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事業(yè)單位人事檔案管理思考(2篇)

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事業(yè)單位人事檔案管理思考(2篇)

第一篇:事業(yè)單位人事檔案管理研究

一、加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的對策

1.重視事業(yè)單位人事檔案管理,提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

事業(yè)單位人事檔案工作是干部人事工作一項重要的基礎(chǔ)性工作,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視干部人事檔案管理工作,把它放在單位干部隊伍建設(shè)的高度來對待,并將其納入到議事日程。要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,要建立人事檔案管理達(dá)標(biāo)升級考核機(jī)制,對人事檔案工作實(shí)行定性定量考核,分級分類指導(dǎo),等級升降動態(tài)管理,進(jìn)一步推進(jìn)人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。

2.加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)

建立堅固的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫的專用檔案庫房;配置鐵質(zhì)的檔案柜;庫房面積每千卷需20至25平方米;庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備并配備相應(yīng)的檔案整理工具等。落實(shí)必需的場地和設(shè)備,保證正常的工作經(jīng)費(fèi)。

3.健全管理制度。制度本身就是一種規(guī)范

要根據(jù)擋案工作的實(shí)際,制定文件形成、收集、整理、運(yùn)轉(zhuǎn)、編目、立卷、檢索、安全保管等一系列基礎(chǔ)性工作的規(guī)章制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范整理,做到有章可循、有據(jù)可依,嚴(yán)格執(zhí)行,建立健全各項規(guī)章制度,真正實(shí)現(xiàn)檔案管理各環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。并在實(shí)踐中逐步的加以完善,使檔案管理更具規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。

4.提高檔案管理人員自身素質(zhì),加強(qiáng)信息化水平

一個合格的檔案管理人員應(yīng)具備一定的理論水平和政治素養(yǎng),要懂得黨和國家關(guān)于檔案整理工作方面的政策,懂得檔案工作的基本理論原則和方法,同時也要具備一定的工作能力和文字表達(dá)能力。檔案人員要根據(jù)相關(guān)學(xué)科知識提高自己業(yè)務(wù)處理綜合能力,專(兼)職檔案工作者除了掌握歸檔的基本知識外,還要了解一些文秘學(xué)、情報學(xué)、計算機(jī)等相關(guān)學(xué)科知識,以保證檔案管理水平的提高。

5.加強(qiáng)事業(yè)單位檔案保密工作

檔案對于個人或者集體來說都有著非同凡響的意義,尤其今天各種外來的勢力想要通過各種檔案內(nèi)容窺探中國的發(fā)展,因此,檔案保密工作對我們來說就顯得格外重要。認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。加強(qiáng)對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度,并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。

二、結(jié)語

切實(shí)做好人事檔案的指導(dǎo)服務(wù)工作。全面提升事業(yè)單位工作人員檔案管理工作的整體水平,根據(jù)《干部檔案工作條例》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步加強(qiáng)事業(yè)單位工作人員人事檔案管理。

作者:顏彬 單位:牡丹江市青少年業(yè)余體校

第二篇:加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理

一、加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理的有效對策

(一)加強(qiáng)對人事檔案管理的重視程度

為了實(shí)現(xiàn)高效的人事檔案管理工作,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對人事檔案管理工作的重視程度,將人事檔案管理工作放在管理工作的重要位置,為人事檔案管理部門配備優(yōu)秀的檔案管理人員,為人事檔案管理提供資金和設(shè)備支持,完善檔案管理的硬件以及軟件設(shè)施。關(guān)心人事檔案管理人員,并定期對人事檔案的管理工作進(jìn)行檢查和考核,制定嚴(yán)格的考核辦法,使人事檔案管理工作更加制度化、規(guī)范化。

(二)采用現(xiàn)代化的檔案管理方法

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展給人們的工作和生活帶來了極大的便利,事業(yè)單位人事檔案管理工作也應(yīng)逐漸朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展,利用計算機(jī)對人事檔案的信息進(jìn)行收集、整理和歸檔管理,并及時更新檔案信息,創(chuàng)新管理方法。建立電子信息檔案,實(shí)現(xiàn)人事檔案的自動化管理,將個人信息錄入計算機(jī)中,形成電子檔案,以便日后的查詢和使用。建立完善的人事檔案數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)人事檔案的無紙化管理,避免紙質(zhì)檔案管理中檔案破損現(xiàn)象的出現(xiàn),實(shí)現(xiàn)人事檔案的資源共享。

(三)變革人事檔案管理體制

事業(yè)單位的人員招聘制度發(fā)生改革,人員的流動速度逐漸加快,而原有的人事檔案管理模式嚴(yán)重制約了人員的流動。因此,事業(yè)單位的人事檔案管理需要由單位管理轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣y(tǒng)一管理的模式,將事業(yè)單位人員的人事檔案分配到社會中的人事檔案管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理,這種管理模式為單位以及個人使用檔案提供了便利,也為國家的統(tǒng)計工作提供了科學(xué)的材料和數(shù)據(jù)。

(四)做好人事檔案的安全管理工作

為了提高事業(yè)單位人事檔案的管理和利用效果,還應(yīng)做好人事檔案的安全管理工作,檔案管理人員需要對事業(yè)單位各部門歸檔的檔案進(jìn)行登記和審查,檔案的借閱需由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。同時,做好檔案室的安全工作,對檔案室的相關(guān)設(shè)備進(jìn)行定期的檢查和維護(hù),根據(jù)管理工作的需要,添置新的檔案管理設(shè)備,做好檔案室的防火、防盜等工作,及時清理檔案室的衛(wèi)生,保證室內(nèi)溫度,優(yōu)化檔案管理環(huán)境,實(shí)現(xiàn)高效的人事檔案管理工作。

(五)提高檔案管理人員的素質(zhì)能力

檔案管理人員的素質(zhì)能力對于人事檔案管理的效果有著直接的影響,所以應(yīng)選擇高素質(zhì)、專業(yè)化的檔案管理人員,并提高檔案管理人員的福利待遇,將檔案管理的考核效果與檔案管理人員的薪酬掛鉤,提高他們的工作積極性。加強(qiáng)檔案管理人員的教育培訓(xùn)工作,學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理知識和技術(shù),遵守檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),熟練操作計算機(jī)以及現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、設(shè)備等,更好的適應(yīng)檔案管理的實(shí)際需要。

二、結(jié)束語

人事檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作的重要組成部分,事業(yè)單位作為人才的聚集地,應(yīng)高度重視人事檔案的管理工作,根據(jù)事業(yè)單位的檔案管理實(shí)際情況,制定完善的管理辦法,采用現(xiàn)代化的檔案管理方式,不斷提升人事檔案管理人員的技術(shù)水平,保證人事檔案管理工作的順利開展,充分發(fā)揮人事檔案在參考和歷史價值,為事業(yè)單位的發(fā)展提供科學(xué)的依據(jù)。

作者:李紅蕾 單位:云南省廣播電視局事業(yè)發(fā)展中心

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