數(shù)字化轉(zhuǎn)型下企業(yè)管理會計工具應(yīng)用

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摘要:管理會計旨在利用會計來管理企業(yè)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，合理運(yùn)用企業(yè)管理會計工具，能高效地進(jìn)行企業(yè)管理，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。數(shù)字化發(fā)展背景下，企業(yè)管理會計工具進(jìn)入全面創(chuàng)新發(fā)展階段，趨于多元化，不同工具使用方法有所不同。文章就對數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的企業(yè)管理會計工具應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行了探究，合理分析，給出科學(xué)策略和方法。

關(guān)鍵詞:數(shù)字化;管理會計;應(yīng)用

數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，企業(yè)會計工作面臨全新的變化，數(shù)字化技術(shù)的覆蓋面積愈加廣泛，給企業(yè)帶來積極影響。因此，企業(yè)需充分利用數(shù)字化和大數(shù)據(jù)技術(shù)，采用科學(xué)的管理手段，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。但目前，在管理會計工具應(yīng)用上，存在很多現(xiàn)實(shí)問題，亟待解決。信息化的全面覆蓋，數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型迫在眉睫，各行各業(yè)進(jìn)行相關(guān)改革，提高企業(yè)工作的效率，保證企業(yè)工作的順利開展，管理會計工具在新的時代背景之下，也有所創(chuàng)新［1］。但就目前情況而言，國內(nèi)大部分企業(yè)管理會計工具的信息化以及數(shù)據(jù)化程度相對較低，其未對大數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行充分利用，很難發(fā)揮其優(yōu)勢。據(jù)悉，部分企業(yè)雖已進(jìn)入數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段，但在大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會計工具的結(jié)合中，效果始終較差，未能發(fā)揮其真正效能。

一、數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)管理會計工具應(yīng)用的作用

(一)提升企業(yè)核心競爭力

互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展背景之下，人們的消費(fèi)需求發(fā)生巨變，為滿足人們的消費(fèi)需求，企業(yè)逐漸向線上發(fā)展，大多數(shù)企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公，以數(shù)據(jù)為支點(diǎn)，撬動企業(yè)發(fā)展。因此，大多數(shù)企業(yè)會在線上累積海量數(shù)據(jù)，且數(shù)據(jù)類型多樣，部分?jǐn)?shù)據(jù)不在共同系統(tǒng)中，是企業(yè)通過外部環(huán)境獲得的，數(shù)據(jù)零散不好收集，反而給企業(yè)帶來巨大的財政壓力。數(shù)字化背景下，管理會計工具的應(yīng)用能大量節(jié)約成本，同時為企業(yè)提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)，加強(qiáng)企業(yè)的成本控制和企業(yè)決策的分析能力，從而提升企業(yè)的核心競爭力，使企業(yè)的市場不斷在變換的發(fā)展中，能久處不敗之地。

(二)提升企業(yè)預(yù)測能力

事實(shí)上，管理會計的數(shù)據(jù)涉及了資產(chǎn)、利潤以及成本等多個方面，很難利用傳統(tǒng)的管理會計工具進(jìn)行獲取，與此同時，管理會計的數(shù)據(jù)能夠直接突出受眾的優(yōu)缺點(diǎn)，有利于企業(yè)的長期目標(biāo)的制定，對受眾人群進(jìn)行精準(zhǔn)分析，提高企業(yè)的預(yù)測能力。利用管理會計工具進(jìn)行預(yù)測，獲取的數(shù)據(jù)更加全面和系統(tǒng)，結(jié)果也更加精準(zhǔn)，傳統(tǒng)管理會計數(shù)據(jù)在收集上難度較大，且側(cè)重點(diǎn)在于其內(nèi)部數(shù)據(jù)收集，方式過于單一，精準(zhǔn)度不高。但在數(shù)字化背景之下，管理會計工具的應(yīng)用更加便捷和高效，可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)等構(gòu)建系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)化分析，促進(jìn)企業(yè)自身發(fā)展和隨著市場變化而同步更新［2］。

二、數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)管理會計工具應(yīng)用的問題

(一)管理會計工具的選擇不合理

由于管理會計工具具有一定的特殊性和靈活性，單一使用難以發(fā)揮最優(yōu)效能。因此，企業(yè)在進(jìn)行管理會計工具的實(shí)際應(yīng)用時，需要將各工具進(jìn)行聯(lián)合使用;同時，在進(jìn)行工具選擇時要具有針對性，避免管理會計工具的使用過于表面，未產(chǎn)生實(shí)際效益，影響會計工具的使用，降低企業(yè)的會計工作開展效率。

(二)基礎(chǔ)性建設(shè)工作不全面

近年來，雖然國家財政部門了大量的相關(guān)工作推進(jìn)文件，但仍缺乏統(tǒng)一的管理會計工具系統(tǒng)，在工具系統(tǒng)的建設(shè)上，一直未得到妥善處理和解決。另外，企業(yè)管理會計人員并沒有相應(yīng)的知識儲備以及專業(yè)能力，面對復(fù)雜的企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況以及相對較難的大數(shù)據(jù)技術(shù)，很難最大限度發(fā)揮管理會計工具的管理功能。

(三)應(yīng)用管理會計工具的重點(diǎn)不明確

就目前情況而言，管理會計工具應(yīng)用的相關(guān)理論研究不少，但缺少實(shí)踐和推廣。近年來，國家部門相繼多份文件，以此來推動管理會計工具的發(fā)展和應(yīng)用，促進(jìn)企業(yè)的信息化、數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型，提升企業(yè)的管理和發(fā)展效率。但大多數(shù)企業(yè)在實(shí)際的應(yīng)用過程中，仍采用較為傳統(tǒng)的管理辦法，落實(shí)程度不高，效果不佳，大多企業(yè)在工具應(yīng)用上，仍過于單一和淺顯。

(四)企業(yè)管理與管理會計工具的關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)

由于管理會計工具需要大量多且靈活的數(shù)據(jù)，因此，易受到企業(yè)內(nèi)部因素以及外部多種因素的影響。受到影響后，企業(yè)收集到的數(shù)據(jù)真實(shí)性就會大程度減弱，影響企業(yè)的決策和判斷，甚至企業(yè)無法利用數(shù)據(jù)做出相應(yīng)的判斷，不利于企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。管理會計工具在大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)應(yīng)用中，會根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，建立龐大的數(shù)據(jù)庫，將財務(wù)以非財務(wù)數(shù)據(jù)錄入，需要企業(yè)花費(fèi)大量的人以及物力，給企業(yè)帶來發(fā)展壓力，可能會給企業(yè)增加一大部分成本。雖然管理會計工具本身具有靈活的特性，但部分企業(yè)并未將其合理運(yùn)用，導(dǎo)致其應(yīng)用效率很低，企業(yè)發(fā)展受到限制［3］。

三、完善企業(yè)管理會計工具應(yīng)用的策略

(一)管理會計工具的合理選擇

可合理靈活的運(yùn)用管理會計工具提升企業(yè)工作效率，最大限度發(fā)揮管理會計工具的工作效能，在企業(yè)制訂相關(guān)預(yù)算以及未來發(fā)展計劃時，要綜合分析企業(yè)內(nèi)部以及外部的影響因素，將發(fā)展目標(biāo)作為立足點(diǎn)，確定管理會計工具的類型，科學(xué)分析已收集到的數(shù)據(jù)，同時也要充分考慮企業(yè)本身的特點(diǎn)，綜合企業(yè)的社會影響以及內(nèi)部因素，對管理會計工具進(jìn)行本土化利用，發(fā)掘其本土化發(fā)展的問題，并及時分析解決;同時，根據(jù)具體情況選擇合理的管理會計工具，建立科學(xué)的管理會計工具應(yīng)用體系，促進(jìn)管理會計工具的合理高效使用［4］。此外，單獨(dú)使用某個管理會計工具難以處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)，因此，企業(yè)在實(shí)踐應(yīng)用的過程中，需要對管理會計工具進(jìn)行聯(lián)合，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，進(jìn)行合理的工具選擇，建立規(guī)劃、決策、控制以及評價為一體的完整體系。

(二)加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作建設(shè)

基礎(chǔ)性工作涵蓋了管理會計方法的更新以及管理會計專業(yè)人才隊伍建設(shè)等。管理會計方法需綜合環(huán)境因素及企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的變更，進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)適。就目前我國的情況而言，大多數(shù)企業(yè)使用管理會計工具時都在初期階段，無法準(zhǔn)確使用管理會計工具，但管理會計工具能高效提升企業(yè)的效率以及營收水平［5］。另外，相關(guān)人員不能只學(xué)習(xí)管理會計工具的使用方法，還應(yīng)該學(xué)習(xí)各種不同管理會計工具使用的條件，從而更好地調(diào)整其在工作中的運(yùn)用，同時根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，探索不同管理會計工具的最佳使用地點(diǎn)。企業(yè)也可定期開展相關(guān)的培訓(xùn)工作，加強(qiáng)會計人員的專業(yè)能力和水平，強(qiáng)化管理會計工具的使用，提升管理會計工作效率。

(三)明確應(yīng)用管理會計工具的重點(diǎn)

為發(fā)揮管理會計工具的最大效能，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身基本特點(diǎn)及具體化管理會計工作要求，對工具使用的側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行分析，從而對管理會計工具進(jìn)行選擇，提升管理會計工具使用的準(zhǔn)確性，提升數(shù)據(jù)產(chǎn)出的準(zhǔn)確性［6］。例如，在財務(wù)資金管理中，可以采用定量分析以及定性分析的模式，企業(yè)需開展財務(wù)回顧性檢查，發(fā)現(xiàn)問題并強(qiáng)化風(fēng)險預(yù)警。在上述要求中，回顧性檢查是企業(yè)管理會計工具使用的重點(diǎn)所在，要根據(jù)該需求進(jìn)行管理會計工具的選擇以及聯(lián)合。明確應(yīng)用管理會計工具的重點(diǎn)，可采取點(diǎn)面結(jié)合的方式，利用管理會計工作的一個點(diǎn)推動其他會計工作環(huán)節(jié)可持續(xù)性發(fā)展的整個面，確保管理會計應(yīng)用系統(tǒng)化。

(四)構(gòu)建企業(yè)管理與管理會計工具的關(guān)聯(lián)

在數(shù)字化發(fā)展的大背景之下，企業(yè)管理會計工具應(yīng)用主要是為企業(yè)發(fā)展提供更加全面的服務(wù)，為企業(yè)決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐，促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。在實(shí)際工作過程中，管理會計工具和企業(yè)整體的工作和其他環(huán)節(jié)都具有關(guān)聯(lián)性，因此，在管理會計工具的應(yīng)用中，要將其與企業(yè)管理進(jìn)行關(guān)聯(lián)，構(gòu)建全面的管理制度［7－8］。例如，企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理工作時，可拓寬融資渠道，豐富融資品種，以保障企業(yè)的資金需求，防止企業(yè)資金鏈出現(xiàn)斷裂。在工作開展過程中，可以充分借助管理會計工具進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和風(fēng)險數(shù)據(jù)的收集整理，除了需充分使用管理會計工具外，還需明確企業(yè)內(nèi)部的制度以及業(yè)務(wù)要求等，建立完善的制度，讓企業(yè)的融資活動以及管理會計工作的都能夠進(jìn)行有序結(jié)合，制訂企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。與此同時，在數(shù)據(jù)化發(fā)展的大背景之下，企業(yè)也可以利用常規(guī)的會計活動，使用綜合的管理會計工具，對年度的資金需求以及融資情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，精細(xì)化分析，借助管理會計中的預(yù)算管理體系等進(jìn)行分析，明確企業(yè)的具體收支情況，管控隱藏風(fēng)險，提升企業(yè)的運(yùn)作能力和風(fēng)險承擔(dān)能力。

四、結(jié)語

在數(shù)字化的發(fā)展背景之下，管理會計工具的有效運(yùn)用能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，具有積極的應(yīng)用價值，提升企業(yè)的管理效率，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但在實(shí)際應(yīng)用過程中，由于企業(yè)以及管理會計工具的復(fù)雜性以及差異性，應(yīng)用時會出現(xiàn)諸多異常，會直接影響管理會計工具的使用效果。因此，企業(yè)管理會計工具應(yīng)用過程中，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行工具選擇，構(gòu)建科學(xué)合理的管理會計工具體系，創(chuàng)新管理會計工具方法，同時，加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)，多方協(xié)作共贏，促使新時代背景下的管理會計工作順利推行，促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。

作者:劉躍剛 單位:哈爾濱飛機(jī)工業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司