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[摘要]本文旨在闡明,在高溫氣冷堆核電站示范工程設(shè)計(jì)管理中應(yīng)用信息化技術(shù)的必要性,概述了示范工程設(shè)計(jì)管理信息化建設(shè)總體情況。基于對“設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)”上線前、上線后、流程優(yōu)化后三種模式下,現(xiàn)場變更處理用時(shí)的比較分析發(fā)現(xiàn),在示范工程設(shè)計(jì)管理中采用信息化技術(shù),規(guī)范和改進(jìn)了設(shè)計(jì)管理,提高了工作效率和工作準(zhǔn)確度,有助于設(shè)計(jì)管理過程中的科學(xué)分析與決策。
[關(guān)鍵詞]信息化;高溫氣冷堆;示范工程;設(shè)計(jì)管理
0引言
華能山東石島灣核電廠高溫氣冷堆核電站示范工程,是世界上首臺具有第四代核電特征的商業(yè)運(yùn)行目標(biāo)的模塊式高溫氣冷堆核電站,2006年2月被列入《國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006-2020年)》十六個(gè)科技重大專項(xiàng)之一。該示范工程由中國華能集團(tuán)公司、中國核工業(yè)建設(shè)集團(tuán)公司、清華大學(xué)三方,通過“產(chǎn)、學(xué)、研”相結(jié)合,人才、技術(shù)、資本和市場相結(jié)合的創(chuàng)新機(jī)制聯(lián)合建設(shè),目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)我國重大高科技創(chuàng)新成果的產(chǎn)業(yè)化轉(zhuǎn)化。該示范工程位于山東省榮成市,裝機(jī)容量20萬千瓦(電功率),于2012年12月9日開工建設(shè),目前正處于安裝和調(diào)試階段。清華大學(xué)核能與新能源技術(shù)研究院是高溫氣冷堆核電站重大專項(xiàng)的技術(shù)研發(fā)責(zé)任單位,同時(shí)負(fù)責(zé)示范工程核島大部分的設(shè)計(jì)。信息化,是提高項(xiàng)目管理水平的重要工具。在工程建設(shè)項(xiàng)目管理中引入現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù),是促進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)代化、科學(xué)化的基本保證[1]。核電工程由于建造工期長、接口眾多、系統(tǒng)龐大等原因,必須改變傳統(tǒng)的管理模式,采用信息化管理的方式,才能及時(shí)采集信息,及時(shí)整理、分析信息,從而快速科學(xué)決策,改進(jìn)管理,提高效率,促進(jìn)工程順利實(shí)施[2]。因此,在高溫氣冷堆示范工程設(shè)計(jì)管理中引入信息化技術(shù)是很有必要的。
1示范工程設(shè)計(jì)管理信息化建設(shè)概況
相較于成熟壓水堆核電工程,高溫氣冷堆示范工程具有示范性、科研攻關(guān)多、技術(shù)難度大等特點(diǎn),但它同樣需要嚴(yán)格地遵守和滿足核電行業(yè)所要求的所有核安全法規(guī)與導(dǎo)則,以及工程建設(shè)項(xiàng)目管理有關(guān)的法律與規(guī)范。此外,示范工程設(shè)計(jì)人員和管理人員在數(shù)量上比常規(guī)壓水堆核電站要少很多。同時(shí),示范工程涉及地處北京的設(shè)計(jì)方和總承包商、分散在各地的上百家制造單位、位于山東榮成現(xiàn)場的多家建設(shè)單位。因此,一個(gè)設(shè)計(jì)相關(guān)工程問題的解決,可能需要地處多方的多個(gè)單位部門的協(xié)同工作。這就導(dǎo)致示范工程開工之初,所采用的嚴(yán)重依賴人工的傳統(tǒng)方式,不能滿足工程紛繁復(fù)雜的現(xiàn)實(shí)需要。高溫氣冷堆示范工程設(shè)計(jì)管理的重要環(huán)節(jié)有,設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)計(jì)接口、設(shè)計(jì)輸出、設(shè)計(jì)變更、文檔管理五個(gè)方面。在引入信息化技術(shù)之前,上述五個(gè)方面的工作多采用點(diǎn)對點(diǎn)的方式處理,溝通手段多采用電話、郵件、傳真、會議、紙介質(zhì)等傳統(tǒng)方式?;谏鲜銮闆r,在遵守核電各環(huán)節(jié)質(zhì)量保證要求的基礎(chǔ)上,為了提高設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)計(jì)接口、設(shè)計(jì)輸出、設(shè)計(jì)變更和文檔管理等方面的管理效率和管理集成度[3],高溫氣冷堆示范工程核島及其BOP設(shè)計(jì)方,牽頭推動(dòng)了設(shè)計(jì)管理信息化建設(shè)工作,并負(fù)責(zé)提出信息化建設(shè)具體需求方案。在此基礎(chǔ)上,示范工程核島及其BOP總承包商中核能源科技有限公司,獨(dú)立自主地開發(fā)了針對核島及其BOP工程設(shè)計(jì)管理的信息化系統(tǒng)集群。該系統(tǒng)集群一共包括五大系統(tǒng),分別是:①適用于設(shè)計(jì)進(jìn)度管理的“設(shè)計(jì)項(xiàng)周報(bào)管理系統(tǒng)”;②適用于核島及其BOP范圍內(nèi)的內(nèi)部接口、適用于核島及其BOP與常規(guī)島和業(yè)主之間的外部接口的“設(shè)計(jì)接口管理系統(tǒng)”;③適用于設(shè)計(jì)文件和圖冊出版、分發(fā)和查詢的“設(shè)計(jì)文件出版系統(tǒng)”;④適用于設(shè)計(jì)澄清、現(xiàn)場變更、設(shè)備材料變更、設(shè)計(jì)變更、不符合項(xiàng)處理的“設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)”;⑤適用于收發(fā)函件、會議紀(jì)要分發(fā)、EPC總承包范圍內(nèi)各類管理文件分發(fā)、設(shè)計(jì)代表授權(quán)、最終安全分析報(bào)告和調(diào)試大綱審評問題回答等的“文檔管理系統(tǒng)”。通過這五大系統(tǒng),示范工程核島及其BOP范圍內(nèi)的重要設(shè)計(jì)管理環(huán)節(jié)均實(shí)現(xiàn)了信息化。此外,還實(shí)現(xiàn)了“設(shè)計(jì)文件出版系統(tǒng)”與“設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)”系統(tǒng)間的集成。下面以五大系統(tǒng)中的“設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)”為例,重點(diǎn)闡述信息化技術(shù)在處理示范工程設(shè)計(jì)澄清、現(xiàn)場變更、設(shè)備材料變更、設(shè)計(jì)變更、不符合項(xiàng)等方面的應(yīng)用。
2示范工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)
2.1系統(tǒng)開發(fā)背景
高溫氣冷堆示范工程,是全球首座第四代核電技術(shù)商業(yè)化的示范項(xiàng)目,其在設(shè)計(jì)、制造、建設(shè)方面相比成熟壓水堆核電站存在諸多獨(dú)特之處,較多設(shè)備需要首次研發(fā)和制造,一些施工和安裝工藝需要首次研究和采用,因此,在設(shè)備制造和現(xiàn)場施工過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)與原設(shè)計(jì)文件要求不一致,甚至出現(xiàn)缺陷的情形。示范工程主設(shè)備進(jìn)入制造階段和現(xiàn)場開工后,出現(xiàn)了數(shù)量眾多、內(nèi)容廣泛的,來自設(shè)備制造廠的設(shè)備材料變更和澄清、來自現(xiàn)場土建和安裝單位的現(xiàn)場變更和澄清、來自設(shè)計(jì)方的主動(dòng)設(shè)計(jì)變更以及制造類和施工類不符合項(xiàng)。這些問題涉及工程質(zhì)量控制、接口控制、工程進(jìn)度和工程投資等多個(gè)方面。而傳統(tǒng)管理模式較難滿足多目標(biāo)決策需要,較難滿足工程異地辦公、人員少、進(jìn)度要求緊等需要。特別是其中的現(xiàn)場變更,該變更是指現(xiàn)場建造期間,因施工現(xiàn)場情況的變化、設(shè)計(jì)技術(shù)要求無法實(shí)施,或設(shè)計(jì)文件與現(xiàn)場實(shí)際情況存在差異等原因,由施工單位提出針對設(shè)計(jì)文件的變更。它不同于其他變更的一個(gè)最大區(qū)別在于,現(xiàn)場變更往往是由于施工到一定階段后發(fā)現(xiàn)問題,導(dǎo)致無法繼續(xù)施工時(shí)提出變更方案。此時(shí),需要設(shè)計(jì)人員對變更方案做出迅速的答復(fù)。示范工程開工初期,設(shè)計(jì)人員在北京,施工現(xiàn)場在山東,地域上的距離使得現(xiàn)場變更的流程無法迅速流轉(zhuǎn)到設(shè)計(jì)人員,這就大大影響了工期。雖然設(shè)計(jì)方隨后在現(xiàn)場設(shè)置了設(shè)計(jì)代表的職位,并派遣了設(shè)計(jì)代表,但仍有大量的變更需要北京方面最終處理。與此同時(shí),在傳統(tǒng)管理模式下,變更管理人員也難以對變更澄清的完成情況進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)和分析,相關(guān)決策人員也很難從整體上了解和掌握整個(gè)設(shè)計(jì)工作情況,繼而增加了決策難度。
2.2系統(tǒng)開發(fā)內(nèi)容
為了提高變更、澄清和不符合項(xiàng)的處理速度,并兼顧考慮工程質(zhì)量、接口控制和工程投資等因素,示范工程積極推進(jìn)了“設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)”的建設(shè)工作。此項(xiàng)工作遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、先進(jìn)適用、安全可靠等原則,主要包括需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、測試部署三個(gè)階段的工作。需求分析階段最主要的工作,在于深入分析和梳理業(yè)務(wù)流程,各單位部門對管理理念和流程進(jìn)行了充分的交流和溝通,特別是對每個(gè)類別的各自流程和審批過程中所使用的表單進(jìn)行了詳盡分析,并對變更與原設(shè)計(jì)文件的關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行了梳理,最后提出了“采用設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)處理設(shè)計(jì)澄清及變更等事宜的流程規(guī)定”的需求方案。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段,示范工程核島及其BOP總承包商采用先進(jìn)的信息化技術(shù),獨(dú)立自主地開發(fā)了“設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)”。在測試部署階段,進(jìn)行了系統(tǒng)的測試、客戶端安裝和上線前培訓(xùn)等工作。最后,示范工程核島及其BOP設(shè)計(jì)方和總承包方等所有人員登錄系統(tǒng)處理流程,使得該系統(tǒng)全面上線和得以推廣。該系統(tǒng)以示范工程施工圖設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件為管理對象,包括圖冊和文件、圖紙、現(xiàn)場變更、設(shè)計(jì)澄清、設(shè)備材料變更、設(shè)計(jì)變更、施工類不符合項(xiàng)和制造類不符合項(xiàng)。在該系統(tǒng)流程中,核島及其BOP設(shè)計(jì)方管理部門承擔(dān)主要管理職責(zé);設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)變更、澄清、不符合項(xiàng)相關(guān)技術(shù)問題的解決;核島及其BOP總承包商施工管理部門負(fù)責(zé)在系統(tǒng)上,提交和跟蹤由施工單位提出的現(xiàn)場變更、設(shè)計(jì)澄清以及施工類不符合項(xiàng);核島及其BOP總承包商采購管理部門負(fù)責(zé)提交和跟蹤,由設(shè)備制造廠提出的設(shè)備材料變更、設(shè)計(jì)澄清以及制造類不符合項(xiàng)。
2.3應(yīng)用系統(tǒng)前后比對分析
該系統(tǒng)投入使用后,系統(tǒng)提供的流程日志報(bào)表功能顯示,2016年上半年一份現(xiàn)場變更的平均處理時(shí)間約為6.78天;經(jīng)繼續(xù)分析發(fā)現(xiàn),部分變更流程用時(shí)較長,主要是由于進(jìn)入設(shè)計(jì)人員答復(fù)前用時(shí)較長,在變更管理工程師環(huán)節(jié)耗時(shí)較多?;谏鲜龇治?,隨后優(yōu)化了需求方案,并在系統(tǒng)上優(yōu)化了流程,即將原來的“先發(fā)送變更管理工程師,再由其發(fā)送設(shè)計(jì)人員”的方式,優(yōu)化為“主送設(shè)計(jì)人員,并抄送變更管理工程師”的方式,該優(yōu)化不違背質(zhì)保要求,卻縮短了變更處理時(shí)間。經(jīng)過這樣的優(yōu)化,一份現(xiàn)場變更的平均處理時(shí)間縮短到4.68天。如果將示范工程現(xiàn)場變更“傳統(tǒng)線下方式處理”“優(yōu)化前線上流轉(zhuǎn)處理”“優(yōu)化后線上流轉(zhuǎn)處理”三種方式進(jìn)行對比后可以發(fā)現(xiàn),第一種方式平均耗時(shí)約為12天,第二種方式平均耗時(shí)約為6.78天,第三種方式平均耗時(shí)約為4.68天,第二種方式比第一種方式提速了44%,第三種方式比第二種方式提速了31%。隨著各方對系統(tǒng)的熟練掌握,該系統(tǒng)目前已具備0.5天流轉(zhuǎn)完現(xiàn)場變更所有環(huán)節(jié)的能力。因此,該系統(tǒng)大大提高了現(xiàn)場變更的處理速度。由以上分析可見,應(yīng)用該系統(tǒng)后,不僅實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公,加速了流轉(zhuǎn)速度,而且實(shí)現(xiàn)了變更、澄清、不符合項(xiàng)的線上編校審批,規(guī)范了標(biāo)準(zhǔn)化的流程,并形成了文件基準(zhǔn)庫,與此同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了流程停滯節(jié)點(diǎn)報(bào)表以及流程日志報(bào)表功能,通過該系統(tǒng)提供的報(bào)表信息,管理工程師便于監(jiān)控流程流轉(zhuǎn),逐步加速了文件在系統(tǒng)中的流轉(zhuǎn)速度。
3結(jié)語
綜上所述,通過引入先進(jìn)的信息化技術(shù),示范工程設(shè)計(jì)管理在多個(gè)方面得到了明顯的改善:規(guī)范和改進(jìn)了設(shè)計(jì)管理,提高了工作效率和工作準(zhǔn)確度,有助于科學(xué)分析與決策。此外,高溫氣冷堆示范工程不僅在技術(shù)上實(shí)現(xiàn)了自主創(chuàng)新,示范工程設(shè)計(jì)管理的信息化也從無到有、從獨(dú)立自主開發(fā)到不斷改進(jìn)優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)了管理上的創(chuàng)新。目前,示范工程設(shè)計(jì)和建造已進(jìn)入尾聲,在示范工程基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)具有第四代核電特征的高溫氣冷堆技術(shù)更大規(guī)模的商業(yè)化發(fā)展,是整個(gè)團(tuán)隊(duì)更為宏偉的目標(biāo)。而在示范工程設(shè)計(jì)管理領(lǐng)域首次應(yīng)用信息化技術(shù)的探索,也將為高溫氣冷堆后續(xù)商業(yè)化項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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作者:秦旭映 紀(jì)芳 單位:清華大學(xué)核能與新能源技術(shù)研究院 中核能源科技有限公司