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稅務(wù)管理信息化工作雖然取得了很大的成就,但是與發(fā)達(dá)國家相比無論是廣度還是深度,計(jì)算機(jī)在稅務(wù)管理上的潛能尚有待充分挖掘。稅務(wù)管理信息化建設(shè)中仍存在許多問題。
(一)稅務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展不平衡
由于我國幅員遼闊、各地經(jīng)濟(jì)文化水平、基礎(chǔ)設(shè)施水平迥異等原因,稅務(wù)信息化建設(shè)的地區(qū)發(fā)展嚴(yán)重失衡,在全國大部分稅務(wù)機(jī)關(guān),尤其是沿海富裕地區(qū),存在著大量資源重復(fù)的現(xiàn)象,但同時在部分欠發(fā)達(dá)地區(qū)的信息化建設(shè)卻因?yàn)闆]有資金而嚴(yán)重滯后,不能達(dá)到基本的配備要求。而且,隨著兩極發(fā)展現(xiàn)象的加劇,即發(fā)展快、資源多的地區(qū)重視程度高,投入也大;發(fā)展水平低、資源不足的地區(qū)往往認(rèn)識水平較低且投入又不足,這樣極不利于中國稅收信息化建設(shè)事業(yè)的整體發(fā)展。
(二)稅務(wù)管理信息化建設(shè)存在多頭領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)象
信息化建設(shè)是系統(tǒng)工程,其管理上要協(xié)同作戰(zhàn)、共同完成,才能使信息化建設(shè)順利地進(jìn)行。在信息化建設(shè)實(shí)施過程中,國家稅務(wù)總局主要負(fù)責(zé)稅收信息化的具體實(shí)施工作。信息中心負(fù)責(zé)征管軟件的總體設(shè)計(jì)和軟件的推廣應(yīng)用工作。稅政司負(fù)責(zé)“金稅工程”的設(shè)計(jì)和軟件開發(fā)應(yīng)用工作。由于軟件設(shè)計(jì)單位不同,使用不同的開發(fā)平臺,致使系統(tǒng)之間無法相互銜接,資源嚴(yán)重浪費(fèi)。在實(shí)際工作中,部門之間從各自利益出發(fā),致使稅收信息化建設(shè)工作在主導(dǎo)思想、時間進(jìn)度和應(yīng)用效果等方面尚難以達(dá)到預(yù)定的設(shè)計(jì)目標(biāo)。
(三)稅務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏整體性
稅務(wù)管理是一個完整的系統(tǒng),各管理環(huán)節(jié)之間相互聯(lián)系、密不可分,但目前我們在信息化建設(shè)中人為割裂了稅務(wù)管理各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系。近些年來,軟件開發(fā)管理混亂,部分省市稅務(wù)局自主開發(fā)了一些稅收征收管理軟件,這些軟件數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、軟件運(yùn)行平臺均不一致,且多帶有地方色彩,無法在全國范圍內(nèi)推廣使用,給信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換和集成帶來困難。這種情況既造成設(shè)備和資源浪費(fèi),增加系統(tǒng)維護(hù)的難度和加大基層稅務(wù)機(jī)關(guān)的工作量,同時也很難適應(yīng)稅收業(yè)務(wù)的發(fā)展需要,無法對涉稅數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的挖掘分析和充分利用。不得不以一定的人力來從事這些工作,從而減少一線工作人員的比重,進(jìn)而削弱了一線稅收征管力量。
(四)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高成為阻礙稅收管理信息化的重要因素
一是基層數(shù)據(jù)采集缺乏全面性:數(shù)據(jù)的采集是信息管理采用的基礎(chǔ)性工作。在稅務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)中,數(shù)據(jù)的收集還是一個比較薄弱的環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)不全的問題比較突出。由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集不全,對企業(yè)整體納稅情況的評估和對稅源變化的因素分析缺乏依據(jù),信息管理和應(yīng)用有很大的局限性。二是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性和真實(shí)性:數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基礎(chǔ)。因目前一些單位輸入計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、操作不規(guī)范,有的數(shù)據(jù)甚至嚴(yán)重失實(shí),影響了領(lǐng)導(dǎo)決策,制約了計(jì)算機(jī)在分析、監(jiān)控、管理等方面作用的發(fā)揮。
(五)技術(shù)和業(yè)務(wù)的聯(lián)動和協(xié)調(diào)不夠
計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)不能完全滿足業(yè)務(wù)需要,稅收政策法規(guī)變動性較大,而軟件不能及時隨之改動。有些稅收業(yè)務(wù)、有些稅種在稅收信息化中還處于空白狀態(tài),軟件的開發(fā)與軟件的實(shí)際應(yīng)用脫節(jié),現(xiàn)在稅務(wù)機(jī)關(guān)在軟件的開發(fā)上已投入了不少的人力、物力、財(cái)力,而在開發(fā)后缺乏對軟件的管理和決策功能的完善,因此效果還沒有充分體現(xiàn)出來,投入高、產(chǎn)出低,稅收成本不但沒有減少,反而不斷增長,可以說應(yīng)用不到位是稅收信息化建設(shè)的要害。
(六)計(jì)算機(jī)硬件及配套設(shè)備陳舊,各部門之間的聯(lián)系較差
有些地區(qū)的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等是由前幾年配置的,設(shè)備老化現(xiàn)象嚴(yán)重,故障頻頻發(fā)生,加之計(jì)算機(jī)維修人員缺乏,不能及時對設(shè)備進(jìn)行維修,嚴(yán)重影響了稅收管理信息化工作的正常運(yùn)行。國、地稅之間、稅務(wù)部門與外單位之間聯(lián)網(wǎng)程度不高,廣域網(wǎng)的穩(wěn)定性和安全性較差。稅務(wù)部門與銀行的聯(lián)網(wǎng)程度較高,而國、地稅之間,稅務(wù)部門與工商、海關(guān)等相關(guān)部門網(wǎng)絡(luò)信息不能共享,影響了征管效率,也制約了廣域網(wǎng)作用的充分發(fā)揮。
(七)人員素質(zhì)不能適應(yīng)稅務(wù)信息化建設(shè)快速發(fā)展的需要
稅務(wù)機(jī)關(guān)的計(jì)算機(jī)管理人員不能完全適應(yīng)稅收管理信息化建設(shè)的需要,計(jì)算機(jī)專業(yè)人才欠缺,目前,各級稅務(wù)機(jī)關(guān)有一定數(shù)量的計(jì)算機(jī)操作人員,他們一般只掌握了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識,基本能應(yīng)付日常的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)。而那些能夠進(jìn)行計(jì)算機(jī)維護(hù)、異常情況處理、數(shù)據(jù)庫管理和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的高層計(jì)算機(jī)管理人員奇缺。復(fù)合型人才缺乏,信息中心的人員,幾乎都是計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)的,沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)稅收業(yè)務(wù)和管理;而稅收業(yè)務(wù)管理人員,大多是稅收和會計(jì)專業(yè)畢業(yè),普遍缺乏計(jì)算機(jī)系統(tǒng)知識,稅收業(yè)務(wù)和信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合遭遇斷層,使深層次的信息技術(shù)應(yīng)用開發(fā)受到限制,制約了稅收信息化建設(shè)良性、健康的發(fā)展。
二、加強(qiáng)和完善稅務(wù)管理信息化建設(shè)的對策
(一)破除落后思想觀念,實(shí)現(xiàn)思想觀念和理念上的根本性轉(zhuǎn)變
信息技術(shù)永遠(yuǎn)只是管理手段,它只有與先進(jìn)的管理思想、科學(xué)的管理理念、管理體系相結(jié)合才能產(chǎn)生巨大的效益。所以各級稅務(wù)機(jī)關(guān)要解放思想、更新觀念、與時俱進(jìn),要樹立征管體制與信息化建設(shè)的重點(diǎn)要有一個重新的定位和認(rèn)識。一要充分認(rèn)識到“科技加管理”代表著稅收管理的方向,二要對信息化建設(shè)的重點(diǎn)要有一個重新的認(rèn)識和定位,三要加強(qiáng)稅務(wù)文化建設(shè),將現(xiàn)代管理理念和科學(xué)技術(shù)知識作為稅務(wù)文化的重要組成部分,在廣大稅務(wù)人員中樹立科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力的理念,信息化是征管精細(xì)化的理念,從而調(diào)動廣大稅務(wù)人員參與稅收信息化建設(shè)的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
(二)建立稅務(wù)管理信息化衡量指標(biāo)體系
稅務(wù)管理信息化建設(shè)的評估是信息化建設(shè)當(dāng)中非常重要的一個環(huán)節(jié),是衡量稅收信息化建設(shè)成效的一項(xiàng)重要工作。關(guān)鍵是設(shè)立一個科學(xué)合理、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的指標(biāo)體系,稅收信息化指標(biāo)的制定,應(yīng)具有普遍性,各項(xiàng)指標(biāo)必須是可采集、可量化、可對比的,要符合國家信息化建設(shè)的方針政策,同時立足于稅務(wù)部門的實(shí)際和外部環(huán)境,還必須具有綜合性和可操作性??梢杂糜布途W(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用、運(yùn)行維護(hù)等指標(biāo)來衡量我國稅收信息化建設(shè)的現(xiàn)代化程度。
(三)完善數(shù)據(jù)采集、提高數(shù)據(jù)采集質(zhì)量
數(shù)據(jù)采集是應(yīng)用軟件運(yùn)行的第一環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)采集質(zhì)量的好壞直接影響著信息化建設(shè)的成敗。各級稅務(wù)機(jī)關(guān)一定要采取得力措施,確保數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量。其一是建立數(shù)據(jù)采集崗位考核機(jī)制:各級稅務(wù)機(jī)關(guān)對數(shù)據(jù)采集、錄入人員的數(shù)據(jù)采集質(zhì)量進(jìn)行量化分析,這樣既可以增強(qiáng)采集、錄入人員的責(zé)任心,又可以保證稅收數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確。其二是數(shù)據(jù)采集應(yīng)貫徹全面性的原則:稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)改變只注重對納稅人的納稅申報(bào)表、稅務(wù)登記、稅款入庫、專用發(fā)票數(shù)據(jù)的采集,而對于納稅人的財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)營狀況、銀行存款及會計(jì)核算軟件中的數(shù)據(jù)基本上沒有采集或無法采集的現(xiàn)象。這樣可以解決基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集不全,為企業(yè)整體納稅情況的評估和對稅源變化的因素分析提供了有利的依據(jù)。
(四)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件及配套設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)方面的建設(shè),促進(jìn)稅收信息化的發(fā)展
首先要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件及配套設(shè)備的建設(shè)。原有的計(jì)算機(jī)設(shè)備落后,已不能滿足正常工作的需要,急需更新和升級原有硬件配置。對因業(yè)務(wù)需要配備的計(jì)算機(jī)等設(shè)備要嚴(yán)格要求,保證質(zhì)量,建議采購時選擇正規(guī)廠家同一品牌機(jī)型,以方便工作需要。其次要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。信息化建設(shè)離不開網(wǎng)絡(luò),有了網(wǎng)絡(luò),就有了雄厚的數(shù)據(jù)存儲、傳輸、交流、增值的基礎(chǔ)、資本和動脈、生命線。再次要開放稅收信息網(wǎng)絡(luò),盡快實(shí)現(xiàn)稅收信息與社會相關(guān)部門信息的連通與共享,以利于全方位的稅源監(jiān)控盡快在國、地稅之間,稅務(wù)系統(tǒng)與工商、公安、勞動及社會保障部門等其他宏觀管理部門之間形成外聯(lián)網(wǎng)。另外,隨著信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,稅務(wù)部門需要接入公眾互聯(lián)網(wǎng),向公眾提供稅收條文法規(guī)等資料查詢,解答有關(guān)稅務(wù)疑難問題,加強(qiáng)稅法宣傳。
(五)加強(qiáng)稅務(wù)管理信息化隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)稅收信息化的發(fā)展
稅收信息化建設(shè)的推進(jìn),現(xiàn)代化手段的應(yīng)用,對稅務(wù)人員素質(zhì)提出了新的和更高的要求。在現(xiàn)有的稅務(wù)隊(duì)伍中,加快計(jì)算機(jī)專業(yè)人才的選拔和培養(yǎng),這是全面實(shí)現(xiàn)稅收信息化目標(biāo)的根本保證。為此,我們應(yīng)做到以下幾點(diǎn):一是加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn),提高應(yīng)用能力。目前我國的稅收部門中大部分不是稅收科班出身,必須對他們進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn)使其適應(yīng)稅務(wù)信息化的建設(shè)。二是加強(qiáng)專業(yè)人員的培訓(xùn),加強(qiáng)軟件的維護(hù)和開發(fā)。對于稅務(wù)部門的專業(yè)人員要重點(diǎn)培訓(xùn),利用他們的專業(yè)知識加快我國稅務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。三是把內(nèi)部培養(yǎng)和外部建設(shè)結(jié)合起來。在重視稅務(wù)部門內(nèi)部信息化建設(shè)的同時,要做好與外部的交流與溝通,提高稅收信息化建設(shè)的社會化程度,逐步縮小各類涉稅主體在管理模式、工作方法、思想觀念等方面的差距。四是提高技術(shù)靈敏度。我國的稅務(wù)信息化建設(shè)要注重技術(shù)的更新?lián)Q代,與國外的先進(jìn)信息保持聯(lián)系,及時地更新國內(nèi)的設(shè)備及技術(shù)??傊覈悇?wù)管理信息化建設(shè)不是一蹴而就的,它注定是一個長期、曲折的過程。我國全面推進(jìn)稅務(wù)管理信息化建設(shè)時,要緊密結(jié)合實(shí)際,充分重視建設(shè)過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,有力地促進(jìn)和保障我國稅務(wù)管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。