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博物館藏品數(shù)字化管理策略探析

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博物館藏品數(shù)字化管理策略探析

摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及群眾日常生活水平的不斷提升,群眾越來越注重精神方面的需求。博物館作為保存我國(guó)歷史發(fā)展進(jìn)程中各類文化遺產(chǎn)的公共場(chǎng)所,其不僅是傳統(tǒng)文化的主要載體,同時(shí)也是體現(xiàn)我國(guó)整體文明發(fā)展成果的關(guān)鍵場(chǎng)所,特別是在信息化時(shí)代,科學(xué)合理地構(gòu)筑博物館藏品數(shù)字化管理模式,不僅能夠?yàn)殚_展博物館管理工作提供便利,還可以在最大程度上滿足群眾的精神文化需求。文章首先對(duì)博物館藏品數(shù)字化管理的重要意義加以明確,其次對(duì)當(dāng)前博物館在藏品數(shù)字化管理中出現(xiàn)的問題展開深入分析,最后,提出博物館藏品數(shù)字化管理的具體實(shí)施措施。

關(guān)鍵詞:博物館藏品;數(shù)字化管理;實(shí)現(xiàn)策略

在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下,計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)得到了相對(duì)完善的普及,信息技術(shù)已經(jīng)融入人們?nèi)粘I钪械母鱾€(gè)方面。在這種社會(huì)背景下,我國(guó)的博物館也應(yīng)當(dāng)針對(duì)內(nèi)部的藏品展開數(shù)字化的管理工作。此外,我國(guó)有著五千年的發(fā)展歷史,留下了許多極其優(yōu)秀的文化遺產(chǎn),博物館正是承載這部分瑰寶的主要載體,這些文化遺產(chǎn)不僅是傳統(tǒng)文化的一種濃縮,也是見證我國(guó)歷史發(fā)展的關(guān)鍵標(biāo)志。在互聯(lián)網(wǎng)信息化時(shí)代,博物館也必須與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,通過數(shù)字化的管理方式進(jìn)一步提升管理水平和管理效率,在保護(hù)博物館藏品安全的同時(shí),為博物館的未來發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、博物館藏品數(shù)字化管理的重要意義

(一)使各類藏品的查詢更加便捷

采取數(shù)字化的博物館藏品管理模式,能夠保證各類藏品的查詢更加便捷,使用者可以根據(jù)藏品的種類以及特征,準(zhǔn)確找出符合查詢條件的藏品數(shù)據(jù)信息,更好地進(jìn)行挑選。同時(shí),這種數(shù)字化的管理模式,還能夠在最大程度上減輕工作人員的工作壓力,保證各類藏品的日常管理工作和維護(hù)工作能夠更好地開展,人們也可以直接在智能手機(jī)終端上進(jìn)行查詢,根據(jù)博物館藏品的具體標(biāo)簽來縮小整體檢索范圍,準(zhǔn)確找到自身所需藏品的所在區(qū)域以及具體位置。這種模式降低了藏品的查找時(shí)間,為人們帶來更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。

(二)博物館藏品信息的規(guī)范化儲(chǔ)存

在博物館藏品工作的數(shù)字化改革中,博物館在變更原本藏品數(shù)據(jù)信息的過程中,通常會(huì)對(duì)原本的資料展開高效的整理和篩選,從中提煉出有價(jià)值的內(nèi)容,將其中的重點(diǎn)數(shù)據(jù)信息根據(jù)相應(yīng)的規(guī)則進(jìn)行分類,選擇能夠體現(xiàn)藏品特點(diǎn)和時(shí)代特點(diǎn)的信息。由此可以看出,博物館藏品的數(shù)字化能夠使藏品數(shù)據(jù)信息的儲(chǔ)存更加準(zhǔn)確化、全面化、系統(tǒng)化。相對(duì)于傳統(tǒng)的博物館藏品管理模式,各類藏品的數(shù)字化管理具有更加顯著的可操作性。對(duì)藏品質(zhì)量和規(guī)格等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入的整合分析,能夠保證相應(yīng)的信息記錄更加準(zhǔn)確,利用互聯(lián)網(wǎng)所擁有的超大儲(chǔ)存空間,可以確保信息的高效共享。

(三)人性化的藏品管理模式

與傳統(tǒng)的博物館藏品管理模式相比,這種數(shù)字化的管理模式具備更加顯著的人性化特征。博物館內(nèi)部的管理人員能夠直接在互聯(lián)網(wǎng)上找出相應(yīng)的藏品資料,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充修改,從根本上保證博物館藏品信息的準(zhǔn)確性,確保在查看藏品信息的過程中不會(huì)受到影響。另外,博物館藏品的數(shù)字化管理模式,便于對(duì)藏品進(jìn)行全方位觀賞,并可以隨意放大或縮小藏品信息,使藏品的每一個(gè)細(xì)節(jié)都能夠得到細(xì)致展現(xiàn),這種觀賞高清文物視頻和文物圖像的方式,可以更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)各種文物的保護(hù)[1]。

二、當(dāng)前博物館在藏品數(shù)字化管理中存在的問題

(一)博物館藏品的檔案管理較為落后

當(dāng)前,我國(guó)部分博物館仍舊存在大量的紙質(zhì)檔案,紙質(zhì)檔案隨著時(shí)間的流逝,很容易產(chǎn)生損壞,并且保管還會(huì)占據(jù)極大的空間,不利于博物館藏品信息的搜集、查詢和整理,這種紙質(zhì)檔案的管理方式,也會(huì)隨著工作量的提升而大幅度降低藏品信息的整理效率,給工作人員造成更大的工作壓力。同時(shí),紙質(zhì)檔案的管理特征,會(huì)導(dǎo)致工作人員無法準(zhǔn)確地找尋出相應(yīng)藏品的具體擺放位置,對(duì)后續(xù)檢索工作產(chǎn)生影響。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,人們的物質(zhì)生活水平也呈現(xiàn)出一種高速提升的狀態(tài),這就使人們?cè)诰裎拿鞣矫嫣岢隽烁叩男枨螅絹碓蕉嗟娜诉M(jìn)入博物館參觀各種文物展覽,通過欣賞藏品的方式放松身心,而人流量的提升也對(duì)博物館藏品檔案管理工作的開展造成了影響,如果仍舊采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式,會(huì)嚴(yán)重影響博物館的管理質(zhì)量。

(二)博物館藏品數(shù)據(jù)信息庫無法及時(shí)更新

博物館在本質(zhì)上屬于公益性的場(chǎng)所,其主要目的并不是營(yíng)利,這就導(dǎo)致大部分博物館普遍存在數(shù)字化效能較低的問題。同時(shí),由于缺乏財(cái)政資金以及物質(zhì)的支持,博物館很難拿出額外的資金對(duì)相應(yīng)的藏品數(shù)據(jù)信息庫進(jìn)行維護(hù)升級(jí),數(shù)據(jù)庫根本無法做到與時(shí)俱進(jìn),這就影響到了后續(xù)藏品完善工作的開展,大大降低了博物館藏品管理工作的整體效率,難以發(fā)揮數(shù)字化管理模式的具體優(yōu)勢(shì)[2]。

(三)基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)較差

在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境下,我國(guó)的一部分博物館還需要加強(qiáng)科技意識(shí),其在數(shù)字化博物館藏品管理工作中,各類基礎(chǔ)設(shè)備由于長(zhǎng)時(shí)間使用,缺乏維護(hù)保養(yǎng),產(chǎn)生了嚴(yán)重的老化問題,這樣不僅嚴(yán)重影響到了博物館藏品管理工作的穩(wěn)定開展,也產(chǎn)生了一些較為明顯的安全隱患。另外,還有部分博物館不夠重視信息化藏品管理工作,內(nèi)部管理人員對(duì)藏品數(shù)字化管理的重要性也缺乏全面的認(rèn)知,對(duì)各種數(shù)字化管理系統(tǒng)的操作方式也不夠熟悉,加上基礎(chǔ)設(shè)備本身存在的問題,導(dǎo)致博物館藏品的管理工作很難滿足群眾的基本精神需求。

三、博物館藏品數(shù)字化管理的具體實(shí)施措施

(一)優(yōu)化相應(yīng)的數(shù)字化設(shè)備,提升管理人員信息素養(yǎng)

在博物館藏品管理模式的實(shí)際建設(shè)過程中,必須要利用相應(yīng)的電子化技術(shù)和信息化技術(shù),建立完善的數(shù)據(jù)信息庫。為了進(jìn)一步完善相應(yīng)的數(shù)字化藏品管理工作,必須要根據(jù)具體文物分類的主要標(biāo)準(zhǔn),充分結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)信息的記錄方式,建立完善的博物館藏品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息庫,在適當(dāng)加大經(jīng)費(fèi)投入的同時(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)內(nèi)部管理人員的科技意識(shí)和信息素養(yǎng),利用科技創(chuàng)新方式更好地帶動(dòng)博物館藏品管理工作的數(shù)字化建設(shè)。這些理念具體體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。1.加大經(jīng)費(fèi)投入力度促進(jìn)博物館藏品數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程,關(guān)鍵在于提升經(jīng)費(fèi)投入力度。首先,應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合博物館現(xiàn)有的數(shù)字化設(shè)備,明確其中是否存在高清顯示器、高清掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備,如果發(fā)現(xiàn)存在缺漏,就應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)充,為博物館藏品的數(shù)字化管理提供堅(jiān)實(shí)有力的硬件保障。其次,要結(jié)合實(shí)際情況吸收其他博物館的管理經(jīng)驗(yàn),科學(xué)合理地分配相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)以及設(shè)備,從而保證博物館藏品的數(shù)字化建設(shè)工作能夠穩(wěn)定開展。2.增強(qiáng)管理人員的科技意識(shí)在博物館藏品的數(shù)字化管理進(jìn)程中,管理人員自身的綜合素質(zhì)和科技意識(shí)會(huì)直接影響到數(shù)字化建設(shè)的水平。作為博物館藏品的直接管理人員,其無論是在日常維護(hù)工作中,還是后續(xù)的信息轉(zhuǎn)化工作中,都應(yīng)當(dāng)結(jié)合博物館的實(shí)際情況,采用更加科學(xué)規(guī)范的方式,根據(jù)相應(yīng)的規(guī)定展開管理工作。為了確保數(shù)字化管理工作的穩(wěn)定開展,還要注重提升管理人員的專業(yè)能力,因此,可以采取業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)的方式,通過自主學(xué)習(xí)等多樣化培養(yǎng),進(jìn)一步提升管理人員自身的科技意識(shí),引導(dǎo)其不斷學(xué)習(xí)最新的藏品管理專業(yè)知識(shí),保證博物館藏品的數(shù)字化管理工作能夠更加專業(yè)、高效地開展[3]。

(二)緊跟時(shí)展,實(shí)現(xiàn)智慧化的管理模式

為了最大程度地滿足群眾對(duì)博物館的需求,博物館應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代潮流,保證內(nèi)部的藏品管理工作能夠向著數(shù)字化、智慧化以及現(xiàn)代化的方向發(fā)展,并充分結(jié)合數(shù)字化數(shù)據(jù)信息庫的建設(shè),保證博物館中陳列的各類藏品,都能夠通過互聯(lián)網(wǎng)完整地展現(xiàn)在群眾面前,為群眾提供更加完善、便捷的線上學(xué)習(xí)平臺(tái)。追求智慧化的管理模式理念,體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。1.完善具體分類,建立數(shù)字化數(shù)據(jù)信息庫。在博物館藏品的數(shù)字化建設(shè)過程中建立具備數(shù)字化特征的數(shù)據(jù)信息庫是非常重要的環(huán)節(jié)。因此,在實(shí)踐過程中,可以優(yōu)先將那些博物館藏品的基本數(shù)據(jù)信息錄入到庫中,并區(qū)分其具體的種類,通過這種分類錄入的方式,就可以優(yōu)化當(dāng)前的文物分類標(biāo)準(zhǔn),對(duì)現(xiàn)存的藏品展開更加細(xì)致、全面的分類,并建立與之對(duì)應(yīng)的電子檔案,針對(duì)不同藏品的種類做好必要的統(tǒng)籌規(guī)劃工作。同時(shí),為了保證電子檔案中藏品的相關(guān)記錄與博物館中的實(shí)際位置保持一致,就要做好系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化的管理工作,以便后期查找使用。在博物館文物出入庫時(shí),必須要結(jié)合相應(yīng)的信息化內(nèi)容來做好記錄,實(shí)現(xiàn)全方位的動(dòng)態(tài)管理,從根本上優(yōu)化博物館藏品的數(shù)字管理體系。2.建立博物館網(wǎng)站。在博物館藏品的數(shù)字化管理中,僅擁有數(shù)據(jù)信息庫是不夠的,必須要在數(shù)字化建設(shè)開展的同時(shí),在互聯(lián)網(wǎng)中建立起相應(yīng)的平臺(tái),將博物館藏品以短視頻、官方網(wǎng)站或公眾號(hào)等多種形式借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)推送給群眾,使越來越多的群眾能夠了解藏品、明確藏品的基本性質(zhì),更好地協(xié)助博物館完善藏品的數(shù)字化管理工作建設(shè)[4]。

四、結(jié)語

綜上所述,在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境中,博物館就像社會(huì)的“學(xué)?!?,其中的藏品不僅凝聚著中華民族的智慧,還包含了多種藝術(shù)元素。因此,在博物館藏品的實(shí)際管理過程中,必須要充分結(jié)合當(dāng)前的科技發(fā)展?fàn)顩r,緊跟時(shí)展潮流,通過各種技術(shù)手段展開信息化、數(shù)字化的管理工作,在滿足群眾精神需求的同時(shí),讓每一件藏品都能夠在最大程度上發(fā)揮出自身的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]王維.博物館藏品數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)策略[J].文化產(chǎn)業(yè),2021(2):98-99.

[2]張海英.博物館藏品的數(shù)字化管理[J].文物世界,2020(5):59-60.

[3]封之冰.數(shù)字時(shí)代博物館藏品的管理研究[J].文物鑒定與鑒賞,2020(4):105-107.

[4]王黎.基于中小博物館藏品數(shù)字化管理的探索[J].品位經(jīng)典,2020(2):97-98.

作者:劉丹 單位:北京歷代帝王廟管理處