加強(qiáng)會計核算工資核算及管理

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關(guān)鍵詞：會計核算；工資核算；工資管理

會計核算工作貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的整個過程，是以貨幣為計量單位，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄、報告等。在會計核算的成本費(fèi)用中工資費(fèi)用占非常大的比例，所以做好會計核算中的工資核算和管理工作對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。

一、工資核算和管理中存在的問題

(一)工資核算缺乏內(nèi)部會計控制在如今經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的社會，有些中小民營企業(yè)對工資核算重視程度依舊不高，有的仍然用手工進(jìn)行工資核算；有的缺少電子化信息管理；有的一人身兼數(shù)職，工資核算崗位設(shè)置及職責(zé)分工不明確；更甚至有些企業(yè)工資發(fā)放過程也由一人完成，造成資金安全缺乏保障。

(二)工資核算的日常管理較薄弱有些中小民營企業(yè)不能及時進(jìn)行工資核算，每月工資延遲發(fā)放，引起職工高度不滿，人心浮動，容易造成企業(yè)管理混亂。在工資核算的過程當(dāng)中，基礎(chǔ)資料如果只由勞資部提供，就會缺乏有效監(jiān)督，可能造成基礎(chǔ)資料不真實，大大的降低了工資核算的準(zhǔn)確性。例如：有的企業(yè)考勤員和核算員由一人擔(dān)任，就容易出現(xiàn)虛設(shè)職工，冒領(lǐng)工資，侵吞職工權(quán)利，或騙取企業(yè)福利的現(xiàn)象。

二、加強(qiáng)工資核算和管理的對策

(一)加強(qiáng)工資核算中的內(nèi)部會計控制

1、工資核算崗位設(shè)置企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部制定的工資核算制度進(jìn)行工資核算崗位人員的設(shè)置，并明確其工作職責(zé)，在整個工資分析及核算過程中形成相互制衡、相互監(jiān)督的管理體系，工資業(yè)務(wù)中的預(yù)算、編制、審批、核算以及發(fā)放等崗位不能由同一人擔(dān)任，企業(yè)應(yīng)根據(jù)崗位不相容原則，進(jìn)行工資業(yè)務(wù)所涉及的崗位人員配備。

2、工資核算崗位責(zé)任及授權(quán)控制會計人員應(yīng)該按照國家有關(guān)工資法律法規(guī)及政策，負(fù)責(zé)制定和貫徹工資核算辦法；參與制定工作計劃，監(jiān)督工資基金的使用，提供工資總額和實發(fā)數(shù)，配合各部門作好工資坐扣款項；組織企業(yè)各部門工資和獎金的計算、發(fā)放和匯總；負(fù)責(zé)工資結(jié)算與分配的核算工作；做好工資核算臺賬和應(yīng)付工資明細(xì)賬的設(shè)計與登記工作；及時考核工資計劃的使用情況，及時提供工資計劃分析資料的報告；負(fù)責(zé)職工養(yǎng)老金、醫(yī)療統(tǒng)籌金、生育金、失業(yè)金、工傷保險、福利費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)及職工教育經(jīng)費(fèi)等附加費(fèi)的計提工作。通常應(yīng)由財務(wù)部與勞資部共同進(jìn)行企業(yè)每月的工資預(yù)算編制工作，并將預(yù)算結(jié)果報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，從而切實的完善會計核算中的工資業(yè)務(wù)核算。

3、工資核算中資金安全控制在工資發(fā)放環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)該盡量避免現(xiàn)金支付現(xiàn)象，如確實需要現(xiàn)金支付的，勞資部需詳細(xì)說明情況，經(jīng)相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，由企業(yè)保衛(wèi)部配合財務(wù)部去銀行提取現(xiàn)金后，再由財務(wù)部配備至少兩人進(jìn)行現(xiàn)金發(fā)放。通常情況下，企業(yè)應(yīng)選擇一家銀行簽訂工資發(fā)放協(xié)議，由勞資部配合財務(wù)部給每一位職工在協(xié)議銀行辦理工資專用卡，銀行將卡辦好之后，由財務(wù)部和勞資部各配專人將辦好的工資卡取回，并將每一位職工工資卡卡號進(jìn)行記錄備案后，發(fā)放給職工個人，以便日后進(jìn)行工資的發(fā)放。在每月發(fā)放工資時，財務(wù)部應(yīng)配備兩名專人根據(jù)勞資部提供的，勞資部與財務(wù)部進(jìn)行對賬后的企業(yè)職工工資明細(xì)表，將每位職工的工資金額如實的上傳到協(xié)議銀行客戶端，再由銀行將企業(yè)上傳的金額支付到每一位職工的工資卡上，確保工資業(yè)務(wù)中的財產(chǎn)保全。

4、工資核算中的電子信息技術(shù)控制在進(jìn)行工資業(yè)務(wù)的核算當(dāng)中，我們可以充分地運(yùn)用相關(guān)的電子設(shè)備進(jìn)行電子信息技術(shù)控制工作。由于會計核算中的工資核算所涉及到的人員比較多，在開展相關(guān)工作的同時，需要一個高效實用的應(yīng)用軟件來處理相關(guān)的工資業(yè)務(wù)，這樣可以大大的提高工作的時效性和安全性。利用電子信息手段來完善相關(guān)的控制系統(tǒng)，可以有效地減少財產(chǎn)安全問題的發(fā)生。因此在進(jìn)行會計核算中的工資核算時，應(yīng)該選用實用性的電子應(yīng)用系統(tǒng)來進(jìn)行實施，從而保障工資核算工作的安全性和時效性。

(二)強(qiáng)化工資核算的日常管理

1、加強(qiáng)工資核算真實性的管理企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中，會計核算工作是必不可少的，也是至關(guān)重要的。因在會計核算的成本費(fèi)用中工資費(fèi)用占非常大的比例，為此加強(qiáng)工資業(yè)務(wù)核算真實性的管理工作對企業(yè)來說非常重要。相關(guān)的工作人員和領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分認(rèn)識到其中的利害關(guān)系，從而保證會計資料的有效性和真實性，充分保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。由于在工資核算的過程當(dāng)中，基礎(chǔ)資料由勞資部提供，獲取方面具有一定的局限性。這種間接性的獲取會對后期的審查工作帶來一定的困難，因此會計人員應(yīng)對相關(guān)資料的真實性進(jìn)行嚴(yán)格的審核，在確定資料的真實性之后，再進(jìn)行有關(guān)的核算工作。

2、加強(qiáng)工資核算準(zhǔn)確性的管理由于工資核算工作不僅對企業(yè)的核算工作很重要，還對每一位職工都有著切實的影響，直接關(guān)系到職工個人的根本利益，若是在這一工作環(huán)節(jié)產(chǎn)生了問題，往往會引起較大的負(fù)面影響，造成職工的情緒高度不滿。因此對于會計核算工作來講，必須加強(qiáng)工資業(yè)務(wù)核算的準(zhǔn)確性，以保障企業(yè)及每一位職工的根本利益。工資核算人員應(yīng)該對每一位職工的工資進(jìn)行準(zhǔn)確的核算，要認(rèn)真的進(jìn)行錄入以及檢查工作，在完成核算之后應(yīng)該將工資表打印出來交給每一個業(yè)務(wù)部門的辦事員進(jìn)行校對檢查，簽字確認(rèn)。企業(yè)應(yīng)對工資核算工作制定明確的規(guī)章制度，會計核算人員要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度開展核算業(yè)務(wù)，從而切實的加強(qiáng)工資業(yè)務(wù)核算工作的準(zhǔn)確性。

3、加強(qiáng)工資核算及時性的管理企業(yè)只有及時的進(jìn)行工資核算工作，才不會造成延誤發(fā)放工資。對于工資的發(fā)放來講，應(yīng)該遵循及時性的原則，工資只有及時發(fā)放，企業(yè)才能獲取員工們的信任，也可以建立對會計核算人員的信任。同時，這樣還可以有效地保障會計核算中工資業(yè)務(wù)核算的有效性和準(zhǔn)確性，還樹立了企業(yè)的良好形象。

三、結(jié)束語

總的來講，對于會計核算工作來講，工資核算對企業(yè)是非常重要的。為此，我們應(yīng)該對這項工作進(jìn)行不斷地探索和創(chuàng)新，重視實際的工作狀況，并對此完善制度的統(tǒng)一和規(guī)范。另外，相關(guān)的工作人員應(yīng)該充分認(rèn)識到系統(tǒng)性制度的重要性。在會計核算中工資核算工作應(yīng)該配備專門的人員進(jìn)行工資的核算與審查，并真實地記錄檢查結(jié)果，從而保證會計核算中工資核算和管理工作的順利開展。

參考文獻(xiàn)

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[2]文昕.企業(yè)工資核算有關(guān)問題的探討[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊)，2017.5.

作者：劉芳 單位：大同煤礦集團(tuán)雁崖煤業(yè)有限公司