醫(yī)學科技檔案管理方式研究

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摘要：現(xiàn)階段，我國正處于創(chuàng)新改革的關鍵階段，伴隨著現(xiàn)代經濟社會的高速發(fā)展，人民生活水平逐漸提高，城市化建設穩(wěn)步前進，因此對于現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的要求也逐漸提升。良好的醫(yī)學科技檔案管理是現(xiàn)階段醫(yī)療科技水平提升的必然要求，與此同時，也是構建和諧有序的健康社會的要求。文章從管理方式創(chuàng)新的角度出發(fā)對醫(yī)學科技檔案管理的方式進行了探索和研究。

關鍵詞：創(chuàng)新；醫(yī)學科技；檔案管理方式；研究

一、醫(yī)學技術檔案管理的具體特點

（一）細節(jié)程度較強

對于現(xiàn)代醫(yī)學技術的研究而言，由于醫(yī)學技術是一類專業(yè)性相對較強的研究門類，因此，在檔案管理方面必須進行系統(tǒng)的分類，通過一系列的細節(jié)分類將檔案的各個部分進行整理，從而達到理想的檔案管理效果。另外一方面，由于檔案管理工作是一類保密性相對較強的工作，不僅關系到檔案資料的查詢使用，也與醫(yī)學資料的完整性保存有著十分重要的聯(lián)系。通過利用檔案管理就能夠通過細致地整理，將醫(yī)學檔案所設計的各個方面完整的保留起來，有效記錄特定時期內醫(yī)學技術的各類變革，從而保證工作的順利進行。細節(jié)程度強是當前醫(yī)學技術檔案管理的現(xiàn)實特點，充分實現(xiàn)醫(yī)學技術系統(tǒng)性記錄的可行性，闡明了醫(yī)學技術檔案管理的必要性。

（二）專業(yè)知識性明顯

檔案管理愈發(fā)成為了資料整理必不可少的環(huán)節(jié)之一。隨著我國醫(yī)學技術的不斷發(fā)展，醫(yī)學技術的檔案管理地位也不斷提升。由于互聯(lián)網時代的不斷發(fā)展以及檔案管理技術的不斷革新，醫(yī)學技術檔案管理的具體要求也隨之不斷提升。而對于醫(yī)學技術檔案管理而言，由于醫(yī)學技術的專業(yè)知識性較強，且依舊處在不斷發(fā)展的關鍵階段，因此，資料的保存和整理就顯得尤為重要，醫(yī)學技術檔案管理的專業(yè)性也愈發(fā)明顯。另外，由于醫(yī)學技術檔案管理通常是利用電子資料與實物資料兩種，在進行檔案工作管理的過程中專業(yè)知識的應用也就顯得愈發(fā)關鍵，只有充分意識到醫(yī)學技術檔案管理的專業(yè)性，才能夠真正滿足當前醫(yī)學技術檔案管理的現(xiàn)實要求，順應時展趨勢。

二、醫(yī)學技術檔案管理存在的問題

（一）檔案管理體系存在漏洞

在醫(yī)學技術不斷發(fā)展的現(xiàn)階段，醫(yī)學技術資料的整理就成為了理清發(fā)展思路的重要參考資料，而醫(yī)學技術的檔案管理作為資料整理的關鍵環(huán)節(jié)，在管理過程中仍然存在問題。由于醫(yī)學技術資料相對較為龐雜，且檔案資料的分類各不相同，因此，在進行醫(yī)學技術檔案管理的過程中，檔案管理體系就存在著一定程度上的漏洞。一方面，由于醫(yī)學技術檔案管理是依靠特定的檔案管理人員機構進行整理分析，從而編訂得來，在具體的檔案管理過程中并沒有特定的檔案管理的方法指導，也不能夠在檔案管理體系建立方面給予支持，不能夠使得檔案管理體系架構的嚴謹，影響了當前醫(yī)學技術檔案管理的有序性與可靠性，不利于醫(yī)學技術研究的順利進行。

（二）檔案管理思想落后

由于我國正處在改革發(fā)展關鍵時期，對醫(yī)學技術的要求也愈發(fā)提升。當今社會發(fā)展過程中，醫(yī)學技術的檔案管理始終是是醫(yī)學檔案管理體系中極為重要的一個環(huán)節(jié)。隨著新技術新設備的逐漸運用，檔案管理的具體形式也發(fā)生了一定程度上的變化，新媒體在我國檔案管理工作中的應用就是十分重要的體現(xiàn)之一。但由于我國現(xiàn)代醫(yī)學技術檔案管理并未形成一個完整的體系，因此對于檔案管理人員的選擇上也相對較為粗糙，導致部分醫(yī)學技術檔案管理人員的管理思維不能積極地適應現(xiàn)展速度較快的檔案管理領域。部分檔案管理人員管理思想相對落后，在整理醫(yī)學技術檔案材料及處理緊急情況方面往往不夠靈活。

三、創(chuàng)新醫(yī)學技術檔案管理的方法

（一）融入現(xiàn)代網絡元素

進入新世紀以來，隨著我國現(xiàn)代電子信息技術不斷發(fā)展，愈發(fā)融入到我國經濟發(fā)展的各個領域，因此醫(yī)學技術的檔案管理方面也應該融入信息化的因素。對于醫(yī)學技術的檔案管理而言，創(chuàng)新檔案管理的手段與方法是當前促進醫(yī)學技術領域發(fā)展的重要組成部分。不同于以往傳統(tǒng)的檔案管理手段方法，只有不斷融入現(xiàn)代網絡元素才能夠充分發(fā)揮醫(yī)學技術檔案管理的科學性。由于互聯(lián)網具備共享性與數(shù)據(jù)龐大的儲存功能，相比以往主要是依靠檔案管理人員通過人工來對檔案資料進行收集分類，歸納的檔案管理效率更高，現(xiàn)代互聯(lián)網時代下的醫(yī)學技術檔案管理通過對數(shù)據(jù)的現(xiàn)實錄入從而使得資料信息能夠最大限度地符合現(xiàn)代醫(yī)學研究的基本要求，不僅具備便捷性的特點，也能夠使得資料的保存與分類更加精細化。

（二）建立健全管理體系

伴隨著我國現(xiàn)代醫(yī)學技術水平的提升，我國的醫(yī)學技術檔案管理要求也隨之不斷提高，為了能夠保持醫(yī)學技術檔案管理的有序性，創(chuàng)新當代醫(yī)學技術檔案管理方式，健全醫(yī)學技術檔案管理體系十分必要。通過創(chuàng)新檔案管理體系的建立方式，引用其他領域的檔案管理體系方法，將數(shù)據(jù)庫技術融入檔案管理之中，解決醫(yī)學技術資料儲存瓶頸問題。在醫(yī)學技術檔案管理人員的選取方面也應該建立完備的用人體系與考核體系，從資料管理的角度出發(fā)，保證現(xiàn)代醫(yī)學技術資料的安全性與完整性，通過改善檔案管理手段入手，建立起較為完備的檔案管理體系。

四、總結

當前我國的檔案管理方面也面臨著巨大的變革，檔案管理工作作為一種十分重要的數(shù)據(jù)管理手段，不僅在一定程度上影響著各個部門的資料管理，在整個社會的檔案管理方面同樣發(fā)揮著巨大的作用。面對大數(shù)據(jù)信息技術的發(fā)展，數(shù)字化的檔案管理方式愈發(fā)成為醫(yī)學科技檔案管理的重要方式。為了能夠充分滿足當前醫(yī)學科技檔案管理的高標準與高要求，對于現(xiàn)代醫(yī)學科技的檔案整理工作而言，只有順應當前檔案管理的基本趨勢，融入新的檔案管理模式，創(chuàng)新醫(yī)學科技檔案管理方法。

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作者：馬榮 單位：云南省地方病防治所