人力資源信息體系邁進(jìn)過程中所存在的突出問題。在今后的工作中,企業(yè)管理者要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)人力資源管理工作的重視,提升信息時(shí)代構(gòu)建人力資源信息體系的緊迫感和時(shí)代感。不斷整合企業(yè)資源,加大人力資源信息體系構(gòu)建支持力度,在企業(yè)上下一心的共同作用下早日建成極具企業(yè)自身特色的人力資源信息管理體系,以此來充分發(fā)揮人力資源的巨大潛在優(yōu)勢(shì),促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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作者:王景水 單位:山東省膠州市信訪局