人事管理外包綜合研究

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人力資源管理外包的內(nèi)容

外包指企業(yè)把一些自己不搜長的或低效率的業(yè)務委托給企業(yè)外部的專家、專業(yè)性公司去做，以最大限度地發(fā)揮本企業(yè)的核心資源優(yōu)勢.通過業(yè)務外包，企業(yè)可以整合內(nèi)部和外部的優(yōu)勢資源，實現(xiàn)最大化增值。人力資源管理中的外包指企業(yè)將人力資源管理流程中的部分或全部項目委托給專業(yè)性的人力資源管理公司，以實現(xiàn)人力資源管理部門職能的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移。它的使用不是沒有限制的，最核心的一點是要明白哪些項目是不能外包的.就不同規(guī)模的公司而言，小公司可將大部分或全部的人力資源管理項目外包，但大公司(人員規(guī)模在500人以上)只宜將公司底層的人力資源管理項目外包。就外包的層次而言，人力資源管理流程中的全部項目中只有那些作業(yè)性的項目可以外包，如招聘、薪資、保險、福利、一般性的職業(yè)培訓、職位說明、考勤、績效考評、檔案管理等，但戰(zhàn)略性的管理項目如人力資源政策、選拔和培訓中高級主管、高級人才的職業(yè)生涯設計和留用、組織發(fā)展規(guī)劃等項目則不宜外包，它們與企業(yè)的利益緊密相關。所以，人力資源管理外包只是一個有限的工具，如何使用它取決于企業(yè)的整體資源規(guī)劃。在實踐中要注意人才租賃與人力資源管理外包的區(qū)別，前者指使用人才的方式，后者指管理人才的方式。

人力資源外包興起的時代背景

大家知道，專業(yè)分工可以提高效率，業(yè)務外包的出現(xiàn)是社會細密分工的產(chǎn)物.傳統(tǒng)的企業(yè)是一個獨立王國，但由于社會分工而變成了一個網(wǎng)狀組織，現(xiàn)代公司特別是跨國公司往往將常規(guī)性生產(chǎn)業(yè)務外包給專業(yè)性公司來做，自己只負責產(chǎn)品的設計和開發(fā)、終端產(chǎn)品的銷售和服務。社會分工越發(fā)達，業(yè)務外包帶來的效益就越大.業(yè)務外包早已隨著社會分工的產(chǎn)生而發(fā)展起來，但它在20世紀90年代達到高潮，卻有著特定的時代背景，即企業(yè)之間的競爭壓力空前加大。目前企業(yè)為保持自己的競爭優(yōu)勢，紛紛實行戰(zhàn)略管理，通過資源重組形成企業(yè)的優(yōu)勢資源，加強核心競爭力，人力資源重組是其中的一個重要組成部分。這時，企業(yè)面臨的一個問題是如何處理對企業(yè)整體運行不可缺省但又不是自己優(yōu)勢人力資源管理項目?問題的中心不是像其它次要業(yè)務一樣砍掉，而是提高其瞥理效率。通過管理業(yè)務外包，利用企業(yè)外部專業(yè)性公司的優(yōu)勢資源使之達到先進水平.這就實現(xiàn)了內(nèi)外優(yōu)勢資源的重組，減輕了企業(yè)競爭發(fā)展的負累，塑造出企業(yè)的核心競爭力。此外，在知識經(jīng)濟的條件下，人力資源部門在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的地位上升了，它相應地要進行職能轉(zhuǎn)換.由于人力資本對企業(yè)的價值貢獻率越來越大，開發(fā)人力資本成為人力資源部的主要職能，管理性職能的重要性相對減弱，人力資源部門需要將占用大量時間的、瑣細的人事管理項目外包給專業(yè)性公司來做，而將主要精力放在人力資本的開發(fā)和參與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃方面。

人力資源外包的效益分析

人力資源管理外包對企業(yè)、社會對產(chǎn)生了廣泛的影響(正負兩面)，但總體看來是雙底的局面。首先，企業(yè)獲益最明顯.(1)通過上述的背景分析可以看出，企業(yè)借此強化了自己的核心競爭力.在強大的竟爭壓力面前，企業(yè)不得不確立自己的核心業(yè)務范圍，將低效和非優(yōu)勢項目外包出去，以確保經(jīng)營重點和提高管理效率.(2)降低了管理成本，即使在信息自動化的條件下，人力資源管理因其瑣碎、復雜仍是一項十分占用時間和人力的程序性工作，并且為提高其信息管理水平需要不斷追加技術投資。通過操作性項目的外包，企業(yè)可以節(jié)約時間和技術投入，同時共享外包商的最新管理服務系統(tǒng)和技術。外包通過利用外包商的高效管理而降低本企業(yè)的管理成本.(3)規(guī)避經(jīng)營風險。人力資源管理方面的經(jīng)營風險相對較小，但隨著公司全球化程度的加深，任何一個企業(yè)都不可能全面了解各國各地的文化、勞動法律、人事政策、社會福利政策和金融政策，通過外包由當?shù)氐娜肆Y源專業(yè)管理公司去處理具體問題，規(guī)避了許多政策、法規(guī)和社會風險;即使有風險也可以共同承擔。以上可以證明，人力資源管理外包能有效地為企業(yè)發(fā)展減負，營造一個良性的資源運營環(huán)境，它的作用是隱性的，但卻是非常必要的.當然，人力資源管理外包也給企業(yè)帶來了負面效益，如增加了對外包商進行評估、監(jiān)督和信息溝通的成本，對員工士氣和心理穩(wěn)定的不利影響等。兩相比較，仍是利大于弊.對社會來說，專業(yè)性人力資源管理公司因規(guī)模效應可以降低整體管理成本。它往往多家公司的人力資源管理業(yè)務，具有專門的技能和經(jīng)驗，管理效率一般較委托公司高;而且這些大量業(yè)務又經(jīng)過它的重組，可以節(jié)約管理成本。例如在保險管理方面，專業(yè)性人力資源管理公司代表多家公司與保險公司談判，比一家企業(yè)單獨與保險公司談判更有利，在同樣的業(yè)務量上保險公司只需與一家公司打交道，因節(jié)約了時間成本而愿意讓步。這些從整體上而言也都通過降低成本而提高了社會資源的使用效率。人力資源管理外包的不利方面是企業(yè)、員工、人力資源管理公司三方的勞動、勞務關系的協(xié)調(diào)的難度加大，特別是在我國的勞動政策和勞動法律還不夠完替的情況下，怎樣保護員工的權益成了一個難點.人力資源管理外包與知識經(jīng)濟下企業(yè)的競爭壓力增大這一客觀形勢緊密相關，知識一方面成為共享資源，一方面又是企業(yè)價值增長的主要來源，企業(yè)間的競爭最終是對知識和能力的競爭，人力資源外包正是為了順應企業(yè)價值鏈發(fā)生重大改變這一事實?？梢灶A料，未來企業(yè)的組織結(jié)構將趨于分散化，越來越多的公司行政管理業(yè)務將會外包給專門管理機構，它們一起構成企業(yè)網(wǎng)絡。管理業(yè)務的外包是企業(yè)發(fā)展史上的一個重大轉(zhuǎn)折(以往都是生產(chǎn)性、流通性業(yè)務外包)，預示著公司治理功能的變化，即由管理轉(zhuǎn)向創(chuàng)造和決策。